Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle

Dernière mise à jour : 15 oct. 2026, 10 h 52

Demandez une paie hors cycle au service à la clientèle de Toast, saisissez-la dans Gestion de paie Toast et payez les employés à la date de chèque choisie dans les quatre jours ouvrables.

Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française du formulaire hors cycle sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.

 

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S’applique à : Gestion de paie Toast

 

Ce que vous accomplirez : Vous pouvez créer votre propre paie hors cycle. Une fois configuré, vous pouvez le modifier, le traiter et le soumettre afin que les fonds soient livrés à la date de l’addition choisie, à condition de respecter la période de traitement de quatre jours ouvrables. Cependant, vous pouvez toujours remplir le formulaire de demande hors cycle et l’envoyer par le bouton de clavardage bleu.

 

Remarque : Il n’y a actuellement aucun frais supplémentaire pour le traitement d’une paie hors cycle, mais cela peut être modifié. Il y a une limite de cinq périodes creuses par groupe de paie par mois (30 derniers jours). Si vous atteignez la limite des cycles hors-ligne, vous pourriez envisager d’utiliser un calc rapide et un paiement manuel pour répondre à vos besoins.

 

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Basiques hors cycle

Lorsque vous devez payer des employés en dehors du calendrier Ordinaire, vous pouvez configurer un calendrier de paie supplémentaire dans Gestion de paie Toast. On parle de salaire hors cycle. Vous pouvez effectuer un cycle hors cycle pour des raisons telles que, sans s’y limiter :

 

  • Payer un ou plusieurs employés qui n’ont pas participé à une paie précédente.
  • Verser une prime séparément de votre paie Ordinaire, surtout si vous souhaitez la taxer à une fréquence de chèques différente.
  • Verser les articles pour lesquels vous souhaitez avoir une date de chèque différente de la date Ordinaire.
  • Création d’une deuxième paie pour apporter une correction ou un ajout à une paie précédente.
  • Verser une indemnité de départ ou un salaire final.

 

Vous pouvez inclure 1099 entrepreneurs dans une paie hors cycle.

 

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Politique hors cycle et échéancier de traitement

Toast exige une période de traitement de quatre jours ouvrables après la soumission du cycle hors cycle. Par exemple, un paiement hors cycle soumis avant le balayage le lundi sera payé le vendredi, car le délai de traitement va du lundi au jeudi. Assurez-vous que la date du chèque est au moins quatre jours ouvrables à compter du jour où vous soumettez le hors-cycle.

 

Les déclarations de paie pour les dépôts directs doivent être publiées au plus tard à 16 h 20. TCPS le jour désigné pour respecter le délai de traitement de quatre jours ouvrables. Par exemple, une paie soumise le mardi avant 16 h 20. Le CST aura une date de chèque le lundi suivant au plus tôt. Soumissions faites après 16 h 20 Les TCPS sont traités comme des soumissions pour le jour ouvrable suivant.

 

Consultez Si vous devez payer un employé plus tôt que quatre jours ouvrables ci-dessous si cette période ne correspond pas au calendrier dont vous avez besoin.

 

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Créer et soumettre une paie hors cycle

Depuis juillet 2026, vous pouvez créer votre propre paie hors cycle directement dans Gestion de paie Toast. Vous n’avez plus besoin de soumettre un formulaire de demande au service à la clientèle de Toast et d’attendre que notre équipe le configure en votre nom. Une fois créé, vous pouvez ajouter vos employés, revenus et/ou déductions et le soumettre dès que vous êtes prêt.

 

