Gestion de paie de Toast : Rapport sommaire de paie

Dans cet article :

• Aperçu du rapport Sommaire de la paie
• Accédez au rapport sommaire de paie
• Répartition du sommaire de la paie en espèces
• Rapport récapitulatif consolidé sur la paie
  • Alignement sur les dossiers QEPAR YTD ou sur les rapports W-2/W-3

Aperçu du rapport Sommaire de la paie

Le rapport Sommaire de la paie fournit les totaux de la paie comprenant les revenus, les retenues, les impôts et la paie nette.  Les besoins de trésorerie nécessaires au financement de la paie sont également inclus dans le rapport. Ce rapport ne contient aucune information spécifique aux employés.

Une fois la paie soumise, Gestion de paie Toast débite le compte bancaire enregistré pour ce groupe de paie. Pour comprendre le jour où une paie débitera votre compte, consultez Gestion de débit et de retrait. Le montant débité dépend si vous émettez des chèques de paie à partir de votre propre compte ou de celui de Gestion de paie Toast :

• Si vous sortez du compte de Gestion de paie Toast, nous débitons tous les paiements nets des employés, ainsi que les montants des taxes et tous les frais de service du compte du client au moment de l’exécution de la paie.
  • La radiation du compte Gestion de paie Toast est une fonctionnalité héritée. Les nouveaux clients ne peuvent plus choisir de se retirer du compte Toast à compter du premier trimestre 2022.
•  Si vous écrivez pour votre propre compte : Seuls les paiements nets des employés effectués par dépôt direct sont prélevés, ainsi que les montants des taxes et les frais de service. Les additions ne sont pas incluses dans ce montant.

Accédez au rapport sommaire de paie

Vous pouvez trouver ce rapport lors de l’exécution d’une paie et après avoir soumis une paie. À l’ du processus de paie, vous pouvez y accéder à l’aide de la vignette Rapports ou de l’hyperlien de téléchargement en haut de la vignette Résumé de la comptabilité. Pour afficher ultérieurement ce rapport sur une paie soumise, sélectionnez Paie > Paies antérieures > Afficher. Remarque : Un petit nombre d’utilisateurs peuvent voir une vignette Sommaire de la comptabilité simplifiée. Cela est dû à certaines configurations de déduction ou à certains moments de retrait où les postes ne sont pas disponibles.

À titre informatif

Vous pouvez également consulter les détails des dates et des montants de débit de paie via le reçu de retrait de paie. Cette information devient disponible après 17 h (HNE) le jour où vous soumettez la paie. Pour en savoir plus, consultez Gestion de la paie de de débit et de retrait.

Répartition des espèces de paie

Voici une ventilation des postes du rapport Sommaire de la paie :

À titre informatif

• Actif : Nombre d’employés actifs de Gestion de la paie de Toast appartenant à ce groupe de paie, selon la de leur profil. Les employés actifs ne correspondent pas au nombre d’employés rémunérés. 
• Congé : Nombre d’employés de Gestion de la paie de Toast en . Les employés ayant un statut LOA ne font pas partie du modèle de fixation des prix PEPM et ne seront pas inclus dans votre facture Gestion de paie Toast. Cet article n’apparaîtra pas si vous n’avez pas d’employés sur LOA. 
• Total : Nombre total d’employés pris en compte pour la paie.
• Dépôt direct : Montant net total pour les employés qui reçoivent leur paie par dépôt direct. Les employés qui ont saisi leurs informations de dépôt direct dans Gestion de la paie de Toast seront payés à la date du chèque, à condition que le ait été respecté.  
• Factures : Frais mensuels de logiciel-service : Frais de service mensuels de Gestion de paie Toast. Cette somme est facturée mensuellement sur la paie qui contient la date du premier chèque du mois et n’apparaîtra donc pas dans tous les sommaires de paie. Les frais mensuels sont basés sur le nombre d’enregistrements actifs dans Gestion de la paie de Toast (les considérés comme des enregistrements actifs dans ce contexte). Des minima peuvent s’appliquer selon votre contrat avec Gestion de paie Toast.
• Factures : Taxe de vente (frais mensuels SaaS) : Taxe sur les frais SaaS. Le montant de la taxe est calculé selon l’État ou la province où se trouve l’adresse de votre FEIN. Ces données sont collectées par la Gestion de paie Toast et versées à l’État ou à la province concerné(e). Si vous vous trouvez dans l’un de ces États ou provinces, vous pourriez être confronté à ces frais : AL, AK, AZ, CT, DC, HI, KY, LA, MA, NM, NY, OH, PA, RI, SC, TN, TX, UT, WA et WV.
• Paie nette + Total de la facture : Montant de la paie pour les dépôts directs plus tout coût de facture.
• Dépôt direct des fournisseurs : Montant versé aux fournisseurs par la paie s’ils sont configurés pour être payés par dépôt direct. 
  • Les fournisseurs sont établis pour certaines retenues des employés (généralement les avantages sociaux, les saisies-arrêts et/ou les pensions alimentaires pour enfants).
  • Les montants sont retenus du salaire de l’employé et envoyés au fournisseur approprié selon la méthode indiquée dans la configuration. 
• Impôts sur la paie : Montant des impôts calculés sur la rémunération des employés à payer aux agences fiscales. 
  • Cela inclut les montants versés par les employés et les employeurs aux agences fédérales, étatiques et locales compétentes. 
  • Ce montant est perçu par la Gestion de paie Toast et versé aux agences compétentes. 
• Taxes Total : Montant total des taxes sur les salaires

Remarque : Les frais pour d’autres processus peuvent être ajoutés à n’importe quelle paie. Ils apparaissent comme un poste distinct et sont inclus dans les besoins de trésorerie de cette paie. Les frais comprennent, sans s’y limiter, les corrections fiscales, les paiements interrompus (s’ils sont écrits à partir du compte de Gestion de paie Toast), l’impression du formulaire W-2, la configuration et l’expédition.

Rapport sommaire consolidé de la paie

Le rapport récapitulatif de paie consolidé de la Bibliothèque de rapports standard (Rapports > Norme) combine plusieurs rapports récapitulatifs de paie pour les totaux de toutes les paies sous forme PDF.

• Vous pouvez mettre ce rapport en file d’attente en sélectionnant une plage de dates (consolidera les informations selon les paies avec des dates de chèque comprises dans la plage de dates) ou sélectionner une paie individuelle/plusieurs paies.
• Pour sélectionner plusieurs paies consécutives, sélectionnez la première souhaitée, Sans/Suspendre Quart, puis sélectionnez la paie finale souhaitée. Cela mettra en évidence toutes les paies de la plage.
• Sans/Suspendre le bouton Ctrl/commande pour sélectionner chaque paie souhaitée.

Alignement sur les dossiers QEPAR YTD ou sur les rapports W-2/W-3

Ce rapport extrait uniquement les données des paies publiées dans Gestion de paie Toast. Le QEPAR/Formulaire W-2/Formulaire W-3 comprendra tous les renseignements provenant des paies publiées dans Gestion de paie Toast, ainsi que les dossiers antérieurs importés lors de la mise en œuvre. Par conséquent, si vous avez commencé à utiliser Gestion de la paie de Toast au milieu de l’année, vous pouvez vous attendre à constater des écarts dans ces rapports. 

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.