Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les ressources destinées aux employés

Employés de Gestion de paie Toast! Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin sur cette page. Nous comprenons que vous ne vous connectez généralement que pour obtenir des fiches de paie ou des formulaires W-2, mais que vous pouvez les consulter. Parcourez les sujets et la FAQ ci-dessous pour trouver des réponses à vos questions.

Utilisez ce lien court et facile à retenir pour faire connaître cette page : toast.help/employes. Pour les employés hispanophones, voir toast.help/empleados.

Dans cet article :

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Connexion Gestion de paie Toast

Connexion à Gestion de la paie de Toast

1. Accédez à .
2. Entrez le courriel associé à votre compte Gestion de paie Toast. Si vous avez oublié ou égaré ces informations, votre gestionnaire ou administrateur de paie peut les fournir. Sélectionnez Suivant.
   
   
   
   
3. Entrez votre mot de passe et sélectionnez Suivant à nouveau. Si vous avez oublié ou égaré votre mot de passe, sélectionnez Vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe et un courriel vous sera envoyé pour vous aider à réinitialiser votre mot de passe. Personne ne peut voir votre mot de passe actuel, y compris vos gestionnaires ou quiconque chez Toast.
   
   
   
   
4. Avant d’atteindre le tableau de bord Gestion de la paie de Toast, vous pourriez voir l’une des deux choses suivantes :
   1. En octobre 2024, Toast a publié l’expérience de connexion unifiée. Une fois ces étapes effectuées, vous utiliserez la même adresse courriel pour vous connecter à Gestion de paie Toast, à l’application MyToast et à Toast Web (le cas échéant). Si un écran s’affiche vous demandant de connecter votre compte de paie à Toast, suivez pour compléter le flux de travail. Au cours de ces étapes, vous pouvez même réinitialiser votre adresse courriel et votre mot de passe que vous utilisez pour vous connecter.
   2. Un avis peut apparaître avant que vous n’atteigniez le tableau de bord Gestion de paie Toast. Veuillez suivre les étapes affichées à l’écran pour vérifier votre adresse courriel, ajouter votre numéro de sécurité sociale (NAS/SSN) ou confirmer votre choix sur le formulaire W-2, au besoin. 
5. Si vous avez besoin d’aide pour vous connecter, visitez . Il peut vous aider avec un courriel ou un mot de passe oublié, un verrouillage de connexion, des écrans d’erreurs, et plus encore.

Modifier les informations de connexion pour Gestion de paie Toast

Tout utilisateur qui se connecte à Gestion de paie Toast recevra l’ (s’il ne l’a pas déjà complété). Une fois que vous avez complété l’assistant et que vous disposez d’un seul courriel et mot de passe pour tous les produits Toast, visitez pour mettre à jour l’adresse courriel et/ou le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter.

Formulaire W-2s et talons de paie

Retrouvez votre formulaire W-2 dans l’application MyToast

À partir du 19 janvier 2026, les employés peuvent utiliser l’application MyToast pour accéder à leur formulaire W-2. Vous recevrez même une notification une fois votre formulaire prêt afin de pouvoir le déposer dès que possible. Pour des raisons de sécurité (les numéros de sécurité sociale apparaissent sur le formulaire W-2s), la Gestion de paie Toast ne peut pas envoyer un formulaire W-2 au courriel ou à l’adresse personnelle d’un employé.

Les anciens employés ne peuvent pas utiliser l’application MyToast pour accéder à un formulaire W-2. Ils devront utiliser le Toast mentionné ci-dessous. 

1. Si ce n’est pas déjà fait, scannez le code QR ci-dessous avec votre appareil mobile Apple ou Android.
   1.  Les doivent avoir iOS 16.0 ou une version ultérieure installée, et les doivent avoir Android 11 ou une version ultérieure installée. Sélectionnez les liens pour savoir comment vérifier la version de l’OS de votre smartphone.
      
      
      
      
2. Ouvrez l’application et connectez-vous avec votre adresse courriel et mot de passe. Si vous avez déjà complété l’ ou si vous avez été embauché après le 1er mai 2025, il s’agira du même courriel et du même mot de passe que vous utiliserez pour vous connecter à Gestion de paie Toast.
   1. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, visitez .
3. Une notification peut s’afficher, que vous pouvez appuyer sur l’onglet Aujourd’hui. Sinon, vous pouvez toujours accéder à votre formulaire W-2 en accédant à Payer > Accéder aux formulaires fiscaux (W-2s).
4. Sélectionnez un formulaire W-2 pour l’ouvrir ou le télécharger. Si vous souhaitez l’Imprimer, la Toast sera peut-être plus simple.
   
