Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Basiques hors cycle
• Politique hors cycle et échéancier de traitement
• Demander une paie hors cycle
• Exécuter la paie hors cycle
• Annuler une paie hors cycle
• Si vous devez payer un employé dans les quatre jours ouvrables
• Foire aux questions
• Articles connexes

Avant de commencer

S’applique à : Gestion de paie Toast

Ce que vous accomplirez : Vous demanderez une paie hors cycle au service à la clientèle de Toast, l’exécuterez dans Gestion de paie Toast une fois configurée et ferez livrer les fonds à la date du chèque choisie, tant que vous suivrez la période de traitement de quatre jours ouvrables.

Remarque : Il n’y a actuellement aucun frais supplémentaire pour le traitement d’une paie hors cycle, mais cela peut être modifié.

Haut de page

Basiques hors cycle

Lorsque vous devez payer des employés en dehors de votre calendrier de paie Ordinaire, Gestion de paie Toast peut configurer un calendrier de paie supplémentaire. On parle de paie hors cycle. Vous pouvez effectuer un cycle hors cycle pour des raisons telles que, sans s’y limiter :

• Payer un ou plusieurs employés qui n’ont pas participé à une paie précédente.
• Verser une prime séparément de votre paie Ordinaire, surtout si vous souhaitez la taxer à une fréquence de chèques différente.
• Verser les articles pour lesquels vous souhaitez avoir une date de chèque différente de la date Ordinaire.
• Création d’une deuxième paie pour apporter une correction ou un ajout à une paie précédente.
• Verser une indemnité de départ ou un salaire final.

Vous pouvez inclure 1099 entrepreneurs dans une paie hors cycle.

Haut de page

Politique hors cycle et échéancier de traitement

Toast exige une période de traitement de quatre jours ouvrables après l’affichage du cycle hors cycle. Par exemple, un hors-cycle soumis avant le balayage le lundi sera payé le vendredi, car le lundi au jeudi est le délai de traitement. Assurez-vous que la date du chèque est au moins quatre jours ouvrables à compter du jour où vous soumettez le formulaire de demande.

Les déclarations de paie pour les dépôts directs doivent être publiées au plus tard à 16 h 20. TCPS le jour désigné pour respecter le délai de traitement de quatre jours ouvrables. Par exemple, une paie soumise le mardi avant 16 h 20. Le CST aura une date de chèque le lundi suivant au plus tôt. Soumissions faites après 16 h 20 Les TCPS sont traités comme des soumissions pour le jour ouvrable suivant.

Si vous devez payer un employé plus tôt que la période de quatre jours ouvrables, consultez Si vous devez payer un employé plus tôt que quatre jours ouvrables ci-dessous.

Haut de page

Demander une paie hors cycle

Vous demandez un hors-cycle en envoyant un formulaire de demande complété au service à la clientèle de Toast par l’entremise du clavardage dans Gestion de paie Toast. Le service à la clientèle configure la paie hors cycle, puis vous la gérez vous-même.

1. Téléchargez et remplissez le Formulaire de demande hors cycle.
2. Connectez-vous à Gestion de paie Toast.
3. Sélectionnez le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour ouvrir le module de soutien technique de Toast, puis sélectionnez Nous envoyer un message.
4. Sélectionnez le trombone dans le coin inférieur gauche du clavardage pour téléverser le formulaire complété. Clavardez avec l’agent pour traiter le formulaire et poser vos questions. L’agent confirmera lorsque votre paie hors cycle sera prête.

Haut de page

Exécuter la paie hors cycle

Une fois que le service à la clientèle a confirmé que votre hors-cycle a été créé, vous l’exécutez dans Gestion de paie Toast, un peu comme une paie Ordinaire.

1. Ouvrez une session dans Gestion de paie Toast et accédez à Gestion de paie Toast.
2. Repérez le cycle hors cycle dans votre tableau de bord du cycle de paie. Vérifiez que vous exécutez la bonne paie en notant son nom, puis sélectionnez Aperçu pour cette paie en particulier.

3. Complétez l’étape Aperçu de la paie, puis passez à l’étape Gains des employés. Selon les options que vous avez choisies sur le formulaire de demande, vous devrez peut-être ajouter les employés spécifiques à ce cycle de paie. Pour ajouter un employé, sélectionnez le bouton + Ajouter, puis choisissez Ajouter un employé. Seuls les employés de ce groupe de paie apparaissent dans la liste.

4. Choisissez un employé dans la liste et sélectionnez Ajouter un employé. Répétez pour tout employé supplémentaire que vous devez ajouter.
5. Pour chaque employé, sélectionnez + Ajouter un revenu ou + Ajouter déduction et saisissez chaque revenu ou déduction. Assurez-vous de sélectionner le bon code de revenu ou de déduction. Pour les revenus, vous pouvez ouvrir le menu déroulant Options avancées pour d’autres options, telles que Taux de revenu.

6. Une fois que tous les employés, revenus et retenues ont été ajoutés et examinés pour en vérifier l’exactitude, continuez à traiter la paie comme d’habitude. Soumettez le hors-cycle. Les fonds sont livrés à la date du chèque tant que vous avez suivi le protocole de paie standard, ce qui signifie que la paie a été soumise avant 16 h 20. HNC quatre jours ouvrables avant la date du chèque.

