Gestion de paie Toast : Étape des revenus des employés

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Comprendre l’étape des revenus des employés
• Accédez à l’étape des revenus des employés
• Ajouter un revenu ou une déduction
• Modifier un revenu ou une déduction
• Ajouter un employé à la paie
• Supprimer un employé de la paie
• Payer par chèque (chèque papier)
• Utiliser des importations de paie personnalisées
• Foire aux questions
• Articles connexes

Avant de commencer

S’applique à : Gestion de paie Toast

Autorisations nécessaires : Rôle de sécurité RH+

Ce que vous accomplirez : Vous examinerez les chiffres de paie des employés et ferez des ajustements ponctuels (revenus, retenues, mode de paiement, ajouts ou retraits) avant de soumettre la paie. Les modifications apportées à cette étape s’appliquent uniquement à la paie actuelle et ne sont pas reportées sur les paies futures ni sur le profil de l’employé.

Avant d’atteindre cette étape : Approuver toutes les feuilles de temps et les pourboires des employés avant de sélectionner Aperçu pour commencer le traitement de la paie. Consultez Gestion de paie Toast : Préparez-vous à Exécuter la paie pour obtenir la liste de contrôle complète de prépaie.

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Comprendre l’étape des revenus des employés

L’étape des revenus des employés est la deuxième étape du processus d’exécution de la paie, suivant l’étape Aperçu de la paie et précédant l’étape Révision et soumission.

Remarque : Vous ne cherchez pas l’étape des revenus des employés? Si vous devez ajouter, modifier ou modifier la façon dont un revenu ou une retenue apparaît sur chaque prochaine paie - pas seulement celle-ci - vous recherchez des revenus et des retenues récurrents. Consultez Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions. Si vous devez créer un nouveau type de code de revenu (par exemple, ajouter un code « Indemnité de voyage » ou « Indemnité de départ » qui n’existe pas encore), contactez le service à la clientèle. La création de code de revenu nécessite une action de l’agent.

Cette vidéo présente les différentes actions que vous pouvez effectuer à l’étape des revenus des employés, y compris les ajouts ou modifications ponctuels de revenus et de déductions. Passez à 1:24 pour commencer à vous renseigner sur les changements ponctuels.

Une seule fois vs. Modifications récurrentes

Les modifications apportées à l’étape des revenus des employés s’appliquent uniquement à la paie actuelle. Ils ne sont pas reportés au dossier de l’employé à l’avenir.

Exemples de modifications ponctuelles que vous pouvez apporter à cette étape :

• Ajouter ou modifier un revenu ou une retenue pour un employé spécifique ou plusieurs employés, par exemple ajouter des heures manquées d’une paie précédente
• Ajouter une prime unique
• Ajouter ou retirer un employé de cette paie
• Déduction du salaire pour les repas ou les uniformes
• Ajouter les pourboires comme revenus
• Passer d’un dépôt direct à un chèque papier (en direct) pour un employé spécifique
• Ajustement des heures des séances de formation
• Application des horaires pour les événements ou réunions d’entreprise

Remarque : Si vous devez apporter une modification qui devrait apparaître sur chaque prochaine paie — par exemple, une retenue récurrente d’assurance maladie ou un rajustement salarial — apportez cette modification au profil de l’employé avant de sélectionner Aperçu pour ouvrir la paie. Les modifications apportées aux profils des employés après avoir sélectionné Aperçu ne sont pas appliquées au traitement de paie actuel. Consultez Gestion de la paie de Toast : Ajoutez ou modifiez les revenus et déductions pour les revenus et déductions récurrents.

Détaillé vs. Vue condensée

L'étape Gains des employés offre deux vues d'affichage. Sélectionnez l’affichage qui convient le mieux à votre taille de paie.

• Détaillé : Affichage par défaut. Affiche tous les employés ainsi que leurs revenus et retenues individuels en même temps. Utile pour examiner la paie complète, mais peut charger et naviguer plus lentement pour les paies plus importantes.
• Condensé : Affiche les revenus des employés, les heures et le total des revenus dans une présentation compacte. Sélectionnez un employé pour agrandir sa rangée et voir les détails ou faire des ajustements ponctuels pour cet employé uniquement.

