Gestion de paie Toast : Consulter votre bulletin de paie ou votre feuille de temps

Dans cet article :

Consulter votre bulletin de paie dans l’application MyToast
Consulter votre bulletin de paie dans la gestion de paie Toast
Consulter votre feuille de temps/carte de temps
FAQ sur les bulletins de paie et les feuilles de temps
Ressources complémentaires

Consulter votre bulletin de paie dans l’application MyToast

Ouvrez l’application MyToast.
1. Si vous n’avez pas encore l’application, visitez L’application MyToast : Compte pour commencer.
2. Si vous avez besoin d’aide pour vous connecter à l’application, Connectez-vous à un produit ou appareil Toast peut vous guider à travers les étapes.
Sélectionnez l’onglet Paie.
Sur l’écran Bulletins de paie, vous verrez les détails des bulletins de paie triés par période de paie la plus récente. Sélectionnez une tuile pour ouvrir la période de paie et consulter ses informations.
L’écran affichera tous les détails de votre bulletin de paie. Vous pouvez consulter les gains, les déductions, les impôts, les heures travaillées, ainsi que les montants de paie brute et nette.
1. Si votre restaurant utilise le Gestionnaire de pourboires de Toast pour regrouper ou partager les pourboires, vous pouvez trouver les calculs de pool de pourboires dans l’onglet Quarts. Lisez pour localiser ces calculs.
Si vous souhaitez télécharger un bulletin de paie depuis l’application MyToast, sélectionnez le < icône de caret dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez Télécharger vos bulletins de paie en haut de l’écran. Vous serez redirigé vers le site Web de Toast Payroll pour effectuer cette action. Passez à la de cet article pour les instructions du site Web.

Voir vos bulletins de paie dans Toast Payroll

Après vous être connecté à Toast Payroll, sélectionnez Voir les bulletins de paie dans le Bulletins de paie sur le tableau de bord. Si vous n’êtes pas sûr de la façon de vous connecter, visitez .
En haut de la page, vous verrez une barre avec les points forts de votre dernier paiement. Sélectionner le > icône de caret à droite affichera automatiquement votre dernier bulletin de paie.
1. Pour la meilleure expérience, utilisez Google Chrome.
Si vous travaillez pour plus d’un numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN), sélectionnez le FEIN approprié dans le menu déroulant Entreprise.
Sous les menus déroulants se trouvent vos entrées de bulletin de paie dans la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez télécharger ou imprimer votre bulletin de paie depuis cette page en sélectionnant la flèche de téléchargement à droite.
1. Sélectionnez l’icône > à l’extrême droite de toute entrée de bulletin de paie pour ouvrir un onglet séparé contenant votre bulletin de paie complet.
2. Une entrée de bulletin de paie avec une icône de débordement (...) a plus d’un bulletin de paie pour cette période.
3. Selon l’abonnement Toast Payroll de votre restaurant, vous verrez une combinaison de vos gains, déductions, impôts, avantages et soldes de temps d’absence sur votre bulletin de paie.
Pour afficher un rapport de plusieurs bulletins de paie par plage de dates, sélectionnez Exécuter le rapport. Entrez la plage de dates que vous recherchez et choisissez un Type de rapport avant de sélectionner Afficher le rapport.
1. Résumé affichera tous les bulletins de paie résumés en un seul, ce qui peut être utile si vous recherchez votre paie cumulée depuis le début de l'année (YTD).
2. Détails gardera chaque bulletin de paie séparé.
3. Pour le moment, une option d'impression n'est pas intégrée à ce rapport. Pour imprimer un rapport d'historique de paie des employés, cliquez et faites glisser votre curseur sur tout le texte de la page, en commençant par le nom FEIN en haut et en terminant en bas (assurez-vous de faire défiler jusqu'en bas). Ensuite, dans la zone surlignée et sélectionnez . Si vous avez l'option, nous vous recommandons de le convertir en PDF pour un formatage facile, mais ce n'est pas absolument nécessaire.

Remarque : Si vous avez accédé à des salaires gagnés via Toast PayOut, cela apparaîtra sur votre bulletin de paie sous Déductions après impôt et autres comme "Toast PayOut (Accès anticipé aux salaires gagnés)".