  1. Dans Galerie Toast, accédez à Galerie.
    1. Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.
  2. Sélectionnez Paiement unique sur le côté droit de l’écran.
  3. Sélectionnez Planifier un paiement > Hors cycle > Suivant.
  4. Sur l’écran suivant, commencez par nommer votre hors-cycle dans le champ Nom du paiement. Soyez précis afin de pouvoir déterminer à quoi servait le hors-cycle ultérieurement.
  5. Si vous avez plusieurs groupes de paie, sélectionnez le groupe de paie applicable. Si vous n’en avez qu’un, il sera déjà sélectionné pour vous.
    1. Si vous avez besoin d’un hors-cycle pour plus d’un groupe de paie (ou pour un ensemble d’employés appartenant à différents groupes de paie), vous devrez en créer plusieurs.
  6. Juste en dessous de ces deux champs, choisissez si vous souhaitez inclureTous les employésou Sélectionner des employésdans votre hors cycle. Si vous changez d’avis plus tard, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des employés à l’étape des revenus des employés. Lisez la section applicable dans Gestion de paie Toast : Étape sur les revenus des employés pour en savoir plus.
    1. Si vous choisissez Sélectionner des employés, un nouveau menu déroulant apparaîtra, vous permettant de cocher chaque employé à inclure.
  7. Ensuite, choisissez Comment vous souhaitez payer les employés.
    1. La sélection de Payer via Toast transférera les fonds vers Gestion de paie Toast. Il peut s ' agir de paiements par chèque papier (sauf si vous utilisez l ' option Livraison automatique), de dépôts directs ou de cartes de paiement Toast. Cette option comprend une période de traitement des paiements de quatre jours ouvrables, c’est-à-dire que quatre jours ouvrables à compter d’aujourd’hui sont les plus tôt où vous pouvez définir une date de chèque. Vous verrez cela à l’étape suivante.
    2. La sélection d’Enregistrer les paiements manuels ne déplacera aucun fonds. On s’attend à ce que l’entreprise paie les employés en dehors de Gestion de paie Toast, par exemple en espèces, avec une application de paiement comme PayPal ou Venmo, ou via une autre forme de rémunération comme une carte-cadeau. Vous pouvez traiter un paiement manuel immédiatement; cela ne dépend pas de la période de traitement des paiements de quatre jours ouvrables.
    3. Les deux options créeront des fiches de paie et déclareront les impôts pour chaque employé concerné.
  8. Vous verrez maintenant quelques nouveaux champs. Commencez par sélectionner la date de paiement. Si vous créez le hors-cycle après le balayage à 16 h 20. CST, vous devrez fixer la date de paie à cinq jours ouvrables. Le champ Période de paie sera automatiquement défini selon la date de paie sélectionnée.
    1. Remarque : Les périodes de paie précédentes ne peuvent pas être utilisées ici. Uniquement les dates des périodes de paie à venir.
  9. Cela est peu courant, mais si le cycle hors cycle doit contenir les retenues récurrentes qu ' applique une paie Ordinaire, sélectionnez Paramètres avancés et activez le bouton pour Paie comme paie Ordinaire. Cela importera toutes les retenues récurrentes standard pour tout employé de ce hors-cycle.
  10. Sélectionnez Suivant. La page se rechargera avec votre paie hors cycle créée. Vous passerez à l’étape des revenus des employés, où vous pourrez ajouter ou supprimer des employés et ajouter tous les revenus ou déductions à traiter.
    1. Conseil de pro : Envisagez la fonction Ajouter des revenus en bloc dans le menu déroulant + Ajouter. Cela vous permet d’ajouter le même code de revenu et le même montant à tous les employés que vous sélectionnez dans la barre latérale.
  11. Suivez les étapes typiques de la paie à partir d’ici pour calculer la paie, examiner votre travail et soumettre le hors-cycle. Si vous avez sélectionné Pay through Toast à l’étape 7, les fonds sont versés à la date du chèque tant que vous avez suivi le protocole de paie standard, ce qui signifie que la paie a été soumise avant 16 h 20. HNC quatre jours ouvrables avant la date du chèque.

 

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Planifier un dernier hors cycle de paie

Toast met souvent en place des cycles hors service pour les clients qui souhaitent payer leur dernier salaire à un employé une fois leur emploi terminé. Auparavant, vous pouviez utiliser un code rapide pour calculer un montant brut à net afin de déterminer le montant final du salaire de l’employé et ce code rapide peut être associé à une paie hors cycle ou future, mais vous pouvez plutôt utiliser cet assistant pour créer un hors cycle simple pour le paiement final d’un seul employé.

 

