Gestion de paie Toast : Modifier le statut de la LOA

• Comment puis-je modifier le statut d’un employé pour « Autorisation d’absence »?
• Devrai-je payer des frais pour les employés ayant un statut de congé (LdA)?

Pour mettre à jour le statut d’un employé vers Congé, procédez comme suit :

1. Pour ajouter un congé, accédez au profil de Galerie Toast d’un employé et sélectionnez l’icône > dans la tuile de statut.
   1. Découvrez comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast en visitant Naviguer dans Gestion de paie Toast.
      
      
      
      
2. À la première étape, sélectionnezCongécomme action et appuyez sur Suivant. Si vous ne voyez Réembauche qu’à cette étape, cet employé est actuellement licencié et ne peut pas être mis en congé tant qu’il n’a pas été réembauché.
   
    
   
   
3. L’étape suivante consiste à sélectionner un type de congéqui indique pourquoi l’employé part en congé. Indiquez également si cela fait partie de l'AFM ou si ce congé est intermittent. Toutes ces informations seront conservées dans le profil de l’employé. SélectionnezSuivantpour continuer.
   1. Les types de laisser sont personnalisables, et il se peut que vous ne voyiez pas les types indiqués sur cette capture d’écran. Si vous ne voyez aucun type de congé dans le menu déroulant, vous pouvez le laisser vide et indiquer une raison dans les notes (étape 6 de ce guide). Toast peut également ajouter des types de congés pour votre restaurant si vous contactez le service à la clientèle en sélectionnant le bouton de clavardage bleudans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
      
      
      
      
4. À l’étape suivante, saisissez les dates de congé et de retour prévues ainsi que le nombre d’heures prévues. Si vous ne disposez pas de ces informations, vous pouvez passer cette étape en sélectionnant Suivant.
   
   
   
   
5. Si le congé a déjà eu lieu, choisissez Ouiet saisissez les détails du calendrier à cette étape. Sélectionnez le bouton Ajouter heures réelles +pour entrer une ou plusieurs plages de dates avec heures réelles de congé. Ils seront ajoutés à la paie pendant laquelle le congé a lieu. Sélectionnez Suivantpour continuer.
   
   
   
   
6. Entrez maintenant toutes les notes ou téléversez les documents justificatifs liés au congé à cette étape. Les fichiers téléversés apparaîtront au bas de la fenêtre contextuelle et seront placés dans la page Documents d’entreprise de l’employé. Cette étape est facultative. Appuyez sur Suivant pour la dernière étape.
   
   
   
   
7. Enfin, choisissez de modifier le statut d’un employé pour Congé à la dernière étape. Le changement de statut prendra effet immédiatement, peu importe les dates prévues saisies. N’oubliez pas que le statut d’un employé devra également être modifié pour qu’il ne soit plus autorisé à s’absenter à la fin de son congé. Cela peut être fait en revenant à la pageModifications de statut une fois le congé terminé. Sélectionnez Ajouter, puisRevenir de congépour remettre le statut de l’employé à Active.
   1. Un employé avec un statut de congé apparaîtra sur la liste de paie, mais sans revenus récurrents. Cela permet de continuer à enregistrer toutes les retenues récurrentes (c.-à-d. les coûts des avantages sociaux).
      
      
      
      
8. Les employés en congé ne sont pas facturés. Seuls les employés actifs à la première date de paie du mois cotisent à des frais par employé et par mois.

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, RH, fiscal ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

• Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les congés
• Gestion de paie Toast : Réembaucher un employé