Gestion de paie Toast : Informations sur la facture et la facturation

Dans cet article :

• Coûts SaaS mensuels
  • Exemples de structure de facture
  • Par employé et par mois Facturation
• Coûts SaaS du gestionnaire de pourboires
• Autres frais de paie
• Trouver des factures
• Autorisation de virement ACH
• Transactions sur votre relevé bancaire

Coûts SaaS mensuels

SaaS signifie Software as a Service. Il s’agit du coût mensuel d’utilisation du système de Gestion de paie Toast. Votre entreprise se voit facturer le plus élevé des trois montants suivants : le minimum mensuel, le frais par employé et par mois (PEPM) ou le frais de base majoré du PEPM.

• Le minimum mensuel s’applique à chaque que vous pouvez utiliser, peu importe le nombre d’emplacements de ce groupe.
• Par employé et par mois, ce chiffre est basé sur le nombre d’employés actifs figurant dans votre base de données Gestion de paie Toast (code d’entreprise) à la date à laquelle vous traitez votre première paie du mois.
  • Un employé actif est celui qui utilise le dans son profil d’employé. Cela n’inclut pas les employés en congé.
• Le frais de base majoré du PEPM est un autre modèle de fixation des prix qui ne prévoit pas de scénario ci-dessous.

La facturation Gestion de paie Toast a lieu à la première date du mois, dont le coût est déterminé en tenant compte du minimum mensuel et des coûts PEPM pour vos employés actifs. Cela signifie qu’à moins d’avoir une mensuelle, certains cycles de paie incluront vos coûts mensuels SaaS et d’autres non. Les frais d’expédition, le cas échéant, sont facturés avec un délai d’un mois et seront débités des comptes des clients le mois suivant. Afficher Gestion de la de débit et de retrait pour savoir quand votre compte sera débité.

Exemples de structure de facture

Scénario A - Un FEIN et un groupe de paie

• Groupe de paie 1
  • 2 employés sur la paie
  • 2 employés x 10 $ PEPM = 20 $
  • 20 $ < 50 $ minimum mensuel
  • Par conséquent, le client est facturé 50 $ par mois minimum
  • Même s’il y a 2 emplacements sous un seul groupe de paie, le minimum mensuel reste le même

Scénario B - deux FEIN et deux groupes de paie

• Groupe de paie 1 dans FEIN 1
  • 15 employés sur la paie
  • 15 employés x 10 $ PEPM = 150 $
  • 150 $ > 100 $ minimum mensuel
  • Par conséquent, le client est facturé des frais PEPM de 150 $

• Groupe de paie 2 dans FEIN 2
  • 2 employés sur la paie
  • 2 employés x 10 $ PEPM = 20 $
  • Minimum mensuel de 100 $ > 20 $
  • Par conséquent, le client est facturé 100 $ par mois minimum

Par employé par mois (PEPM) Facturation

Remarque : Si votre restaurant est sous le modèle PEPM et qu’un employé fait partie de plus d’un groupe de paie, nous ne « comptons » pas cet employé deux fois. Les employés ne sont comptés qu’une seule fois, peu importe le nombre de groupes de paie pour lesquels ils travaillent.

Vous pouvez consulter le nombre d’employés actifs à partir de l’ un rapport de paie. Vous pouvez consulter le montant total de vos frais mensuels SaaS (taxe de vente incluse) après avoir soumis la paie. Faites correspondre chaque article ici à la capture d’écran ci-dessous :

1. Le est accessible rapidement à partir du lien Afficher les détails dans la vignette Paie. Ce rapport offre un examen attentif de vos besoins de trésorerie, entre autres, pour chaque exécution de paie dans chaque groupe de paie.
2. Le nombre d’employés actifs (avec une info-bulle de descripteur) est affiché dans la vignette Employés. Les clients utilisant le modèle de facturation PEPM peuvent l’utiliser comme référence rapide pour une estimation de facturation, mais nous inclurons le total des frais plus la taxe de vente à la page suivante, après avoir sélectionné Soumettre la paie (voir ci-dessous).
3. Nous le soulignons encore plus en incluant le nombre d’employés qui ne sont pas payés, mais qui sont inclus dans vos frais SaaS de paie. Sélectionnez le lien pour afficher les employés et, si nécessaire, utilisez Gestion de la paie de au statut de l’employé pour le faire passer à un statut actif ou inactif (y compris les congés et les employés licenciés) avant de soumettre la paie.
   1. Les articles 2 et 3 ci-dessus ne seront présents que sur les premiers cycles de paie de chaque mois.
4. Le champ précédemment étiqueté Date du chèque est maintenant appelé Date de paiement.

