Gestion de paie Toast : Modifier le statut de la LOA

• Comment modifier le statut d’un employé en Congé (CAO)?
• Devrai-je payer pour les employés ayant un statut de congé (LdA)?

Pour mettre à jour le statut d’un employé vers Congé, procédez comme suit :

1. Pour ajouter un enregistrement de congé, accédez au profil d’un employé et sélectionnez l’icône carat > dans la vignette Statut.
   
   
   
   
2. À la première étape, sélectionnez Congé comme action et appuyez sur Suivant. Si vous ne voyez Réembauche qu’à cette étape, cet employé est actuellement licencié et ne peut pas être mis en congé tant qu’il n’a pas été réembauché.
   
    
   
   
3. L’étape suivante consiste à sélectionner un type de congé indiquant pourquoi l’employé part en congé. Indiquez également si cela fait partie de l'AFM ou si ce congé est intermittent. Toutes ces informations seront conservées dans le profil de l’employé. Sélectionnez Suivant pour continuer.
   1. Les types de laisser sont personnalisables, et il se peut que vous ne voyiez pas les types indiqués sur cette capture d’écran. Si vous ne voyez aucun type de congé dans le menu déroulant, vous pouvez le laisser vide et indiquer une raison dans les notes (étape 6 de ce guide). Toast peut également ajouter des types de congés pour votre restaurant si vous contactez le service à la clientèle en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
      
      
      
      
4. À l’étape suivante, saisissez les dates de congé et de retour prévues ainsi que le nombre d’heures prévues. Si vous ne disposez pas de ces informations, vous pouvez passer cette étape en sélectionnant Suivant.
   
   
   
   
5. Si le congé a déjà eu lieu, choisissez Oui et saisissez les détails du calendrier à cette étape. Sélectionnez le bouton + pour saisir une ou plusieurs plages de dates avec les heures réelles de congé. Ils seront ajoutés à la paie pendant laquelle le congé a lieu. Sélectionnez Suivant pour continuer.
   
   
   
   
6. Entrez maintenant toutes les notes ou téléversez les documents justificatifs liés au congé à cette étape. Les fichiers téléversés apparaîtront au bas de la fenêtre contextuelle et seront placés dans la page Documents d’entreprise de l’employé. Cette étape est facultative. Appuyez sur Suivant pour la dernière étape.
   
   
   
   
7. Enfin, choisissez de changer le statut d’un employé en congé à la dernière étape. Le changement de statut prendra effet immédiatement, peu importe les dates prévues saisies. N’oubliez pas que le statut de l’employé devra également être modifié en dehors du congé à la fin du congé. Cela peut être fait en revenant à la page Modifications de statut une fois le congé terminé. Sélectionnez Ajouter, puis Revenir depuis Congé pour remettre Active le statut de l’employé.
   1. Un employé avec un statut de congé apparaîtra sur la liste de paie, mais sans revenus récurrents. Cela permet de continuer à enregistrer les retenues récurrentes (c.-à-d. les coûts des avantages sociaux).
      
      
      
      
8. Les employés en congé gratuit ne vous sont pas facturés. Seuls les employés actifs à la première date de paie du mois cotisent à des frais par employé et par mois.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

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