  1. Dans Galerie Toast, accédez à Galerie.
    1. Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.
  2. Sélectionnez Paiement unique sur le côté droit de l’écran.
  3. Sélectionnez Planifier un paiement > Paie finale > Suivant.
  4. Si vous avez plusieurs groupes de paie, sélectionnez le groupe de paie applicable. Si vous n’en avez qu’un, il sera déjà sélectionné pour vous.
  5. Sélectionnez maintenant l’employé qui devrait recevoir ce paiement.
    1. Si vous souhaitez verser un dernier chèque de paie à plus d’un employé, vous pouvez ajouter des employés au hors cycle à l’étape 9, mais leurs revenus impayés ne seront pas automatiquement inclus.
  6. Après avoir sélectionné un employé, de nombreux autres champs apparaîtront. Tout d’abord, sélectionnez si vous souhaitezpayer manuellement via Toast ou enregistrer des paiements manuels.
    1. La sélection de Payer via Toast transférera les fonds vers Gestion de paie Toast. Il peut s ' agir de paiements par chèque papier (sauf si vous utilisez l ' option Livraison automatique), de dépôts directs ou de cartes de paiement Toast. Cette option comprend une période de traitement des paiements de quatre jours ouvrables, c’est-à-dire que quatre jours ouvrables à compter d’aujourd’hui sont les plus tôt où vous pouvez définir une date de chèque. Vous verrez cela à l’étape suivante. Remarque : Certaines réglementations provinciales exigent que les employeurs paient immédiatement les employés licenciés. Vérifiez donc les lois et réglementations provinciales pour vous assurer qu’elles sont conformes. Si l’employé doit être payé immédiatement, il peut être préférable de sélectionner Enregistrer les paiements manuels ici et, selon les salaires nets calculés pour cet employé hors cycle, de verser ses fonds en dehors de Gestion de paie Toast.
    2. La sélection d’Enregistrer les paiements manuels ne déplacera aucun fonds. On s’attend à ce que l’entreprise paie les employés en dehors de Gestion de paie Toast, peut-être en utilisant des espèces ou une application de paiement comme PayPal ou Venmo. Vous pouvez traiter un paiement manuel immédiatement; cela ne dépend pas de la période de traitement des paiements de quatre jours ouvrables. Toutefois, assurez-vous de soumettre cette paie dans le même trimestre que sa cessation d’emploi afin de conserver les déclarations fiscales trimestrielles intactes.
  7. Sélectionnez ensuite la date de résiliationet la date de paiement. Consultez le texte directement sous les menus déroulants pour plus de détails sur les dates à sélectionner ici.
    1. Si vous avez déjà sélectionné Pay through Toast, la date de paie doit être au moins quatre jours ouvrables à l’avenir afin de permettre le traitement.
  8. Il existe quelques options supplémentaires sous Paramètres avancés :
    1. Inclure les revenus impayés est activé par défaut pour insérer toutes les feuilles de temps impayées que cet employé possède dans Gestion de paie Toast dans le cycle hors service.
    2. Le salaire Ordinaire intègre toutes les retenues récurrentes standard de cet employé dans son salaire final. Ceci est activé par défaut.
  9. Après avoir sélectionné Suivant, la page se rechargera avec la paie hors cycle créée. Vous passerez à l’étape Revenus des employés où vous pourrez modifier les revenus et les retenues de cet employé.
  10. Il est fortement recommandé de revoir les heures qui ont été automatiquement intégrées à ce hors-cycle. Même des heures non approuvées peuvent être ajoutées à ce cycle hors-ligne; vérifiez donc le nombre d’heures avant de continuer.
  11. Suivez les étapes typiques de la paie à partir d’ici pour calculer la paie, examiner votre travail et soumettre le hors-cycle.
    1. Si vous avez sélectionné Pay through Toast à l’étape 6, les fonds sont versés à la date du chèque tant que vous avez suivi le protocole de paie standard, ce qui signifie que la paie a été soumise avant 16 h 20. HNC quatre jours ouvrables avant la date du chèque.
    2. Si vous avez sélectionné Enregistrer les paiements manuels à l’étape 6, une fenêtre contextuelle s’affichera après la soumission du cycle hors cycle. Sélectionnez Afficher le salaire pour ouvrir le rapport Registre des chèques (rapport Détails de l’employé) et afficher le Montant du chèque que vous avez l’intention de payer à l’employé.

 

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Enregistrer un paiement

L’enregistrement d’un paiement est un type particulier de hors cycle. Cette fonctionnalité est très similaire à la création d’un calc rapide, au calcul brut/net et à son rattachement à un hors-cycle. Cependant, cet assistant simplifié peut vous aider à faire cela d’un coup. Vous ne devez utiliser cette fonction « enregistrer un paiement » hors cycle que lorsque vous prévoyez émettre manuellement un paiement (généralement sous forme d’espèces, de chèques d’entreprise ou d’une application de paiement) afin que le système reflète correctement le paiement sur le formulaire W-2s et d’autres documents fiscaux. Avec cette méthode, Toast n’émettra pas de fonds aux employés par chèque papier, dépôt direct ou carte de paiement Toast. En outre, les seuls retraits que nous effectuons pour ce type d’enregistrement concernent les impôts de l’employeur applicables.