À l’étape Confirmation (après avoir appuyé sur Soumettre la paie), vous verrez la ventilation des frais SaaS et de la taxe de vente pour chaque première série de paie du mois. La section Frais de paie Toast comprend la ventilation des frais mensuels SaaS plus la taxe de vente. Vous pouvez également voir les employés actifs inclus dans vos frais de paie et le nombre d’employés payés par cette paie. Suivez ces deux chiffres et apportez des de vos employés lorsque c’est approprié pour vous aider à gérer vos frais.

Nous pouvons examiner un profil spécifique pour réaliser qui est un employé actif en un coup d’œil. Utilisons Elizabeth Chestnut et disons que le mois est octobre 2024. Elizabeth Chestnut est indiquée comme Active dans la vignette Statut de son profil. Même si sa dernière fiche de paie remonte à septembre 2024, cet employé sera inclus dans votre facturation mensuelle par employé. Si vous savez qu’il ne recevra pas de salaire dans un avenir proche, vous pouvez décider de changer le statut de cet employé à un état inactif en le ou en le définissant à un état .

Gestionnaire de pourboires Coûts SaaS

de Toast vous permet de mettre en place une politique de partage des pourboires ou de partage des pourboires pour votre personnel. Il calcule automatiquement les montants des pourboires que vous fixez et s’intègre directement de Toast Web à Gestion de paie Toast pour accélérer le traitement de la paie.

Vous pouvez payer pour le Gestionnaire de pourboires sur une base PEPM ou par emplacement, selon votre contrat.

Autres frais de paie

• : 20 $ par colis
• : À l’heure actuelle, une demande de paie hors cycle n’entraînera pas les frais typiques de 50 $, mais ces frais peuvent être modifiés.
• : 25 $ par compte de dépôt direct
• : 5 $ par copie
• : 100 $ par mois
• Taxe de vente SaaS (le cas échéant) : 30 $ par mois
• : 250 $ par demande de modification (peut inclure n’importe quel nombre d’employés, de trimestres et de FEIN)
• : 250 $ par demande de modification (peut inclure n’importe quel nombre d’employés, de trimestres et de FEIN)
• Demande de après le 15/12 : 100 $ par calendrier
• Fonds insuffisants pour les paiements ACH ou les montants de taxes : 2 % du montant insuffisant des fonds ou minimum de 300 $
• Arrêt des paiements : 25 $ par arrêt de paiement
• Livraison du chèque de paie le samedi (si disponible) : 30 dollars par colis

Trouver des factures

Dans la (Rapports > Norme), trouvez le rapport détaillé pour examiner les détails de facturation par paie. De plus, le et le vous permettent de consulter les frais de paie, les salaires et les impôts.

Autorisation ACH

Lorsqu’un client tente de soumettre sa toute première paie ou qu’il a récemment changé de compte bancaire, Gestion de paie Toast nécessite une autorisation pour effectuer des transactions ACH sur ce nouveau compte bancaire. Une fois que Soumettre la paie est sélectionné à la dernière étape d’un cycle de paie, ce message unique apparaîtra. Cochez la case et appuyez sur Publier la paie pour continuer.

Opérations sur votre relevé bancaire

Les descripteurs de transaction de Gestion de la paie de Toast apparaissent sur votre relevé bancaire de différentes façons. Les deux premiers sont souvent accompagnés d’un numéro d’identification bancaire. Les deux ID bancaires différents que vous pouvez voir sont 1161630473 et 6161630473. Informez votre institution financière de la pièce d’identité pour « mettre en liste blanche » les transactions bancaires de Gestion de paie Toast.

• Certaines transactions liées à la paie apparaîtront sous la forme PAYEUR TOAST de Gestion de paie Toast. Ces transactions tiennent compte du passif net lié à la paie en espèces (y compris le paiement de vos employés) et de toute facture, le cas échéant. Les factures peuvent inclure des frais tels que la paie hors cycle, les annulations ACH ou les frais d’expédition. Consultez le de paie pour examiner de plus près les frais facturés.
  • En octobre 2025, Gestion de paie Toast a modifié ce descripteur de transaction afin qu’il n’inclue plus le nom du client.
• Certaines transactions liées à la paie plus anciennes apparaîtront sous le nom de Stratégie fiscale exécutive. Ces transactions sont généralement des débits d’impôts sur la masse salariale, mais peuvent également être le résultat d’une transaction manuelle effectuée par l’équipe Gestion de paie Toast.
• Les modifications ou les débits de frais d’accès apparaîtront sous la forme Toast, Inc. Ces frais n’interviennent que lorsqu’un client demande une modification salariale ou fiscale ou qu’il a besoin d’accéder à un compte clôturé.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.