Toast Paie : Rapport de résumé de paie
Dernière mise à jour : 25 juin 2026, 16 h 49
Consultez la signification de chaque élément de ligne du résumé de paie et comment les exigences de trésorerie déterminent les débits de paie de Toast.
- À quoi s'applique ce rapport
- Comment fonctionne le rapport de résumé de paie
- Où trouver le rapport de résumé de paie
- Éléments de ligne du résumé de paie
- Exigences de liquidités et éléments non débités
- Rapport de résumé de paie consolidé
- Pourquoi votre résumé de paie peut ne pas correspondre à votre W-2 ou QEPAR
- Questions fréquemment posées
À quoi s'applique ce rapport
Le rapport de résumé de paie s'applique à tout groupe de paie dans Toast Paie. Il montre les totaux de paie pour ce groupe de paie, y compris les gains, les déductions, les impôts, le salaire net et les liquidités nécessaires pour financer la paie. Il n'y a pas d'informations spécifiques à l'employé dans ce rapport — pour des détails par employé, utilisez le rapport Détails de l'employé à la place.
Les noms des éléments de ligne dans ce rapport sont fixes en fonction de la configuration du système, donc ils ne peuvent pas être modifiés ou personnalisés.
Comment fonctionne le rapport de résumé de paie
Le rapport de résumé de paie répond à une question principale : combien Toast Paie débitera-t-il de votre compte bancaire pour cette paie, et quelle est la composition de ce montant. Le total que collecte Toast Payroll apparaît comme la ligne Exigences de trésorerie.
Après qu'une paie est soumise, Toast Payroll débite le compte bancaire enregistré pour ce groupe de paie. Le montant et le moment de ce débit sont expliqués dans Toast Payroll : Gérer les horaires de débit et de retrait . En résumé, chaque soumission crée un débit de paie distinct et un débit fiscal, et les fonds quittent généralement votre compte les jours ouvrables après votre soumission.
Remarque : Vous pouvez également consulter vos dates et montants de débit finalisés sur le reçu de retrait de Toast Payroll, qui devient disponible après environ 16 h 20 à 16 h 30. HNC le jour où vous soumettez la paie. Voir Toast Payroll : Gérer les horaires de débit et de retrait .
Où trouver le rapport sommaire de paie
Vous pouvez ouvrir le rapport sommaire de paie pendant l'exécution d'une paie et après l'avoir soumise.
- Durant une paie : À l'étape de révision et de soumission, sélectionnez le rapport dans le carreau Rapports, ou sélectionnez la flèche de téléchargement en haut du carreau Sommaire comptable.
- Après la soumission : Dans Toast Payroll, naviguez vers Paie > Paies passées > Voir.
Remarque : Un petit nombre d'utilisateurs voient un carreau de sommaire comptable simplifié. Cela se produit avec certaines configurations de déduction ou des horaires de retrait où les éléments de ligne individuels ne sont pas disponibles.
À des fins d'information
Éléments de ligne du résumé de la paie
Chaque ligne du rapport de résumé de la paie est définie ci-dessous. Utilisez ce tableau pour consulter la signification de chaque élément de ligne et s'il fait partie des Exigences de liquidités que Toast Payroll débite.