    
   À titre indicatif
   
   
5. NOUVEAU! Le permet des déductions fiscales individuelles sur les pourboires et les heures supplémentaires pour les employés admissibles lorsqu’ils déclarent leur impôt sur le revenu personnel. Pour en savoir plus, consultez Gestion de la paie de .
6. NOUVEAU! Prenez connaissance des avantages fiscaux fédéraux possibles. Voir l’.
7. Si vous avez des questions auxquelles cet article ne répond pas, consultez Gestion Formulaire W-2.

Retrouvez votre formulaire W-2 dans Gestion de la paie de Toast

À partir du 19 janvier 2026, les employés peuvent accéder à leur formulaire W-2 dans Gestion de paie Toast. Pour des raisons de sécurité (les numéros de sécurité sociale apparaissent sur le formulaire W-2s), la Gestion de paie Toast ne peut pas envoyer un formulaire W-2 au courriel ou à l’adresse personnelle d’un employé.

Les anciens employés doivent utiliser ce même processus pour accéder à un formulaire W-2. Leurs informations de connexion fonctionneront toujours, mais ils auront un accès limité au système. Il peut contacter son ancien employeur pour résoudre les problèmes liés aux informations de connexion oubliées. Toast ne peut pas aider les anciens employés à mettre à jour leurs informations de connexion.

1. Connectez-vous à .
2. Accédez à Mon profil > Taxes et documents.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l’onglet Documents de fin d’année. Faites ensuite défiler vers le bas pour localiser la section W-2 . Sélectionnez l’hyperlien du formulaire W-2 de l’année appropriée et un fichier PDF sera automatiquement téléchargé pour impression ou courriel.
   
   
   
   
4. Jetez un coup d’œil à page pour obtenir une ventilation de chaque section de votre formulaire W-2.
   1. Quand sera-t-il disponible? Les formulaires W-2 seront téléchargés dans le système le 19 janvier 2026.
   2. Que faire si je ne vois pas de formulaire W-2? Assurez-vous que la date est le 19 janvier 2026 ou plus tard et que vous êtes dans l’onglet Documents de fin d’année. Si vous n’en voyez toujours pas, contactez votre employeur.
   3. Que se passe-t-il si certaines informations sont erronées ou manquantes? Communiquez avec votre gestionnaire ou administrateur de paie. Toast ne peut pas aider les employés directement sur ce problème.
   4. J'ai perdu mon formulaire papier W-2. Et maintenant? Vous pouvez en Imprimer une vous-même en téléchargeant et en imprimant la copie électronique de votre profil, ou votre gestionnaire ou administrateur de paie peut en générer une nouvelle à partir du fichier maître téléversé dans le système de Gestion de paie Toast.
5. NOUVEAU! Le permet des déductions fiscales individuelles sur les pourboires et les heures supplémentaires pour les employés admissibles lorsqu’ils déclarent leur impôt sur le revenu personnel. Pour en savoir plus, consultez Gestion de la paie de .
6. NOUVEAU! Prenez connaissance des avantages fiscaux fédéraux possibles. Voir l’.
7. Si vous avez des questions auxquelles cet article ne répond pas, consultez Gestion Formulaire W-2.

Modifier pour un formulaire papier ou électronique W-2

Vous devez faire ce choix avant la dernière paie de l’année. Toutefois, quelle que soit la méthode choisie, tous les employés admissibles peuvent se procurer le formulaire électronique W-2. En utilisant la Toast, vous pouvez l’Imprimer si vous le souhaitez.

1. Connectez-vous à .
2. Accédez à Mon profil > Taxes et documents.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l’onglet Documents de fin d’année.
4. En haut de cette page, sélectionnez le bouton Modifier.
   
   
   
   
5. Cela développera la section grise de la page. Vous pouvez maintenant vérifier les options Électronique ou Papier.
   1. Si vous choisissez le papier, votre employeur sera responsable de vous distribuer votre formulaire W-2.
   2. Si vous sélectionnez Électronique, vous devrez revenir à cette page à partir du 19 janvier 2025 pour récupérer votre formulaire W-2.
6. Vous n’êtes pas obligé de fournir une signature électronique, mais cela peut vous aider à des fins d’audit. Sélectionnez Enregistrer pour terminer.

