Paie Toast : Gérer la livraison des chèques de paie imprimés par Toast

Dans cet article :

• Comparaison des options de livraison de la paie
• Livraison de chèques imprimés par Toast
• Terminologie des chèques papier (réels)

Comparaison des options de livraison de chèques de paie

Toast propose trois options différentes pour payer les employés qui choisissent de recevoir un chèque papier (chèque réel). Vous pouvez choisir l'impression par Toast, l'écriture manuelle ou l'auto-impression. Si un employé est inscrit au dépôt direct, il recevra ses fonds par voie électronique, peu importe la méthode choisie.

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Livraison de chèques imprimés par Toast

Dans Paie Toast, accédez à l'onglet Paramètres > Paie > Livraison de chèques de paie. (Si vous ne voyez pas Paramètres sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation Web de Toast à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Paie Toast.) L'onglet Livraison de chèques de paie vous permet de choisir comment vous souhaitez recevoir et/ou distribuer les salaires aux employés qui ne souhaitent pas recevoir leur salaire par dépôt direct ou par carte Toast Pay. Apprenez-en davantage sur les différentes méthodes de paiement parmi lesquelles les employés peuvent choisir dans cet article.

Si vous sélectionnez l'impression et l'expédition de chèques imprimés par Toast, tous les employés ne recevant pas de dépôt direct ou de versements via la carte Toast Pay recevront un chèque papier (aussi appelé chèque réel) imprimé et expédié après chaque paie pour laquelle ils ont un salaire net positif. Ces chèques papier ont également des talons de paie joints.

Les chèques physiques ne peuvent pas être envoyés à l'adresse d'un employé; seulement aux adresses professionnelles. Si le paquet est livré par UPS, un courriel contenant le numéro de suivi sera envoyé. Vous pouvez également trouver le numéro de suivi après 19 h (HNC) à l'étape Révision et soumission d'une paie soumise. Pour revenir à cette étape, accédez à Paie > Paies antérieures> Voir pour la paie appropriée. (Lorsque les menus de navigation Toast Web et Toast Payroll sont tous deux visibles, sélectionnez Paie dans le sous-menu de navigation Toast Payroll. Si vous ne voyez pas le sous-menu Toast Payroll, la sélection de Paie dans le menu de navigation Toast Web le développera.)

Dans les cas où UPS subit des retards indépendants de la volonté de Toast (jours fériés, intempéries, volume accru, etc.) et que les chèques de paie de votre restaurant ne seront pas expédiés à la date du chèque ou avant, vous avez d'autres options pour payer vos employés à temps. Consultez Toast Payroll : Retards de livraison des paquets de chèques de paie pour obtenir les instructions.

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Terminologie des chèques papier (physiques)

Vous trouverez ci-dessous une terminologie de base concernant l'impression et l'expédition des chèques physiques. Si l'information que vous cherchez ne se trouve pas sur cette page, visitez notre page FAQ sur la livraison des chèques de paie.

Tri des chèques : selon les préférences, les paquets de chèques peuvent être triés par ordre alphabétique, par service ou par emplacement.

• Alphabétique : par défaut (sauf indication contraire)
• Service : spécifique à votre structure organisationnelle
• Emplacement : spécifique aux emplacements au sein de l'organisation

Impression des talons de paie : Les talons de paie seront envoyés avec les chèques physiques, mais nous pouvons également envoyer des bordereaux de dépôt direct. Ces feuillets contiennent les montants nets des employés et sont expédiés aux emplacements ou aux parties appropriés avec les paquets de chèques papier.

Expédition au fournisseur : Toast Payroll a la capacité d'Imprimer des chèques de fournisseur qui sont envoyés à un organisme (le fournisseur) pour des éléments comme une saisie-arrêt.

• Chèques dans le paquet de paie : les chèques de fournisseur seront inclus dans le paquet de paie
• Chèques de fournisseur via UPS : les chèques de fournisseur sont envoyés séparément via UPS
• Chèques de fournisseur envoyés directement au fournisseur : cela se produit lorsqu'une retenue est liée à un fournisseur dans Toast Payroll et ceux-ci seront envoyés par la poste ou déposés directement chez le fournisseur.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.