Gestion de paie Toast : Guide de réembauche

Dans cet article :

Réembauche : Étapes de l’employeur
Réembauche : Étapes de l’employé

Recruter dans Gestion de paie Toast : Étapes de l’employeur

Lors de la réembauche d’un employé, vous n’avez pas besoin de désarchiver son profil dans Toast Web. Après avoir terminé ces étapes, le profil Toast Web de l’employé sera automatiquement désarchivé par Toast. Suivez ces étapes pour réembaucher un ancien employé dans le système :

Dans Gestion de paie Toast, entrez le nom de l’employé dans la barre Rechercher des employés.
Sélectionnez Réembaucherdans le statut en haut.
1. Remarque :Si cet employé a été licencié et marqué comme jamais employé, il ne pourra pas être réembauché tant que son statut d’emploi ne sera pas passé de jamais employé à inactif. Pour ce faire, sélectionnez le boutonParamètres du profil dans le coin inférieur gauche et modifiez le champStatut d’emploi. Une fois terminé, retournez à la page principale du profil et sélectionnez le bouton, Réembaucher, comme décrit ci-dessus.
Dans la fenêtre contextuelle Changement de statut, choisissez Réembaucher.
Entrez la date de réembauche.
Gestion de paie Toast vous demandera si des modifications doivent être apportées avant de réembaucher cette personne.
1. Si vous sélectionnez Non, l’employé sera immédiatement réembauché aux mêmes emplois et taux de rémunération. Sélectionnez Réembaucher [nom de l’employé]pour compléter les étapes avec l’employeur et le tour est joué.
  1. L'employé n'aura pas à effectuer ses propres étapes d'intégration, mais il pourra vérifier son formulaire W-4 et ses renseignements personnels. Galerie Toast : Obtenir de l’aide pour les employés Les ressources pour les employés peuvent aider les employés à choisir leurs options dans Gestion de paie Toast.
2. Si vous sélectionnez Oui, cela vous renverra dans le flux de travail d’intégration des nouvelles recrues, mais toutes les sélections seront préremplies avec les informations précédemment saisies. Sélectionnez Réembaucher [nom de l’employé] et continuez avec toutes les étapes ci-dessous.
3. Vous ne verrez pas l’option Non si une adresse courriel valide ou un numéro de sécurité sociale est manquant pour cet employé (lorsque vous en aurez besoin).
Si vous avez sélectionnéOuici-dessus, vous serez maintenant ramené aux étapes de l’Employeur Nouvelle Embauche. Les renseignements sur les employés saisis lors de l’embauche initiale s’afficheront; toutefois, vous voudrez les examiner et passer à chaque étape en utilisant le bouton Continuer pour que l’employé soit entièrement réembauché dans Gestion de paie Toast.
1. À l’étape Informations de base, il est essentiel d’entrer l’adresse courriel et le numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) valides de l’employé.
2. L’adresse courriel est obligatoire pour permettre à un employé de se connecter à Gestion de paie Toast afin de récupérer un talon de paie ou un formulaire W-2, entre autres actions.
3. Le champ NAS/SSN pourrait ne pas s’afficher si votre entreprise a choisi de ne pas l’exiger.
À l’étape finale de la révision, votre employé recevra un « courriel de bienvenue » et sera invité à effectuer ses propres étapes (dans la section ci-dessous). Il est important que l’employé suive ces étapes, notamment la vérification de ses renseignements personnels, les paramètres du formulaire W-4 et les informations de dépôt direct. Les comptes de dépôt direct provenant d’un emploi précédent resteront sur le profil d’un employé, mais ils ne sont plus validés. Les employés réembauchés devront donc effectuer une action pour être payés par dépôt direct.
1. Si un employé perd ou égare le courriel de « bienvenue » automatique, suivez les instructions décrites dans la section Envoyer/Renvoyer des courriels d’invitation aux employés de Gestion de la paie de Toast : Page d’équipe pour la réinviter à se connecter à Gestion de paie Toast.

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Recruter dans Gestion de paie Toast : Étapes de l’employé

Voici les étapes qu’un employé réembauché peut suivre pour terminer son intégration :

Sélectionnez le bouton Connexion inclus dans le courriel de bienvenue de noreply@toasttab.com. Vous serez invité à entrer et à confirmer un nouveau mot de passe. Pour plus d’informations sur la connexion, consultez Connecter à un produit ou appareil Toast.
Vous serez ensuite dirigé vers votre liste de vérification d’intégration. Certaines informations provenant de l’intégration initiale de votre employé s’afficheront, mais des éléments tels que l’adresse personnelle et les informations de dépôt direct devront être reconfirmés. Il est important de vérifier toutes vos informations et de remplir tout élément incomplet afin d’être taxé et payé correctement. En savoir plus sur la liste de vérification de l’intégration des employés.
Chaque employé doit :
1. Vérifier et/ou mettre à jour des renseignements personnels tels que l’adresse et le NAS/SSN (c’est très important pour une fiscalité exacte).
2. Remplissez le Formulaire I-9 - Revérification ou, dans certains cas, remplissez un nouveau Formulaire I-9.
3. Vérifiez et/ou mettez à jour les renseignements du formulaire W-4.
4. Mettre à jour les informations de dépôt direct.
  1. Sélectionnez, Vérifierlorsqu’on vous demande de confirmer votre identité. Un code à six chiffres sera ensuite envoyé par SMS au numéro de téléphone enregistré dans votre compte Toast. Entrez ce code à six chiffres dans la fenêtre contextuelle dans Gestion de paie Toast. Remarque : Les représentants de Toast ne vous demanderont jamais ce code, alors ne le fournissez à personne.
    1. Si vous ne voyez pas la fenêtre contextuelle, vous devrez peut-être désactiver votre bloqueur de publicité et réessayer cette action. Vous pourrez le réactiver une fois ces instructions terminées.
  2. Si vous n’aviez pas de compte de dépôt direct lors de votre précédent emploi, suivez les étapes de la section Ajouter un compte de dépôt direct avec paiement en espèces de Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct.
  3. Si vous avez utilisé le dépôt direct lors de votre précédent emploi, votre compte doit être validé de nouveau.Important :Si vous voyez un compte de dépôt direct provenant d’un emploi précédent sur la page Mode de paiement, sélectionnez l’icône de corbeillepour le supprimer. Suivez ensuite les étapes de la section Ajouter un compte de dépôt direct avec Plaiddans Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les comptes de dépôt direct. Sans supprimer ni ajouter de nouveau un compte de dépôt direct, vous serez payé par chèque papier.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.