Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les ressources destinées aux employés

Employés de Gestion de paie Toast! Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin sur cette page. Nous comprenons que vous ne vous connectez généralement que pour obtenir des talons de paye ou des formulaires W-2, mais jetez un coup d’œil. Parcourez les sujets et la FAQ ci-dessous pour trouver des réponses à vos questions.

Utilisez ce court lien pour faire connaître cette page : toast.help/employees. Pour les employés hispanophones, consultez toast.help/empleados.

Dans cet article :

• Guide des nouveaux embauchés (nouvelle page)
• Connexion Gestion de paie Toast
  • Se connecter à Gestion de paie Toast
  • Modifier les informations de connexion
• Formulaire W-2s et talons de paie
  • Repérez votre formulaire W-2 dans l’application MyToast
  • Retrouver votre formulaire W-2 dans Gestion de paie Toast
  • Modifier pour un formulaire papier ou électronique W-2
  • Retrouver les fiches de paie dans l’application MyToast
  • Trouver les fiches de paie dans Gestion de paie Toast
• L’application MyToast (application pour employés)
  • MyToast Sneak Peak
  • L’application MyToast : Compte (nouvelle page, commencez ici pour y accéder)
  • L’application MyToast : Quarts (nouvelle page)
  • L’application MyToast : Payer (nouvelle page)
  • L’application MyToast : Clavardage (nouvelle page)
• Informations sur les employés
  • Ajouter ou mettre à jour votre compte de dépôt direct
  • Remplacez les numéros de compte par Plaid
  • Guide de l’employé de la carte de paiement Toast (nouvelle page)
  • Mettre à jour votre formulaire W-4
  • Mettre à jour les renseignements personnels
• Entrées d’heures
  • Afficher les feuilles de temps
  • Demandes d’absence au travail (ATAT)
• Avantages
  • Ouvrir le guide d’inscription (nouvelle page)
  • Inscription par SimplyInsured
• FAQ

Connexion Gestion de paie Toast

Se connecter à Gestion de paie Toast

1. Accédez à payroll.toasttab.com.
2. Entrez le courriel associé à votre compte Gestion de paie Toast. Si vous avez oublié ou égaré ces informations, votre gestionnaire ou administrateur de paie peut les fournir. Sélectionnez Suivant.
   
   
   
   
3. Entrez votre mot de passe et sélectionnez Suivant de nouveau. Si vous avez oublié ou égaré votre mot de passe, sélectionnez Vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe et un courriel vous sera envoyé pour vous aider à le réinitialiser. Personne ne peut voir votre mot de passe actuel, y compris vos gestionnaires ou quiconque chez Toast.
   
   
   
   
4. Avant d’atteindre le tableau de bord Gestion de paie Toast, vous pourriez voir l’une des deux choses suivantes :
   
   1. Un avis peut apparaître avant que vous n’atteigniez le tableau de bord Gestion de paie Toast. Veuillez suivre les étapes affichées à l’écran pour vérifier votre adresse courriel, ajouter votre numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) ou confirmer votre choix sur le formulaire W-2, au besoin. 
5. Si vous avez besoin d’aide pour vous connecter, visitez Connectez-vous à Toast : Dépanner la connexion. Il peut vous aider avec un courriel ou un mot de passe oublié, un verrouillage de connexion, des écrans d’erreurs, et plus encore.

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Modifier les informations de connexion pour Gestion de paie Toast

Une fois que vous disposez d’un courriel et d’un mot de passe uniques pour tous les produits Toast, visitez Connectez-vous à Toast : Mettez à jour votre compte pour mettre à jour l’adresse courriel et/ou le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter.

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Formulaire W-2s et talons de paie

Repérez votre formulaire W-2 dans l’application MyToast

À partir du 19 janvier 2026, les employés peuvent utiliser l’application MyToast pour accéder à leur formulaire W-2. Vous recevrez même une notification lorsque votre formulaire sera prêt afin que vous puissiez le déposer dès que possible. Pour des raisons de sécurité (les numéros de sécurité sociale apparaissent sur les formulaires W-2s), la Gestion de paie Toast ne peut pas envoyer un formulaire W-2 au courriel ou à l’adresse personnelle d’un employé.

Pour des raisons de sécurité, les anciens employés ne peuvent pas utiliser l’application MyToast pour accéder à un formulaire W-2. Ils devront utiliser le chemin de Gestion de paie Toast mentionné ci-dessous. 

1. Si ce n’est pas déjà fait, scannez le code QR ci-dessous avec votre appareil mobile Apple ou Android.
   1.  Les appareils Apple doivent avoir iOS 16.0 ou version ultérieure installée et les appareils Android doivent avoir Android 11 ou version ultérieure installée. Sélectionnez les liens pour savoir comment vérifier la version de l’OS de votre téléphone intelligent.
      
