Gestion de paie Toast : Commencez avec la carte de paiement Toast - Guide de l'employeur

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Dans cet article :

• Aperçu
  • Toast Pay Card
  • Versements Toast
  • Application MyToast
  • Éligibilité des employés
• Commencez avec la carte de paiement Toast
  • S’inscrire
  • Complétez votre contrat
  • Vérifiez vos courriels
• Plus de détails sur le contrat

Vue d'ensemble de la carte de paiement Toast et des versements

Nous sommes ravis que vous souhaitiez en savoir plus sur la carte de paiement Toast et le programme de versements offerts aux clients de la gestion de paie Toast !¹ Vous devez avoir la gestion de paie Toast pour utiliser la carte de paiement Toast.

Carte de paiement Toast

La carte de paiement Toast est un produit gratuit que vous pouvez offrir à vos employés. La carte de paiement Toast est également gratuite² pour les employés, et leur permet de recevoir leurs gains directement sur une carte de débit prépayée qui peut être utilisée partout où Mastercard® est acceptée. Vérifiez ici pour une liste mise à jour des États éligibles où nous offrons le produit aujourd'hui. La carte de paiement Toast est une excellente alternative aux chèques papier ou au dépôt direct.

Si vous participez au programme, vos employés pourront :

• Utiliser les versements Toast pour un accès instantané³ à une partie des pourboires et des salaires gagnés avant le jour de paie, si vous choisissez de rendre les versements Toast disponibles.
• Retirer de l’argent comptant à plus de 37 000 guichets automatiques du réseau MoneyPass®, sans frais pour eux ni frais de tiers.⁴
• Transférer de l’argent de leur carte de paiement Toast vers des comptes bancaires externes.⁵
• Fournir les numéros de routage et de compte de leur carte de paiement Toast à des tiers (par exemple, leur fournisseur de téléphonie mobile) pour payer des factures.
• Dépenser partout où Mastercard est acceptée aux États-Unis.
• Accéder aux retraits au comptoir dans une banque, mais des frais peuvent s’appliquer dans les banques qui ne sont pas membres de Mastercard.

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Versements Toast

Les versements Toast, une fonctionnalité gratuite pour vous et votre équipe si vous choisissez de la rendre disponible, peuvent fournir à vos employés jusqu'à 100 % de leurs pourboires gagnés (max 500 $ par jour) et une partie des salaires gagnés avant le jour de paie (max 500 $ par période de paie).⁶

Éliminez ces déplacements ennuyeux à la banque pour obtenir de l’argent afin de payer les pourboires nocturnes. Au lieu de cela, vous pourrez payer les pourboires numériquement en utilisant les versements Toast. Offrir des versements Toast ne nécessite pas de vérification de crédit et n'évalue pas votre crédit, le crédit de votre entreprise ou le crédit de vos employés lorsque vous vous inscrivez au programme. La carte de paiement Toast et le programme de versements sont financés par une ligne de crédit à 0 % émise aux restaurants Toast participants par Toast, Inc., comme indiqué dans votre contrat de crédit. Cliquez ici pour en savoir plus sur la ligne de crédit émise au moment de la signature du contrat. Si vous choisissez de ne pas rendre les versements disponibles pour vos employés, votre ligne de crédit à 0 % restera ouverte jusqu'à ce que vous cessiez de participer au programme de carte de paiement Toast et de versements.

La meilleure partie, car la carte Toast Pay et les paiements intégrés avec les feuilles de temps de vos employés importées dans la paie Toast, préparer et traiter votre paie ne nécessitera aucune nouvelle étape, une fois que tout est correctement configuré. Si vous n'êtes pas un client de la paie Toast, cliquez ici pour en savoir plus afin que vous puissiez également profiter des cartes Toast Pay et du programme de paiements.

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Application MyToast

Une fois que vous vous inscrivez à la carte Toast Pay et aux paiements, vos employés peuvent gérer leurs comptes via l'application pour employés de Toast appelée MyToast. L'application MyToast permet aux employés de :

• Commander une carte Toast Pay et ensuite consulter l'historique des transactions et gérer le solde de leur carte Toast Pay.
• Accepter les offres de paiements Toast présentées après le service, le cas échéant.
• Consulter leurs données de service telles que les heures d'entrée, les heures de sortie et le salaire anticipé.

Pour en savoir plus sur l'application MyToast, visitez L'application MyToast : Compte et L'application MyToast : Payer.

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Éligibilité des employés

Si vous opérez dans un état où la carte Toast Pay et les paiements sont offerts et que vous choisissez de participer au programme, tous vos employés non-salariés âgés de 18 ans ou plus seraient éligibles pour les cartes Toast Pay et (si vous les offrez) les paiements. Les employés non éligibles recevront un message d'erreur indiquant qu'ils ne sont pas éligibles.

Nous n'offrons pas aux employeurs l'option de contrôler l'accès ou l'éligibilité individuelle de chaque employé pour le programme. Les employés qui sont éligibles peuvent choisir, mais ne sont pas obligés, d'utiliser les cartes Toast Pay comme option de paiement.

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Commencer avec la carte Toast Pay

S'inscrire

• Si vous êtes nouveau chez Toast, inscrivez-vous par l'intermédiaire de votre représentant Toast.
• Si vous avez déjà utilisé Toast Payroll auparavant et traité une paie, inscrivez-vous dans la boutique Toast.

