Gestion de paie Toast : Informations sur la facture et la facturation
Dernière mise à jour : 5 juin 2026, 14 h 16
| Gestion de paie Toast est offert uniquement aux clients américains. |
- TL;DR À propos de la facturation Gestion de paie Toast
- Coûts SaaS mensuels
- Facturation par employé et par mois (PEPM)
- Exemples de structure de facture
- Gestionnaire de pourboires Coûts SaaS
- Autres frais de paie
- Trouver vos factures Gestion de paie Toast
- Autorisation ACH
- Opérations sur votre relevé bancaire
- Foire aux questions
- Articles connexes
TL;DR À propos de la facturation Gestion de paie Toast
La Gestion de paie Toast facture des frais mensuels SaaS (frais logiciels en tant que service) une fois par mois, sur le cycle de paie qui contient la première date de chèque du mois. Les frais correspondent au montant le plus élevé entre votre minimum mensuel, votre taux par employé et par mois (PEPM) multiplié par vos employés actifs ou un frais de base majoré de PEPM — quelle que soit la règle utilisée dans votre contrat. Les employés actifs à la date du premier chèque déterminent le comptage, même s’ils ne sont pas payés au cours de cette exécution. Les profils des employés en congé (LdA) et en démo ne sont pas comptés.
Vous recherchez votre facture Toast Web (matériel, abonnements logiciels et autres produits Toast)? Il s’agit d’une facture distincte — consultez Comprendre votre facture Toast. Cet article couvre uniquement les factures de Gestion de paie Toast.
Coûts SaaS mensuels
SaaS signifie Software as a Service. Il s’agit des frais mensuels d’utilisation du système de Gestion de paie Toast. Votre entreprise se voit facturer le plus élevé des trois montants suivants : le minimum mensuel, le frais par employé et par mois (PEPM) ou le frais de base majoré de PEPM — quel que soit le modèle utilisé dans votre contrat.
Le minimum mensuel s’applique à chaque groupe de paie que vous utilisez, peu importe le nombre d’emplacements de ce groupe. (Voir Gestion de paie Toast : Examiner les groupes de paie.)
Par employé et par mois (PEPM) est basé sur le nombre d’employés actifs dans votre base de données Gestion de paie Toast (code d’entreprise) à la date à laquelle vous traitez votre première paie du mois. Un employé actif est un employé dont le statut professionnel est Actif sur son profil. Cela n’inclut pas les employés en congé.
Le frais de base majoré du PEPM est un autre modèle de tarification qui n’a pas d’exemple concret ci-dessous : il combine une base fixe avec un taux PEPM.
La Gestion de paie Toast facture des frais SaaS à la première date de chèque du mois, dont le montant est déterminé selon les règles ci-dessus. Cela signifie que si vous n’exécutez pas la paie selon une fréquence de contrôle mensuelle, certains cycles de paie incluent vos coûts SaaS mensuels et d’autres non. Les frais d’expédition, le cas échéant, sont facturés avec un délai d’un mois et sont débités de votre compte le mois suivant. Pour savoir quand votre compte est débité, consultez Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.
Facturation par employé et par mois (PEPM)
Si votre restaurant est de type PEPM et qu’un employé fait partie de plusieurs groupes de paie, Gestion de paie Toast ne compte pas cet employé deux fois. Les employés sont comptés une seule fois, peu importe le nombre de groupes de paie auxquels ils appartiennent.
Vous pouvez consulter le nombre d’employés actifs à partir de l’étape Réviser et soumettre une exécution de paie. Après avoir soumis la paie, vous pouvez consulter le total de vos frais mensuels SaaS plus la taxe de vente. Faites correspondre chaque article ci-dessous à la capture d’écran suivante :
- Le rapport sommaire de paie est accessible à partir du lien Afficher les détails dans la vignette Paie . Ce rapport présente vos besoins de trésorerie pour chaque exécution de paie dans chaque groupe. Consultez Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie pour une référence complète sur le terrain.
- Le nombre d’employés actifs apparaît dans la vignette Employés, avec une explication de l’info-bulle. Si vous êtes facturé selon le modèle PEPM, ce chiffre est une estimation rapide de vos frais. La ventilation complète avec la taxe de vente apparaît à l’étape de confirmation après avoir sélectionné Soumettre la paie.
- Le nombre d’employés inclus dans vos frais SaaS mais non payés sur cette exécution est indiqué dans la vignette Faits saillants et exceptions. Sélectionnez le lien pour voir les employés spécifiques. Au besoin, utilisez Gestion de paie Toast : Apportez une modification au statut de l’employé pour modifier le statut d’un profil avant de soumettre la paie.