      
      
      
2. Ouvrez l’application et connectez-vous avec votre adresse courriel et votre mot de passe. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, visitez Connecter à Toast : Dépanner la connexion.
3. Une notification peut s’afficher, vous pouvez appuyer sur l’onglet Aujourd’hui. Sinon, vous pouvez toujours accéder à votre formulaire W-2 en accédant à Payer > Accéder aux formulaires fiscaux (W-2s).
4. Sélectionnez un formulaire W-2 pour l’ouvrir ou le télécharger. Si vous souhaitez l’Imprimer, la méthode Gestion de paie Toast sera peut-être plus simple.
   
    
   À titre indicatif
   
   
5. NOUVEAU! Le projet de loi permet des déductions fiscales individuelles sur les pourboires et les heures supplémentaires pour les employés admissibles lorsqu’ils déclarent leur impôt sur le revenu. En savoir plus en lisant Gestion de paie Toast : Aucune taxe sur les pourboires et/ou les heures supplémentaires.
6. NOUVEAU! Soyez conscient des avantages fiscaux fédéraux possibles. Voir l’avis 797.
7. Si vous avez des questions auxquelles cet article ne répond pas, consultez Gestion de paie Toast : Gérer l’expérience du formulaire W-2.

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Retrouver votre formulaire W-2 dans Gestion de paie Toast

À partir du 19 janvier 2026, les employés peuvent accéder à leur formulaire W-2 dans Gestion de paie Toast. Pour des raisons de sécurité (les numéros de sécurité sociale apparaissent sur les formulaires W-2s), la Gestion de paie Toast ne peut pas envoyer un formulaire W-2 au courriel ou à l’adresse personnelle d’un employé.

Les anciens employés doivent utiliser ce processus pour accéder à un formulaire W-2. Leurs informations de connexion fonctionneront toujours, mais ils auront un accès système limité. Ils peuvent contacter leur ancien employeur pour résoudre les problèmes liés aux informations de connexion oubliées. Pour sécuriser les informations, Toast ne peut pas aider les anciens employés à mettre à jour leurs informations de connexion.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com.
2. Accédez à Mon profil > Impôts et documents.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l’onglet Documents de fin d’année. Faites ensuite défiler vers le bas pour localiser la section W-2 . Sélectionnez l’hyperlien du formulaire W-2 de l’année appropriée et un PDF sera automatiquement téléchargé pour impression ou courriel.
   
   
   
   
4. Consultez cette page pour le détail de chaque section de votre formulaire W-2.
   1. Quand sera-t-il disponible? Les formulaires W-2 seront téléversés dans le système le 19 janvier 2026.
   2. Que faire si je ne vois pas un formulaire W-2? Assurez-vous que la date est le 19 janvier 2026 ou plus tard et que vous êtes dans l’onglet Documents de fin d’année. Si vous n’en voyez toujours pas, communiquez avec votre employeur.
   3. Que se passe-t-il si certaines informations sont erronées ou manquantes? Communiquez avec votre gestionnaire ou administrateur de paie. Toast ne peut pas aider les employés directement sur ce problème.
   4. J'ai perdu mon formulaire papier W-2. Et maintenant? Vous pouvez en Imprimer une vous-même en téléchargeant et en imprimant la copie électronique de votre profil, ou votre gestionnaire ou administrateur de paie peut en générer une nouvelle à partir du fichier maître téléversé dans le système de Gestion de paie Toast.
5. NOUVEAU! Le projet de loi permet des déductions fiscales individuelles sur les pourboires et les heures supplémentaires pour les employés admissibles lorsqu’ils déclarent leur impôt sur le revenu. En savoir plus en lisant Gestion de paie Toast : Aucune taxe sur les pourboires et/ou les heures supplémentaires.
6. NOUVEAU! Soyez conscient des avantages fiscaux fédéraux possibles. Voir l’avis 797.
7. Si vous avez des questions auxquelles cet article ne répond pas, consultez Gestion de paie Toast : Gérer l’expérience du formulaire W-2.

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Modifier pour un formulaire papier ou électronique W-2

Vous devez faire ce choix avant la dernière paie de l’année. Toutefois, quelle que soit la méthode choisie, tous les employés admissibles peuvent se procurer le formulaire électronique W-2 et, en utilisant la méthode de Gestion de paie Toast, vous pouvez l’Imprimer si vous le souhaitez.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com.
2. Accédez à Mon profil > Impôts et documents.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l’onglet Documents de fin d’année.
4. En haut de cette page, sélectionnez le bouton Modifier.
   
