Gestion de paie Toast : Examiner les rapports de paie courants

Dans cet article :

• Ce à quoi cela s’applique
• Trouver un rapport par cas d’utilisation
• Bibliothèque de rapports standard : Référence rapide
• Rapport trimestriel de vérification de la paie des employés (QEPAR)
• Rapport de vérification de la paie des employés par période de paie (PEPAR)
• Heures / Gains par plage de dates
• Rapport sommaire de paie
• Rapport sommaire consolidé de la paie
• Rapport détaillé de l’employé
• Liste d’équipe
• Foire aux questions
• Articles connexes

Ce à quoi cela s’applique

S’applique à : Gestion de paie Toast

Autorisations nécessaires :

• Rôle de sécurité RH+ pour accéder à la bibliothèque complète de rapports standard
• Rôle de sécurité du gestionnaire pour afficher les rapports standard filtrés uniquement vers les rapports directs

Où les trouver : Dans Galerie Toast, allez à Rapports > Norme. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.) Si vous avez le rôle de sécurité Gestionnaire, la sélection Rapports ouvre la même page filtrée pour les employés qui vous rendent compte.

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Trouver un rapport par cas d’utilisation

Utilisez ce tableau pour associer une tâche de paie courante au bon rapport. Chaque ligne renvoie aux détails complets du rapport ci-dessous.

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Bibliothèque de rapports standard : Référence rapide

Chaque rapport ci-dessous apparaît dans Galerie Toast, sous Rapports > Norme pour les utilisateurs de RH+. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com s’affiche. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.) Sélectionnez le nom du rapport pour accéder à tous ses détails.

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Rapport trimestriel de vérification de la paie des employés (QEPAR)

Le PARQE génère des renseignements trimestriels et cumulatifs sur les revenus, les retenues et les impôts de chaque employé. C’est le rapport le plus souvent demandé pour les audits d’assurance contre les accidents du travail, de DDE, d’assurance et de DOL, car il couvre une longue période dans un même dossier.

Le QEPAR peut être filtré par FEIN et par année, mais un seul de chaque élément peut être sélectionné à la fois.

Où le trouver : Dans Galerie Toast, allez à Rapports > Norme et recherchez QEPAR. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.

Lecture des colonnes :

• Taxe : Offre le type de taxe (fédérale, étatique, SUTA, etc.).
• YTD : Indique le montant cumulé de l’impôt retenu.
• Q1, Q2, Q3, Q4 : Brise le montant de la JTD des impôts retenus par trimestre.
• Salaires assujettis : Indique le montant de la DJA des revenus qui a été pris en compte pour cet impôt (brut moins déductions avant impôt).
• Salaires sujets Q1, Q2, Q3, Q4 : Ventile le montant du salaire assujetti à la DJA par trimestre.

Remarque : Le QEPAR est un rapport long lorsque tous les champs de données sont sélectionnés. Pour une vérification d’un seul trimestre, envisagez plutôt d’exécuter le PEPAR.

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Rapport de vérification de la paie des employés par période de paie (PEPAR)

Le PEPAR présente les données des périodes de paie pour les paies calculées et soumises, y compris les renseignements démographiques, de revenus, de retenues et d’impôts pour chaque paie.

Vous pouvez modifier les champs de données avant d’exécuter le rapport.

Où le trouver : Dans Galerie Toast, allez à Rapports > Norme et recherchez PEPAR. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.

Sélection de plusieurs périodes de paie : Sans/Suspendre la touche Ctrl (Windows) ou la touche Commande (Mac), sélectionnez chaque période de paie que vous souhaitez inclure.

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Heures / Revenus par plage de dates

Ce rapport est utile lorsque votre entreprise effectue un suivi du temps ou des détails sur une période donnée. Vous pouvez définir une plage de dates exacte et personnaliser les données dans l’un des cinq formats.

Où le trouver : Dans Galerie Toast, allez dans Rapports > Norme et recherchez Heures / Gains par plage de dates. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.

Cinq formats :

• Résumé - Employés du groupe par code de revenu selon la date : Heures, taux et salaire total par jour et par emploi (et non par employé).
• Résumé - Employés du groupe par code de revenu : Heures, tarifs et salaires totaux par emploi uniquement (et non par jour ou par employé). Le format le plus compact.
• Résumé - Agrandir par employé : Les heures, les taux et le salaire total par employé (et non par emploi ou par jour) au cours de la période spécifiée.
• Détail - Agrandir par employé : Heures, tarifs, salaires totaux et feuilles de temps approuvées par employé et par jour (et non par poste). Pause les heures Ordinaires et les heures supplémentaires pour le suivi du temps.
• Détails - Agrandir par employé avec les informations perforantes (si disponibles) : Chaque employé par jour avec les heures exactes, s’ils ont été ajustés et par qui, et le statut d’approbation des feuilles de temps. Le format de feuille de temps le plus détaillé.