Retrouver les fiches de paie dans l’application MyToast

1. Si ce n’est pas déjà fait, scannez le code QR ci-dessous avec votre appareil mobile Apple ou Android.
   1.  Les doivent avoir iOS 16.0 ou une version ultérieure installée, et les doivent avoir Android 11 ou une version ultérieure installée. Sélectionnez les liens pour savoir comment vérifier la version de l’OS de votre smartphone.
      
      
      
      
2. Ouvrez l’application et connectez-vous avec votre adresse courriel et mot de passe. Si vous avez déjà complété l’ ou si vous avez été embauché après le 1er mai 2025, il s’agira du même courriel et du même mot de passe que vous utiliserez pour vous connecter à Gestion de paie Toast.
   1. Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, visitez .
3. Accédez à l’onglet Paiement. Votre fiche de paie la plus récente sera en haut de cet onglet. Sélectionnez l’>icône caret pour développer un talon de paie ou sélectionnez Afficher plus pour charger les anciens talons de paie.
   
    
   À titre indicatif

Trouver les fiches de paie dans Gestion de la paie de Toast

1. Connectez-vous à .
2. Accédez à Mon profil > Historique de paie.
   
   
   
   
3. La barre en haut affiche les faits saillants de votre talon de paie le plus récent. L’icône > à droite vous permettra de le télécharger.
   
   
   
   
4. Dans la section Fiches de paie, sélectionnez la flèche de téléchargement ou l’icône > pour produire une fiche de paie pour cette date de chèque. Sélectionnez Exécuter le rapport pour mettre plusieurs fiches de paie sur le même rapport. Le type de rapport détail ventile chaque fiche de paie individuellement et le rapport résumé regroupe toutes les fiches de paie comprises dans la plage de dates sélectionnée.
   
   
    

L’application MyToast (application pour employés)

MyToast Sneak Peak

L’application MyToast s’adresse à tous les employés des restaurants Toast. Selon les produits Toast utilisés par votre restaurant, l’application MyToast vous permet de vérifier les pourboires déclarés et les heures d’arrivée et de départ, de gérer votre carte de paiement Toast, de prendre les Paiements Toast, de télécharger votre formulaire W-2, de vérifier votre horaire, d’échanger vos quarts de travail, de consulter votre reçu de pourboire (ventilation du partage des pourboires), de consulter vos fiches de paie, de clavarder avec d’autres employés de votre restaurant, et plus encore. Votre gestionnaire peut vous aider à confirmer les fonctions auxquelles vous avez accès.

Ces articles concernent tous un onglet spécifique de l’application. Si vous n’avez pas encore l’application ou si vous ne vous êtes pas connecté pour la première fois, commencez par . Une fois connecté, vous verrez les onglets mis à votre disposition et vous pourrez consulter les articles ci-dessous pour obtenir des informations sur les fonctionnalités d’un onglet.

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Informations sur les employés

Mettre à jour votre formulaire W-4 dans Gestion de la paie de Toast

1. Connectez-vous à .
2. Accédez à Mon profil > Taxes et documents.
   
   
   
   
3. Sélectionnez l’onglet Formulaires fiscaux. Faites défiler jusqu’à la section Formulaires W-4 et vous verrez peut-être un bouton intitulé Remplir l’État W-4 (si votre État perçoit de l’impôt sur le revenu). Utilisez cette option si vous souhaitez mettre à jour votre formulaire W-4 d’État ou si vous sélectionnez l’hyperlien du formulaire fédéral pour le modifier. Sélectionnez Soumettre pour terminer.
   
   
   
   
4. Pour en savoir plus sur les formulaires W-4, consultez le site Web fédéral ou le site Web du ministère du Revenu de votre province. Gestion de la paie de Toast ne peut pas vous indiquer comment remplir ce formulaire. Vous pouvez communiquer avec un conseiller fiscal ou un CPA.
    

