Gestion de paie Toast : Réviser et soumettre l’étape

Dernière mise à jour : 9 juin 2026, 10 h 51

Comprenez l’étape Réviser et soumettre dans Gestion de paie Toast — retrait estimé, sommaire comptable, rapports et exceptions avant de soumettre.

Dans cet article :

 

À propos de l’étape Réviser et soumettre

L’étape Réviser et soumettre est la troisième et dernière étape de l’exécution d’une paie, après l’étape Aperçu de paie et l’étape Rémunération des employés. C’est votre dernière chance d’examiner vos données de paie et d’y apporter des modifications avant de soumettre. Pour l’atteindre, vous sélectionnez Aperçu dans le tableau de bord du cycle de paie, puis vous passez aux étapes précédentes jusqu’à ce que Toast calcule votre paie.

 

À cette étape, vous pouvez voir ce qui vous sera débité (votre retrait estimé), combien d’employés sont payés, vos rapports de paie et tout élément qui nécessite une attention avant de soumettre. La dernière action pour exécuter une paie consiste à sélectionner Soumettre la paie dans le coin supérieur droit.

 

Réviser et soumettre l’étape, la troisième étape de l’exécution d’une paie

 

Après avoir sélectionné Soumettre la paie, vous accédez à la page de confirmation. Cela ressemble à l’étape Réviser et soumettre, mais les informations de paie ne peuvent plus être modifiées. Sur la page de confirmation, un bouton Connecter à QuickBooks peut apparaître. Si vous utilisez QuickBooks en ligne et Gestion de paie Toast, vous pouvez synchroniser vos données de paie directement avec QuickBooks en ligne. Pour la configuration, voir Commencer avec synchronisation de la comptabilité salariale.

 

Remarque : La soumission de la paie est également appelée publication ou traitement de la paie. Tout cela signifie la même action finale.

 

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Retrait estimé vs. Votre débit bancaire réel

Le retrait estimé indiqué à cette étape est une estimation du montant que Toast débitera de votre compte, calculée avant votre soumission. Il ne s’agit pas du montant final ni de la date à laquelle l’argent a été réellement retiré de votre banque.

 

Le montant prélevé sur votre compte et la date à laquelle il se produit sont confirmés après la soumission de la paie et l’envoi des fichiers ACH à votre banque. Pour savoir quand les employés sont payés et quand Toast débite votre compte, consultez Gestion de paie Toast : Traitez votre paie.

 

Remarque : L’estimation pourrait ne pas correspondre au montant exact retiré de votre compte. Les différences sont généralement expliquées par les articles de la section Non retiré par Toast décrite ci-dessous.

 

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Tuile Sommaire comptable

La vignette Sommaire de la comptabilité indique le montant dont vous êtes responsable afin que vous puissiez voir ce qui vous sera débité avant de soumettre, plutôt que d’attendre après la soumission de la paie.

 

Les quatre derniers chiffres de votre compte de retrait et le nom de votre institution financière apparaissent en haut, à côté du montant estimé du retrait. Pour examiner les montants de plus près, sélectionnez la flèche de téléchargement pour ouvrir le menu Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie.

 

La section Paie totale correspond au total des revenus (salaire brut plus pourboires) de tous les employés inscrits à cette paie, plus les charges sociales à la charge de l’employeur. Cela apparaît en vert.

 

La section Non prélevé par Toast indique les montants pour lesquels vous ne serez pas débité par Toast. Le total apparaît en rouge. Ces montants sont :

  • Chèques manuels (en temps réel) — les employés sont payés par chèque plutôt que par dépôt direct ou carte de paiement Toast. Ces montants quittent votre compte lorsque l’employé encaisse ou dépose le chèque, de sorte que Toast ne les retire pas.
  • Pourboires en espèces — pourboires déjà versés aux employés, généralement sous forme de pourboires quotidiens ou nocturnes. Ils sont enregistrés sur la liste de paie pour l’impôt, mais comme vous les avez déjà payés, ils ne sont pas débités de votre compte.
  • Déductions — montants qui réduisent le revenu d’un employé. Comme ils sont déduits des revenus, Toast ne les débite pas de votre compte.

 

Vous pouvez également voir une section Frais de paie Toast . Lors de la première paie de chaque mois, cela contient vos frais SaaS (Software as a Service). Il peut également inclure d’autres frais qui s’appliquent à cette paie. Ce montant est débité par Toast. Pour en savoir plus sur les frais, consultez Gestion de paie Toast : Informations de facturation et de facturation.

 

Pour atteindre le retrait estimé, Toast prend les montants en vert (paie totale et frais de paie Toast, le cas échéant) et soustrait le montant en rouge (non retiré par Toast). Ce chiffre est une estimation et peut ne pas refléter le montant total débité de votre compte.

 

Remarque : Un petit nombre de clients peuvent voir une vignette Sommaire de la comptabilité simplifiée. Cela se produit lorsque certaines configurations de retenue ou certains délais de retrait signifient que les postes ne sont pas disponibles.

 

Tuile Sommaire comptable

 

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Dépôt instantané

Certains clients peuvent voir le dépôt instantané comme option à cette étape. Dépôt instantané indique les fonds dont vous disposez si vous devez compléter votre financement de paie. Pour en savoir plus, consultez Commencer le dépôt instantané

 

Tuile Sommaire de la comptabilité avec lien de dépôt instantané

 

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Carrelage employé

La vignette Employé indique le nombre d’employés payés sur cette paie et le mode de paiement choisi par chacun. Pour les détails du mode de paiement, consultez Gestion de paie Toast : Modes de paiement.

