Gestion de paie Toast : Informations sur la facture et la facturation

Dans cet article :

• TL;DR À propos de la facturation Gestion de paie Toast
• Coûts SaaS mensuels
• Facturation par employé et par mois (PEPM)
• Exemples de structure de facture
• Coûts SaaS du Gestionnaire de pourboires
• Autres frais de paie
• Trouvez vos factures Gestion de paie Toast
• Autorisation ACH
• Transactions sur votre relevé bancaire
• Foire aux questions
• Articles connexes

TL;DR À propos de la facturation Gestion de paie Toast

La Gestion de paie Toast facture des frais mensuels SaaS (frais logiciels en tant que service) une fois par mois, sur le cycle de paie qui contient la première date de chèque du mois. Les frais correspondent au montant le plus élevé entre votre minimum mensuel, votre taux par employé et par mois (PEPM) multiplié par vos employés actifs, ou un frais de base majoré de PEPM — selon la règle utilisée dans votre contrat. Les employés actifs à la date du premier chèque déterminent le comptage, même si ces employés ne sont pas payés pendant cette exécution. Les profils des congés (LOA) et des employés démos ne sont pas comptés.

Vous recherchez votre facture Toast Web (matériel, abonnements logiciels et autres produits Toast)? Il s’agit d’une facture distincte — consultez Comprendre votre facture Toast. Cet article traite uniquement des factures Gestion de paie Toast.

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Coûts SaaS mensuels

SaaS signifie Software as a Service. Il s’agit des frais mensuels liés à l’utilisation du système Gestion de paie Toast. Votre entreprise se voit facturer le montant le plus élevé entre trois montants : le minimum mensuel, le frais par employé et par mois (PEPM) ou le frais de base majoré de PEPM — selon le modèle utilisé dans votre contrat.

Le minimum mensuel s’applique à chaque groupe de paie que vous utilisez, peu importe le nombre d’emplacements de ce groupe. Consultez Gestion de paie Toast : Examiner les groupes de paie.

Par employé et par mois (PEPM) est basé sur le nombre d’employés actifs dans votre base de données Gestion de paie Toast (code d’entreprise) à la date où vous exécutez votre première paie du mois. Un employé actif est un employé dont le statut professionnel est Actif sur son profil. Cela n’inclut pas les employés en congé.

Le frais de base majoré du PEPM est un autre modèle de tarification qui n’a pas d’exemple concret ci-dessous : il combine une base fixe et un taux PEPM.

La Gestion de paie Toast facture des frais SaaS à la première date du chèque du mois, le montant étant déterminé selon les règles ci-dessus. Cela signifie que si vous n’exécutez pas la paie selon une fréquence de chèques mensuelle, certains cycles de paie incluent vos coûts mensuels SaaS et d’autres non. Les frais d’expédition, le cas échéant, sont facturés avec un délai d’un mois et sont débités de votre compte le mois suivant. Pour savoir quand votre compte est débité, consultez Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.

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Par employé par mois (PEPM) Facturation

Si votre restaurant suit le modèle PEPM et qu’un employé fait partie de plusieurs groupes de paie, Gestion de paie Toast ne compte pas cet employé deux fois. Les employés sont comptés une seule fois, peu importe le nombre de groupes de paie auxquels ils appartiennent.

Vous pouvez consulter le nombre d’employés actifs à partir de l’étape Réviser et soumettre une exécution de paie. Après avoir soumis la paie, vous pouvez consulter le total de vos frais mensuels SaaS, majoré de la taxe de vente. Faites correspondre chaque article ci-dessous à la capture d’écran qui suit :

1. Le rapport Sommaire de paie est accessible à partir du lien Afficher les détails dans la vignette Paie d’une exécution de paie. Ce rapport présente vos besoins de trésorerie pour chaque exécution de paie dans chaque groupe de paie. Consultez Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie pour une référence complète dans le champ.
2. Le nombre d’employés actifs apparaît dans la vignette Employés, avec une explication d’info-bulle. Si vous êtes facturé selon le modèle PEPM, ce chiffre est une estimation rapide de vos frais. La ventilation complète avec la taxe de vente apparaît à l’étape de confirmation après avoir sélectionné Soumettre la paie.
3. Le nombre d’employés inclus dans vos frais SaaS mais non payés pour cette exécution est indiqué dans la vignette Faits saillants et exceptions. Sélectionnez le lien pour voir les employés en particulier. Au besoin, utilisez Gestion de paie Toast : Apportez une modification au statut de l’employé pour modifier le statut d’un profil avant de soumettre la paie.

Les articles 2 et 3 ci-dessus apparaissent uniquement sur les premières séries de paie de chaque mois.

Remarque : Le champ précédemment étiqueté Date du chèque est maintenant étiqueté Date de paie.