Les articles 2 et 3 ci-dessus apparaissent uniquement sur les premières séries de paie de chaque mois.
Remarque : Le champ autrefois intitulé Date du chèque est maintenant intitulé Date de paie.
Après avoir sélectionné Soumettre la paie, l’étape de confirmation affiche la ventilation des frais SaaS et de la taxe de vente pour chaque exécution de paie du premier mois. La section Frais de paie Toast présente les frais mensuels SaaS majorés de la taxe de vente, le nombre d’employés actifs inclus dans vos frais et le nombre d’employés payés sur cette paie. Le suivi de ces deux chiffres — et la modification du statut des employés le cas échéant — vous aide à gérer vos frais.
Exemple. Prenez un exemple de profil en octobre 2024. Le profil est défini sur Actif sur la vignette Statut, même si le talon de paye le plus récent date de septembre 2024. Cet employé est toujours inclus dans votre facturation mensuelle par employé pour octobre. Si vous savez qu’il ne recevra pas de salaire dans un avenir proche, vous pouvez le faire passer à l’état inactif en le mettant fin ou en le mettant en congé. Consultez « Terminer ou archiver un employé dans Gestion de paie Toast Web ou Gestion de paie Toast » et « Gestion de paie Toast : Mettre à jour les dossiers des congés. »
Exemples de structure de facture
Les deux scénarios ci-dessous montrent comment les minima mensuels et le PEPM interagissent avec les groupes de paie et les FEIN.
Scénario A — Un FEIN et un groupe de paie
| Structure du contrat client | Value |
|---|---|
| FEIN | 1 |
| Emplacements | 2 |
| Groupes de paie (1 par emplacement) | 1 |
| Minimum mensuel | $50 |
| PEPM | $10 |
Groupe de paie 1
- 2 employés sur la paie
- 2 employés × 10 $ PEPM = 20 $
- 20 $ < 50 $ minimum mensuel
- Le client est facturé au minimum mensuel de 50 $
- Même avec 2 emplacements sous un même groupe de paie, le minimum mensuel est facturé une seule fois
Scénario B — Deux FEIN et deux groupes de paie
| Structure du contrat client | Value |
|---|---|
| FEIN | 2 |
| Emplacements | 2 |
| Groupes de paie (1 par emplacement) | 2 |
| Minimum mensuel | 100 $ (50 $ × 2 groupes de paie) |
| PEPM | $10 |
Groupe de paie 1 dans FEIN 1
- 15 employés sur la paie
- 15 employés × 10 $ PEPM = 150 $
- 150 $ > 100 $ minimum mensuel
- Le client est facturé 150 $ en frais PEPM
Groupe de paie 2 dans FEIN 2
- 2 employés sur la paie
- 2 employés × 10 $ PEPM = 20 $
- Minimum mensuel de 100 $ > 20 $
- Le client est facturé au minimum mensuel de 100 $
Gestionnaire de pourboires Coûts SaaS
Le Gestionnaire de pourboires de Toast vous permet de mettre en place une politique de partage des pourboires pour votre personnel. Il calcule les montants des pourboires que vous fixez et s'intègre de Toast Web à Gestion de paie Toast pour accélérer le traitement de la paie. Consultez « Premiers pas avec le Gestionnaire de pourboires de Toast : Comment mettre en commun/partager les pourboires. »
Vous pouvez payer pour le Gestionnaire de pourboires sur une base PEPM ou par emplacement, selon votre contrat.
Autres frais de paie
Les frais ci-dessous s’appliquent lorsque l’événement mentionné se produit. Les montants sont exacts à la date de la dernière mise à jour de l’article; des conditions contractuelles précises peuvent avoir préséance.