Remarque : Si la fonction d’approbation automatique des feuilles de temps est activée, les feuilles de temps apparaissent dans les formats Détails une fois que la paie associée a été commencée.

Paramètres et limitations recommandés :

• Laissez Inclure les mises à jour historiques supprimées défini sur Non pour obtenir une vue plus précise de vos données.
• Ce rapport est extrait des données des feuilles de temps, et non des données de paie soumises. Les ajustements apportés aux heures ou aux revenus des employés à l’étape « Revenus des employés » de la paie n’apparaissent pas ici. Pour voir ces ajustements, exécutez un rapport propre à votre paie. Ces rapports se trouvent sur la page de confirmation de paie ou dans Galerie Toastsous Galerie>Galeries passées>Afficher>les rapports.
  • Lorsque les menus de navigation Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.
• Gestion de paie Toast ne dispose pas d’un rapport indiquant le nombre moyen d’heures travaillées. Pour le calculer, exécutez le rapport Heures / Gains par plage de dates et faites la moyenne manuellement.

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Rapport sommaire de paie

Le rapport sommaire de paie est généré après que vous ayez calculé et soumis une paie. C’est le meilleur rapport pour une ventilation d’une page de l’utilisation des fonds de chaque paie : coûts de paie, totaux des chèques papier et des dépôts directs, ventilation des impôts, et plus encore.

Où le trouver : Les utilisateurs de RH+ peuvent trouver le rapport sommaire de chaque période de paie dans Galerie Toast, sous Galerie > onglet Paies passées > Afficher > Rapport sommaire de paie. (Lorsque les menus de navigation Gestion de paie Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.)

Pour extraire les totaux de plusieurs paies dans un seul rapport, utilisez le rapport Sommaire consolidé de paie.

Remarque : Vous pouvez également essayer d’utiliser Toast IQ pour afficher vos données sommaires de paie de différentes façons. Par exemple, « Quel est le montant total de toutes les retenues uniformes de l’année dernière? » ou « Consolider mes rapports sommaires de paie [du groupe] des 90 derniers jours. » Consultez Aperçu de Toast IQ IA pour en savoir plus sur Toast IQ.

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Rapport sommaire consolidé de la paie

Le rapport Sommaire de paie consolidé regroupe plusieurs paies en un seul rapport. Utilisez-le pour voir les totaux cumulatifs des périodes de paie, les totaux d’un emplacement ou les totaux d’un groupe de paie pour une plage de dates.

Où le trouver : Dans Galerie Toast, allez à Rapports > Standard et recherchez Rapport sommaire de paie consolidé. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.

Utilisations courantes :

• Total cumulatif de la paie pour toutes les périodes de paie
• Révision multipaie pour le rapprochement fiscal
• Totaux au niveau de l’emplacement (entreprises multi-emplacements)

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Rapport détaillé de l’employé

Le rapport détaillé de l’employé est généré après avoir calculé et soumis une paie. Le talon de paie de chaque employé apparaît sur une seule page avec ses revenus, ses retenues et son salaire net. Utilisez-le pour vérifier rapidement si les heures, les revenus, les retenues et le salaire net de chaque employé sont corrects avant de soumettre.

Où le trouver : Les utilisateurs de RH+ peuvent trouver ce rapport dans Galerie Toast sous Paie > onglet Paies passées > Afficher > Rapport détaillé de l’employé. (Lorsque les menus de navigation Gestion de paie Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de Paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.)

Pour consulter les autres rapports générés automatiquement à côté du rapport Sommaire de la paie et du rapport détaillé de l’employé, consultez Gestion de la paie de Toast : Examiner les rapports de paie.

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Liste d’équipe

La liste d’équipe offre un résumé des informations sur les employés : postes, taux de salaire, date d’embauche, date d’anniversaire, rapports directs, etc. Il ne contient pas les coordonnées, mais est utile pour un examen rapide des statistiques de base des employés.

Où le trouver : Dans Galerie Toast, allez à Rapports > Standard et recherchez Liste d’équipes. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.

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Foire aux questions

Où puis-je trouver le rapport QEPAR?

Vous pouvez trouver le rapport trimestriel de vérification de la paie des employés (QEPAR) en vous connectant à payroll.toasttab.com et en accédant à Rapports > Norme. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com s’affiche. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.) Recherchez QEPAR ou faites défiler pour le trouver. Le QEPAR peut être filtré par FEIN et par année, un seul de chaque élément étant sélectionné à la fois.

