Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de débit et de retrait
Dernière mise à jour : 20 oct. 2026, 11 h 18
Chaque soumission de Gestion de paie Toast déclenche deux retraits bancaires — un prélèvement de paie et un prélèvement fiscal. Apprenez les dates limites de soumission, le calendrier, les descripteurs et les frais.
- Ce qui arrive à votre compte bancaire après la paie
- Dates limites de soumission de paie
- Lorsque votre compte bancaire est débité
- Scénarios de délai de débit
- Retrait estimé vs. Retrait final
- À quoi ressemblent les débits sur votre relevé bancaire
- Localisez vos montants de débit
- Frais bancaires
- Foire aux questions
- Articles connexes
Ce qui arrive à votre compte bancaire après la paie
Chaque soumission de paie déclenche deux retraits (débits) distincts de votre compte bancaire :
- Débit de paie — couvre la paie nette des employés, les frais SaaS et les frais supplémentaires applicables. Ce retrait a généralement lieu le jour ouvrable suivant la soumission de la paie.
- Débit fiscal — couvre les charges sociales retenues sur les salaires des employés et calculées sur ceux-ci. Ce retrait survient généralement deux jours ouvrables après la soumission de la paie.
Les deux prélèvements sont effectués après le traitement de votre soumission par Gestion de paie Toast. Assurez-vous que votre compte bancaire dispose de fonds suffisants avant de soumettre la paie pour éviter les retards de paiement des employés, les paiements d’impôts retardés et les frais associés.
Remarque : Un « jour ouvrable » se déroule du lundi au vendredi, à l’exclusion des jours fériés bancaires fédéraux. Les fins de semaine ne sont pas des jours ouvrables.
Dates limites de soumission de paie
Important : Si votre restaurant n’est pas encore en ligne avec les appareils TPV Toast et les appareils portatifs, vous devez soumettre la paie quatre jours ouvrables avant la date du chèque. Cette exigence est appliquée pour des raisons de sécurité. Une fois que vous êtes en ligne sur le TPV Toast, les règles de calendrier ci-dessous s’appliquent.
Pour garantir que les dépôts directs sont financés à temps, soumettez la paie avant 16 h 20. TC trois jours ouvrables avant la date du chèque.
Soumettre après ce délai est possible, mais augmente le risque que les dépôts directs n’arrivent pas à la date prévue du chèque.
Pour arrêter une paie après sa soumission, la date limite est 15 h 30. CST le jour de la soumission. L’arrêt d’une paie annule tous les paiements de cette paie — Gestion de paie Toast ne peut pas arrêter les paiements individuels des employés. Travaillez avec Gestion de paie Toast pour annuler la paie arrêtée, puis retraitez les paiements hors cycle OU enregistrez un ou plusieurs paiements et payez vos employés manuellement. Consultez Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle.
Lorsque votre compte bancaire est débité
Débit de paie (retrait)
Le prélèvement de paie couvre les montants de la paie nette des employés, les frais SaaS et tous les frais supplémentaires applicables.
Délai :
- Si vous soumettez la paie avant 16 h 20 CT : la date de débit de paie est un jour ouvrable après la soumission, plafonnée à quatre jours ouvrables avant la date du chèque.
- Si vous soumettez la paie après 16 h 20 CT : la date de débit de paie est deux jours ouvrables après la soumission.
Remarque : Les frais SaaS sont calculés et inclus uniquement à la date du premier chèque de chaque mois. Toutes les paies ne comprennent pas de frais SaaS.
Débit fiscal (retrait)
Le prélèvement fiscal (également appelé prélèvement d’impôt sur les salaires) couvre les charges sociales retenues sur les salaires des employés et calculées à partir de ceux-ci.
Délai : La date du prélèvement fiscal est deux jours ouvrables après la soumission de la paie, plafonnée à un jour avant la date du chèque.
