Gestion de paie Toast : Configurer et configurer les paies hors cycle

Dans cet article :

• Notions de base sur les paies hors cycle
• Politique sur les paies hors cycle
• Créer et soumettre une paie hors cycle
• Annuler une paie hors cycle
• Ressources complémentaires

Notions de base sur les paies hors cycle

Lorsque cela est nécessaire, la gestion de paie Toast peut mettre en place un calendrier de paie supplémentaire en dehors de votre cycle de paie régulier. Ceci est appelé des paies "hors cycle". Une paie hors cycle peut être effectuée pour diverses raisons, y compris, mais sans s'y limiter :

• Payer un ou plusieurs employés qui ont été omis lors d'une paie précédente.
• Payer un bonus séparément de votre paie régulière, en particulier si vous souhaitez les imposer à une fréquence de chèque différente.
• Payer des éléments que vous souhaitez avoir une date de chèque différente de votre date de chèque régulière.
• Créer une deuxième paie pour apporter une correction ou un ajout à une paie précédente.
• Payer une indemnité de départ ou le dernier salaire.

Les entrepreneurs 1099 peuvent être inclus dans une paie hors cycle.

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Politique hors cycle

Toast exige un délai de traitement de quatre jours ouvrables après la publication de la paie hors cycle (c'est-à-dire qu'une paie hors cycle soumise avant le balayage de lundi sera payée vendredi puisque du lundi au jeudi est le temps de traitement). Veuillez vous assurer que la date du chèque est datée de quatre jours ouvrables à partir du jour de la soumission du formulaire. Si une paie hors cycle est nécessaire plus tôt que le délai de quatre jours ouvrables, vous pouvez imprimer vous-même si vous vous êtes précédemment inscrit (voir Gestion de la paie Toast : Créer des chèques en direct (papier)) ou Toast peut fournir un chèque en direct qui sera expédié par nuit à l'adresse de l'entreprise enregistrée (des frais d'expédition s'appliquent).

Si des paiements immédiats doivent être effectués, Toast recommande de payer les employés par chèque de l'entreprise, en espèces ou par une application de transfert de paiement telle que PayPal ou Venmo au lieu d'une paie hors cycle. Vous pouvez utiliser calculs rapides pour déterminer le montant net à payer (salaires bruts moins déductions et impôts) et pour enregistrer ce paiement sur une paie future.

Les soumissions de paie pour les dépôts directs doivent être publiées au plus tard à 16h00 CST le jour désigné pour respecter le délai de traitement de quatre jours ouvrables. Par exemple, une paie soumise mardi avant 16h00 CST aura une date de chèque le lundi suivant au plus tôt. Les soumissions après 16h00 CST sont considérées comme des soumissions pour le jour ouvrable suivant.

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Créer et soumettre une paie hors cycle

Pour demander une paie hors cycle :

1. Téléchargez et remplissez ce formulaire.
2. Connectez-vous à Gestion de la paie Toast.
3. Sélectionnez le point bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Gestion de la paie Toast pour ouvrir le module d'assistance Toast. Sélectionnez Envoyez-nous un message.
4. Vous pouvez télécharger le formulaire complété en sélectionnant le trombone dans le coin inférieur gauche du chat. Discutez avec un agent pour traiter le formulaire et poser toutes les questions que vous avez. L'agent confirmera lorsque votre paie hors cycle sera prête.
5. Vous pouvez ensuite commencer le hors cycle en vous connectant à Toast Payroll, en naviguant vers Paie. Confirmez que vous exécutez la bonne paie en notant le nom de la paie et sélectionnez Aperçu pour commencer.
   
   
    
6. Après avoir complété l'Aperçu de la paie, vous arriverez à l'Étape des gains des employés. Selon les options choisies dans le formulaire de demande, vous devrez peut-être ajouter les employés spécifiques à cette exécution de paie. Si c'est le cas, sélectionnez le + Ajouter bouton, puis choisissez Ajouter un employé.
   
   
    
7. Dans cette barre latérale, choisissez un employé dans la liste et sélectionnez Ajouter un employé. Répétez pour tout employé supplémentaire qui doit être ajouté.
8. Une fois que les bons employés apparaissent sur le hors cycle, sélectionnez +Ajouter un gain ou +Ajouter une déduction pour chaque employé et entrez chaque gain et/ou déduction nécessaire. Assurez-vous de sélectionner le bon code de gain ou de déduction, et dans le cas des gains, vous souhaiterez peut-être ouvrir le Menu des options avancées pour d'autres options telles que le taux de gain.
   1. C'est également ici que vous ajouterez tous les pourboires qui doivent être payés sur cette paie. Vous pourriez décider d'utiliser les codes de gain Pourboires dus et Pourboires payés, mais Toast Payroll ne peut pas conseiller dans ce scénario.
      
      
       
9. Une fois que tous les employés, gains et déductions nécessaires ont été ajoutés et vérifiés pour leur exactitude, vous pouvez continuer comme pour une paie normale. Soumettez le hors cycle et les fonds seront livrés à la date de chèque si le protocole de paie typique a été suivi (c'est-à-dire que la paie a été soumise avant 16 h CST quatre jours ouvrables avant la date de chèque).

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Annuler un hors cycle

Les paies hors cycle peuvent être archivées de la même manière qu'une paie régulière. Naviguez vers Paie et sélectionnez les trois points pour votre hors cycle. Sélectionnez Archive et le cycle hors période disparaîtra.

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Ressources supplémentaires

• Formulaire de demande hors cycle
• Gestion de paie Toast : Calendriers de paie
• Gestion de paie Toast : Fréquences de paiement
• Gestion de paie Toast : Comment forcer un chèque en direct (papier)

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.