Voir votre feuille de temps/Carte de temps

Après vous être connecté à Toast Payroll, sélectionnez Voir les bulletins de paie dans le Bulletins de paie sur le tableau de bord. Si vous n'êtes pas sûr de la façon de vous connecter, visitez .
Sélectionnez l'onglet Feuilles de temps à gauche.
Vous verrez maintenant un graphique, un tableau et une liste de feuilles de temps. Ce sont tous des moyens différents de comparer vos heures travaillées enregistrées au fil du temps. Le tableau dans le coin supérieur droit vous montre rapidement combien d'heures ont été enregistrées pour un jour ou une semaine donnée.
La liste des feuilles de temps en bas contient des hyperliens pour voir plus de détails à leur sujet. Une feuille de temps avec le statut Approuvé indique que cette feuille de temps est fermée et est utilisée ou a été utilisée pour traiter la paie. Les feuilles de temps avec un statut Ouvert indiquent que la période n'a pas encore été approuvée pour la paie, donc des entrées de temps peuvent encore être ajoutées ou modifiées.
Sélectionnez un hyperlien de la feuille de temps pour voir les détails. Dans la capture d'écran ci-dessous, les gains ORDINAIRE sont l'enregistrement typique des heures d'un employé horaire selon son taux de rémunération. Les pourboires et les pauses apparaîtront également sur cette page, le cas échéant. Si vous pensez qu'il y a une erreur sur votre feuille de temps, contactez votre responsable ou l'équipe des ressources humaines pour des corrections.

FAQ sur les bulletins de paie et les feuilles de temps

Qu'est-ce que les bulletins de paie?

Lorsque vous recevez des salaires par n'importe quel (chèque papier, dépôt direct ou carte de paiement Toast), vous aurez toujours un enregistrement électronique des composants de ce paiement. Cet enregistrement est connu sous le nom de bulletin de paie, fiche de paie ou relevé de salaire et il inclut les gains, les déductions et les impôts pour la période de paie indiquée. Si vous utilisez la et que votre employeur permet les paiements Toast, un bulletin de paie sera généré à la fin de la période de paie plutôt que de recevoir un bulletin de paie pour chaque paiement.

Comment puis-je obtenir un bulletin de paie papier?

Les bulletins de paie électroniques peuvent être téléchargés et imprimés depuis Toast Payroll. De plus, si vous recevez un chèque de paie en papier, un bulletin de paie en papier devrait être joint au chèque. Les bulletins de paie en papier pour les employés recevant des salaires par dépôt direct peuvent également être fournis ; un employeur doit envoyer un courriel à avec le code de l'entreprise associé et le(s) nom(s) du groupe de paie pour demander cela.

Pourquoi ne puis-je pas voir mon bulletin de paie le plus récent?

Cela pourrait se produire pour plusieurs raisons :

- - Êtes-vous sur l'onglet Paiement dans l' ?
  - Si vous utilisez Toast Payroll sur un ordinateur, votre bulletin de paie le plus récent se trouve toujours en haut de la page, mais il n'apparaîtra pas dans la liste ci-dessous si vous avez une plage de dates définie pour l'exclure.
  - Sur un ordinateur, vous devriez utiliser Google Chrome. Vous devrez peut-être également vider votre cache et vos cookies.
  - Si vous travaillez pour plus d'un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN), vous devrez sélectionner le FEIN approprié dans le menu déroulant Entreprise.
  - La paie n'a pas encore été soumise et vos fonds n'ont pas encore été reçus. Vérifiez auprès de votre responsable le moment de votre chèque de paie et de votre bulletin de paie.

Si vous ne pouvez toujours pas voir ou télécharger votre bulletin de paie et que vous rencontrez toujours des problèmes après avoir tenté ces étapes, contactez votre responsable pour obtenir de l'aide.

Comment un ancien employé peut-il obtenir son bulletin de paie ?

En résumé, ils utiliseront les mêmes instructions que ci-dessus. Les anciens employés conservent un accès limité au système de gestion de paie Toast, principalement pour l'accès aux bulletins de paie et aux documents de fin d'année. Si Toast Payroll déclare des impôts au nom de votre entreprise à la fin de l'année, cette personne peut récupérer son formulaire W-2 ou d'autres documents de fin d'année en utilisant .

Qu'est-ce que les feuilles de temps ou les cartes de temps ?

Les feuilles de temps (comme elles sont connues dans Toast Payroll) sont des documents qui, au minimum, contiennent les dates et les heures qu'un employé travaille pour le calcul de la paie. Les employés peuvent utiliser les feuilles de temps dans Toast Payroll pour suivre leurs heures, pourboires, pauses et temps d'absence (TAFW), le cas échéant. Les feuilles de temps ne sont disponibles qu'en version numérique dans Toast Payroll.

Ressources supplémentaires pour les bulletins de paie Toast

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.