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Gestion de paie Toast: Effectuer un changement de statut d'employé
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 23
Question
- Comment puis-je effectuer un changement de statut d'employé, comme mettre fin à l'emploi ou réembaucher un employé, dans la gestion de paie Toast ?
- Comment puis-je transformer un employé saisonnier ou temporaire en employé actif à nouveau une fois qu'il revient au travail ?
Réponse
- Accédez au profil de l'employé en utilisant l'onglet Équipe ou la barre de recherche Rechercher des employés.
- Dans la tuile Statut en haut de la page, sélectionnez l'icône > icône de caret.
- Si ce statut indique Saisonnier, au lieu de sélectionner l'icône > caret, faites défiler vers le bas et sélectionnez Paramètres du profil à la place. Mettez à jour le menu déroulant Statut d'emploi à Actif et sélectionnez Enregistrer les modifications. Cette étape ne peut pas être utilisée pour la résiliation ou le congé d'absence (LOA).
- Si ce statut indique Saisonnier, au lieu de sélectionner l'icône > caret, faites défiler vers le bas et sélectionnez Paramètres du profil à la place. Mettez à jour le menu déroulant Statut d'emploi à Actif et sélectionnez Enregistrer les modifications. Cette étape ne peut pas être utilisée pour la résiliation ou le congé d'absence (LOA).
- Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le changement de statut spécifique que vous souhaitez effectuer pour cet employé. C'est ici que vous voudriez désigner LOA par rapport à Résiliation. Réembaucher apparaîtra à la place si l'employé est déjà résilié. Sélectionnez Suivant pour continuer.
- Les employés en statut LOA apparaîtront toujours sur la paie. Leurs gains ne seront pas affichés, mais s'ils ont des déductions récurrentes (c'est-à-dire des coûts de prestations), celles-ci apparaîtront afin qu'elles puissent continuer à être enregistrées. Selon un modèle de facturation par employé par mois, les employés en LOA ne seront pas comptés comme actifs et ne seront pas facturés.
- Les employés en statut LOA apparaîtront toujours sur la paie. Leurs gains ne seront pas affichés, mais s'ils ont des déductions récurrentes (c'est-à-dire des coûts de prestations), celles-ci apparaîtront afin qu'elles puissent continuer à être enregistrées. Selon un modèle de facturation par employé par mois, les employés en LOA ne seront pas comptés comme actifs et ne seront pas facturés.
- Le système vous dirigera ensuite vers des étapes supplémentaires concernant le changement de statut. Ces étapes sont déterminées par la configuration de votre entreprise.
- Si vous réembauchez un employé, les informations des formulaires W-4 et I-9 devront être mises à jour, et les employés devront signer électroniquement via le processus d'intégration des employés. Consultez cette page pour plus de détails.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.