Après avoir sélectionné Soumettre la paie, l’étape de confirmation affiche la ventilation des frais SaaS et de la taxe de vente pour chaque exécution de paie du premier mois. La section Frais de paie Toast indique les frais mensuels SaaS plus la taxe de vente, le nombre d’employés actifs inclus dans vos frais et le nombre d’employés payés sur cette paie. Le suivi de ces deux chiffres et les modifications apportées au statut de l’employé lorsque c’est approprié vous aident à gérer vos frais.

Exemple. Prenez un exemple de profil en octobre 2024. Le profil est défini sur Actif dans la vignette Statut, même si le talon de paye le plus récent date de septembre 2024. Cet employé est toujours inclus dans votre facturation par employé et par mois pour octobre. Si vous savez qu’elle ne recevra pas de salaire dans un avenir proche, vous pouvez la mettre dans un état inactif en la résiliant ou en la mettant en congé. Consultez Terminer ou archiver un employé dans Toast Web, Gestion de paie Toast et Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour l’autorisation d’absence.

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Exemples de structure de facture

Les deux scénarios ci-dessous montrent comment les minima mensuels et le PEPM interagissent avec les groupes de paie et les FEIN.

Scénario A — Un FEIN et un groupe de paie

Groupe de paie 1

• 2 employés sur la paie
• 2 employés × 10 $ PEPM = 20 $
• 20 $ < 50 $ minimum mensuel
• Le client reçoit le minimum mensuel de 50 $
• Même avec 2 emplacements appartenant à un même groupe de paie, le minimum mensuel est facturé une seule fois

Scénario B — Deux FEIN et deux groupes de paie

Groupe de paie 1 en FEIN 1

• 15 employés sur la paie
• 15 employés × 10 $ PEPM = 150 $
• 150 $ > 100 $ minimum mensuel
• Le client est facturé 150 $ en frais de PEPM

Groupe de paie 2 dans FEIN 2

• 2 employés sur la paie
• 2 employés × 10 $ PEPM = 20 $
• Minimum mensuel de 100 $ > 20 $
• Le client reçoit le minimum mensuel de 100 $

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Coûts SaaS du Gestionnaire de pourboires

Le Gestionnaire de pourboires de Toast vous permet de mettre en place une politique de partage des pourboires pour votre personnel. Il calcule les montants des pourboires que vous fixez et s'intègre de Toast Web à Gestion de paie Toast pour accélérer le traitement de la paie. Voir Gestionnaire des pourboires de Toast.

Vous pouvez payer pour le Gestionnaire de pourboires sur une base PEPM ou par emplacement, selon votre contrat.

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Autres frais de paie

Les frais ci-dessous s’appliquent lorsque l’événement répertorié se produit. Les montants sont exacts à la dernière mise à jour de l’article; certaines conditions contractuelles peuvent avoir préséance.

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Trouvez vos factures Gestion de paie Toast

Connectez-vous à Galerie Toast et allez à Rapports > Norme. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.) Trouvez le rapport détaillé pour examiner les détails de facturation par paie. Le rapport Sommaire de paie et le reçu de retrait vous permettent également de consulter les frais de paie, les salaires et les impôts. Consultez Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie et Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.

Remarque : Les factures de Gestion de paie Toast ne sont pas affichées dans Toast Web > Compte Toast > Facturation > Facturation et facturation. Cette page est destinée à Toast Web (matériel, abonnements logiciels et autres produits Toast). Pour les frais de Gestion de paie Toast, utilisez les rapports ci-dessus. Consultez Comprendre votre facture Toast du côté de Toast Web.

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Autorisation ACH

Lorsque vous soumettez votre première paie ou lorsque vous avez récemment changé de compte bancaire, Gestion de paie Toast exige une autorisation pour effectuer des transactions ACH sur le nouveau compte bancaire. Après avoir sélectionné Soumettre la paie à la dernière étape d’un cycle de paie, un message ponctuel apparaît. Cochez la case et sélectionnez Puis la paie pour continuer.

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Transactions sur votre relevé bancaire

Les descripteurs de transaction de Gestion de paie Toast apparaissent sur votre relevé bancaire de plusieurs façons. Les deux premiers sont souvent accompagnés d’un identifiant bancaire. Les deux ID bancaires que vous pouvez voir sont 1161630473 et 6161630473. Partagez ces identifiants avec votre institution financière pour « ajouter une liste blanche » aux transactions bancaires de Gestion de paie Toast.

Certaines transactions liées à la paie apparaissent sous le nom de PAYEUR TOAST de Gestion de paie Toast. Ils couvrent les dettes nettes en espèces liées à la paie (payer vos employés) et les factures, le cas échéant. Les factures peuvent inclure des salaires hors cycle, des annulations ACH ou des frais d’expédition. Consultez Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie pour les frais facturés.