Complétez votre contrat

• Le propriétaire ou la personne responsable devrait être en mesure de sélectionner leConfigurer la carte Toast Pay et PayOutlien dans leListe de vérification de configuration, situé dans le coin inférieur droit de Toast Web. La liste de vérification de configuration vous guidera à travers les étapes pour compléter le contrat de la carte Toast Pay et l'accord de ligne de crédit. Pour en savoir plus sur la contractualisation, consultez cette section qui décrit cela plus en détail.
  • Remarque : Une personne responsable (dirigeant, cadre supérieur ou quelqu'un qui exerce des fonctions similaires) est quelqu'un qui peut signer un accord de crédit au nom de votre restaurant.
• Vous devez compléter un contrat pour chaque entité qui finance une paie (une bonne règle générale est de sélectionner le Configurer la carte Toast Pay et PayOut lien dans la Liste de vérification de configuration pour chaque emplacement et suivre les instructions pour savoir si un contrat est nécessaire).
• Une fois que vous avez complété les étapes de la liste de vérification de configuration, si un examen supplémentaire est nécessaire, un membre de notre équipe vous contactera par courriel dans un délai d'environ 5 jours ouvrables.

Vérifiez vos courriels

Une fois que toutes vos entités qui financent la paie sont sous contrat, la personne qui a complété le contrat recevra un courriel de bienvenue dans un délai d'environ 5 jours ouvrables. L'objet du courriel est "Vous avez été approuvé pour offrir la carte Toast Pay et PayOut !" Visitez cette page ensuite pour configurer les paramètres du programme et apprendre comment le déployer auprès de vos employés.

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Plus de détails sur la contractualisation

Si Toast finance votre ligne de crédit, vous signerez un accord qui régit votre participation au programme et établit les conditions de la ligne de crédit.

• Nous vous demanderons de confirmer certaines informations sur votre restaurant, y compris sa propriété et sa gestion. Veuillez vous assurer que les informations dans la demande sont exactes et faites-nous savoir si elles doivent être mises à jour. Vous devez compléter un contrat pour chaque entité qui finance également une paie.
• Il n'y a aucun frais associé à cette ligne de crédit, et Toast ne fait pas de vérification de crédit sur vous ou votre entreprise ni ne nécessite de garanties personnelles. Si vous avez des restaurants dans plusieurs États, ils doivent tous être situés dans des États actuellement éligibles. Cliquez ici pour une liste mise à jour des États éligibles où le produit est offert aujourd'hui.

Après avoir reçu votre demande complétée et l'accord signé (accord si Toast finance votre ligne de crédit), nous vérifierons certaines informations sur votre entreprise et ses propriétaires, ce qui vous permet de recevoir la ligne de crédit et permet à vos employés de s'inscrire pour une carte Toast Pay sans vérifications d'identité supplémentaires pour chaque employé. Si tout est en ordre, notre équipe produit activera le programme de carte Toast Pay et PayOut pour l'emplacement de votre restaurant.

Les employés pourront se connecter à l'application et commencer à s'inscrire pour des cartes une fois qu'elles auront été cartographiées entre Toast POS et Toast Payroll et que le produit aura été activé pour le restaurant. Un employé ne pourra commencer à recevoir son salaire sur la carte de paiement Toast que lorsque :

• Toast Payroll est en service
• L'employé a activé sa carte de paiement Toast, et
• L'employé l'a connectée à Toast Payroll via l'invite dans l'application MyToast

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¹ Les cartes de paiement Toast sont émises par Sutton Bank, membre de la FDIC, sous licence de Mastercard®. Mastercard et le design des cercles sont des marques de commerce déposées de Mastercard International Incorporated. Les Paiements Toast sont financés par une marge de crédit à 0 % accordée aux employeurs par Toast, Inc., conformément aux modalités prévues dans le Contrat de crédit de l’employeur. Toast se réserve le droit de modifier ou d’interrompre le programme en tout temps. La carte de paiement Toast et les Paiements Toast ne sont pas offerts dans toutes les juridictions et sont réservés aux clients de Gestion de paie Toast.

² Les cartes de paiement Toast ne comportent aucuns frais de retrait au guichet automatique ni autres frais; toutefois, des exploitants de guichets automatiques tiers peuvent facturer des frais, sauf si le titulaire de la carte utilise un guichet faisant partie du réseau MoneyPass®, et des institutions financières tierces peuvent facturer des frais pour les retraits au comptoir, à moins que l’institution soit une banque membre Mastercard. MoneyPass est une marque déposée de Fiserv, Inc.

³ L'accès est généralement disponible instantanément après le quart de travail de l'employé; toutefois, si les restaurants utilisent le gestionnaire de pourboires Toast Tips Manager, les Paiements Toast des pourboires sont disponibles après que le pool de pourboires a été approuvé et envoyé à Toast Payroll, généralement le jour suivant.

⁴ MoneyPass est une marque déposée de Fiserv, Inc.

⁵ Les frais facturés par l’institution financière réceptrice sont rares, mais peuvent s’appliquer. Les employés reçoivent deux virements ACH gratuits par mois civil. Il n’est pas possible de dépasser cette limite, même moyennant des frais. Les employés ne peuvent pas planifier de transferts à une date ultérieure. La limite est de 2 500 $ par transaction, 5 000 $ par jour et 5 500 $ par mois. Les limites peuvent être modifiées. Les employés doivent consulter leur Contrat du titulaire de carte pour plus de détails.

⁶ Les Paiements Toast peuvent être limités à une portion du salaire pour tenir compte des taxes estimées, des retenues et des déductions. Les Paiements de pourboires ne sont pas offerts dans les restaurants qui mettent en commun les pourboires sans utiliser le Gestionnaire de pourboires de Toast. Les employés doivent recevoir leur salaire via la carte de paiement Toast pour accéder aux Paiements Toast. Les pourboires seront versés aux employés sur leur carte de paiement Toast comme s'ils les recevaient en espèces. Les salaires seront avancés par les employeurs pendant la période de paie et déduits de leur salaire total versé le jour de paie.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.