 

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Ce trimestre

  1. Dans Galerie Toast, accédez à Galerie.
    1. Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.
  2. Sélectionnez Paiement unique sur le côté droit de l’écran.
  3. Sélectionnez Enregistrer un paiement > Ce trimestre.
  4. Avant de pouvoir sélectionner Suivant, vous devez attester que ce paiement pourrait donner lieu à la réception d’un avis d’imposition. Cet avis d’imposition vous informe qu’un paiement a été effectué à un employé avec une date de chèque dans le passé au cours du trimestre en cours.
  5. Sur l’écran suivant, commencez par remplir le champ Nom du paiement. Vous pouvez indiquer pourquoi le paiement a été manqué et/ou à qui il est versé; soyez précis afin de pouvoir déterminer à quoi servait le hors-cycle ultérieurement.
  6. Si vous avez plusieurs groupes de paie, sélectionnez le groupe de paie applicable. Si vous n’en avez qu’un, il sera déjà sélectionné pour vous.
    1. Si vous devez payer plus d’un groupe de paie (ou enregistrer un paiement pour un ensemble d’employés appartenant à différents groupes de paie), vous devrez créer plus d’un hors-cycle.
  7. Juste en dessous de ces deux champs, choisissez si vous souhaitez inclureTous les employésou Sélectionner des employésdans votre hors cycle. Si vous changez d’avis plus tard, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des employés à l’étape des revenus des employés. Lisez la section applicable dans Gestion de paie Toast : Étape sur les revenus des employés pour en savoir plus.
    1. Si vous choisissez Sélectionner des employés, un nouveau menu déroulant apparaîtra, vous permettant de cocher chaque employé à inclure.
  8. Vous verrez maintenant quelques nouveaux champs. Tout d’abord, sélectionnez la date de paiement. Selon les fonctionnalités de cette fonctionnalité, vous n’êtes autorisé à sélectionner qu’une date de paiement antérieure, mais toujours dans le trimestre en cours. Le champ Période de paie sera automatiquement défini selon la date de paie sélectionnée.
  9. Sélectionnez Suivant. La page se rechargera avec votre paie hors cycle créée. Vous passerez à l’étape Revenus des employés, où vous pourrez ajouter les revenus ou déductions à traiter.
  10. Suivez les étapes typiques de la paie à partir d’ici pour calculer la paie, examiner votre travail et soumettre le hors-cycle.
  11. Une fois soumis, vérifiez dans le rapport Détails de l’employé les montants nets à partir desquels vous pouvez baser vos paiements.

 

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Trimestre précédent

  1. Dans Galerie Toast, accédez à Galerie.
    1. Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.
  2. Sélectionnez Paiement unique sur le côté droit de l’écran.
  3. Sélectionnez Enregistrer un paiement > Trimestre passé.
  4. Vous recevrez une clause de non-responsabilité indiquant que cela doit être fait avec l’aide d’un agent du service à la clientèle. En effet, les trimestres précédents ont déjà été clôturés et les taxes trimestrielles ont déjà été déclarées. Dans ce cas, une modification devra très probablement être traitée parallèlement à ce cycle hors cycle.
  5. Sélectionnez Démarrer un clavardage pour initier une conversation avec un agent du service à la clientèle et Exécuter cet enregistrement du dernier trimestre. L’agent peut vous demander de remplir le formulaire de demande hors cycle pour l’aider à traiter cette demande.

 

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Annuler une paie hors cycle

Vous pouvez archiver une paie hors cycle (ou « enregistrer un paiement » hors cycle) de la même manière que vous archivez une paie Ordinaire. Accédez à la paie, sélectionnez les trois points pour votre cycle hors cycle, puis sélectionnez Archiver. Le hors-cycle disparaîtra de votre tableau de bord du cycle de paie.

 

Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.

 

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Vérifier une paie hors cycle

Toutes les paies hors cycle (ou paies Ordinaires) qui ont été soumises peuvent être vérifiées. Les utilisateurs de RH+ peuvent voir qui a créé le hors-cycle, qui l’a modifié et qui l’a soumis.

 

  1. Dans Galerie Toast, allez à Paie > Paies passées.
    1. Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.
  2. Sélectionnez Afficher pour obtenir la paie appropriée.
  3. Tout au bas de la page de l’étape de confirmation, vous verrez les noms de toutes les personnes qui ont créé, modifié ou soumis ce hors-cycle. L’administrateur indique que le cycle hors-cycle a été créé par un représentant de Toast (ce qui est typique pour enregistrer les paiements passés).

