Gestion de paie Toast : Premiers pas avec Toast Pay Card - Guide de l’employeur

Dans cet article :

• Aperçu
  • Carte de paiement Toast
  • Paiements Toast
  • Application MyToast
  • Admissibilité des employés
• Commencez avec la carte de paiement Toast
  • S’inscrire
  • Compléter votre contrat
  • Vérifier votre courriel
• Plus de détails sur les contrats

Aperçu de la carte de paiement Toast et des versements

Nous sommes ravis que vous souhaitiez en savoir plus sur le programme Carte de paiement Toast et Paiements Toast offert aux clients de Gestion de paie Toast!¹ Vous devez disposer de Gestion de paie Toast pour utiliser la Carte de paiement Toast.

Remarque : La Carte de paiement Toast et Gestion de paie Toast sont exclusivement offertes aux États-Unis et ne sont pas offertes aux clients en Australie, au Canada, en Irlande ou au Royaume-Uni.

Carte de paiement Toast

La carte de paiement Toast est un produit gratuit que vous pouvez offrir à vos employés. La carte de paiement Toast est également gratuite² pour les employés et leur permet de recevoir leurs revenus directement sur une carte de débit prépayée qui peut être utilisée partout où Mastercard® est acceptée. Consultez ici la liste mise à jour des États admissibles où nous offrons le produit aujourd’hui. La carte de paiement Toast est une excellente alternative aux chèques papier ou au dépôt direct.

Si vous participez au programme, vos employés pourront :

• Utilisez Paiements Toast pour ³ accès instantanés à une partie des pourboires et salaires gagnés avant le jour de paie, si vous choisissez de rendre les Paiements Toast disponibles.
• Retirez de l’argent comptant à plus de 37 000 guichets automatiques du réseau MoneyPass®, sans frais pour eux ni frais de tiers.⁴
• Transférez de l’argent de leur carte de paiement Toast vers des comptes bancaires externes⁵.
• Fournissez les numéros d’acheminement et de compte de leur carte de paiement Toast à des tiers (p. ex. leur fournisseur de téléphone cellulaire) pour payer les factures.
• Dépensez partout où Mastercard est acceptée aux États-Unis.
• Accéder aux retraits au comptoir dans une banque, mais des frais peuvent s’appliquer dans les banques qui ne sont pas membres de Mastercard.

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Versements Toast

Les Paiements Toast, une fonctionnalité gratuite pour vous et votre équipe si vous choisissez de la mettre à disposition, peuvent verser à vos employés jusqu’à 100 % de leurs pourboires gagnés (500 $ par jour maximum) et une partie de leur salaire avant le jour de paie (500 $ maximum par période de paie).⁶

Éliminez ces voyages fastidieux à la banque pour obtenir de l’argent comptant afin de payer les pourboires chaque nuit. Au lieu de cela, vous pourrez payer vos pourboires par voie numérique en utilisant les Paiements Toast. Proposer les Paiements Toast ne nécessite pas de vérification de solvabilité et n’évalue pas votre crédit, celui de votre entreprise ou celui de votre employé lorsque vous vous inscrivez au programme. Le programme Carte de paiement Toast et Paiements Toast est financé par une marge de crédit à 0 % accordée aux restaurants Toast participants par Toast, Inc., conformément à votre contrat de crédit. Cliquez ici pour en savoir plus sur la marge de crédit émise au moment du contrat. Si vous choisissez de ne pas mettre les Paiements Toast à la disposition de vos employés, votre marge de crédit à 0 % restera ouverte jusqu’à ce que vous cessiez de participer au programme Carte de paiement Toast et Paiements Toast.

La meilleure partie, c’est que Toast Pay Card et Paiements Toast s’intègrent aux feuilles de temps de vos employés importées dans Gestion de paie Toast. La préparation et le traitement de votre paie ne nécessiteront plus aucune nouvelle étape, une fois que tout sera configuré correctement. Si vous n’êtes pas client de Gestion de paie Toast, cliquez ici pour en savoir plus et profiter également du programme Cartes de paiement Toast et Paiements Toast.