Aussi demandé comme :

• • Où puis-je trouver le rapport QEPAR?
  • Où puis-je trouver le rapport trimestriel de vérification de la paie des employés (QEPAR)?
  • J’ai besoin du rapport QEPAR?

Comment obtenir un rapport de paie pour un audit?

Pour obtenir un rapport de paie pour un audit, le rapport que vous exécutez dépend de la période de l’audit :

• • Exécuter le REQP pour une vérification trimestrielle ou cumulative (indemnisation des travailleurs, DDE, DOL, assurance). Il couvre les revenus, les déductions et les impôts par trimestre et par an par employé.
  • Exécuter le PEPAR pour une période de paie ou un ensemble de périodes de paie précis.
  • Pour les salaires bruts ou les heures sur une plage de dates personnalisée, exécutez Heures / Gains par plage de dates.

Tous trois se trouvent dans Gestion de paie Toast par l’entremise de Rapports > Standard. Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.

Aussi demandé comme :

• • Comment obtenir un rapport de paie pour une vérification?
  • Rapport de paie pour la vérification de l’assurance contre les accidents du travail?
  • Comment obtenir mon sommaire de paie pour l’audit de compensation d’un travailleur?
  • Je suis à la recherche d’un rapport de paie pour résumer dans des totaux distincts les pourboires, les salaires et les heures supplémentaires pour ... un audit d’indemnisation des travailleurs?

Comment télécharger le rapport Sommaire consolidé de la paie?

Pour télécharger le rapport sommaire de paie consolidé, connectez-vous à payroll.toasttab.com et allez à Rapports > Standard dans Gestion de paie Toast. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Gestion de paie Toast, une URL commence par payroll.toasttab.com s’affiche. Visitez Naviguez dans Gestion de paie Toast dans Toast Web pour découvrir comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast.) Rechercher le rapport sommaire consolidé de paie. Définissez votre plage de dates ou vos filtres de période de paie avant d’exécuter le rapport. Le rapport Sommaire consolidé de la paie regroupe plusieurs paies en un seul extrant et constitue le bon rapport pour les totaux cumulatifs ou la révision de plusieurs paies.

Aussi demandé comme :

• • Comment télécharger le rapport sommaire de paie consolidé?
  • Comment puis-je accéder au rapport sommaire de paie consolidé?
  • Où puis-je trouver un rapport de paie consolidé pour l’année?
  • Je dois établir un sommaire de paie consolidé pour l’année par emplacement?
  • J’ai besoin d’un rapport sommaire de paie consolidé en format PDF?

Où puis-je trouver le talon de paye d’un employé?

Pour récupérer le talon de paie d’un employé pour une paie soumise, exécutez le rapport détaillé de l’employé. Les utilisateurs de RH+ peuvent se connecter à payroll.toasttab.com et le trouver sous Paie > onglet Paies passées > Afficher > Rapport détaillé de l’employé. (Lorsque les menus de navigation Gestion de paie Toast Web et Gestion de paie Toast sont tous deux visibles, sélectionnez Gestion de paie dans le sous-menu Gestion de paie Toast. Si vous ne voyez pas le sous-menu Gestion de la paie de Toast, la sélection de la paie dans le menu de navigation Web de Toast le développera.) Le talon de paie de chaque employé apparaît sur sa propre page avec les revenus, les retenues, les impôts et le salaire net.

Aussi demandé comme :

• • Où puis-je trouver le talon de paye d’un employé?
  • Besoin de tirer un talon de paye?
  • Comment Imprimer le talon de paie d'un employé?
  • Comment Imprimer le talon de paie d'un employé avec la date du chèque affichée?

Existe-t-il un rapport indiquant le nombre moyen d’heures travaillées?

À l’heure actuelle, Gestion de paie Toast ne dispose pas d’un rapport indiquant le nombre moyen d’heures travaillées. Pour obtenir ce chiffre, exécutez le rapport Heures / Gains par plage de dates et calculez manuellement la moyenne pour la période dont vous avez besoin.

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Articles connexes

• Gestion de paie Toast : Examinez les rapports de paie — article complémentaire couvrant les rapports générés automatiquement lors de l’exécution d’une paie (exception de paie, répartition de la main-d’œuvre, registre des chèques, et ainsi de suite).
• Gestion de paie Toast : Optimisez la Bibliothèque de rapports — aperçu de la section Rapports de Gestion de paie Toast, y compris les onglets Gestion, Standard, Personnalisé, Favori et Déclaration fiscale, et comment créer un rapport personnalisé.
• Gestion de paie Toast : Lisez votre trousse fiscale trimestrielle — la ressource idéale pour les déclarations fiscales trimestrielles (Formulaires 940, 941, 944) et les écarts fiscaux.
• Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour votre paie — résolution de problèmes pendant ou après l’exécution d’une paie.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.