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Accédez à l’étape des revenus des employés

1. Dans Gestion de paie Toast, accédez à Gestion de paie et sélectionnez Aperçu. Si vous êtes sur le point d’exécuter une paie, assurez-vous d’abord d’avoir des feuilles de temps et des pourboires approuvés (le cas échéant). Gestion de paie Toast : Préparer l’exécution de la paie peut vous guider à travers les étapes à suivre avant de sélectionner Aperçu.

2. Passez en revue l’étape Aperçu de paie. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Démarrer la paie pour passer à l’étape des revenus des employés.

Résultat attendu : L’étape « Revenus des employés » s’ouvre et affiche tous les employés du groupe de paie pour cette exécution de paie, ainsi que leurs revenus et retenues.

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Ajouter un revenu ou une déduction

Utilisez cette procédure pour ajouter un revenu unique (comme une prime ou des heures manquées) ou une retenue unique (comme un repas ou une retenue uniforme) au salaire d’un employé spécifique pour la paie actuelle.

Remarque : Si vous ajoutez ou modifiez une retenue pour compenser un trop-perçu, il est généralement préférable d’utiliser une annulation et de la réenregistrer. Consultez Gestion de paie Toast : Demandez une annulation pour en savoir plus.

1. À l’étape des revenus des employés, localisez l’employé.
2. Sélectionnez le bouton + Ajouter revenu ou + Ajouter déduction pour cet employé. Les vues détaillée et condensée affichent toutes deux ces boutons. Dans la vue condensée, développez d’abord la ligne de l’employé.

Vue détaillée

Vue condensée

3. Pour un revenu :
   1. Remplissez les champs Code de revenu et Heures/Montant.
   2. Sélectionnez un code de revenu dans la liste déroulante. Pour ajouter un bonus, sélectionnez le code de revenu du bonus dans la liste.
   3. Si le code de revenu dont vous avez besoin n’apparaît pas dans la liste, un nouveau code de revenu doit être créé. Remplissez le formulaire de demande de nouveau code de revenuet contactez le service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu de Gestion de paie Toast pour demander un nouveau code de revenu.
      1. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
   4. Sélectionnez Options avancées pour ajuster l’emplacement ou le taux de ce revenu, au besoin.
   5. Sélectionnez Ajouter un revenu pour épargner.
4. Pour une déduction :
   1. Choisissez le type de déduction.
   2. Sélectionnez s’il s’agit d’un pourcentage ou d’un montant fixe, et saisissez le montant ou le pourcentage de la rémunération brute.
   3. Sélectionnez le bouton Ajouter une retenue pour terminer.
   4. Si vous avez besoin d’un nouveau code de retenue, remplissez le Formulaire de demande de nouveau code de retenueet communiquez avec le service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage bleu dans Gestion de paie Toast.
      1. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.

Résultat attendu : La nouvelle rémunération ou déduction apparaît maintenant à l’étape Rémunération de l’employé pour cet employé. Il s’applique uniquement à la paie actuelle et n’apparaîtra ni dans les paies futures ni dans le dossier de l’employé.

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Modifier un revenu ou une déduction

Utilisez cette procédure pour modifier, ajuster ou mettre à jour un revenu ou une retenue qui apparaît déjà dans la paie actuelle.

Remarque : Si vous modifiez une retenue pour compenser un trop-perçu, envisagez d’utiliser plutôt une annulation et un nouvel enregistrement. Consultez Gestion de paie Toast : Demandez une annulation pour en savoir plus.

1. À l’étape Rémunération des employés, repérez l’employé avec le revenu ou la déduction à modifier. Dans la vue condensée, développez d’abord la rangée de l’employé.
2. Sélectionnez les trois points (menu débordement) à droite du revenu ou de la déduction. Sélectionnez Modifier le revenu ou Modifier la déduction.

Vue détaillée

Vue condensée

3. Mettez à jour le champ Heures/Montant au besoin. Sélectionnez Options avancées pour ajuster l’emplacement ou le tarif, au besoin.

4. Sélectionnez Modifier le revenu/déduction pour épargner.

Résultat attendu : Le montant ou le taux mis à jour apparaît immédiatement dans la rangée de l’employé. La modification s’applique uniquement à la paie actuelle.

