Gestion de paie Toast : Traitez votre paie

Dernière mise à jour : 23 juin 2026, 11 h 44

Apprenez à gérer une paie du début à la fin. Ce guide comprend également les étapes de préparation et la vérification de votre paie.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S’applique à : Gestion de la paie de Toast (exécution et soumission de la paie); Web de Toast (vérification des entrées de temps avant la paie)

 

Autorisations nécessaires :

  • Utilisateur RH+ ayant accès au groupe de paie — requis pour exécuter, calculer et soumettre la paie
  • Gestionnaire — peut examiner et approuver les feuilles de temps

 

Ce que vous accomplirez : Vous récupérerez une seule paie du tableau de bord du cycle de paie en la prévisualisant, en la calculant et en l’examinant, en la soumettant et en confirmant qu’elle a été publiée avec succès afin que vos employés soient payés à temps.

 

Avant de commencer, votre paie doit afficher l’insigne « Prêt à fonctionner » sur le tableau de bord du cycle de paie. L’insigne apparaît une fois que les pourboires et les entrées d’heures sont approuvés et que les profils des employés sont à jour. Si vous n’y êtes pas encore, suivez les étapes de Gestion de paie Toast : Préparez-vous d’abord à exécuter la paie.

 

Remarque : Si vous n’utilisez pas encore vos TPV Toast et vos appareils portatifs, vous devez soumettre la paie quatre jours avant la date de votre chèque. Une fois que vous êtes en ligne sur le TPV Toast, cette date limite devient plus flexible, mais avant sa mise en ligne, elle doit être respectée pour des raisons de sécurité.

 

Haut de page

 

Ouvrir et prévisualiser la paie

Pour un bref aperçu de la révision et de l’exécution d’un cycle de paie, regardez la vidéo de présentation. Pour un examen approfondi des étapes de dépannage vers la fin, regardez la vidéo plus longue Salle de classe Toast.

 

Pour un bref aperçu des étapes à suivre pour examiner et compléter un cycle de paie, regardez cette courte vidéo.

 

Si vous souhaitez examiner plus en détail les étapes d’un bon déroulement de la paie, regardez cette vidéo plus longue accompagnée des étapes de dépannage vers la fin.

 

Une fois que votre paie affiche Prêt à fonctionner, ouvrez-la à partir du tableau de bord du cycle de paie pour commencer.

  1. Dans Gestion de la paie de Toast, sélectionnez Gestion de paie à partir du rail de navigation de gauche ou sélectionnez Afficher la paie à partir de la vignette du tableau de bord principal. Chaque chemin ouvre le tableau de bord du cycle de paie.
  2. Trouvez le groupe de paie que vous souhaitez exécuter et vérifiez son insigne. Jusqu’à ce que l’insigne indique Prêt à fonctionner, complétez les éléments restants de Gestion de paie Toast : Préparez-vous à exécuter la paie.
  3. Sélectionnez Aperçu pour commencer une nouvelle paie, ou sélectionnez Continuer pour reprendre une paie que vous avez déjà commencée.

 

Insigne de paie « Prêt à exécuter » en surbrillance

 

À l’étape Aperçu de la paie, la fiche Actions indique les éléments à traiter avant le traitement : employés, pourboires et feuilles de temps, ainsi que toute information manquante. Vous verrez peut-être le nombre de pourboires ou de feuilles de temps non approuvés afin de savoir si vous n’êtes pas tout à fait prêt.

 

Vous pouvez dépasser ces avertissements, mais si vous le faites, les heures non approuvées ne seront pas payées sur cette paie. Pour les inclure, revenez en arrière, approuvez les feuilles de temps et sélectionnez à nouveau Suivant à l’étape Aperçu de la paie. Pour plus d’informations sur cette étape, consultez Gestion de paie Toast : Aperçu de l’étape de paie.

 

Remarque : La vignette Pourboires n’apparaît que si votre entreprise dispose d’une intégration de pourboires avec Toast Web. La carte Aperçu n’apparaît que si des additions manuelles ou des primes sont liées au cycle de paie.

