Gestion de paie Toast : Exécuter la paie
Dernière mise à jour : 25 févr. 2026, 12 h 52
Préparer l’exécution de la paie
Afin de traiter la paie de la manière la plus efficace possible, vous devez effectuer quelques étapes avant de commencer. Cela comprend l’approbation des feuilles de temps (le cas échéant), la préparation des pourboires et les mises à jour du personnel, telles que les modifications salariales ou liées aux postes. Consultez la liste complète des étapes de préparation et un échéancier recommandé dans Gestion de paie Toast : Préparer l’exécution de la paie.
Remarque : Si vous n’utilisez pas encore vos TPV Toast et vos appareils portatifs, vous devez déclarer la paie quatre jours avant la date de votre chèque. Une fois que vous êtes en ligne sur le TPV Toast, cette date devient plus flexible, mais avant la mise en ligne, cette date limite doit être respectée pour des raisons de sécurité.
Étapes pour traiter la paie
Pour un aperçu rapide des étapes à suivre pour réviser et compléter un cycle de paie, regardez cette courte vidéo.
Si vous souhaitez examiner plus en détail les étapes pour réussir le traitement de la paie, consultez cette vidéo plus longue accompagnée des étapes de dépannage vers la fin.
- Si vous utilisez le Gestionnaire de pourboires de Toast, assurez-vous d ' ' envoyer les pourboires avant d ' approuver les feuilles de temps (le cas échéant). Tout pourboire ajouté après l’approbation d’une feuille de temps nécessitera la désapprobation de la ou des feuilles de temps, la réannulation ou l’annulation des pourboires, la correction si elle n’est pas encore terminée, le renvoi des pourboires et la réapprobation des feuilles de temps.
- Si plusieurs feuilles de temps sont créées en raison d’un retard dans la soumission des pourboires, leur approbation manuelle est nécessaire pour traiter correctement les pourboires.
- Avant de commencer à traiter la paie, vous devrez peut-être approuver les feuilles de temps de votre personnel. Accédez à Heure et prenez note du bouton en haut. Si cette option est activée, les entrées de temps de Toast Web apparaîtront automatiquement à l’étape Rémunération des employés de la paie (étape 5 ci-dessous). Si le bouton est désactivé, nous recommandons fortement de filtrer la page pour la période de paie en cours afin d’approuver les feuilles de temps (utilisez le menu déroulant au-dessus de la colonne Paie). Voir Gestion pour en savoir plus.
- Que la fonction d’approbation automatique des feuilles de temps soit activée ou désactivée, vous devez toujours vérifier l’exactitude des entrées de temps dans Toast Web afin de pouvoir apporter les ajustements nécessaires avant la paie. Pour ce faire, ouvrez Toast Web et allez à Rapports > Main-d’œuvre > Sommaire de la main-d’œuvre. Définissez la plage de dates pour qu’elle corresponde à votre période de paie. Si des , faites-le ici dans Toast Web plutôt que dans Gestion de paie Toast. Ainsi, les rapports seront corrects dans les deux systèmes, puisque ces données se synchronisent immédiatement avec Gestion de paie Toast lors de l’enregistrement.
- Que la fonction d’approbation automatique des feuilles de temps soit activée ou désactivée, vous devez toujours vérifier l’exactitude des entrées de temps dans Toast Web afin de pouvoir apporter les ajustements nécessaires avant la paie. Pour ce faire, ouvrez Toast Web et allez à Rapports > Main-d’œuvre > Sommaire de la main-d’œuvre. Définissez la plage de dates pour qu’elle corresponde à votre période de paie. Si des , faites-le ici dans Toast Web plutôt que dans Gestion de paie Toast. Ainsi, les rapports seront corrects dans les deux systèmes, puisque ces données se synchronisent immédiatement avec Gestion de paie Toast lors de l’enregistrement.
- Pour ouvrir la paie, sélectionnez Paie à partir du rail de navigation gauche ou sélectionnez Afficher la paie à partir de la vignette du tableau de bord principal.
- Sélectionnez Aperçu pour commencer une paie depuis le début.
- L’insigne indiqué par la flèche orange ci-dessous vous donne un aperçu rapide des étapes à suivre avant d’exécuter cette paie. Jusqu’à ce que l’insigne surligné indique Prêt à exécuter, suivez les étapes décrites dans l’article de la paie ci-dessus.
- L’insigne indiqué par la flèche orange ci-dessous vous donne un aperçu rapide des étapes à suivre avant d’exécuter cette paie. Jusqu’à ce que l’insigne surligné indique Prêt à exécuter, suivez les étapes décrites dans l’article de la paie ci-dessus.
Dépanner votre exécution de la paie
Vous avez encore des questions? Consultez Gestion de la paie de ou la Gestion de sur le processus de paie. En outre, nous vous recommandons vivement de visionner la courte vidéo de présentation ou la vidéo plus longue et à la demande Salle de classe Toast .
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.