Scénarios de calendrier de débit
Les scénarios suivants prennent comme exemple une date de chèque fixée au jeudi 4. Les jours ouvrables excluent les fins de semaine et les jours fériés bancaires fédéraux.
| Scénario | Lorsque la paie est soumise | Date de prélèvement de paie | Date de débit fiscal | Dépôts directs disponibles |
|---|---|---|---|---|
| Tôt (4+ jours ouvrables avant la date du chèque) | Vendredi 28 | Lundi 1er (1 jour ouvrable après la soumission, 4 jours avant la date du chèque) | Mercredi 3 (1 jour avant la date du chèque) | Jeudi 4 (date du chèque) |
| À temps (3 jours ouvrables avant la date du chèque) | Lundi 1er, matin | Mardi 2 (1 jour ouvrable après la soumission) | Mercredi 3 (1 jour avant la date du chèque) | Jeudi 4 (date du chèque) |
| « À l’heure » (même jour que la date du chèque, avant le balayage) | Jeudi le 4 à 15 h. CT | Jeudi 4 | Vendredi 5 | Vendredi 5 (jour ouvrable suivant la soumission) |
| En retard (même jour que la date du chèque, après le balayage) | Jeudi le 4 à 17 h. CT | Vendredi 5 | Lundi 8 | Lundi 8 (jour ouvrable suivant le balayage du vendredi auquel elle a pris part) |
| Jour férié bancaire fédéral le lundi | Lundi 1er (jour férié — pas compté avant le jour ouvrable suivant) | Mercredi 3 (1 jour ouvrable après le mardi 2 — date de soumission effective) | Jeudi 4 | Jeudi 4 |
Pour une liste complète des jours fériés bancaires fédéraux et de leur incidence sur les dates d’échéance de la paie, consultez Gestion de paie Toast : Gérez les jours fériés bancaires fédéraux.
Retrait estimé vs. Retrait définitif
Après avoir soumis la paie, vous verrez immédiatement un retrait de paie estimé sur la page de confirmation. Il s’agit d’une estimation préliminaire des fonds que la Gestion de paie Toast collectera et il se peut qu’elle ne corresponde pas au montant final qui blanchira votre compte.
Le retrait de paie estimé devient le reçu de retrait de Gestion de paie Toast une fois que votre paie est traitée par Gestion de paie Toast à 16 h 20. CT. Le reçu de retrait contient les dates et montants finalisés du débit.
Raisons courantes pour lesquelles le retrait final diffère de l’estimation :
- Les frais SaaS sont calculés au moment du traitement et peuvent ne pas être pris en compte dans l’estimation (les frais SaaS apparaissent uniquement sur la première paie de chaque mois)
- Ajustements effectués après la génération de l’estimation
- L’estimation est calculée avant que le balayage ACH ne finalise les montants exacts
Si le montant compensé dans votre compte bancaire ne correspond ni au retrait estimé ni au reçu de retrait, contactez le service à la clientèle. La vérification de montants précis nécessite l’accès à vos dossiers de compte.
À quoi ressemblent les débits sur votre relevé bancaire
Les prélèvements Gestion de paie Toast apparaissent sur votre relevé bancaire avec des descripteurs spécifiques. Ces chaînes de mots vous aident à identifier les frais de Gestion de paie Toast dans vos dossiers bancaires.
| Type de débit | Descripteur de relevé bancaire | Ce qu’il couvre |
|---|---|---|
| Prélèvement de paie | Gestion de paie Toast PAYEUR TOAST | Paie nette des employés, frais SaaS et frais supplémentaires applicables |
| Débit fiscal | Collecte d’impôts sur la paie de Toast (votre banque peut l’abréger pour qu’il corresponde à sa limite de caractères) | Impôts sur les salaires retenus et calculés sur les salaires des employés |
| Frais de modification ou d’accès | Toast, Inc | Modifications salariales ou fiscales, ou accès à un compte clôturé |
| Transactions héritées (débits plus anciens uniquement) | Stratégie Taxe exécutive | Prélèvements d’impôts sur la paie plus anciens; peuvent également découler de transactions manuelles effectuées par l’équipe Gestion de la paie de Toast |
Gestion de paie Toast utilise deux ID bancaires qui peuvent apparaître à côté de ces descripteurs : 1161630473 et 6161630473. Vous pouvez informer votre institution financière de ces ID afin d’autoriser les transactions bancaires de Gestion de paie Toast.
Localisez vos montants de débit
Vos responsabilités en espèces et vos dates de débit apparaissent à trois endroits dans Gestion de paie Toast.