| Frais | Montant |
|---|---|
| Expédition (par colis) - consultez « Gestion de paie Toast : FAQ sur l’impression et l’expédition de chèques | $20 |
| Paie hors cycle – consultez Gestion de paie Toast : Paies hors cycle | Aucun frais pour le moment (susceptible de changer; les frais typiques sont de 50 $) |
| Annulation du dépôt direct / zéro ACH (par compte de dépôt direct) - consultez « Gestion de paie Toast : Dépôts directs infructueux | $25 |
| Formulaire imprimé W-2s (par exemplaire) - consultez « Gestion de paie Toast : L’expérience complète du formulaire W-2 | $5 |
| EIN manquant (par mois) - consultez « Gestion de paie Toast : Données manquantes | $100 |
| Taxe de vente SaaS (le cas échéant, par mois) | $30 |
| Modifications salariales (par demande de modification, tout nombre d’employés/de trimestres/de FEIN) – consultez Gestion de la paie de Toast : Modifications du W-2 | $250 |
| Modifications du NAS/SSN/nom (par demande de modification, tout nombre d’employés/trimestres/FEIN) – consultez Gestion de la paie de Toast : Modifications du W-2 | $250 |
| Demande de calendrier de paie après le 15/12 (par calendrier) - consultez « Gestion de paie Toast : Que sont les calendriers de paie? | $100 |
| Fonds insuffisants pour les montants ACH ou fiscaux | 2 % du montant insuffisant, ou 300 $ minimum |
| Arrêter les paiements (par arrêt de paiement) | $25 |
| Livraison du chèque de paie le samedi (lorsque disponible, par colis) | $30 |
Trouver vos factures Gestion de paie Toast
Dans la Bibliothèque de rapports standard (Rapports > Norme), trouvez le Rapport détaillé pour examiner les détails de facturation par paie. Le rapport Sommaire de paie et le reçu de retrait vous permettent également de consulter les frais de paie, les salaires et les impôts. Consultez Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie et Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.
Remarque : Les factures de Gestion de paie Toast ne sont pas affichées dans Toast Web > Compte Toast > Facturation > Facturation et facturation. Cette page est destinée à Toast Web (matériel, abonnements logiciels et autres produits Toast). Pour les frais de Gestion de paie Toast, utilisez les rapports ci-dessus. Consultez Comprendre votre facture Toast du côté de Toast Web.
Autorisation ACH
Lorsque vous soumettez votre première paie ou lorsque vous avez récemment changé de compte bancaire, Gestion de paie Toast exige une autorisation pour effectuer des transactions ACH sur le nouveau compte bancaire. Après avoir sélectionné Soumettre la paie à la dernière étape d’une exécution de paie, un message ponctuel apparaît. Cochez la case et sélectionnez Publier la paie pour continuer.
Opérations sur votre relevé bancaire
Les descripteurs de transaction de Gestion de paie Toast apparaissent sur votre relevé bancaire de plusieurs façons. Les deux premiers sont souvent accompagnés d’un identifiant bancaire. Les deux ID bancaires que vous pouvez voir sont 1161630473 et 6161630473. Partagez ces identifiants avec votre institution financière pour « ajouter » les transactions bancaires de Gestion de paie Toast.
Certaines transactions liées à la paie apparaissent sous le nom de PAYEUR TOAST de Gestion de paie Toast. Ils couvrent les dettes nettes en espèces liées à la paie (payer vos employés) et les factures, le cas échéant. Les factures peuvent inclure des salaires hors cycle, des rejets ACH ou des frais d’expédition. Consultez Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie pour les frais facturés.
En octobre 2025, Gestion de paie Toast a modifié ce descripteur afin qu’il n’inclue plus le nom du client.
Certaines transactions plus anciennes liées à la paie apparaissent sous le nom de « Strategy Executive Tax ». Il s’agit généralement de prélèvements d’impôts sur les salaires, mais ils peuvent également résulter d’une transaction manuelle effectuée par l’équipe Gestion de paie Toast.
Les débits de frais de modification ou d’accès apparaissent sous la forme Toast, Inc. Ils n’ont lieu que lorsque vous demandez une modification salariale ou fiscale ou que vous avez besoin d’accéder à un compte fermé.
Foire aux questions
Qu’est-ce que le frais mensuel SaaS sur ma paie?
Les frais mensuels SaaS correspondent aux frais mensuels liés au logiciel pour utiliser Gestion de paie Toast. SaaS signifie Software as a Service. Le montant le plus élevé entre un minimum mensuel, un taux par employé et par mois (PEPM) ou un frais de base majoré de PEPM — quel que soit le modèle utilisé dans votre contrat. Les frais apparaissent sur le cycle de paie qui inclut la première date de chèque du mois, de sorte que vous ne les voyez que sur une seule paie par mois.
Pourquoi les frais SaaS sont-ils appliqués à certaines paies mais pas à d’autres?
Les frais mensuels SaaS sont facturés une fois par mois, sur le cycle de paie qui contient la première date de chèque du mois. Si vous traitez la paie plus d’une fois par mois — par exemple aux deux semaines plus un mois hors cycle — une seule de ces exécutions dans un mois civil devrait afficher les frais SaaS. Si vous voyez les frais SaaS sur plusieurs paies au cours du même mois civil, contactez le service à la clientèle afin que l’équipe du conseiller au service à la clientèle puisse examiner votre facturation.
Pourquoi mes frais SaaS affichent-ils plus d’employés que ce que j’ai payé?
