Gestion de paie Toast : Étape de révision et de soumission

Dans cet article :

• Réviser et soumettre l’aperçu de l’étape
• Tuile Sommaire de la comptabilité
  • Dépôt instantané
• Tuile Employés
• Tuile des rapports
• Carrelage Faits saillants et exceptions
• Ressources complémentaires

Aperçu de l’étape de révision et de soumission

Après avoir sélectionné Aperçu dans le tableau de bord du cycle de paie et saisi et/ou confirmé toutes vos données de paie, l’étape Réviser et soumettre est la troisième étape de la paie. Vous avez déjà progressé dans les étapes et . Toast vous offre un dernier examen de votre paie avant de la soumettre. Nous vous recommandons vivement de jeter un coup d’œil aux différents articles présentés ici, car vous pouvez obtenir de nombreuses données et informations tout en apportant des modifications avant de soumettre cette paie. La dernière action pour exécuter une paie consiste à sélectionner Soumettre la paie dans le coin supérieur droit.

La page après avoir sélectionné Soumettre la paie est appelée la page de confirmation. Elle ressemblera beaucoup à cette page, mais les informations de paie ne peuvent plus être modifiées. Sur la page Confirmation, un nouveau bouton intitulé Connecter à QuickBooks peut s’afficher. Nous en sommes à l’étape bêta d’. À l’heure actuelle, la participation se limite à certains clients qui ne gèrent qu’un seul emplacement dans Gestion de la paie de Toast, mais nous allons bientôt la rendre disponible à d’autres clients.

Tuile Sommaire de la comptabilité

Plutôt que d’attendre d’avoir soumis votre paie pour savoir quel montant vous êtes responsable et pour quel montant vous serez débité, vous pouvez consulter ce montant à l’étape Réviser et soumettre. Cette tuile a été remise à neuf en décembre 2025. Remarque : Un petit nombre d’utilisateurs peuvent voir une vignette Sommaire de la comptabilité simplifiée. Cela est dû à certaines configurations de déduction ou à certains moments de retrait où les postes ne sont pas disponibles.

Les quatre derniers chiffres de votre compte de retrait, plus le nom de votre institution financière, apparaissent tout en haut, à côté du montant estimé du retrait. Examinez de plus près les montants de cette vignette en sélectionnant la flèche de téléchargement pour afficher le .

La section Paie totale correspond aux revenus totaux (salaire brut plus pourboires) de tous les employés inscrits sur votre liste de paie, plus les cotisations sociales dont les employeurs sont responsables pour cette liste de paie. Cela se résume par le chiffre en vert.

Ensuite, la section Non retiré par Toast indique quelques types de montants pour lesquels Toast ne vous débitera pas. À la fin de cette section, vous vous retrouvez avec un total en rouge.

• Les additions manuelles (en direct) concernent les employés payés par chèque (plutôt que par dépôt direct ou carte de paiement Toast). Ces montants sont débités de votre compte lorsqu’un employé encaisse ou dépose son chèque, de sorte que Toast ne retire pas ce montant.
• Les pourboires en espèces, tels qu’ils sont désignés ici, correspondent au montant des pourboires pour lesquels les employés ont déjà été versés, généralement sous forme de pourboires quotidiens ou nocturnes. Ces montants doivent être enregistrés sur la liste de paie à des fins fiscales, mais comme vous les avez déjà versés à des employés, ils ne sont pas débités de votre compte.
• Les déductions sont des montants qui réduisent le revenu d’un employé. Étant donné que ces montants sont déduits des revenus totaux d’un employé, Toast ne les débite pas de votre compte.

Vous pouvez également consulter la section Frais de paie Toast . Lors de la première paie de chaque mois, cette section contiendra vos frais SaaS (Software as a Service). Il peut également indiquer tout qui pourrait être appliqué à cette paie. Ce montant sera débité par Toast.

Toast utilise le(s) montant(s) en vert (Paie totale et Frais de paie Toast, le cas échéant) et soustrait le montant en rouge (Non retiré(s) pour obtenir votre estimation de retrait. Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une estimation et qu’elle peut ne pas refléter le montant total retiré de votre compte.

Dépôt instantané

Le dépôt instantané peut être envisagé à cette étape pour certains utilisateurs. Cela vous permettra de voir les fonds dont vous disposez pour le dépôt instantané, si vous devez compléter votre financement de paie. Consultez pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Carreau de l’employé

Cette vignette répertorie le nombre d’employés payés sur cette paie et le choisi. Outre la , Toast offre un aperçu de la façon dont vous serez facturé si vous utilisez la structure de facturation par employé et par mois, mais vous verrez les chiffres exacts après avoir sélectionné Soumettre la paie.

Tuile des rapports

Ces rapports peuvent être consultés avant et après la soumission de la paie. Chaque rapport de paie contient des informations importantes, mais les plus populaires sont les rapports Résumé de paie, Détails de l’employé et Exceptions de paie. Les explications de chaque rapport et de ses cas d’utilisation sont détaillées dans Gestion .

En plus de ces rapports, vous pouvez utiliser Toast IQ pour afficher vos données de paie (ou le rapport sommaire de paie en particulier) de différentes façons. Vous pouvez essayer de demander un ensemble de données de paie pour un emplacement ou une période spécifique; nous vous encourageons à essayer différentes idées. Pour plus d’informations sur Toast IQ, consultez Aperçu de l’ Toast IQ.

Faits saillants et exceptions

Cette tuile offre un regard intelligent sur quelques informations notables sur ce cycle de paie. Si vous voyez une icône d’exclamation rouge à côté de l’un des quatre sujets énumérés ici, il est préférable de traiter ces questions avant de soumettre une paie.
 

• Sur le cycle de paie qui contient la date du premier chèque de chaque mois, la première ligne de cette vignette indiquera le nombre d’employés qui n’apparaissent pas sur ce cycle de paie, mais qui sont inclus dans vos frais de paie. Cela peut servir à déterminer si un employé a besoin d’un afin de gérer correctement votre facturation de paie.
• Sélectionnez le texte de toute notification d’exclamation rouge pour voir quels employés sont concernés.
• Sélectionnez Précédent dans le coin supérieur droit de la page pour modifier l’ de cette paie. Cela peut réduire les temps forts et les exceptions visibles. Si vous décidez d’apporter des modifications ici, Gestion peut vous aider.
• Dans certains cas, un fait saillant et une exception peuvent être attendus; si vous le souhaitez, vous êtes autorisé à soumettre une paie sans traiter ces notifications.
• Le maquillage des pourboires correspond au montant des revenus à ajouter pour « atteindre le salaire minimum ». Ce revenu est automatiquement ajouté aux personnes appropriées par Gestion de paie Toast afin de s’assurer qu’elles atteignent le taux du salaire minimum dans leur juridiction. Le maquillage des pourboires ne peut pas être désactivé pour une paie individuelle.  de pourboire peuvent remplir plus de détails.

Additional Resources

• de paie
• des revenus des employés

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.