Gestion de paie Toast : Gérer la Livraison des chèques de paie imprimés par Toast

Dans cet article :

• Comparaison des options de Livraison
• Livraison de chèques imprimés par Toast
• Terminologie des chèques papier (en direct)

Comparaison des options de Livraison

Toast offre trois options différentes pour payer les employés qui choisissent de recevoir un chèque papier (en direct). Vous pouvez choisir Toast imprimé, auto-écrit ou auto-imprimé. Si un employé est inscrit au dépôt direct, il recevra ses fonds par voie électronique, peu importe la méthode choisie.

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Livraison par chèque imprimé Toast

Accédez à Paramètres > Paie > Livraison du chèque de paie. L’onglet Livraison vous permet de choisir comment vous souhaitez recevoir et/ou distribuer les salaires aux employés qui ne souhaitent pas recevoir de salaire par dépôt direct ou par carte de paiement Toast. Découvrez dans cet article les différents modes de paiement que les employés peuvent choisir.

Si vous sélectionnez l’impression et l’expédition de chèques imprimés par Toast, tous les employés qui ne reçoivent pas de dépôt direct ou de versements via la carte de paiement Toast recevront un chèque papier (aussi appelé chèque réel) imprimé et expédié après chaque paie sur laquelle ils ont un salaire net positif. Ces chèques papier sont également assortis de talons de paye.

Les chèques en direct ne peuvent pas être envoyés à l’adresse d’un employé; seulement aux adresses de l’entreprise. Si le colis est livré par UPS, un courriel contenant le numéro de suivi vous sera envoyé. Vous pouvez également trouver le numéro de suivi après 19 h (HNC) à l’étape Réviser et soumettre une paie soumise. Pour revenir à cette étape, allez à Paie > Paies passées > Afficher la paie appropriée.

Dans les cas où UPS rencontre des retards hors du contrôle de Toast (congés, intempéries, augmentation du volume, etc.) et où les chèques de paie de votre restaurant ne seront pas expédiés au plus tard à la date du chèque, vous avez d’autres options pour payer vos employés à temps. Voir Gestion de paie Toast : Délai de Livraison pour les instructions.

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Termologie des chèques papier (en direct)

Voici quelques termes de base concernant l’impression et l’expédition de chèques en direct. Si les informations que vous cherchez ne se trouvent pas sur cette page, consultez notre page FAQ Livraison chèques de paie.

Tri des additions : selon vos préférences, les colis peuvent être triés par ordre alphabétique, par département ou par emplacement.

• Ordre alphabétique : par défaut (sauf indication contraire)
• Département : propre à votre structure organisationnelle
• Emplacement : spécifique aux emplacements de l’organisation

Impression des talons de paie : Les talons de paie seront envoyés avec les chèques en direct, mais nous pouvons également envoyer les bordereaux de dépôt direct. Ces bordereaux contiennent les montants nets des employés et sont expédiés aux emplacements/groupes appropriés avec les dossiers de chèques papier.

Expédition fournisseur : La Gestion de paie Toast peut Imprimer des chèques fournisseurs envoyés à une agence (le fournisseur) pour des articles tels qu ' une saisie-arrêt.

• Chèques dans le dossier de paie : les chèques fournisseurs seront inclus dans le dossier de paie
• Vérifications fournisseur via UPS : les chèques fournisseur sont envoyés séparément via UPS
• Chèques fournisseur envoyés directement au fournisseur : cela se produit lorsqu’une retenue est liée à un fournisseur dans Gestion de paie Toast et qu’ils sont envoyés par la poste ou déposés directement au fournisseur.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.