   
   
   
5. Cela développera la section grise de la page. Vous pouvez maintenant vérifier Électronique ou Papier.
   1. Si vous sélectionnez le papier, votre employeur sera responsable de vous distribuer votre formulaire W-2.
   2. Si vous sélectionnez Électronique, vous devrez récupérer votre formulaire W-2 à partir de l’application MyToast ou de cette page. Il sera disponible à partir du 19 janvier 2026.
6. Vous n’êtes pas obligé de fournir une signature électronique, mais elle peut être utile à des fins d’audit. Sélectionnez Enregistrer pour terminer.

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Retrouver les fiches de paie dans l’application MyToast

1. Si ce n’est pas déjà fait, scannez le code QR ci-dessous avec votre appareil mobile Apple ou Android.
   1.  Les appareils Apple doivent avoir iOS 16.0 ou version ultérieure installée et les appareils Android doivent avoir Android 11 ou version ultérieure installée. Sélectionnez les liens pour savoir comment vérifier la version de l’OS de votre téléphone intelligent.
      
      
      
      
2. Ouvrez l’application et connectez-vous avec votre adresse courriel et votre mot de passe. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, visitez Connecter à Toast : Dépanner la connexion.
3. Accédez à l’onglet Payer. Votre talon de paye le plus récent sera en haut de cet onglet. Sélectionnez l’icône caret pour agrandir un talon de paye ou sélectionnez Afficher plus pour charger les anciens talons de paye.
   
    
   À titre indicatif

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Trouver les fiches de paie dans Gestion de paie Toast

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com.
2. Accédez à Mon profil > Historique de paie.
   
   
   
   
3. La barre en haut affiche les faits saillants de votre talon de paie le plus récent. L’icône > à droite vous permettra de le télécharger.
   
   
   
   
4. Dans la section Fiches de paie, sélectionnez la flèche de téléchargement ou l’icône > pour produire un talon de paie pour cette date de chèque. Sélectionnez Exécuter le rapport pour ajouter plusieurs talons de paye au même rapport. Le type de rapport détaillé ventile chaque talon de paye individuellement et le rapport sommaire regroupe tous les talons de paye de la plage de dates sélectionnée.
   
   
    

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L’application MyToast (application pour employés)

MyToast Sneak Peak

L’application MyToast s’adresse à tous les employés des restaurants Toast. Selon les produits Toast que votre restaurant utilise, l’application MyToast vous permet de vérifier vos pourboires déclarés et les heures d’arrivée et de départ, de gérer votre carte de paiement Toast, de prendre les Paiements Toast, de télécharger votre formulaire W-2, de vérifier votre horaire, d’échanger vos quarts de travail, de consulter votre reçu de pourboire (ventilation du partage des pourboires), de consulter vos talons de paye, de clavarder avec d’autres employés de votre restaurant, etc. Votre gestionnaire peut vous aider à confirmer les fonctions auxquelles vous avez accès.

Ces articles concernent tous un onglet spécifique de l’application. Si vous n’avez pas encore l’application ou que vous ne vous êtes pas connecté pour la première fois, commencez par l’application MyToast : Compte. Une fois connecté, vous verrez les onglets mis à votre disposition et vous pourrez consulter les articles ci-dessous pour obtenir des informations sur les fonctionnalités d’un onglet.

• L’application MyToast : Compte (nouvelle page, commencez ici pour y accéder)
• L’application MyToast : Quarts (nouvelle page)
• L’application MyToast : Payer (nouvelle page)
• L’application MyToast : Clavardage (nouvelle page)
• L’application MyToast : Aujourd’hui (nouvelle page)

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Informations sur les employés

Mettre à jour votre formulaire W-4 dans Gestion de paie Toast

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com.
2. Accédez à Mon profil > Taxes et documents.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l’onglet Formulaires fiscaux . Faites défiler jusqu’à la section Formulaires W4 et vous verrez peut-être un bouton intitulé Remplir l’État W-4 (si votre État perçoit de l’impôt sur le revenu). Utilisez ceci si vous souhaitez mettre à jour votre formulaire W-4 d’État ou sélectionner l’hyperlien W-4 fédéral pour le modifier. Sélectionnez Soumettre pour terminer.
   
   
   
   
4. Pour plus d’informations sur les formulaires W-4, consultez le site Web fédéral ici ou le site Web du ministère du Revenu de votre État. La Gestion de paie Toast ne peut pas vous indiquer comment remplir ce formulaire. Vous pourriez souhaiter contacter un conseiller fiscal ou un CPA.
    

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Mettre à jour les renseignements personnels dans Gestion de paie Toast

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com.
2. Accédez à Mon profil > Profil.
   