En octobre 2025, Gestion de paie Toast a modifié ce descripteur afin qu’il n’inclue plus le nom du client.

Si vous voyez des transactions de paie plus anciennes étiquetées comme Stratégie de taxe de direction, il s’agit généralement de prélèvements fiscaux standards. Ils peuvent également représenter occasionnellement des ajustements manuels traités par notre équipe Gestion de paie Toast.

Les débits de frais de modification ou d’accès apparaissent sous la forme Toast, Inc. Ils n’ont lieu que lorsque vous demandez une modification salariale ou fiscale ou que vous avez besoin d’accéder à un compte clôturé.

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Foire aux questions

Quels sont les frais mensuels SaaS sur ma liste de paie?

Les frais mensuels SaaS sont les frais mensuels liés au logiciel pour utiliser Gestion de paie Toast. SaaS signifie Software as a Service. Le montant le plus élevé entre un minimum mensuel, un taux par employé et par mois (PEPM) ou un frais de base majoré de PEPM — selon le modèle utilisé dans votre contrat. Les frais apparaissent sur le bulletin de paie qui inclut la date du premier chèque du mois, de sorte que vous ne les voyez que sur une seule paie par mois.

Aussi demandé comme :

• • Quel est le tarif mensuel SaaS?
  • Qu’est-ce que les frais SaaS?
  • Que signifie SaaS?
  • Quels sont les frais SaaS qui me sont facturés?
  • Qu’est-ce que le frais mensuel SaaS?
  • Dans Gestion de paie Toast, qu’est-ce qu’un frais mensuel SaaS?

Pourquoi les frais SaaS sont-ils facturés sur certaines paies, mais pas sur d’autres?

Les frais mensuels SaaS sont facturés une fois par mois, sur le bulletin de paie qui contient la première date de chèque du mois. Si vous traitez la paie plus d’une fois par mois — par exemple aux deux semaines plus un mois hors cycle — une seule de ces exécutions dans un mois civil devrait afficher les frais SaaS. Si vous voyez les frais SaaS sur plus d’une paie au cours du même mois civil, contactez le service à la clientèle pour examiner votre facturation.

Aussi demandé comme :

• • Pourquoi les frais mensuels SaaS sont-ils facturés à chaque paie?
  • Pourquoi payons-nous les mêmes frais SaaS sur nos paies mensuelles et bihebdomadaires?

Pourquoi mes frais SaaS affichent-ils plus d’employés que ce que j’ai payé?

Si vous utilisez le modèle PEPM, vos frais SaaS sont basés sur le nombre d’employés actifs dans votre base de données Gestion de paie Toast à la première date du chèque du mois, et non sur le nombre d’employés payés lors de cette exécution. Un employé qui est actif dans Gestion de paie Toast mais qui n’a pas reçu de salaire compte toujours. Pour réduire le nombre, changez les employés inactifs au statut d’employé terminé, de prêt ou d’employé démo avant la première date de chèque du mois suivant.

Pour voir exactement quels employés sont inclus, connectez-vous à payroll.toasttab.com, allez à Rapports > Standard et utilisez la liste des employés actifs. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com s’affiche. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.) Vous pouvez également ouvrir la vignette Faits saillants et exceptions à l’étape Réviser et soumettre la paie. Consultez Gestion de paie Toast : Employés inclus dans la facturation et Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé.

Aussi demandé comme :

• • Mes frais mensuels SaaS Toast affichent 11 employés alors que je n’en ai que 5?
  • Vous vous demandez pourquoi les frais mensuels SaaS sont pour 92 employés alors que nous payons 40 employés?
  • Dois-je mettre les employés inactifs au statut d’inactifs?

Les employés en congé sont-ils inclus dans les frais SaaS?

Non. Les employés ayant un statut de congé (LOA) ne sont pas considérés comme actifs pour la facturation PEPM et ne sont pas facturés. Leurs revenus ne figureront pas sur la liste de paie, mais les retenues récurrentes (par exemple, les coûts des avantages sociaux) apparaissent toujours afin de pouvoir continuer à les enregistrer. Consultez Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé.

Aussi demandé comme :

• • Si un employé est en congé, devons-nous tout de même payer des frais SaaS?

Comment devrais-je gérer les employés saisonniers ou inactifs?

Seuls les employés dont le statut d’emploi est actif à la première date de l’addition du mois contribuent aux frais de PEPM. Pour les employés hors saison ou temporairement sans emploi, vous avez trois options :

1. Terminez le profil hors saison et réembauchez à leur retour. Cela permet de maintenir l’exactitude des rapports et constitue l’option la plus propre.
2. Placez l’employé en congé (LdA) sur la page Changement de statut. Les profils LOA ne sont pas comptés pour le PEPM et n’apparaissent pas sur la facture.
3. Laissez l’employé actif. Ils seront inclus dans la facturation PEPM même s’ils ne sont pas payés ce mois-là.