À des fins d'information
| Élément de ligne | Ce que cela signifie | Fait partie des exigences de liquidités ? |
| Actif | Nombre d'employés actifs dans ce groupe de paie, selon la page de poste de chaque profil. Les employés actifs ne sont pas les mêmes que le nombre d'employés payés. | Non (compte informatif) |
| Congé de maladie | Nombre d'employés en congé de maladie (LOA). Les employés en congé de maladie ne font pas partie du modèle de tarification PEPM et ne sont pas inclus dans votre facture Toast Payroll. Cette ligne n'apparaît pas si aucun employé n'est en congé de maladie. | Non (compte informatif) |
| Total | Nombre total d'employés considérés pour la paie. | Non (compte informatif) |
| Dépôt direct | Montant net total pour les employés payés par dépôt direct. Les employés qui ont saisi des informations de dépôt direct sont payés à la date de chèque lorsque le calendrier régulier est respecté. | Oui |
| Factures : Frais mensuel de SaaS | Frais de service mensuel de Toast Payroll, facturé sur la paie contenant la première date de chèque du mois, donc il n'apparaît pas sur chaque rapport. Basé sur le nombre d'enregistrements actifs. Voir Toast Payroll : Informations sur les factures et la facturation. | Oui |
| Factures : Taxe de vente (Frais mensuel de SaaS) | Taxe sur les frais de SaaS, calculée pour l'état de votre adresse FEIN et payée à cet état par Toast Payroll. S'applique à : AL, AK, AZ, CT, DC, HI, KY, LA, MA, NM, NY, OH, PA, RI, SC, TN, TX, UT, WA et WV. | Oui |
| Rémunération nette + Total de la facture | Dépôt direct de la paie plus tout coût de facture. | Oui (ligne de résumé) |
| Dépot direct des fournisseurs | Montant payé aux fournisseurs par dépôt direct. Les fournisseurs sont configurés sur certaines déductions des employés, généralement des avantages, des saisies ou des pensions alimentaires pour enfants. Les montants sont déduits de la paie des employés et envoyés au fournisseur. | Oui |
| Taxes sur la paie | Taxes calculées sur la paie des employés, y compris les montants des employés et des employeurs pour les agences fédérales, étatiques et locales. Collecté par Toast Payroll et payé aux agences. | Oui |
| Taxes Totales | Montant total des taxes de paie. | Oui (ligne de résumé) |
| Exigences de Liquidités | Montant total que Toast Payroll prélève de votre compte lorsque la paie est soumise. Égal à Dépôt Direct, Dépôts Directs des Fournisseurs, Factures (frais SaaS et taxe de vente), et Taxes de Paie. Le processus standard débite ce montant le jour ouvrable suivant votre soumission. | Ceci est le total |
| Chèques | Total pour les employés payés par chèque papier, imprimé par vous ou par Toast Payroll (des frais peuvent s'appliquer). Si vous émettez des chèques de votre propre compte, ce montant n'est pas débité par Toast Payroll — il quitte votre compte sous forme de chèques de liquidités ou de dépôts pour les employés. | Non (voir Éléments Non-Débiteurs) |
| Chèques Annulés | Montant net des chèques qui ont été annulés (annulés). Rapprochez ce montant avec l'employé ou votre banque. | Non |
| Chèques des Fournisseurs | Montant payé aux fournisseurs par chèque, généralement pour des saisies ou une pension alimentaire pour enfants. Imprimé et expédié par Toast Payroll, mais si vous émettez des chèques de votre propre compte, ce montant n'est pas débité par Toast Payroll — le montant quitte votre compte lorsque le fournisseur encaisse le chèque. | Non (voir Éléments Non-Débiteurs) |
| Éléments Non-Débiteurs | Total des éléments que Toast Payroll ne débitera pas de votre compte après soumission. Ces montants quittent votre compte lorsque les chèques sont encaissés. | Non (par définition) |
Remarque : Des frais pour certains autres processus peuvent être ajoutés à toute paie. Ils apparaissent comme un élément distinct et sont inclus dans les Exigences de Trésorerie pour cette paie. Les exemples incluent les corrections fiscales, les paiements arrêtés, l'impression du formulaire W-2, la configuration et l'expédition.
Exigences de Trésorerie et Éléments Non-Débit
Exigences de Trésorerie est le chiffre le plus important du rapport : c'est le montant total que Toast Payroll débitera de votre compte bancaire pour la paie. Il combine le salaire net de dépôt direct, les dépôts directs des fournisseurs, les frais mensuels de SaaS et sa taxe de vente (le cas échéant), ainsi que les taxes de paie.
Éléments Non-Débit sont des montants que Toast Payroll ne débite pas — principalement des chèques papier et des chèques de fournisseurs lorsque vous écrivez des chèques de votre propre compte. Ces montants quittent votre compte plus tard, lorsque les chèques sont encaissés.
Pour trouver le total des fonds nécessaires pour couvrir complètement une paie, ajoutez Exigences de Trésorerie et Éléments Non-Débit ensemble. Les Exigences de Trésorerie seules vous indiquent ce que Toast Payroll va retirer ; ajouter les Éléments Non-Débit tient compte des chèques qui seront encaissés séparément.
Rapport Consolidé de Résumé de Paie
Le Rapport Consolidé de Résumé de Paie combine plusieurs rapports de Résumé de Paie en un seul PDF pour les totaux à travers les paies. Trouvez-le dans la Bibliothèque de Rapports Standards à Rapports > Standard.
Vous pouvez mettre ce rapport en file d'attente de deux manières :
- Sélectionnez une plage de dates, ce qui consolide les paies avec des dates de chèques dans cette plage.