   
   
   
3. Il y a quatre sections sur cette page. Sélectionnez le bouton Modifier à droite de l’en-tête de section que vous souhaitez modifier. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer les modifications.
   1. Informations personnelles : Renseignements personnels principaux
   2. Coordonnées : Numéro de téléphone (modifiez votre adresse courriel ici)
   3. Adresses : Adresses résidentielles et postales
   4. Emergency Contacts : Personnes à contacter en cas d’urgence
      
      

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Entrées d’heures

Afficher les feuilles de temps dans Gestion de paie Toast

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com.
2. Accédez à Mon profil > Historique de paie > Feuilles de temps.
   
   
   
   
3. Le graphique et le tableau sont des moyens uniques de visualiser vos heures au fil du temps. Sous le graphique, vous verrez les différentes périodes de paie travaillées. Sélectionnez n’importe quelle période de paie pour plus d’informations.
   
   
   
   
4. Un tableau présentera les jours et heures travaillés au cours de la période de paie choisie. Affichez le nombre total d’heures par période dans le coin inférieur droit.
   
   
   
   

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Demandes d’absence du travail (AAT) dans Gestion de paie Toast

Si votre entreprise utilise le forfait de TAFW Gestion de paie Toast, les employés peuvent demander et gérer leurs options de TAFW telles que les congés maladie, les congés payés et les commandes payées. Le temps libre est basé sur la politique de l’entreprise et nécessite l’approbation du responsable. Pour plus d’informations sur le TAFW, consultez Gestion de paie Toast : Premiers pas avec le temps d’absence au travail (TAFW).

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com.
2. Accédez à Mon profil > Congés.
   
   
   
   
3. Sélectionnez le bouton Demander dans le coin supérieur droit de la page.
   
   
   
   
4. Commencez par choisir la ou les dates et le type de TAFW que vous demandez. Sélectionnez Suivant.
   
   
   
   
5. Définissez la plage d’heures à partir de laquelle vous demandez le TAFW. Notez le nombre total d’heures de votre demande et le nombre d’heures restantes dans la catégorie TAFW. Sélectionnez Suivant lorsque vous avez terminé.
   
   
   
   
6. Ajouter un commentaire. Cette étape est facultative, mais peut aider à expliquer votre demande. Sélectionnez Suivant.
   
   
   
   
7. La dernière étape affichera les heures restantes du type TAFW sélectionné. Sélectionnez Terminer pour envoyer cette demande d’approbation. Une fois votre demande approuvée ou refusée, vous recevrez une notification par courriel.
   
   

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Avantages

Inscription par SimplyInsured

Lorsque votre employeur vous embauche dans Gestion de paie Toast, les situations suivantes se produisent si votre entreprise utilise SimplyInsured pour offrir des avantages à vos employés :

1. Vous serez vérifié en fonction des critères d’admissibilité d’abord établis par votre employeur.
2. Si vous êtes admissible, vous recevrez un courriel de SimplyInsured envoyé à votre courriel enregistré dans Gestion de paie Toast.
3. Ouvrez ce courriel et sélectionnez le lien pour vous connecter à SimplyInsured.
4. Vous utiliserez votre adresse courriel Gestion de paie Toast et créerez un mot de passe pour commencer et sélectionner votre abonnement.
5. Consulter Gestion de la paie de Toast : Inscription des employés aux avantages sociaux SimplyInsured au besoin.

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Foire aux questions (FAQ) sur Gestion de paie Toast

Je n’ai pas reçu mon chèque de paie/dépôt direct. Comment puis-je le recevoir?

Communiquez avec votre gestionnaire ou administrateur de paie. Ils pourront peut-être rechercher où il se trouve ou contacter le service à la clientèle de Gestion de paie Toast pour obtenir de l’aide.
 

Les taxes sur ma paie semblent incorrectes. Pourquoi on me retient si peu ou si peu ?

Les impôts sur vos chèques de paie sont déterminés par les sélections sur votre formulaire W-4 et les tables d’impôts standard de l’IRS. Les modifications apportées à votre formulaire W-4 auront une incidence sur le calcul de vos impôts. Vous pouvez consulter un estimateur de retenue d’impôt de l’IRS pour plus d’informations. Si vous avez encore des questions, contactez votre fiscaliste. La Gestion de paie Toast ne peut pas expliquer pourquoi les impôts sont calculés d’une manière précise.
 

Que dois-je saisir sur mon formulaire W-4?

Il s’avère que Gestion de paie Toast ne peut pas vous aider à décider quelles options vous conviennent. Veuillez communiquer avec votre conseiller fiscal ou votre comptable.

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