 

Démarrer la paie

 

Résultat attendu : L’étape Aperçu de la paie s’ouvre avec la liste de vos actions, et vous pouvez voir si quelque chose bloque encore l’exécution.

 

Haut de page

 

Apporter des modifications ponctuelles à l’étape des revenus des employés

Sélectionnez Démarrer la paie pour passer à l’étape Gains des employés. C’est ici que vous apportez les modifications qui s’appliquent uniquement à cette paie — elles ne sont pas reportées sur le dossier de l’employé à l’avenir.

 

Les modifications ponctuelles courantes comprennent :

 

Utilisez le graphique Heures pour comparer cette période à la dernière. Cela vous aide à repérer un employé qui n’a pas pointé son arrivée ou une feuille de temps manquante dans cette paie.

 

Étape des revenus des employés

 

Remarque : Si un employé manque à cette étape, les causes les plus courantes sont une date de début de poste après la période de paie, une étiquette d’employé impayé ou une inadéquation entre le groupe de paie. Consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour votre paie afin de trouver et de corriger la cause.

 

Résultat attendu : Tous les revenus uniques, retenues et changements d’employé pour cette paie sont saisis avant que vous ne fassiez le calcul.

 

Haut de page

 

Calculer la paie

Une fois chaque modification effectuée, sélectionnez le bouton Suivant bleu pour calculer la paie.

 

Vous verrez un message Calcul de paie pendant que Gestion de paie Toast traite l’exécution. Cette page peut prendre jusqu’à cinq minutes à charger, mais elle se termine généralement en moins de 30 secondes.

 

Remarque : Si la page ne termine pas son calcul, confirmez qu’il n’y a aucune action non résolue à l’étape Aperçu de paie (comme un employé non associé ou un jour qui ne peut pas être approuvé), résolvez-les et sélectionnez Suivant de nouveau.

 

Résultat attendu : Le calcul se termine et vous passez à l’étape Réviser et soumettre.

 

Haut de page

 

Examiner et soumettre la paie

Une fois la paie calculée, l’étape Réviser et soumettre vous fournit les renseignements nécessaires pour confirmer l’exactitude de la paie avant de soumettre. Utilisez les rapports de paie dans le coin inférieur gauche et la carte des faits saillants et exceptions pour vérifier votre travail. Si des éléments Faits saillants et Exceptions apparaissent comme lien, sélectionnez-le pour consulter les employés de cette catégorie. Consultez Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie.

 

Avant de soumettre, confirmez :

  • Le nombre d’employés inscrits sur la liste de paie correspond à vos attentes.
  • Le nombre d’heures correspond à vos attentes.
  • Le total des dépenses de paie correspond à vos attentes.
  • Tous les pourboires sont présents, le cas échéant.
  • Toute personne recevant un maquillage de pourboire est attendue. Consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour le maquillage des pourboires.
  • Les ajustements ponctuels dont vous aviez besoin ont été saisis et examinés.

 

Si quelque chose est désactivé, sélectionnez Précédent pour revenir à l’étape Gains des employés et apporter des modifications.

 

Lorsque tout est correct, sélectionnez Soumettre la paie, puis sélectionnez Soumettre la paie dans la fenêtre contextuelle de confirmation pour finaliser.

 

Remarque : S’il s’agit de votre toute première paie ou si vous avez récemment modifié le compte bancaire de l’entreprise enregistré, vous verrez un message ponctuel vous demandant d’autoriser Gestion de paie Toast à effectuer des transactions ACH avec votre compte bancaire. Cochez la case et sélectionnez Soumettre la paie pour continuer. Ce message n’apparaîtra plus à moins que le compte bancaire de l’entreprise ne change.

 

Remarque : La soumission de la paie est définitive. Une fois la paie soumise, Toast ne peut plus la rouvrir, la modifier ni l’annuler — même avant qu’elle ne soit balayée. Si vous constatez une erreur par la suite, consultez les options de correction dans Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour votre paie.

 

Résultat attendu : Vous voyez un message de paie publié avec succès! confirmant que la paie a été soumise.

 

Haut de page

 

Confirmer la paie soumise

Une fois soumis, un message de paie publié avec succès! apparaît. Vous avez également accès aux rapports de paie, à un reçu estimé de retrait de paie et à un audit de paie indiquant quand la paie a été ouverte, réinitialisée et publiée.