Remarque : Besoin de revenir en arrière et d’apporter des modifications après être passé à l’étape Réviser et soumettre? Sélectionnez Précédent dans le coin supérieur droit de l’étape Réviser et soumettre pour revenir à l’étape des revenus des employés et apporter des ajustements.

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Ajouter un employé à la paie

Utilisez cette procédure si un employé est absent de la liste de paie et doit être inclus dans le cycle de paie actuel.

Remarque : Pourquoi un employé pourrait manquer à l’appel : Les employés n’apparaissent sur une liste de paie que s’ils sont actifs pendant cette période et qu’ils appartiennent au groupe de paie pour ce cycle de paie. Si l’employé appartient à un autre groupe de paie, il n’apparaîtra pas. Consultez Gestion de paie Toast : Consultez Groupes de paie pour en savoir plus.

1. À l’étape Gains des employés, sélectionnez le bouton + Ajouter.
2. Sélectionnez Ajouter un employé.

3. Recherchez et sélectionnez l’employé.

Résultat attendu : L’employé apparaît en haut de la liste de paie. Les employés sont autrement classés par ordre alphabétique de nom de famille. L’ajout s’applique uniquement à la paie actuelle et n’a aucune incidence sur le profil de l’employé ni sur ses futures paies.

Remarque : Les employés ne peuvent être ajoutés à une paie que s’ils appartiennent au groupe de paie auquel appartient cette paie.

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Supprimer un employé de la paie

Utilisez cette procédure pour retirer un employé de l’exécution de paie actuelle. Cela n’affecte pas le profil de l’employé ni son inclusion dans les futures paies.

1. À l’étape des revenus des employés, repérez la ligne de l’employé.
2. Sélectionnez les trois points (menu de débordement) sur le côté droit de la ligne de l’employé.
3. Sélectionnez Supprimer l’employé.

Résultat attendu : L’employé est retiré de la paie actuelle. Ils apparaîtront toujours normalement sur les futures paies. Cette action ne modifie pas son profil ni son statut d’emploi.

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Payer par chèque (chèque papier)

Utilisez cette procédure pour passer du mode de paiement pour un employé spécifique du dépôt direct au chèque papier (en direct) pour la paie actuelle. Il s’agit d’une modification unique qui ne met pas à jour le mode de paiement par défaut pour les paies futures.

Passer un employé à un chèque papier

1. À l’étape des revenus des employés, repérez la ligne de l’employé.
2. Sélectionnez les trois points (menu de débordement) dans la ligne contenant le nom de l’employé.
3. Sélectionnez Payer par chèque.
4. Lisez les conditions, sélectionnez Oui et sélectionnez Soumettre.

Résultat attendu : L’employé recevra un chèque papier pour la paie actuelle. Leur mode de paiement par défaut pour les paies futures est inchangé.

Passer tous les employés aux chèques papier

Utilisez cette option pour émettre des chèques papier à tous les employés figurant sur la liste de paie actuelle. Ceci est le plus souvent utilisé pour les paies hors cycle bonus.

1. À l’étape Gains des employés, sélectionnez le menu Actions avancées.
2. Sélectionnez Tout payer par chèque.

Résultat attendu : Tous les employés inscrits à la paie actuelle recevront des chèques papier. Cela s’applique uniquement à la paie actuelle.

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Utiliser des importations de paie personnalisées

Si votre restaurant utilise une feuille de calcul pour importer des pourboires, des entrées de temps ou d’autres données de revenus et de retenues, vous pouvez accéder à la fonctionnalité d’importation personnalisée de la paie à partir de l’étape « Revenus des employés ».

Important : Gestion de la paie de Toast exige un modèle d’importation créé par l’équipe du service à la clientèle avant de pouvoir utiliser des importations personnalisées. Si vous n’avez pas encore de modèle, contactez le service à la clientèle par l’entremise du bouton de clavardage dans Gestion de paie Toast avant de continuer.

1. À l’étape Gains des employés, sélectionnez le menu Actions avancées.
2. Sélectionnez + Ajouter importation personnalisée.
3. Suivez les étapes à l’écran pour téléverser votre feuille de calcul.

