Toast Payroll : Réviser les rapports de paie

Sommaire de la paie

Une ventilation des totaux des gains et des retenues, des taxes par palier gouvernemental, et des taxes payées par l'employé par rapport à celles payées par l'employeur.

Trouvez le total des fonds nécessaires pour couvrir les taxes sur la paie et payer les employés en additionnant les Besoins en liquidités et les Éléments non débités.

Détail par employé

Le talon de paie et le montant net du chèque de chaque employé apparaîtront sur une page avec leurs gains, leurs retenues et leurs taxes. Trouvez également les totaux pour chaque gain, retenue ou taxe individuel.

Consultez rapidement le salaire net de chaque employé ou trouvez des calculs rapides indiqués par une bordure pointillée. Comparez tous les talons de paie à la fois et vérifiez l'exactitude de la paie. Utilisez ce rapport avant de sélectionner Soumettre la paie.

Exception de paie

Consultez cette section pour les heures supplémentaires, les employés non payés sur la paie, les arriérés, les ajustements de pourboires, les employés licenciés recevant un paiement, et plus encore.

Examinez ce rapport avant de sélectionner Soumettre la paie. Bien souvent, cela permettra de détecter ce qui aurait pu être une erreur potentielle.

Le tableau Brut au-dessus du seuil indique les employés ayant reçu des salaires supérieurs à un montant établi par votre entreprise. Toast peut modifier ce montant à votre demande.

Répartition de la main-d'œuvre par emplacement

Gains individuels, déductions, impôts et montants de salaire net totalisés et triés par emplacement.

Pour une entreprise à emplacements multiples, déterminez les similitudes ou les différences dans les fonds de paie distribués à chaque emplacement.

Répartition de la main-d'œuvre par poste

Semblable aux deux rapports ci-dessus, celui-ci présente les gains, les déductions, les impôts et le salaire net par poste et par emplacement.

Trouvez les dépenses de paie totales pour un poste spécifique. Par exemple, voyez si les barmans gagnent beaucoup plus que les serveurs par période de paie.

Comparaison des employés

Rapport côte à côte des heures et de la rémunération brute des employés pour la paie actuelle par rapport à la paie précédente. Il est filtré par variation de la rémunération brute.

Recherchez un employé qui a travaillé plus d'heures récemment ou qui a reçu moins de gains. Avec le filtre par défaut, les employés en haut de la liste pourraient nécessiter une attention particulière.

Registre des chèques

Détails des chèques des employés et des fournisseurs, y compris les numéros de chèque ainsi que les montants bruts et nets par employé et par fournisseur pour les chèques papier seulement.

Vérifiez l’exactitude des paiements de saisie-arrêt. Consultez les chèques papier (émis) des employés qui seront distribués lors de cette paie.

Liste de dépôt direct

Un registre des employés recevant un dépôt direct de cette paie avec les montants nets et les totaux.

Trouvez facilement une ventilation de chaque employé recevant un dépôt direct et le montant net qu’il recevra.

Rapport d’écriture de journal

Ouvre le rapport GL standard par niveaux, qui est un registre des transactions de paie de l’entreprise.

L’utilisation de codes GL peut aider à accroître l’efficacité financière et à prendre le contrôle des coûts de paie. Conseil : Si votre entreprise utilise QuickBooks en ligne, découvrez la fonctionnalité synchronisation de la comptabilité.