 

Si vous avez quitté cette page et souhaitez confirmer que la paie a été traitée :

  1. Dans Gestion de la paie de Toast, sélectionnez Gestion de paie à partir de la page d’accueil pour ouvrir le tableau de bord du cycle de paie.
  2. Sélectionnez l’onglet Paies passées.
  3. Si la paie apparaît ici, elle a été soumise avec succès. Sélectionnez Afficher pour voir le reçu de retrait, les faits saillants et exceptions, ainsi que les rapports.
  4. Si la paie ne se trouve pas dans l’onglet Paies passées, cochez l’onglet Paies à venir. Les paies n’y ont pas encore été soumises.

 

Tous les utilisateurs de RH+ ayant accès au groupe de paie reçoivent également un courriel confirmant la date et l’heure de soumission ainsi qu’un montant estimé des retraits de Gestion de paie Toast. Pour plus de confirmations, consultez Gestion de paie Toast : Vérifier que la paie a été soumise.

 

Remarque : Si vous avez exécuté les chiffres mais que vous n’avez pas sélectionné Soumettre la paie et que la paie n’apparaît plus dans votre tableau de bord, l’exécution n’a pas été soumise. Une seule paie par groupe de paie apparaît à la fois et une paie non soumise dont la date de chèque est dépassée est effacée pour laisser de la place à la suivante. Consultez Gestion de paie Toast : Traitement de la paie et FAQ sur les fiches de paie pour savoir comment la ramener.

 

Résultat attendu : Vous confirmez la paie dans l’onglet Paies passées avec un reçu de retrait et des rapports disponibles.

 

Haut de page

 

Quand soumettre pour que les employés soient payés à temps

Soumettez les contrôles de calendrier lorsque vos employés sont payés, alors intégrez un tampon plutôt que de soumettre à la date du chèque.

  • Toast recommande de soumettre la paie au plus tard trois jours ouvrables avant la date du chèque. Cela donne aux retards d’expédition, aux fins de semaine et aux jours fériés fédéraux moins de risques d’affecter la paie.
  • Après un jour ouvrable non férié fédéral, Gestion de paie Toast extrait les fichiers ACH de toutes les paies soumises et les envoie à la banque. C’est ce que l’on appelle la paie balayée et qui a lieu vers 17 h 20. HE (16 h 20) CT).
  • Une fois les fichiers envoyés, le reçu de retrait de paie Toast remplace le reçu estimé de retrait de paie à l’étape Révision et soumission par les détails finalisés. Vous trouverez également des reçus de retrait plus tard sous Paie > Paies passées > Afficher.

 

Estimation du retrait de paie

 

Pour chaque scénario — soumis à temps, en retard, en fin de semaine ou un jour férié — et la date de paie exacte, consultez Gestion de la paie de Toast : Obtenir de l’aide pour savoir quand les employés sont payés.

 

Remarque : La soumission d’une paie plus tôt que nécessaire peut amener Gestion de paie Toast à tenter de collecter des fonds avant que votre compte ne soit prêt, ce qui peut entraîner l’échec du débit. Soumettre dans le délai recommandé plutôt que bien avant la date de l’addition.

 

Haut de page

 

Foire aux questions

Comment traiter la paie dans Gestion de paie Toast?

Pour exécuter la paie dans Gestion de paie Toast, ouvrez le tableau de bord du cycle de paie, sélectionnez Aperçu pour le groupe de paie que vous souhaitez exécuter, puis passez par les étapes Aperçu de paie, Rémunérations des employés et Révision et soumission avant de sélectionner Soumettre la paie. Votre bulletin de paie devrait afficher l’insigne « Prêt à exécuter » avant de commencer; sinon, remplissez Galerie Toast : Préparez-vous d’abord à exécuter la paie.

 

Aussi demandé comme :

  • Comment faire la paie?
  • Comment démarrer une paie?
  • Comment traiter la paie?

 

Comment savoir si ma paie a été soumise?

