Gestion de paie Toast : Étape des revenus des employés

• Accédez à l’étape des revenus des employés
• Modifications ponctuelles apportées à la paie
• Détaillé vs. Vue condensée
• Ajouter un revenu ou une déduction
• Modifier un revenu ou une déduction
• Ajouter un employé à la paie
• Supprimer un employé de la paie
• Payer par chèque vs. Dépôt direct
• Importations personnalisées
• Ressources complémentaires

Accédez à l’étape des revenus des employés

1. Accédez à la paie et sélectionnez Aperçu. Si vous êtes sur le point d’exécuter une paie, assurez-vous d’abord d’avoir des feuilles de temps et des pourboires approuvés (le cas échéant). Gestion de paie Toast : Préparer l’exécution de la paie peut vous guider à travers les étapes à suivre avant de sélectionner Aperçu.
   
   
    
2. Passez en revue l’étape Aperçu de paie. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Exécuter la paie pour passer à l’étape Revenus des employés.

Modifications ponctuelles apportées à la paie

Lors du traitement de la paie, des modifications ponctuelles peuvent être apportées à la paie à partir de l’étape Revenus des employés. Les modifications apportées à l’étape « Revenus des employés » ne seront pas reportées au dossier de l’employé à l’avenir; elles affecteront uniquement la paie actuelle. 

Voici quelques exemples de modifications ponctuelles :

• Ajouter ou modifier un revenu ou une retenue à un employé spécifique ou à plusieurs employés, comme ajouter des heures manquées sur une paie précédente
• Ajouter une prime unique
• Ajout ou suppression d’un employé de la paie
• Déduction du salaire pour les repas ou les uniformes
• Ajout des pourboires comme revenus déjà versés
• Forcer un chèque papier réel par rapport au dépôt direct
• Ajustement des heures pour les séances de formation
• Application des heures pour les événements ou réunions d’entreprise

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Détails vs. Vue condensée des revenus des employés

Il existe deux vues à l’étape « Revenus des employés » : Détails et condensés.

• Détaillés : C’est la valeur par défaut. La vue détaillée affiche tous les employés ainsi que leurs revenus et déductions individuels. Cela peut être utile, mais aussi fournir plus d’informations que nécessaire. Il peut se charger et naviguer plus lentement que la vue condensée.
• Condensé : Lorsqu’elle est activée, cette vue affichera les employés, les heures et les revenus totaux dans une grappe qui pourra développer un employé sélectionné. Vous pouvez consulter les détails et faire des ajustements ponctuels pour l’employé sélectionné uniquement.

Ajouter un revenu ou une déduction

1. Sélectionnez le bouton + Ajouter revenu ou + Ajouter déduction pour l’employé concerné. Les vues détaillées et condensées sont présentées ci-dessous.
   1. Remarque : Si vous ajoutez ou modifiez une retenue pour compenser un paiement excédentaire, il serait peut-être préférable d’utiliser une annulation et de la réenregistrer. Ouvrir Gestion de la paie de Toast : Demandez une annulation pour en savoir plus.

Vue détaillée

Vue condensée

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Modifier un revenu ou une déduction

1. Pour modifier, ajuster ou mettre à jour un revenu ou une déduction, sélectionnez les trois points (menu de débordement) à côté du revenu ou de la déduction. Sélectionnez ensuite Modifier les revenus ou Modifier la déduction. Les vues détaillées et condensées sont présentées ci-dessous.
   1. Remarque : Si vous ajoutez ou modifiez une retenue pour compenser un paiement excédentaire, il serait peut-être préférable d’utiliser une annulation et de la réenregistrer. Ouvrir Gestion de la paie de Toast : Demandez une annulation pour en savoir plus.
      
      
      Vue détaillée
      
      
      
      Vue condensée
      
       
2. Lors de la modification, vous pouvez mettre à jour le champ Heures/Montant ou utiliser le menu déroulant Options avancées pour apporter des ajustements à des éléments tels que l’emplacement et le taux.
   
   
   
   
3. Sélectionnez Modifier les revenus/retenues pour enregistrer cette modification dans la paie. N’oubliez pas que cette modification s’appliquera uniquement à cette paie et ne mettra à jour rien dans le profil de l’employé.

Ajouter un employé à la paie

Si un employé est absent de la paie, sélectionnez le bouton bleu + Ajouter et sélectionnez Ajouter un employé. L’employé apparaîtra en haut de votre liste de paie pour des raisons d’accessibilité, mais sinon, les employés sont classés par ordre alphabétique de leur nom de famille. Les employés ne peuvent être ajoutés à une paie que s’ils font partie du groupe de paie auquel appartient cette paie.

Supprimer un employé de la paie

Pour retirer un employé de cette paie, sélectionnez les trois points (menu de débordement) de la ligne contenant son nom et choisissez Supprimer l’employé. Cela n’affectera pas le profil de l’employé ni ses futures paies; cela retirera seulement l’employé de la paie actuelle.

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Payer par chèque vs. Dépôt direct

Si vous souhaitez passer du dépôt direct à un chèque papier, sélectionnez les trois points (menu de débordement) de la ligne contenant le nom de l’employé et sélectionnez Payer par chèque. Lisez les conditions, choisissez Oui et sélectionnez Soumettre.

Vous pouvez aussi forcer la publication de chèques papier pour tous les employés inscrits à cette paie. Sélectionnez le menu Actions avancées et choisissez Tout payer par addition. Cela est plus courant pour les salaires hors cycle en prime.

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Importations personnalisées pour la paie

Si votre restaurant cherche à importer des pourboires, des entrées de temps ou d’autres données de revenus/déductions via une feuille de calcul, trouvez cette fonctionnalité dans le menu Actions avancées. Avant d’utiliser des importations de paie personnalisées, Gestion de paie Toast exige un modèle d’importation mis en place par notre équipe du service à la clientèle. Pour commencer ce processus, communiquez avec nous par l’entremise du bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.

En sélectionnant + Ajouter une importation personnalisée, vous verrez les étapes pour importer une feuille de calcul. Pour en savoir plus sur les importations personnalisées, consultez Gestion de paie Toast : Configurer des importations de paie personnalisées.

Ressources supplémentaires

• Gestion de paie Toast : Aperçu de l’étape de paie
• Gestion de paie Toast : Réviser et soumettre l’étape
• Gestion de paie Toast : Comment traiter la paie