Pour obtenir des conseils complets sur la configuration et l’utilisation des importations personnalisées de paie, consultez Gestion de paie Toast : Configurer des importations de paie personnalisées.

Résultat attendu : Vos données importées apparaissent à l’étape Gains des employés. Vérifiez les chiffres importés avant de passer à l’étape Réviser et soumettre.

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Foire aux questions

Quel code de revenu utiliser pour une prime?

Pour ajouter une prime unique, sélectionnez + Ajouter revenu pour l’employé à l’étape Revenus de l’employé. Dans le champ Code de revenu, sélectionnez le Code de revenu bonus dans la liste déroulante.

Si un code de revenu bonus n’apparaît pas dans la liste déroulante, il se peut qu’il ne soit pas configuré pour votre entreprise. Remplissez le formulaire de demande de nouveau code de revenu et contactez le service à la clientèle pour demander un nouveau code de revenu. La création de types de codes de revenu nécessite une action de l’agent et ne peut pas être effectuée à partir de l’étape Gains des employés. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.

Aussi demandé comme :

• • Comment ajouter une prime au salaire d’un employé?
  • Où se trouve l’option de prime lorsque j’ajoute un revenu?

Pourquoi un employé n’apparaît-il pas sur ma liste de paie?

Les employés n’apparaissent sur une liste de paie que s’ils appartiennent au groupe de paie pour cette exécution de paie. Si l’employé appartient à un autre groupe de paie, il n’apparaîtra pas dans cette paie. Consultez Gestion de paie Toast : Examiner les groupes de paie.

Si l’employé fait partie du bon groupe de paie mais qu’il n’y en a toujours pas, vous pouvez l’ajouter manuellement à l’aide du bouton + Ajouter à l’étape Revenus de l’employé. Voir Ajouter un employé à la paie ci-dessus.

Si l’employé a été ajouté à Toast Web mais pas à Gestion de paie Toast, il n’aura pas de profil de paie et ne pourra pas être payé. Consultez Gestion de paie Toast : Préparez-vous à exécuter la paie pour les étapes d’ajout d’un employé à Gestion de paie Toast.

Aussi demandé comme :

• • J’ai approuvé les feuilles de temps, mais l’employé n’est pas dans la paie
  • Employé n’apparaissant pas dans les revenus des employés

Quelle est la différence entre un changement ponctuel et un changement récurrent?

Une modification ponctuelle est apportée à l’étape des revenus des employés pendant une exécution de paie. Cela affecte uniquement la paie actuelle. Il ne met pas à jour le profil de l’employé et n’apparaît pas dans les futures paies.

Une modification récurrente est effectuée sur le profil de l’employé avant le début de l’exécution de la paie (avant de sélectionner Aperçu). Il apparaît automatiquement sur chaque exécution de paie jusqu’à ce que vous le modifiiez ou le supprimiez. Par exemple, le salaire, le salaire horaire Ordinaire et les retenues d’avantages sociaux continues.

Pour apporter des modifications récurrentes, accédez au profil de l’employé dans Gestion de paie Toast et sélectionnez l’onglet Récurrence . Consultez Gestion de paie Toast : Ajoutez ou modifiez les revenus et les déductions pour obtenir des instructions complètes.

Aussi demandé comme :

• • Ce changement affectera-t-il les paies futures?
  • Comment modifier de façon permanente le salaire d’un employé?

Comment corriger un trop-perçu d’une paie précédente?

Pour corriger un trop-perçu d’une paie précédente, utilisez un processus d’annulation et de réenregistrement plutôt qu’une retenue sur la paie actuelle. Consultez Gestion de paie Toast : Demandez une annulation pour commencer ce processus.

Si vous avez besoin d’aide, contactez le service à la clientèle. Les corrections de trop-perçus nécessitent souvent l’aide d’un agent pour être traitées correctement.

Aussi demandé comme :

• • Quelle est la meilleure méthode pour annuler les revenus d’un serveur surpayé?
  • Un employé a été payé en trop — que dois-je faire?

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Articles connexes

• Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions
• Gestion de paie Toast : Préparer l’exécution de la paie
• Gestion de paie Toast : Aperçu de l’étape de paie
• Gestion de paie Toast : Réviser et soumettre l’étape

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.