- Sélectionnez des paies individuelles ou multiples.
Pour sélectionner plusieurs paies consécutives, sélectionnez la première paie, maintenez Shift, puis sélectionnez la dernière paie pour mettre en surbrillance l'ensemble de la plage. Pour sélectionner uniquement des paies spécifiques, maintenez Ctrl ou Command pendant que vous en sélectionnez chacune.
Remarque : Le rapport consolidé des résumés de paie montre les totaux des paies mais ne décompose pas Exigences de trésorerie par ligne. Si chaque groupe de paie utilise son propre compte bancaire, examinez chaque rapport de résumé de paie individuel pour voir les fonds nécessaires par compte.
Pourquoi votre résumé de paie peut ne pas correspondre à votre W-2 ou QEPAR
Le rapport de résumé de paie ne tire des données que des paies publiées dans Toast Payroll. Le rapport d'audit trimestriel des paies des employés (QEPAR), le formulaire W-2 et le formulaire W-3 incluent les paies publiées avec Toast Payroll ainsi que les enregistrements antérieurs importés lors de la mise en œuvre.
En conséquence, si vous avez commencé à utiliser Toast Payroll en cours d'année, les totaux du résumé de paie différeront de vos totaux QEPAR, W-2 et W-3 pour cette année. La différence est l'historique des paies antérieures à Toast qui a été importé lors de la configuration.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qui est inclus dans le montant des exigences de trésorerie sur mon résumé de paie ?
Le montant des exigences de trésorerie sur votre résumé de paie est le total des débits Toast Payroll de votre compte bancaire pour cette paie. Il inclut le salaire net de dépôt direct, les dépôts directs des fournisseurs, les frais mensuels de SaaS et sa taxe de vente lorsqu'ils s'appliquent, ainsi que les taxes de paie. Il n'inclut pas les chèques papier ou les chèques de fournisseurs lorsque vous écrivez des chèques de votre propre compte — ceux-ci apparaissent sous Articles non-débit. Pour trouver le montant total nécessaire pour couvrir la paie, ajoutez Exigences de trésorerie et Articles non-débit ensemble.
Également demandé comme :
- Où puis-je trouver les exigences de trésorerie pour une paie, y compris les frais mensuels ?
- Combien Toast débitera-t-il pour cette paie ?
- Quel est le montant total des exigences de trésorerie pour chaque paie ?
Quels sont les articles non-débit sur le résumé de paie ?
Les articles non-débit sur le résumé de paie sont des montants que Toast Payroll ne débite pas de votre compte après que vous ayez soumis la paie. Ils sont principalement des chèques papier et des chèques de fournisseurs lorsque vous émettez des chèques de votre propre compte. Ces montants quittent votre compte plus tard, lorsque les employés et les fournisseurs encaissent ou déposent les chèques, plutôt que dans le débit de la paie. Pour voir le total des fonds nécessaires à une paie, ajoutez le total des Éléments non débités au total des Exigences de liquidités.
Également demandé comme :
- Que signifie non débité sur la paie ?
- Pourquoi certains éléments ne sont-ils pas débités par Toast ?
- Qu'est-ce que la ligne des éléments non débités ?
Pourquoi mon résumé de paie ne correspond-il pas à mon W-2, W-3 ou QEPAR ?
Votre résumé de paie peut ne pas correspondre à votre W-2, W-3 ou QEPAR car le rapport de résumé de paie n'inclut que les paies publiées dans Toast Payroll, tandis que le QEPAR, W-2 et W-3 incluent également les enregistrements antérieurs importés lors de la mise en œuvre. Si vous avez commencé à utiliser Toast Payroll en cours d'année, cet historique importé explique la différence. Pour les comparaisons de fin d'année et trimestrielles, le rapport consolidé de résumé de paie ou le rapport d'audit de paie trimestriel des employés est un meilleur choix.
Également demandé comme :
- Pourquoi mon total W-2 est-il différent de mon rapport de paie ?
- Pourquoi mes totaux de paie de fin d'année ne correspondent-ils pas ?
- Quel rapport devrait correspondre à mon W-3 ?
Articles connexes
- Toast Payroll : Gérer les horaires de débit et de retrait
- Toast Payroll : Examiner les rapports de paie
- Toast Payroll : Examiner les rapports de paie courants
- Toast Payroll : Informations sur les factures et la facturation
- Toast Payroll : Optimiser la bibliothèque de rapports
Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.