Remarque : C’est également ici que vous ajoutez les pourboires qui devraient être versés hors cycle. Vous pouvez utiliser les codes de revenus Pourboires dus et Pourboires versés, mais Gestion de paie Toast ne peut pas vous indiquer lequel utiliser dans votre situation particulière.

Haut de page

Annuler une paie hors cycle

Vous pouvez archiver une paie hors cycle de la même manière qu’une paie Ordinaire. Accédez à la paie, sélectionnez les trois points pour votre cycle hors cycle, puis sélectionnez Archiver. Le hors-cycle disparaîtra de votre tableau de bord du cycle de paie.

Haut de page

Si vous devez payer un employé dans les quatre jours ouvrables

Comme un congé nécessite une période de traitement de quatre jours ouvrables, ce n’est pas la bonne option lorsqu’un employé doit être payé aujourd’hui ou demain. Vous avez deux alternatives plus rapides :

• Forcer un chèque papier en direct. Si vous avez déjà accepté l’impression automatique de chèques en direct, vous pouvez Imprimer un chèque immédiatement. Toast peut également fournir une addition en direct qui est envoyée pendant la nuit à l’adresse de l’entreprise enregistrée (des frais d’expédition s’appliquent). Consultez Gestion de paie Toast : Créer des chèques uniques en direct (papier).
• Payez l’employé en dehors de Gestion de paie Toast, puis enregistrez-le. Pour un paiement immédiat, payez l’employé par chèque d’entreprise, en espèces ou par une application de transfert de paiement, puis utilisez un calcul rapide pour déterminer le montant net à verser (salaires bruts moins retenues et impôts) et pour enregistrer le paiement sur une prochaine paie. Consultez Gestion de paie Toast : Émettre des additions manuelles (Quick Calcs).

Pour une comparaison complète du moment où utiliser un calcul rapide, un calcul hors cycle ou une paie future pour payer les salaires manqués, consultez Gestion de paie Toast : Employé manqué ou salaire manqué sur la paie.

Haut de page

Foire aux questions

Combien de temps prend le traitement d’une paie hors cycle?

Le traitement d’une paie hors cycle prend quatre jours ouvrables, mesurés entre le moment où la demande est déposée et la date du chèque. Soumettez votre hors-cycle avant 16 h 20. CST afin qu’il affiche ce jour-là; soumissions après 16 h 20. Compter comme le jour ouvrable suivant. Par exemple, un paiement hors cycle affiché avant le balayage le lundi est payé le vendredi.

Puis-je traiter une paie hors cycle pour un seul employé?

Vous pouvez traiter une paie hors cycle pour un seul employé. Soumettez le formulaire de demande hors cycle pour un employé de la même manière que vous le feriez pour plusieurs employés. Si l’employé doit être payé en moins de quatre jours ouvrables, forcez une addition en direct ou utilisez plutôt un calc rapide, car le cycle hors cycle nécessite une période de traitement de quatre jours ouvrables.

Y a-t-il des frais pour une paie hors cycle?

Il n’y a actuellement aucun frais supplémentaire pour le traitement d’une paie hors cycle, mais cela peut être modifié. Si Toast fournit un chèque papier en temps réel envoyé pendant la nuit à l’adresse de votre entreprise, des frais d’expédition s’appliquent.

Puis-je inclure 1 099 entrepreneurs dans une paie hors cycle?

Vous pouvez inclure 1 099 entrepreneurs dans une paie hors cycle, aux côtés ou à la place des employés W-2.

Comment effectuer un cycle hors cycle pour verser les primes?

Pour verser des primes hors cycle, demandez ce hors cycle, puis ajoutez chaque prime comme revenu unique à l’étape des revenus des employés. Si vous souhaitez remettre un chèque physique à vos employés, vous pouvez forcer l’envoi de chèques papier en direct pour l’ensemble du cycle hors cycle à cette étape. Pour des instructions détaillées sur les primes, consultez Gestion de paie Toast : Créer des chèques uniques en direct (papier).

Pourquoi ma paie hors cycle n’apparaît-elle pas sur le tableau de bord du cycle de paie?

Votre paie hors cycle n’apparaît sur le tableau de bord du cycle de paie qu’une fois que le service à la clientèle l’a configurée. Si vous avez soumis le formulaire de demande mais que vous ne voyez pas encore le hors-cycle, l’agent n’a probablement pas terminé de le créer. L’agent confirme dans le clavardage lorsqu’il est prêt. Si vous avez cette confirmation et que vous ne la voyez toujours pas, contactez le service à la clientèle de Toast via le point de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.

Puis-je annuler un hors-cycle après l’avoir soumis?

Après avoir soumis un hors-cycle, vous ne pouvez pas vous en Rappeler vous-même. Vous pouvez archiver un article hors cycle qui n’a pas été soumis à l’aide du menu à trois points du tableau de bord du cycle de paie. Si un hors-cycle a déjà été soumis et que vous devez l’arrêter, contactez immédiatement le service à la clientèle de Toast via le point de clavardage bleu, car le délai dépend du fait que les fonds aient déjà été déplacés.

Haut de page

Articles connexes

• Gestion de paie Toast : Employé manqué ou salaire manqué sur la paie
• Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de paie
• Gestion de paie Toast : Créer des additions ponctuelles en direct (papier)
• Gestion de paie Toast : Émettre des additions manuelles (calques rapides)
• Gestion de paie Toast : Demander une annulation
• Gestion de paie Toast : Fréquences de vérification

Haut de page

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.