Étape de révision et de soumission
L’étape Réviser et soumettre est l’écran final d’une exécution de paie avant que vous ne sélectionniez Soumettre la paie. Sur cette page, sélectionnez la vignette Sommaire comptable pour afficher le retrait estimé. Notez que les chiffres de cette vignette ne sont pas finalisés tant que le reçu de retrait de Gestion de paie Toast n’est pas disponible — ils peuvent changer entre l’estimation et le balayage final.
Rapport sommaire de paie
Le rapport sommaire de paie présente les totaux de la paie nette et des charges sociales, y compris les besoins de trésorerie nécessaires pour financer la paie. Y accéder de deux façons :
- Pendant la paie : Accédez à l’étape Réviser et soumettre et sélectionnez le rapport dans la vignette Rapports .
- Après avoir soumis :Dans Galerie Toast, allez à Galerie>Galeries passées>Afficher.
- Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast.
Pour une ventilation complète de chaque poste du rapport Sommaire de la paie, consultez Gestion de la paie de Toast : Rapport sommaire de paie.
Reçu de retrait Gestion de paie Toast
Le reçu de retrait de paie Toast est le relevé finalisé de ce qui a été envoyé à la banque et du moment où vos prélèvements seront effectués. Il remplace le retrait de paie estimé après que la Gestion de paie Toast aura traité votre soumission à 16 h 20. CT.
Si vous soumettez après 16 h 20. CT, le reçu de retrait sera disponible le lendemain.
Pour accéder au reçu de retrait :
- Dans Gestion de paie Toast, allez à Paie > onglet Paies passées > Afficher. (Lorsque les menus de navigation Gestion de paie Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast.)
Le reçu de retrait comprend également le nombre d’employés actifs et d’employés payés sur cette paie. Si vous utilisez une structure de facturation par employé et par mois (PEPM), cela vous aide à gérer votre facturation Gestion de paie Toast. Pour les détails de facturation, consultez Gestion de paie Toast : Informations de facturation et de facturation.
Frais bancaires
Certaines actions bancaires entraînent des frais. Le tableau ci-dessous résume les frais courants. Pour connaître la grille tarifaire complète et actuelle, consultez Gestion de paie Toast : Informations de facturation et de facturation.
| Type de frais | Montant | Notes |
|---|---|---|
| Inversion du dépôt direct (inversion ACH) | 25 $ par compte de dépôt direct | Gestion de paie Toast soumet une demande d’annulation. Prévoyez un délai de dix jours ouvrables pour déterminer si l’annulation est un succès. Les fonds ne sont pas remboursés tant que le retournement n’est pas confirmé. |
| Paie hors cycle | Aucun frais supplémentaire pour le moment (susceptible de changer) | Des frais d’expédition standards s’appliquent. Consultez Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle. |
| Arrêter le paiement | 25 $ par addition; 15 $ pour la réimpression et le courrier | Les paiements interrompus sont généralement demandés directement à votre banque. |
| Échec de la collecte (fonds insuffisants) | Le montant le plus élevé entre 2 % du montant insuffisant et 300 $. | Si un virement est requis par Gestion de paie Toast pour le montant de votre paie, ces frais s’appliquent. Inclure ce montant lors du virement de fonds. |
Foire aux questions
Pourquoi y a-t-il deux retraits distincts de mon compte bancaire après la paie?
Aussi demandé comme :
-
- Pourquoi y a-t-il deux comptes bancaires pour le retrait de paie?
- Pourquoi Toast a-t-il pris de l’argent deux fois?
- Je vois deux débits de Gestion de paie Toast — est-ce normal?
Deux retraits distincts de votre compte bancaire après la soumission de la paie sont prévus et normaux. Chaque soumission de paie crée un prélèvement de paie (pour la paie nette et les frais des employés) et un prélèvement fiscal (pour les charges sociales). Il s’agit toujours de transactions distinctes — le prélèvement de paie a lieu généralement un jour ouvrable après la soumission, et le prélèvement fiscal a lieu généralement deux jours ouvrables après la soumission. Consultez Quand votre compte bancaire est débité pour connaître le moment exact.
Pourquoi mon retrait bancaire réel ne correspond-il pas au montant estimé du retrait?
Aussi demandé comme :
-
- Pourquoi mon retrait estimé pour la paie est-il différent de ce qui sort de mon compte bancaire?
- Le montant compensé ne correspond pas à l’estimation — quelle est la différence?
