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Gestion de paie Toast : Guide de réembauche
Dernière mise à jour : 9 avr. 2026, 11 h 29
Vous souhaitez réembaucher un ancien employé? Apprenez à réembaucher un employé dans le système de Gestion de paie Toast.
- Réembaucher : Étapes de l’employeur
- Réembaucher : Étapes de l’employé
Réembauche dans Gestion de paie Toast : Étapes de l’employeur
Lorsque vous réembauchez un employé, vous n’avez pas besoin de désarchiver son profil dans Toast Web. Après avoir complété ces étapes, le profil Toast Web de l’employé sera automatiquement désarchivé par Toast. Suivez ces étapes pour réembaucher un ancien employé dans le système :
- Dans Gestion de paie Toast, entrez le nom de l’employé dans la barre Rechercher des employés.
- Sélectionnez Réembaucher dans la vignette Statut en haut.
- Remarque : Si cet employé a été licencié et marqué comme jamais employé, il ne pourra pas être réembauché tant que son statut d’emploi ne sera pas passé de jamais employé à inactif. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Paramètres du profil dans le coin inférieur gauche et modifiez le champ Statut de l’emploi. Une fois terminé, retournez à la page principale du profil et sélectionnez le bouton Réembaucher comme décrit ci-dessus.
- Remarque : Si cet employé a été licencié et marqué comme jamais employé, il ne pourra pas être réembauché tant que son statut d’emploi ne sera pas passé de jamais employé à inactif. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Paramètres du profil dans le coin inférieur gauche et modifiez le champ Statut de l’emploi. Une fois terminé, retournez à la page principale du profil et sélectionnez le bouton Réembaucher comme décrit ci-dessus.
- Dans la fenêtre contextuelle Modification du statut, choisissez Réembaucher.
- Entrez la date de réembauche.
- Gestion de paie Toast vous demandera si des modifications doivent être apportées avant de réembaucher cette personne.
- Si vous sélectionnez Non, l’employé sera immédiatement réembauché aux mêmes emplois et taux de rémunération. Sélectionnez Réembaucher [nom de l’employé] pour compléter les étapes avec l’employeur et le tour est joué.
- L'employé n'aura pas à effectuer ses propres étapes d'intégration, mais il pourra vérifier son formulaire W-4 et ses renseignements personnels. Gestion de paie Toast : Ressources pour les employés peut aider les employés à définir leurs options dans Gestion de paie Toast.
- Si vous sélectionnez Oui, cela vous ramènera au flux de travail d’intégration des nouveaux employés, mais toutes les sélections seront préremplies avec les informations précédemment saisies. Sélectionnez Réembaucher [nom de l’employé] et continuez avec les étapes ci-dessous.
- L’option Non ne s’affichera pas si une adresse courriel valide ou un numéro de sécurité sociale est manquant à cet employé (lorsque vous en aurez besoin).
- Si vous sélectionnez Non, l’employé sera immédiatement réembauché aux mêmes emplois et taux de rémunération. Sélectionnez Réembaucher [nom de l’employé] pour compléter les étapes avec l’employeur et le tour est joué.
- Si vous avez sélectionné Oui ci-dessus, vous serez maintenant ramené aux étapes de l’Employeur Nouvelle Embauche. Les renseignements sur les employés qui ont été saisis lors de l’embauche initiale s’afficheront; toutefois, vous voudrez les examiner et passer à chaque étape en utilisant le bouton Continuer pour que l’employé soit entièrement réembauché dans Gestion de paie Toast.
- À l’étape Informations de base, il est essentiel d’entrer l’adresse courriel et le numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) valides de l’employé.
- L’adresse courriel est obligatoire pour permettre à l’employé de se connecter à Gestion de paie Toast afin de récupérer, entre autres, un talon de paie ou un formulaire W-2.
- Le champ NAS/SSN pourrait ne pas s’afficher si votre entreprise a choisi de ne pas l’exiger.
- Après avoir terminé l’étape finale de la révision, votre employé recevra un « courriel de bienvenue » et sera invité à effectuer ses propres étapes (dans la section ci-dessous). Il est important que l’employé suive ces étapes, notamment la vérification de ses renseignements personnels, les paramètres du formulaire W-4 et les informations de dépôt direct. Les comptes de dépôt direct liés à un emploi précédent resteront sur le profil de l’employé, mais ils ne sont plus validés. Les employés réembauchés devront donc effectuer une action pour être payés par dépôt direct.
- Si un employé perd ou égare le courriel de « bienvenue » automatique, suivez les instructions décrites dans la section Envoyer/Renvoyer des courriels d’invitation aux employés de Gestion de paie Toast : Page d’équipe pour les inviter de nouveau à se connecter à Gestion de paie Toast.
Réembauche dans Gestion de paie Toast : Étapes de l’employé
Voici les étapes qu’un employé réembauché peut suivre pour terminer son intégration :
- Sélectionnez le bouton Connexion inclus dans le courriel de bienvenue de noreply@toasttab.com. Vous serez invité à entrer et confirmer un nouveau mot de passe. Pour plus d’informations sur la connexion, visitez Connecter à un produit ou appareil Toast.
- Vous serez alors dirigé vers votre liste de vérification d’intégration. Certaines informations relatives à l’intégration initiale de votre employé s’afficheront, mais des éléments tels que l’adresse personnelle et les informations de dépôt direct devront être reconfirmés. Il est important de vérifier toutes vos informations et de remplir tout élément incomplet afin d’être imposé et payé correctement. En savoir plus sur la liste de vérification de l’intégration des employés.
- Chaque employé doit :
- Vérifier et/ou mettre à jour des renseignements personnels tels que l’adresse et le NAS/SSN (c’est très important pour l’exactitude de la fiscalité).
- Remplissez le formulaire I-9 - revérification ou, dans certains cas, remplissez un nouveau formulaire I-9.
- Vérifiez et/ou mettez à jour les renseignements du formulaire W-4.
- Mettre à jour les informations de dépôt direct.
- Sélectionnez Vérifier lorsqu’on vous demande de confirmer votre identité. Un code à six chiffres sera ensuite envoyé par SMS au numéro de téléphone enregistré dans votre compte Toast. Entrez ce code à six chiffres dans la fenêtre contextuelle dans Gestion de paie Toast. Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais ce code, alors ne le fournissez à personne.
- Si vous ne voyez pas la fenêtre contextuelle, vous devrez peut-être désactiver votre bloqueur de publicité et réessayer cette action. Vous pourrez le réactiver lorsque vous aurez terminé avec ces instructions.
- Si vous n’aviez pas de compte de dépôt direct lors de votre précédent emploi, suivez les étapes décrites dans la section Ajouter un compte de dépôt direct avec régularisation de la Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct.
- Si vous avez utilisé le dépôt direct lors de votre précédent emploi, votre compte doit être validé à nouveau. Important : Si vous voyez un compte de dépôt direct provenant d’un emploi précédent sur la page Mode de paiement, sélectionnez l’icône de corbeille pour le supprimer. Suivez ensuite les étapes de la section Ajouter un compte de dépôt direct avec Plaid de Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct. Sans supprimer ni ajouter de nouveau un compte de dépôt direct, vous serez payé par chèque papier.
- Sélectionnez Vérifier lorsqu’on vous demande de confirmer votre identité. Un code à six chiffres sera ensuite envoyé par SMS au numéro de téléphone enregistré dans votre compte Toast. Entrez ce code à six chiffres dans la fenêtre contextuelle dans Gestion de paie Toast. Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais ce code, alors ne le fournissez à personne.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.