Consultez Gestion de paie Toast : Employés saisonniers.

Aussi demandé comme :

• • Si je change le statut d’un employé en statut dormant dans la paie, vais-je me voir facturer des frais SaaS pour lui?
  • Mon entreprise est saisonnière?
  • J’ai dû les réactiver car elles étaient saisonnières ?

Puis-je retirer mon propriétaire, mon comptable ou mon comptable des frais SaaS?

Oui. Pour les personnes qui ont besoin d’accéder à Gestion de paie Toast mais qui ne sont pas rémunérées par l’entremise de Gestion de paie Toast — par exemple, les propriétaires, les teneurs de livres ou les comptables — définissez leur statut d’emploi sur Employé démo. Démo Les profils des employés n’apparaissent pas sur les factures mensuelles, ne reçoivent pas les formulaires W-2 ni 1095-C et n’affectent pas les totaux de l’entreprise pour les déclarations fiscales trimestrielles. Consultez Gestion de paie Toast : Donnez accès à un non-employé pour la procédure de configuration complète, y compris pour accorder l’accès à Toast Web en même temps.

Aussi demandé comme :

• • Je dois me retirer comme EE payant. Je ne suis pas payé(e) et ne souhaite pas être pris(e) en compte dans les frais SaaS?
  • Des frais SaaS me sont facturés pour mon comptable qui a besoin d’accéder au système mais n’est pas un employé?
  • Comment puis-je la retirer des calculs de paie sans lui retirer son accès?

Où puis-je voir mes factures Gestion de paie Toast?

Les factures Gestion de paie Toast ne sont pas affichées sur la page Facturation et facturation Web de Toast. Pour connaître les frais de Gestion de paie Toast :

• Pour les détails par paie : dans Gestion de paie Toast, allez à Rapports>Standard et exécutez le Rapport détaillé des factures.
  • Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.
• Pour la ventilation en espèces de toute paie : exécutez le rapport Sommaire de paie. Les factures : La ligne de frais mensuels SaaS apparaît sur le run qui contient la première date de chèque du mois.
• Pour une vue d’une année sur l’autre : dans Rapports>Standard, exécutez lerapport Sommaire consolidé de la paieavec une plage de dates personnalisée couvrant l’année souhaitée.
  • Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.

Pour la facture Toast Web (matériel, abonnements logiciels et autres produits Toast), consultez Comprendre votre facture Toast.

Aussi demandé comme :

• • Où puis-je voir tous les frais SaaS dans la paie? Y a-t-il un rapport ou un endroit où je peux tous les rechercher?
  • J’essaie de trouver un moyen simple de voir ce que j’ai payé en 2025 pour les frais SaaS?
  • Je ne vois pas ces frais sur la facture?

Comment puis-je réduire ou ajuster mes frais mensuels SaaS?

Deux actions affectent vos frais mensuels SaaS :

1. Mettez à jour la liste de votre équipe. Licenciez les employés qui ne travaillent plus avec votre entreprise ou placez les employés en congé, en employé démo ou en statut saisonnier, selon le cas. Apportez ces modifications avant la première date de l’addition du mois afin qu’elles s’appliquent à la facture de ce mois. Consultez Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé.
2. Négociez votre contrat. La tarification, les minimums mensuels et les taux PEPM sont fixés dans votre contrat. Pour discuter des changements à votre structure de facturation ou demander une exonération de frais, contactez le soutien à la clientèle.

Aussi demandé comme :

• • Comment ajuster mes frais mensuels SaaS?
  • Puis-je renégocier les frais?
  • Mettre à jour la liste de votre équipe pour éviter des frais aux employés qui ne travaillent plus dans votre entreprise?

Comment les frais d’expédition de Gestion de paie Toast me sont-ils facturés?

Lorsque Gestion de paie Toast envoie un paquet de chèques de paie ou un formulaire W-2, les frais sont facturés à un seul groupe de paie. Vous pouvez consulter les informations bancaires d’un groupe de paie en allant à Paie > Paramètres du groupe de paie. (Lorsque les menus de navigation Gestion de paie Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.) Pour le moment, nous ne pouvons pas séparer ces frais d’expédition en plusieurs groupes de paie sous un seul code d’entreprise.

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Articles connexes

• Gestion de paie Toast : Employés inclus dans la facturation
• Gestion de paie Toast : Apporter une modification au statut de l’employé
• Gestion de paie Toast : Donner accès à un non-employé
• Gestion de paie Toast : Gérer les calendriers de débit et de retrait
• Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie
• Comprendre votre facture Toast

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH, financier ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.