Le montant estimé des retraits de paie indiqué immédiatement après la soumission de la paie est une estimation préliminaire qui peut changer avant la finalisation du prélèvement. Les raisons courantes de cette différence sont les suivantes :
-
- Frais SaaS — calculés au moment du traitement et inclus uniquement dans la première paie de chaque mois. Si l’estimation n’incluait pas les frais SaaS mais que le débit final l’inclut (ou inversement), les montants seront différents.
- Heure de soumission — soumission après 16 h 20 CT décale le calendrier de débit et peut influer sur les montants qui sont balayés ensemble.
- Estimation par rapport aux chiffres finalisés — l’estimation est générée avant la fin du balayage ACH. Le reçu de retrait de Gestion de paie Toast (disponible après 16 h 20). TC le jour de la soumission) contient les montants finalisés.
Si le montant de votre compte bancaire ne correspond pas au reçu de retrait, contactez le service à la clientèle — un écart de transaction spécifique nécessite un examen au niveau du compte.
Quelle est la date limite pour soumettre la paie afin de garantir que les dépôts directs sont financés à temps?
Aussi demandé comme :
-
- Quel est le délai limite pour la soumission de la paie?
- Heure limite de soumission de la paie pour le salaire du lendemain
- Y a-t-il une date limite pour le paiement de la soumission de paie le lendemain?
Pour garantir que les dépôts directs sont financés à la date du chèque, soumettez la paie avant 16 h 20. TDM au moins trois jours ouvrables avant la date du chèque. Si vous n’êtes pas encore en ligne avec le TPV Toast, envoyez-le au moins quatre jours ouvrables avant la date du chèque.
Soumission après 16 h 20 CT traite toujours votre paie, mais décale toutes les dates de débit d’un jour ouvrable supplémentaire, ce qui peut retarder le moment où les employés reçoivent leur paie. Consultez Scénarios de calendrier de débit pour obtenir des exemples précis.
Que se passe-t-il si mon prélèvement de paie échoue?
Aussi demandé comme :
-
- Prélèvement échoué de la paie
- Ma paie a été verrouillée en raison d’un débit échoué
- Le prélèvement de paie n’a pas fonctionné — puis-je soumettre de nouveau?
Si un prélèvement de paie échoue en raison d’un manque de fonds, Gestion de paie Toast tentera de percevoir le montant par virement bancaire et des frais de recouvrement échoué correspondant au montant le plus élevé entre 2 % du montant insuffisant et 300 $ s’appliqueront.
Pour résoudre un débit de paie échoué, contactez le service à la clientèle. Ce scénario nécessite un accès au niveau du compte et ne peut être résolu en libre-service.
Que signifient les frais de Gestion de paie Toast PAYER sur mon relevé bancaire?
Aussi demandé comme :
-
- Qu’est-ce que le prélèvement PAYEUR TOAST sur mon compte bancaire?
- Je vois un frais appelé PAYEUR TOAST — qu’est-ce que c’est?
- Que signifie « collecte de la taxe sur la paie de Toast » sur mon relevé bancaire?
Le descripteur de TOAST PAYR sur votre relevé bancaire est le débit de paie pour la paie nette des employés et les frais SaaS. Le descripteur Toast Payroll Tax Collect (que votre banque peut raccourcir pour respecter sa limite de caractères) est le débit d’impôt pour les charges sociales. Les deux sont des frais légitimes de Gestion de paie Toast. Consultez À quoi ressemblent les débits sur votre relevé bancaire pour obtenir la liste complète des descripteurs et des éléments couverts.
Si un de ces descripteurs est facturé et qu’il ne peut pas être associé à une exécution de paie, repérez votre reçu de retrait de Gestion de paie Toast dans Galerie Toast en allant à Galerie > onglet Galeries passées > Afficher pour voir les détails du prélèvement finalisé. (Lorsque les menus de navigation Gestion de paie Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast.) Si vous ne parvenez pas à rapprocher les frais après avoir examiné le reçu de retrait, contactez le service à la clientèle pour obtenir de l’aide au niveau du compte.
Articles connexes
- Gestion de paie Toast : Traitez votre paie
- Gestion de paie Toast : Gérer les jours fériés bancaires fédéraux
- Gestion de paie Toast : Informations de facturation et de
- Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie
- Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle
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