Si vous utilisez le modèle PEPM, vos frais SaaS sont basés sur le nombre d’employés actifs dans votre base de données Gestion de paie Toast à la première date du chèque du mois, et non sur le nombre d’employés payés lors de cette exécution. Un employé actif dans Gestion de paie Toast mais qui n’a pas reçu de salaire compte toujours. Pour réduire le comptage, changez les employés inactifs au statut d’employé licencié, de membre du personnel démo avant la première date du chèque du mois suivant.
Pour voir exactement quels employés sont inclus, utilisez la liste des employés dans Rapports > Norme ou ouvrez la vignette Faits saillants et exceptions à l’étape Réviser et soumettre la paie. Consultez Gestion de paie Toast : Employés inclus dans la facturation et la paie Toast : Modifier le statut de l’employé.
Les employés en congé sont-ils inclus dans les frais SaaS?
Non. Les employés ayant un statut de congé ne sont pas comptés comme actifs pour la facturation PEPM et ne sont pas facturés. Leurs revenus ne s’afficheront pas sur la liste de paie, mais les retenues récurrentes (par exemple, les coûts des avantages sociaux) apparaissent toujours afin de pouvoir continuer à être enregistrées. Consultez Gestion de paie Toast : Modifier le statut de l’employé.
Comment dois-je facturer les employés saisonniers ou inactifs?
Seuls les employés dont le statut d’employé est Actif à la première date de l’addition du mois contribuent aux frais de PEPM. Pour les employés hors saison ou temporairement sans travail, vous avez trois options :
- Terminez le profil hors saison et réembauchez à leur retour. Cela permet d’assurer l’exactitude des rapports et constitue l’option la plus propre.
- Placez l’employé en congé (LdA) dans la page Changement de statut. Les profils LOA ne sont pas pris en compte pour le PEPM et n’apparaissent pas sur la facture.
- Laissez l’employé actif. Ils seront inclus dans la facturation PEPM même s’ils ne sont pas payés ce mois-là.
Consultez « Gestion de paie Toast : Employés saisonniers. »
Puis-je retirer mon propriétaire, mon teneur de livres ou mon comptable des frais SaaS?
Oui. Pour les personnes qui ont besoin d’accéder à Gestion de paie Toast mais qui ne sont pas rémunérées par l’entremise de Gestion de paie Toast — par exemple, les propriétaires, les teneurs de livres ou les comptables — définissez leur statut d’emploi sur Employé démo. Démo Les profils des employés n’apparaissent pas sur les factures mensuelles, ne reçoivent pas les formulaires W-2 ou 1095-C et n’affectent pas les totaux des déclarations fiscales trimestrielles de l’entreprise. Consultez Gestion de paie Toast : Donnez l’accès à un non-employé pour la procédure complète de configuration, y compris comment accorder l’accès à Toast Web en même temps.
Où puis-je voir mes factures Gestion de paie Toast?
Les factures de Gestion de paie Toast ne sont pas affichées sur la page Facturation et facturation Web de Toast. Pour connaître les frais de Gestion de paie Toast :
- Pour les détails par paie : dans Gestion de paie Toast, allez à Rapports > Norme et exécutez le Rapport détaillé des factures.
- Pour la ventilation de la paie en espèces : exécutez le rapport Sommaire de paie. Les factures : La ligne mensuelle de frais SaaS apparaît sur le run qui contient la première date de chèque du mois.
- Pour une vue d’une année sur l’autre : dans Rapports > Norme, exécutez le rapport Sommaire consolidé de la paie avec une plage de dates personnalisée couvrant l’année souhaitée.
Pour la facture Toast Web (matériel, abonnements logiciels et autres produits Toast), consultez Comprendre votre facture Toast.
Comment puis-je réduire ou ajuster mes frais mensuels SaaS?
Deux actions affectent vos frais mensuels SaaS :
- Mettez à jour la liste de votre équipe. Licenciez les employés qui ne travaillent plus avec votre entreprise ou placez les employés en congé, en employé démo ou en statut saisonnier, selon le cas. Apportez ces modifications avant la première date de l’addition du mois afin qu’elles s’appliquent à la facture du mois. Consultez Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé.
- Renégociez votre contrat. La tarification, les minima mensuels et les taux PEPM sont fixés dans votre contrat. Pour discuter de changements à votre structure de facturation ou demander une exonération de frais, contactez le service à la clientèle afin que la demande puisse être envoyée à l’équipe du conseiller au service à la clientèle (CCA). Consultez « Contacter le soutien à la clientèle ».
Articles connexes
- Gestion de paie Toast : Employés inclus dans la facturation
- Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé
- Gestion de paie Toast : Donner accès à un non-employé
- Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de débits et de retraits
- Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie
- Comprendre votre facture Toast
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