Mettre à jour les renseignements personnels dans Gestion de la paie de Toast

1. Connectez-vous à .
2. Accédez à Mon profil > Profil.
   
   
   
   
3. Il y a quatre sections sur cette page. Sélectionnezdit le bouton Modifier à droite de l’en-tête de section que vous souhaitez modifier. Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer les modifications.
   1. Informations personnelles : Renseignements personnels principaux
   2. Coordonnées : Numéro de téléphone (modifiez votre adresse courriel )
   3. Adresses : Adresses résidentielles et postales
   4. Contacts d ' urgence : Personnes à contacter en cas d’urgence
      
      

Entrées d’heures

Afficher les feuilles de temps dans Gestion de la paie de Toast

1. Connectez-vous à .
2. Accédez à Mon profil > Historique de paie > Feuilles de temps.
   
   
   
   
3. Le graphique et le tableau sont des moyens uniques de voir vos heures au fil du temps. Sous le graphique, vous verrez les différentes périodes de paie travaillées. Sélectionnez n’importe quelle période de paie pour plus d’informations.
   
   
   
   
4. Un tableau présentera les jours et heures travaillés au cours de la période de paie choisie. Affichez le nombre total d’heures par période dans le coin inférieur droit.
   
   
   
   

Demandes d’arrêt de travail (AAT) dans Gestion de la paie de Toast

Si votre entreprise utilise le forfait de TAFW Gestion de la paie de Toast, les employés peuvent demander et gérer leurs options de TAFW telles que les congés maladie, les congés payés et les prises de force. Le temps libre est basé sur la politique de l’entreprise et nécessite l’approbation du responsable. Pour plus d’informations sur le TAFW, consultez Gestion .

1. Connectez-vous à .
2. Accédez à Mon profil > Congés.
   
   
   
   
3. Sélectionnez le bouton Demander dans le coin supérieur droit de la page.
   
   
   
   
4. Commencez par choisir les dates et le type de TAFW que vous demandez. Sélectionnez Suivant.
   
   
   
   
5. Définissez la plage d’heures à laquelle vous demandez un TAFW. Notez le nombre total d’heures de votre demande et les heures restantes dans la catégorie TAFW. Sélectionnez Suivant lorsque vous avez terminé.
   
   
   
   
6. Ajouter un commentaire. Cette étape est facultative, mais peut vous aider à expliquer votre demande. Sélectionnez Suivant.
   
   
   
   
7. La dernière étape affichera les heures restantes du type de TAFW sélectionné. Sélectionnez Terminer pour envoyer cette demande d’approbation. Une fois votre demande approuvée ou refusée, vous recevrez une notification par courriel.
   
   

Avantages

Inscription via SimplyInsured

Lorsque votre employeur vous embauche dans Gestion de la paie de Toast, les situations suivantes se produisent si votre entreprise utilise SimplyInsured pour offrir des avantages à ses employés :

1. Vous serez vérifié en fonction des critères d’admissibilité d’abord établis par votre employeur.
2. Si vous y êtes admissible, vous recevrez un courriel de SimplyInsured envoyé à votre courriel enregistré dans Gestion de paie Toast.
3. Ouvrez ce courriel et sélectionnez le lien pour vous connecter à SimplyInsured.
4. Vous utiliserez votre adresse courriel Gestion de paie Toast et créerez un mot de passe pour commencer et sélectionner votre régime.
5. Consulter Gestion de la paie de au besoin.

Foire aux questions (FAQ) sur Gestion de paie Toast

Je n’ai pas reçu mon chèque de paie/dépôt direct. Comment le recevoir?

Communiquez avec votre gestionnaire ou administrateur de paie. Ils peuvent être en mesure de rechercher où il se trouve ou ils peuvent contacter le service à la clientèle de Gestion de paie Toast pour obtenir de l’aide.
 

Les taxes sur mon salaire semblent incorrectes. Pourquoi on me retient autant ou si peu?

Les impôts sur vos chèques de paie sont déterminés par les sélections sur votre formulaire W-4 et les tables fiscales standard de l’IRS. Les modifications apportées à votre formulaire W-4 auront une incidence sur le calcul de vos impôts. Vous pourriez consulter un d’impôt de l’IRS pour obtenir plus d’informations. Si vous avez encore des questions, contactez votre fiscaliste. Gestion de la paie de Toast ne peut pas expliquer pourquoi les impôts sont calculés d’une manière spécifique.
 

Que dois-je saisir sur mon formulaire W-4?

Il s’avère que Gestion de paie Toast ne peut pas vous aider à décider quelles options vous conviennent. Veuillez communiquer avec votre conseiller fiscal ou votre comptable.