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Application MyToast

Une fois inscrits à la Carte de paiement Toast et Paiements Toast, vos employés peuvent gérer leurs comptes via l’application pour employés de Toast, MyToast. L’application MyToast permet aux employés de :

• Commandez une carte de paiement Toast, puis consultez l’historique des transactions et gérez le solde de son compte.
• Acceptez les offres Paiements Toast présentées après le quart, le cas échéant.
• Consultez les données de ses quarts, telles que les heures d’arrivée, de départ et le salaire anticipé.

Pour en savoir plus sur l’application MyToast, consultez L’application MyToast : Compte et l’application MyToast : Payer.

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Admissibilité des employés

Si vous exercez votre activité dans un État ou une province où la Carte de paiement Toast et les Paiements Toast sont offerts et que vous choisissez de participer au programme, tous vos employés non salariés âgés de 18 ans ou plus seraient admissibles aux Cartes de paiement Toast et aux Paiements Toast (si vous les offrez). Les employés inadmissibles recevront un message d’erreur indiquant qu’ils ne sont pas admissibles.

Nous n’offrons pas aux employeurs la possibilité de contrôler l’accès individuel ou l’admissibilité de chaque employé au programme. Les employés admissibles peuvent choisir, mais ne sont pas tenus, d’utiliser les cartes de paiement Toast comme option de paiement.

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Commencez avec la carte de paiement Toast

S’inscrire

• Si vous êtes nouveau chez Toast, inscrivez-vous par l’entremise de votre représentant Toast.
• Si vous avez déjà utilisé Gestion de paie Toast et traité une paie, inscrivez-vous à la Boutique Toast.

Compléter votre contrat

• Le propriétaire ou la personne exerçant un contrôle doit pouvoir sélectionner le lien Configurer la carte de paiement Toast et les versements dans la liste de vérification, située dans le coin inférieur droit de Toast Web. La liste de vérification de configuration vous guidera à travers les étapes pour remplir le contrat de carte de paiement Toast et le contrat de marge de crédit. Pour en savoir plus sur la passation de marchés, consultez cette sectionqui décrit cela plus en détail.
  • Remarque : Une personne exerçant un contrôle (cadre supérieur, cadre supérieur ou personne exerçant des fonctions similaires) est une personne qui peut signer un contrat de crédit au nom de votre restaurant.
• Vous devez remplir un contrat pour chaque entité qui finance une paie (une bonne directive générale est de sélectionner le lien Configurer la carte de paiement Toast et les versements dans la liste de vérification de chaque emplacement et de suivre les instructions pour savoir si un contrat est nécessaire).
• Une fois les étapes de la liste de vérification de configuration terminées, si une révision supplémentaire est nécessaire, un membre de notre équipe communiquera avec vous par courriel dans un délai d’environ 5 jours ouvrables.

Vérifiez votre courriel

Une fois que toutes vos entités finançant la paie auront conclu un contrat, la personne qui a rempli le contrat recevra un courriel de bienvenue dans un délai d’environ 5 jours ouvrables. L’objet du courriel est « Vous avez été approuvé pour offrir la carte de paiement Toast et Paiements Toast! » Visitez cette page suivante pour configurer les paramètres du programme et apprendre comment le déployer auprès de vos employés.

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Plus de détails sur les contrats

Si Toast finance votre marge de crédit, vous signerez une entente qui régira votre participation au programme et en fixera les modalités.

• Nous vous demanderons de confirmer certaines informations concernant votre restaurant, notamment sa propriété et sa gestion. Veuillez vous assurer que les informations contenues dans la demande sont exactes et nous indiquer si elles doivent être mises à jour. Vous devez remplir un contrat pour chaque entité qui finance également une paie.
• Aucune surcharge n’est associée à cette marge de crédit, et Toast ne procède à aucune vérification de votre solvabilité, ni de celle de votre entreprise, ni n’exige de garanties personnelles. si vous avez des restaurants dans plusieurs États ou provinces, ils doivent tous se trouver dans des États ou provinces actuellement admissibles. Cliquez ici pour consulter la liste mise à jour des États admissibles où le produit est offert aujourd’hui.

