Gestion de paie Toast : Employés inclus dans la facturation

Quels sont les employés inclus dans ma facture Gestion de paie Toast? Où puis-je voir la liste des employés actifs?

Si vous êtes facturé par employé et par mois, vous serez facturé en fonction du nombre d’employés actifs au moment de votre premier chèque mensuel, peu importe si chaque employé actif est rémunéré ou non.

Pendant la paie

Pour chaque cycle de paie qui inclut la date du premier chèque du mois, Gestion de paie Toast a ajouté le nombre d’employés actifs à chaque cycle de paie et, parmi ceux-ci, le nombre d’employés qui ne sont pas payés à chaque cycle de paie. Nous afficherons également vos frais mensuels SaaS (en fonction du nombre d’employés actifs dans votre base de données) ainsi que la taxe de vente associée. 

Ce guide commence à l’étape Réviser et soumettre, la troisième étape de la paie. Le nombre d’employés actifs apparaîtra dans la fenêtre Employés et, le cas échéant, une notification indiquant le nombre d’employés qui ne sont pas payés apparaîtra dans la fenêtre Faits saillants et exceptions (sélectionnez le lien pour voir les employés en question). Utilisez ces chiffres pour gérer votre facturation et le nombre d’employés actifs dans votre base de données. Une modification du statut de l’employé mettra à jour le nombre d’employés actifs. Un exemple de chaque tuile apparaît ci-dessous.

Après avoir sélectionné le bouton Soumettre la paie, vous arriverez sur la page de confirmation. Dans votre reçu de retrait, Gestion de paie Toast a ajouté le montant total des frais. Cela inclut une ventilation de vos frais mensuels SaaS (selon le nombre d’employés actifs dans votre base de données) et de la taxe de vente incluse. Pour référence, nous incluons ici aussi le même nombre d’employés actifs et le même nombre d’employés actifs qui n’ont pas été payés dans ce cycle de paie. Pour rappel, ces données apparaîtront uniquement sur les cycles de paie qui incluent la date du premier chèque de chaque mois.

En dehors de la paie

Si vous souhaitez afficher le nombre d’employés actifs à un moment donné, allez à Rapports > Norme et recherchez la liste des employés actifs (le faire le même jour que la date de votre premier chèque de paie fournit les résultats les plus exacts). Sélectionnez l’icône globe oculaire, sélectionnez File d’attente, puis sélectionnez le bouton Soumettre à gauche. Faites défiler jusqu’au bas du rapport et affichez le nombre d’enregistrements à côté du sélecteur de page. Les employés qui étaient actifs à la date de votre premier chèque de paie du mois cotiseront aux frais mensuels par employé. Cela n’inclut pas les employés en congé.

• Gestion de paie Toast : Informations de facturation et de
• Gestion de paie Toast : Modifications du statut de l’employé
• Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de débit et de retrait