 

Si vous utilisez le modèle de facturation par employé et par mois (PEPM), cette vignette et la vignette Points forts et exceptions vous donnent un aperçu de la façon dont vous serez facturé. Vous verrez les montants exacts des frais après avoir sélectionné Soumettre la paie.

 

Tuile Employé

 

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Tuile des rapports

La vignette Rapports vous offre des rapports de paie que vous pouvez consulter avant et après la soumission de la paie. Les rapports les plus utilisés sont les rapports Sommaire de paie, Détails de l’employé et Exceptions de paie. Pour une explication de chaque rapport et savoir quand l’utiliser, consultez Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie.

 

Vous pouvez également utiliser Toast IQ pour afficher vos données de paie de différentes façons, par exemple en extrayant le rapport Sommaire de paie pour un emplacement ou une période spécifique. Pour plus d’informations, consultez Aperçu de Toast IQ IA Assistant.

 

Tuile Rapports de paie

 

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Carrelage des faits saillants et des exceptions

La vignette Faits saillants et exceptions signale des informations notables sur cette exécution de paie. Si une icône d’exclamation rouge apparaît à côté d’un article, il est conseillé de l’aborder avant de soumettre (même si, dans certains cas, une exception est attendue et que vous pouvez soumettre sans la résoudre).

  • Sur la série de paie qui contient la date du premier chèque de chaque mois, la première ligne indique le nombre d’employés qui ne sont pas inscrits à cette série de paie, mais qui sont tout de même inclus dans vos frais de paie. Utilisez cette option pour décider si un employé a besoin d’un changement de statut. Consultez Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé.
  • Sélectionnez le texte de toute notification d’exclamation rouge pour voir quels employés sont concernés.
  • Pour apporter des ajustements, sélectionnez Précédent dans le coin supérieur droit afin de retourner à la Gestion de paie Toast : Étape des revenus des employés. Pour obtenir de l’aide à la modification, consultez Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions.
  • Le maquillage de pourboire correspond au montant ajouté pour amener un employé au salaire minimum. La Gestion de paie Toast ajoute ce paramètre automatiquement aux bons employés et ne peut pas être désactivé pour une paie individuelle. Pour plus de détails, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour le maquillage des pourboires.

 

Faits saillants et exceptions à l’étape Réviser et soumettre

 

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Foire aux questions

Le retrait estimé correspond-il au montant prélevé par Toast sur mon compte?

Le retrait estimé n’est pas le même que le montant prélevé par Toast sur votre compte. Le retrait estimé à l’étape Réviser et soumettre est calculé avant la soumission et constitue une estimation. Le montant réel débité (prélevé) de votre compte, ainsi que la date à laquelle il se produit, sont confirmés après la soumission de la paie. Pour le moment du débit, consultez Gestion de paie Toast : Traitez votre paie.

 

Aussi demandé comme :

  • Quand Toast retire-t-il l’argent de mon compte?
  • Pourquoi le retrait diffère-t-il de l’estimation?
  • À quelle date le prélèvement de paie est-il effectué?

 

Pourquoi le montant retiré est-il différent de mon retrait estimé?

Le montant retiré peut différer de votre retrait estimé, car certains montants ne sont pas débités par Toast. La section Non retiré par Toast du Sommaire de la comptabilité répertorie ces éléments : chèques manuels (en temps réel), pourboires en espèces déjà versés et retenues des employés. Toast les soustrait de votre total pour atteindre l’estimation, de sorte que votre prélèvement bancaire réel reflète uniquement ce que Toast collecte.

 

Aussi demandé comme :

  • Pourquoi le retrait ne correspond-il pas au montant affiché à l’écran?
  • Qu’est-ce qui est inclus dans mon prélèvement de paie?

 

Que signifie « Non retiré par Toast »?

« Non prélevé par Toast » désigne les montants qui apparaissent sur votre liste de paie mais que Toast ne débite pas de votre compte. Cela comprend les chèques manuels (en temps réel), qui quittent votre compte lorsque l’employé encaisse le chèque; les pourboires en espèces que vous avez déjà versés; et les retenues des employés. Ils sont enregistrés sur la paie, mais ne font pas partie du montant prélevé par Toast.

 

Aussi demandé comme :

  • Quels sont les fonds non collectés par Toast?
  • Pourquoi l’argent sur chèque papier est-il indiqué mais n’est-il pas retiré?

 

Puis-je encore modifier ma paie après l’avoir soumise?

Vous ne pouvez pas modifier votre paie après l’avoir soumise. Une fois que vous avez sélectionné Soumettre la paie et atteint la page de confirmation, les informations de paie ne peuvent plus être modifiées. Examinez les vignettes Sommaire de la comptabilité, Employé, Rapports et Faits saillants et exceptions avant de soumettre. Si vous devez recommencer une paie avant qu’elle ne soit soumise, consultez Gestion de paie Toast : Réinitialiser une paie.

 

Aussi demandé comme :

  • Comment corriger la paie après la soumission?
  • Puis-je annuler une paie soumise?

 

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Articles connexes

 

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