Gestion de paie Toast : Réviser et soumettre l’étape
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 12
- Réviser et soumettre l’aperçu de l’étape
- Tuile Sommaire des comptes
- Employes Tile
- Tuile des rapports
- Carrelage Points saillants et exceptions
- Ressources complémentaires
Aperçu de l’étape de révision et de soumission
Après avoir sélectionné Aperçu dans le tableau de bord du cycle de paie et saisi et/ou confirmé toutes vos données de paie, l’étape Révision et soumission est la troisième étape de la paie. Vous avez déjà progressé dans les étapes Aperçu de la paie et Rémunération des employés. Toast vous offre un dernier aperçu de votre paie avant de la soumettre. Nous vous recommandons vivement de jeter un coup d’œil aux différents articles présentés ici, car vous pouvez y obtenir de nombreuses données et informations tout en apportant des modifications avant de soumettre cette paie. La dernière action pour exécuter une paie consiste à sélectionner Soumettre la paie dans le coin supérieur droit.
La page qui suit la sélection de Soumettre la paie est appelée page de confirmation. Elle ressemblera beaucoup à cette page, mais les informations de paie ne peuvent plus être modifiées. Sur la page de confirmation, il se peut qu’un nouveau bouton intitulé Connecter à QuickBooks s’affiche. Si vous utilisez QuickBooks en ligne et Gestion de paie Toast, les clients peuvent maintenant synchroniser directement leurs données de paie vers QuickBooks en ligne (d’autres connexions logicielles de comptabilité seront disponibles à l’avenir). Visitez Commencer la synchronisation de la comptabilité salariale pour découvrir comment intégrer les deux systèmes.
Tuile Sommaire des comptes
Plutôt que d’attendre d’avoir soumis votre paie pour connaître le montant dont vous êtes responsable et celui pour lequel vous serez débité, vous pouvez consulter ce montant à l’étape Réviser et soumettre. Remarque : Un petit nombre d’utilisateurs peuvent voir une vignette Sommaire de la comptabilité simplifiée. Cela est dû à certaines configurations de déduction ou à certains moments de retrait où les postes ne sont pas disponibles.
Les quatre derniers chiffres de votre compte de retrait, plus le nom de votre institution financière, apparaissent tout en haut à côté du montant estimé des retraits. Examinez de plus près les montants de cette vignette en sélectionnant la flèche de téléchargement pour afficher le rapport Sommaire de paie.
La section Paie totale correspond au total des revenus (salaire brut plus pourboires) de tous les employés inscrits sur votre liste de paie, plus les charges sociales dont les employeurs sont responsables. Cela se résume par le chiffre en vert.
Ensuite, la section Non prélevé par Toast indique quelques types de montants pour lesquels vous ne serez pas débité par Toast. À la fin de cette section, vous vous retrouvez avec un total en rouge.
- Les chèques manuels (en direct) correspondent aux employés payés par chèque (plutôt que par dépôt direct ou carte de paiement Toast). Ces montants sont débités de votre compte lorsqu’un employé encaisse ou dépose son chèque, de sorte que Toast ne retire pas ce montant.
- Les pourboires en espèces, tels qu’ils sont désignés ici, correspondent au montant des pourboires pour lesquels les employés ont déjà été versés, généralement sous forme de pourboires quotidiens ou nocturnes. Ces montants doivent être enregistrés sur la liste de paie à des fins fiscales, mais comme vous les avez déjà versés à des employés, ils ne sont pas débités de votre compte.
- Les déductions sont des montants qui réduisent le revenu d’un employé. Comme ces montants sont déduits des revenus totaux d’un employé, Toast ne les débite pas de votre compte.
Vous pouvez également consulter la section Frais de paie Toast . Lors de la première paie de chaque mois, cette section contiendra vos frais SaaS (Software as a Service). Il peut également indiquer tout autre frais pouvant être appliqué à cette paie. Ce montant sera débité par Toast.
Toast utilise le(s) montant(s) en vert (Paie totale et frais de paie Toast, le cas échéant) et soustrait le montant en rouge (non retiré(s) par Toast) pour obtenir votre retrait estimé. Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une estimation et qu’elle peut ne pas refléter le montant total retiré de votre compte.
Dépôt instantané
Pour certains utilisateurs, le dépôt instantané peut être envisagé à cette étape. Cela vous permettra de voir les fonds dont vous disposez pour le dépôt instantané, si vous devez compléter votre paie. Voir Aperçu dépôt instantané pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Carreau de l’employé
Cette vignette indique le nombre d’employés payés sur cette paie et le mode de paiement choisi. Outre la rubrique Faits saillants et exceptions, Toast offre un aperçu de la facturation par employé et par mois, mais vous verrez les chiffres exacts après avoir sélectionné Soumettre la paie.
Tuile des rapports
Ces rapports peuvent être consultés avant et après la soumission de la paie. Chaque rapport de paie contient des renseignements importants, mais les plus populaires sont les rapports Sommaire de paie, Détails de l’employé et Exceptions de paie. Les explications de chaque rapport et de ses cas d’utilisation sont détaillées dans Gestion de paie Toast : Rapports de paie.
En plus de ces rapports, vous pouvez utiliser Toast IQ pour afficher vos données de paie (ou le rapport sommaire de paie en particulier) de différentes façons. Vous pourriez essayer de demander un ensemble de données de paie pour un emplacement ou une période spécifique; nous vous encourageons à essayer différentes idées. Pour plus d’informations sur Toast IQ, consultez Aperçu de l’assistant d’IA de Toast IQ.
Points forts et exceptions
Cette tuile offre un regard intelligent dans quelques informations notables sur cette exécution de paie. Si vous voyez une icône d’exclamation rouge à côté de l’un des quatre sujets énumérés ici, il est conseillé d’aborder ces questions avant de soumettre une paie.
- Sur le cycle de paie qui contient la première date de chaque mois, la première ligne de cette vignette indiquera le nombre d’employés qui n’apparaissent pas dans ce cycle de paie, mais qui sont inclus dans vos frais de paie. Cela peut servir à déterminer si un employé a besoin d’un changement de statut afin de gérer correctement votre facturation de paie.
- Sélectionnez le texte de toute notification d’exclamation rouge pour voir quels employés sont concernés.
- Sélectionnez Précédent dans le coin supérieur droit de la page pour apporter des ajustements à l’étape Revenus des employés de cette paie. Cela peut réduire les surbrillances et les exceptions visibles. Si vous décidez d’apporter des modifications ici, Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions peut vous aider.
- Dans certains cas, une mise en évidence et une exception peuvent s’attendre; si vous le souhaitez, vous pouvez soumettre une paie sans traiter ces notifications.
- Le maquillage des pourboires correspond au montant des revenus à ajouter pour « compenser le salaire minimum ». Ce revenu est automatiquement ajouté aux personnes appropriées par Gestion de paie Toast afin de s’assurer qu’elles atteignent le taux de salaire minimum dans leur juridiction. Le maquillage des pourboires ne peut pas être désactivé pour une paie individuelle. Gestion de paie Toast : Le crédit de pourboire et le maquillage de pourboire peuvent remplir plus de détails.
Ressources supplémentaires
- Gestion de paie Toast : Aperçu de l’étape de paie
- Gestion de paie Toast : Étape des revenus des employés
- Gestion de paie Toast : Comment traiter la paie
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.