Une fois que nous aurons reçu votre demande dûment remplie et votre accord signé (accord si Toast finance votre marge de crédit), nous vérifierons certaines informations sur votre entreprise et ses propriétaires, ce qui vous permettra de recevoir la marge de crédit et permettra à vos employés de souscrire à une carte de paiement Toast sans autre vérification individuelle de l’identité de l’employé. Si tout est en ordre, notre équipe produit activera le programme Carte de paiement Toast et Paiements Toast pour le ou les emplacements de restaurant de votre entité.

Les employés pourront se connecter à l’application et commencer à s’inscrire à des cartes lorsque celles-ci auront été mappées entre le TPV Toast et Gestion de paie Toast et que le produit aura été activé pour le restaurant. Un employé ne pourra commencer à recevoir son salaire sur la carte de paiement Toast qu’une seule fois :

• Gestion de paie Toast est en ligne
• L’employé a activé sa carte de paiement Toast, et
• L’employé l’a connectée à Gestion de paie Toast à l’aide de l’invite dans l’application MyToast

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¹ Les cartes de paiement Toast sont émises par la banque Sutton, membre de la FDIC, sous licence Mastercard®. Mastercard et le design des cercles sont des marques déposées de Mastercard International Incorporated. Les Paiements Toast sont financés par une marge de crédit à 0 % accordée aux employeurs par Toast, Inc., conformément au Contrat de crédit de l’employeur. Toast se réserve le droit de modifier ou d’interrompre le programme en tout temps. Toast Pay Card et PayOut ne sont pas offerts dans toutes les juridictions et sont réservés aux clients de Gestion de paie Toast.

² Les cartes de paiement Toast ne comportent aucuns frais de retrait au guichet automatique ni autres frais; toutefois, des exploitants de guichets automatiques tiers peuvent facturer des frais, sauf si le titulaire de la carte utilise un guichet faisant partie du réseau MoneyPass®, et des institutions financières tierces peuvent facturer des frais pour les retraits au comptoir, à moins que l’institution soit une banque membre Mastercard. MoneyPass est une marque déposée de Fiserv, Inc.

³ L’accès est généralement disponible immédiatement après le quart de travail de l’employé. Toutefois, si les restaurants utilisent le Gestionnaire de pourboires de Toast pour mettre en commun les pourboires, les versements Toast sont disponibles après l’approbation de la mise en commun des pourboires et son envoi à Gestion de paie Toast, généralement le jour suivant.

⁴ MoneyPass est une marque déposée de Fiserv, Inc.

⁵ Les frais facturés par l’institution financière réceptrice sont rares, mais peuvent s’appliquer. Les employés recevront deux virements ACH gratuits par mois civil. Il n’est pas possible de dépasser cette limite, même moyennant des frais. Les employés ne peuvent pas planifier de transferts à une date ultérieure. La limite est de 2 500 $ par transaction, 5 000 $ par jour et 5 500 $ par mois. Les limites peuvent être modifiées. Les employés doivent consulter leur Contrat du titulaire de carte pour plus de détails.

⁶ Les Paiements Toast peuvent être limités à une partie du salaire afin de tenir compte des impôts, retenues et déductions estimés. Les Paiements de pourboires ne sont pas offerts dans les restaurants qui mettent en commun les pourboires sans utiliser le Gestionnaire de pourboires de Toast. Les employés doivent recevoir leur salaire via la carte de paiement Toast pour accéder aux Paiements Toast. Les pourboires seront versés aux employés sur leur carte de paiement Toast comme s’ils les recevaient en espèces. Le salaire sera avancé par les employeurs pendant la période de paie et déduit du salaire total qui leur est versé le jour de la paie.

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils. Le contenu de cet article ne s’applique pas aux clients Toast en dehors des États-Unis.