 

Exemple d’audit de paie soumis

 

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Payez un employé plus tôt que quatre jours ouvrables

Comme un congé nécessite une période de traitement de quatre jours ouvrables, ce n’est pas la bonne option lorsqu’un employé doit être payé aujourd’hui ou demain. Vous avez deux alternatives plus rapides :

  • Forcer un chèque papier en direct. Si vous avez déjà accepté l’impression automatique de chèques en direct, vous pouvez Imprimer un chèque immédiatement. Toast peut également fournir une addition en direct qui est envoyée pendant la nuit à l’adresse de l’entreprise enregistrée (des frais d’expédition s’appliquent). Consultez Gestion de paie Toast : Créer des chèques uniques en direct (papier).
  • Payez l’employé en dehors de Gestion de paie Toast, puis enregistrez-le. Pour un paiement immédiat, utilisez la fonction « enregistrer un paiement » hors cycle pour déterminer le montant net à verser (salaires bruts moins retenues et impôts) et pour enregistrer le paiement sur une prochaine paie, puis payez l’employé par chèque d’entreprise, espèces ou application de transfert de paiement. Voir Enregistrer un paiement ci-dessus.

 

Pour une comparaison complète du moment où utiliser la fonction « enregistrer un paiement », un paiement hors cycle ou une paie future pour payer les salaires manqués, consultez Gestion de paie Toast : Employé manqué ou salaire manqué sur la paie.

 

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Foire aux questions

Combien de temps prend le traitement d’une paie hors cycle?

Le traitement d’une paie hors cycle prend quatre jours ouvrables, mesurés entre le moment où la demande est déposée et la date du chèque. Soumettez votre hors-cycle avant 16 h 20. CST afin qu’il affiche ce jour-là; soumissions après 16 h 20. Compter comme le jour ouvrable suivant. Par exemple, si aucun jour férié fédéral n'est en cause, un jour hors cycle affiché avant le ratissage le lundi a une date de chèque de ce vendredi. Un chèque hors cycle affiché après le ratissage le lundi aura pour date le lundi suivant.

 

Puis-je traiter une paie hors cycle pour un seul employé?

Vous pouvez traiter une paie hors cycle pour un seul employé. Créez le hors-cycle pour un employé de la même manière que pour plusieurs employés. Si l ' employé doit être payé dans un délai de moins de quatre jours ouvrables, forcer l ' envoi d ' un chèque en temps réel (si vous utilisez la Livraison automatique) ou enregistrer un paiement effectué en dehors de Toast, car le délai de traitement hors cycle est de quatre jours ouvrables.

 

Y a-t-il des frais pour une paie hors cycle?

Il n’y a actuellement aucun frais supplémentaire pour le traitement d’une paie hors cycle, mais cela peut être modifié. Si Toast fournit un chèque papier en temps réel envoyé pendant la nuit à l’adresse de votre entreprise, des frais d’expédition s’appliquent.

 

Y a-t-il une limite au nombre de paies hors cycle que je peux créer?

Oui, les clients sont limités à cinq paies hors cycle par groupe de paie par mois (30 derniers jours). Chacune des méthodes de cet article (chèque de paie final, enregistrement d’un paiement, etc.) compte comme un type de hors-cycle. Si vous avez besoin d’une autre façon de payer vos employés hors horaire, nous vous recommandons d’utiliser un mode de paiement manuel en dehors de Gestion de paie Toast et d’utiliser un calculateur rapide pour enregistrer le paiement. Consultez Gestion de paie Toast : Émettez des additions manuelles (Quick Calcs) pour connaître les étapes d’un paiement rapide et manuel.

 

Puis-je inclure 1 099 entrepreneurs dans une paie hors cycle?

Vous pouvez inclure 1 099 entrepreneurs dans une paie hors cycle, aux côtés ou à la place des employés W-2.

 

Comment effectuer un cycle hors cycle pour verser les primes?

Pour verser des primes hors cycle, créez le hors cycle, puis ajoutez chaque prime comme revenu unique à l’étape Gains des employés. Si vous souhaitez remettre un chèque physique à vos employés, vous pouvez forcer l’envoi de chèques papier en direct pour l’ensemble du cycle hors cycle à cette étape. Pour des instructions détaillées sur les primes, consultez Gestion de paie Toast : Créer des chèques uniques en direct (papier).

 

Puis-je annuler un hors-cycle après l’avoir soumis?

Après avoir soumis un hors-cycle, vous ne pouvez pas vous en Rappeler vous-même. Vous pouvez archiver un hors-cycle qui n’a pas été soumis à l’aide du menu à trois points du tableau de bord du cycle de paie. Si un hors-cycle a déjà été soumis et que vous devez l’arrêter, contactez immédiatement le service à la clientèle de Toast via le point de clavardage bleu, puisque le moment dépend du fait que les fonds aient déjà été transférés ou non.

 

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Articles connexes

 

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