Vous savez que votre paie a été soumise lorsque vous voyez le message Paie publiée avec succès! et que la paie apparaît dans l’onglet Paies passées du tableau de bord du cycle de paie. Tous les utilisateurs de RH+ ayant accès à un groupe de paie reçoivent également un courriel de confirmation indiquant la date, l’heure et le montant estimé du retrait.

 

Aussi demandé comme :

  • Ma paie a-t-elle été traitée?
  • J’ai soumis la paie, mais elle ne s’affiche pas — a-t-elle été soumise?
  • Comment puis-je confirmer que la paie a été soumise?

 

Pourquoi ma paie dit-elle qu’elle calcule depuis longtemps?

Votre paie calcule pendant que Gestion de paie Toast traite le traitement, ce qui prend généralement moins de 30 secondes mais peut prendre jusqu’à cinq minutes. S’il ne se termine pas, retournez à l’étape Aperçu de paie, résolvez tout élément d’action ouvert, comme un employé non associé ou un jour non approuvé, puis sélectionnez Suivant de nouveau.

 

Aussi demandé comme :

  • Il ne me permet pas de calculer la paie.
  • La paie est bloquée en calcul.

 

Puis-je modifier ou annuler une paie après l’avoir soumise?

Non, vous ne pouvez pas modifier ou annuler une paie après l’avoir soumise — Toast ne peut pas rouvrir, modifier ou annuler une paie soumise, même avant qu’elle ne soit balayée. Pour corriger une erreur, tenez-en compte lors de la prochaine paie du même trimestre, exécutez une paie hors cycle, demandez une annulation ou utilisez une annulation ACH pour un dépôt direct pour compte incorrect. Consultez les options de correction dans Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour votre paie.

 

Aussi demandé comme :

  • Comment annuler une paie?
  • Puis-je rouvrir une paie soumise?
  • Je dois arrêter une paie que je viens de soumettre.

 

Ma paie a disparu avant que je la soumette. Comment puis-je le récupérer?

Si votre paie a disparu avant que vous ne l’ayez soumise, l’exécution n’a probablement jamais été soumise et a été effacée, car une seule paie par groupe de paie peut apparaître à la fois. Pour le restaurer, sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast et incluez votre code d’entreprise, le nom du groupe de paie, la date du chèque de paie manquant et la nouvelle date de chèque souhaitée. La nouvelle date du chèque doit être au moins deux jours ouvrables à l’avenir. Pour tous les détails, consultez Gestion de paie Toast : FAQ sur le traitement de la paie et les fiches de paie.

 

Aussi demandé comme :

  • J’ai oublié d’appuyer sur Soumettre et ma paie a disparu.
  • Je ramène ma paie de la semaine dernière.
  • Où est passée ma paie?

 

Quelle est la date limite pour soumettre la paie?

La date limite pour soumettre la paie est au plus tard trois jours ouvrables avant la date de votre chèque afin d’obtenir le salaire à l’heure le plus fiable. Après chaque jour ouvrable non férié fédéral, les paies soumises sont transmises à la banque vers 17 h 20. HE (16 h 20) CT). Pour connaître la date de paie exacte de votre situation, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour savoir quand les employés sont payés.

 

Aussi demandé comme :

  • Quelle est la dernière date à laquelle je peux soumettre ma paie?
  • Quel est le délai limite pour soumettre la paie?
  • Quand dois-je soumettre la paie avant?

 

Que signifie la fenêtre contextuelle d’autorisation ACH lorsque je soumets?

La fenêtre contextuelle d’autorisation ACH signifie que Gestion de paie Toast a besoin de votre autorisation pour effectuer des virements et des prélèvements ACH avec votre compte bancaire d’entreprise. Vous le voyez lors de la soumission de votre toute première paie ou après les modifications apportées au compte bancaire de l’entreprise. Cochez la case et sélectionnez Soumettre la paie pour continuer; le message n’apparaîtra plus à moins que le compte bancaire ne change.

 

Aussi demandé comme :

  • Pourquoi me demande-t-on d’autoriser ACH?
  • Quelle est la case à cocher pour l’autorisation bancaire lors de la soumission de la paie?

 

Haut de page

 

Articles connexes

 

Haut de page

 

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.