Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie courants

Dans cet article :

• Rapport trimestriel de vérification de la paie des employés (QEPAR)
• Rapport de vérification de la paie des employés (PEPAR) par période de paie
• Heures / Gains par plage de dates
• Rapport sommaire de paie
• Rapport détaillé de l’employé
• Liste de l’équipe

Rapport trimestriel de vérification de la paie des employés (QEPAR)

Ce rapport peut générer des informations trimestrielles et cumulatives sur les revenus, les déductions et les impôts de chaque employé. Le QEPAR est un rapport long contenant beaucoup de données si tous les champs de données sont sélectionnés. Utilisez ce rapport pour l’audit sur une longue période. Il peut être filtré par FEIN et par année, mais un seul de chaque peut être sélectionné à la fois.

Une fois que vous avez le fichier, voici quelques conseils pour lire les différentes colonnes de ce rapport :

• Taxe : Offres le type de taxe (fédéral, État, SUTA, etc.).
• YTD : Indique le montant cumulatif (CMV) de l’impôt retenu.
• Q1, Q2, Q3, Q4 : Rupture le montant de la DJA des impôts retenus par trimestre.
• Salaires assujettis : Indique le montant de la DJA des bénéfices qui a été pris en compte pour cet impôt (brut moins déductions avant impôt).
• Salaires sujets T1, T2, T3, T4 : Ventile le montant du salaire assujetti à la DJA par trimestre.

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Rapport de vérification de la paie des employés (PEPAR)

Ce rapport est idéal pour afficher les données des périodes de paie calculées et soumises, y compris les données démographiques, de revenus, de retenues et d’impôts pour la ou les paies. Le PEPAR est un autre rapport long contenant beaucoup de données si tous les champs de données sont sélectionnés, mais cela peut être ajusté avant d’exécuter le rapport. Lors de la configuration de ce rapport, vous pouvez sélectionner plusieurs périodes de paie en maintenant la touche Ctrl/commande lorsque vous sélectionnez chaque période de paie.

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Heures/revenus par plage de dates

Si votre entreprise assure le suivi du temps ou des détails sur une période donnée, ce rapport est utile. Ce rapport peut être personnalisé pour obtenir des renseignements résumés ou détaillés de cinq façons différentes. Vous pouvez également définir une plage de dates exacte ici.

• Résumé - Employés regroupés par code de revenu par date : Ce rapport détaillera les heures, les taux et le salaire total par jour et par poste (et non par employé).
• Résumé - Employés regroupés par code de revenu : Ce rapport affiche uniquement les heures, les taux et le salaire total par emploi (et non par jour ou par employé). Il s’agit du rapport le plus compact.
• Résumé - Développer par employé : Ce rapport présente les heures, les taux et le salaire total par employé (et non par poste ou par jour) au cours de la période précisée.
• Détail - Développer par employé : Ce rapport fournit des informations sur les heures, les taux, les salaires totaux et les feuilles de temps approuvées par employé par jour (et non par poste). Il sépare même les heures Ordinaires des heures supplémentaires pour un suivi du temps simplifié.
  • Si la fonction d’approbation automatique des feuilles de temps est activée, les feuilles de temps apparaîtront dans ce rapport une fois que la paie à laquelle elles sont associées aura été commencée.
• Détail - Développer par employé avec des informations perforantes (si disponibles) : Ce rapport détaille chaque employé par jour et ses heures exactes travaillées, s’il a été ajusté et par qui, et si la feuille de temps a été approuvée. Il s’agit du rapport de feuille de temps le plus détaillé disponible.
  • Si la fonction d’approbation automatique des feuilles de temps est activée, les feuilles de temps apparaîtront dans ce rapport une fois que la paie à laquelle elles sont associées aura été commencée.

Quelques remarques supplémentaires sur le rapport Heures / Revenus par plage de dates :

• Nous recommandons de laisser le paramètre Inclure les mises à jour historiques supprimées au n° . Cela vous permettra d’examiner vos données avec plus de précision.
• Ces données sont extraites des feuilles de temps et non des données de paie soumises. Tout ajustement apporté aux heures ou aux revenus des employés à l’échelon Revenus des employés de la paie ne sera pas pris en compte dans ces rapports. Pour localiser ces informations, il est préférable d’utiliser un rapport propre à votre paie. Ces informations se trouvent sur la page de confirmation de paie ou dans la vignette Paie > Paies passées > Afficher > Rapports .

Pour l’instant, Gestion de paie Toast ne dispose pas d’un rapport indiquant le nombre moyen d’heures travaillées. Cependant, vous pouvez récupérer le rapport Heures/revenus par plage de dates et calculer manuellement le nombre moyen d’heures travaillées durant cette période. 

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Rapport sommaire de paie

Ce rapport est généré après que vous avez calculé et soumis une paie. Les utilisateurs de RH+ peuvent trouver le rapport sommaire de chaque période de paie sous Paie > Onglet Paie passée > Afficher > Rapport sommaire de paie. Ce rapport est excellent pour voir où tous les fonds de paie seront utilisés. Consultez ce rapport pour déterminer les coûts de paie, les totaux des chèques papier et des dépôts directs, la ventilation des impôts, etc. Pour afficher plusieurs paies dans un même rapport, recherchez le rapport Sommaire consolidé sous Rapports > Norme.

Vous pouvez également essayer d’utiliser Toast IQ pour présenter vos données sommaires de paie de différentes façons. Par exemple, vous pouvez demander « Quel est le montant total de toutes les retenues uniformes l’année dernière? » ou lui dire « Consolider mes rapports sommaires de paie [insérer le groupe] des 90 derniers jours. » Toast IQ IA Assistant Overview offre plus d’informations sur l’utilisation de Toast IQ.

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Rapport détaillé de l’employé

Ce rapport est également généré après le calcul et la soumission de la paie et se trouve par les utilisateurs de RH+ sous Paie > Onglet Paies passées > Afficher > Rapport détaillé de l’employé. Le talon de paie de chaque employé apparaît sur une page de ce rapport, ce qui permet de déterminer rapidement si les heures, les revenus, les retenues et le montant de la paie nette de l’employé sont exacts avant de soumettre une paie.

Pour consulter les autres rapports de paie à côté du rapport Sommaire de la paie et du rapport détaillé de l’employé, consultez Gestion de la paie de Toast : Examiner les rapports de paie.

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Liste de l’équipe

La liste d’équipe offre un résumé des informations sur les employés, telles que leur(s) poste(s), leur taux de rémunération, leur date d’embauche, leur date d’anniversaire, leurs rapports directs, etc. Il ne contient pas les coordonnées, mais est utile pour un examen rapide des statistiques de base.

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.