Toast Payroll : Gérer les feuilles de temps

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Afficher les feuilles de temps dans Toast Payroll
• Approuver les feuilles de temps
  • Activer l'approbation automatique des feuilles de temps
  • Approuver les feuilles de temps manuellement
• Annuler l'approbation ou rouvrir une feuille de temps approuvée
• Modifier une feuille de temps (dans Toast Web)
  • Modifier une entrée de temps
  • Ajouter une entrée de temps
• Supprimer une feuille de temps
• Corriger une feuille de temps avec des pointages ouverts
• Feuilles de temps des employés salariés
• Foire aux questions
• Articles connexes

Avant de commencer

S'applique à : Toast Payroll, Toast Web

Autorisations requises :

• Utilisateur RH+ (pour modifier le bouton d'approbation automatique des feuilles de temps et le paramètre Rendre les feuilles de temps en lecture seule)
• 3.14 Modifier les entrées de temps (pour modifier les entrées de temps dans Toast Web)
• 4.3 Rapports de main-d'œuvre (pour afficher la page de gestion des entrées de temps dans Toast Web)

Ce que vous accomplirez : Approuvez les feuilles de temps qui doivent être traitées avec cette paie, corrigez toute erreur sur une feuille de temps (heures manquantes, pointages ouverts, mauvais poste, mauvaise paie) et supprimez les feuilles de temps qui ne devraient pas être traitées.

Important : Les entrées de temps ne peuvent pas être modifiées dans Toast Payroll. Pour modifier l'heure d'entrée, l'heure de sortie, la pause, le poste, le travail ou les pourboires en espèces déclarés d'un employé, effectuez la modification dans Toast Web sur la page de gestion des entrées de temps. Les modifications apportées directement à une feuille de temps dans Toast Payroll ne seront pas synchronisées avec Toast Web et peuvent entraîner des inexactitudes dans les rapports.

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Afficher les feuilles de temps dans Toast Payroll

Les heures des employés sont synchronisées de Toast POS vers Toast Payroll. Pour les consulter, accédez à Toast Payroll et sélectionnez l'onglet Temps. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.

La page liste tous les employés ayant des feuilles de temps. Chaque ligne affiche l'employé, ses heures et la paie à laquelle la feuille de temps est actuellement liée dans la colonne Paie.

• Pour filtrer selon une paie, sélectionnez le menu déroulant Tout au-dessus de la colonne Paie. Toast recommande fortement de consulter cette page à chaque paie, surtout lors de l'approbation manuelle des feuilles de temps.
• Pour ouvrir une vue détaillée, sélectionnez le lien bleu de la date dans la colonne Feuille de temps. La vue détaillée affiche les dates, les heures d'entrée et de sortie, ainsi que les taux salariaux. Si vous avez activé la synchronisation directe des pourboires avec Toast Web, ou si vous utilisez le Gestionnaire de pourboires de Toast et avez envoyé des pourboires à la paie, ces montants apparaissent également ici — consultez Toast Payroll : Gérer et intégrer les pourboires pour plus de détails.

Résultat attendu : Vous pouvez voir chaque feuille de temps pour la période de paie ouverte et filtrer selon la paie avec laquelle vous souhaitez travailler.

Si vous ne voyez pas une feuille de temps attendue, consultez la section Foire aux questions ci-dessous.

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Approuver les feuilles de temps

Les heures ne sont pas transmises à une paie tant que leur feuille de temps n'est pas approuvée. Vous pouvez approuver les feuilles de temps manuellement ou, pour les nouveaux clients, les feuilles de temps seront approuvées automatiquement.

Activer l'approbation automatique des feuilles de temps

L'approbation automatique est activée par défaut pour les nouveaux clients. Lorsque l'approbation automatique est activée, les entrées de temps effectuées par les employés dans Toast Web sont automatiquement approuvées et appliquées à une paie au moment où celle-ci est lancée.

1. Dans Toast Payroll, accédez à Temps.
   1. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
2. En haut de la page, repérez la bannière d'approbation automatique des feuilles de temps. Pour consulter les questions fréquentes sur cette fonctionnalité, sélectionnez l'icône ?.
3. Pour activer l'approbation automatique, un utilisateur RH+ doit faire passer le paramètre de Désactivé à Activé. Pour le désactiver, basculez-le de Activé à Désactivé. Les modifications s'appliquent aux cycles de paie qui n'ont pas encore été lancés.

Résultat attendu : Lorsque vous lancez une paie, toutes les feuilles de temps sont approuvées automatiquement. Les boutons Approuver n'apparaissent plus sur la page Temps.

Remarque : Si un employé oublie de pointer sa sortie et que les feuilles de temps approuvées automatiquement sont activées, sa feuille de temps est signalée pour révision lorsque vous prévisualisez votre paie. Toute personne ayant été pointée automatiquement à la sortie est également signalée dans la gestion des saisies de temps dans Toast Web.

Si les heures sur une feuille de temps approuvée automatiquement sont incorrectes, vous pouvez réinitialiser la paie si nécessaire et modifier les saisies de temps des employés dans Toast Web — voir Toast Payroll : Réinitialiser une paie et Modifier une saisie de temps ci-dessous.

Si vous souhaitez désactiver l'approbation automatique pendant le traitement de la paie, réinitialisez d'abord la paie. Ensuite, retournez à Temps et désactivez le paramètre. Actualisez la page et les feuilles de temps s'afficheront avec l'option de les Approuver.

Approuver les feuilles de temps manuellement

Si l'approbation automatique est désactivée, l'approbation des feuilles de temps est une étape de la préparation du traitement de la paie. Les heures n'apparaissent pas sur un cycle de paie tant que la feuille de temps correspondante n'est pas approuvée. Toast Payroll recommande de réviser chaque feuille de temps avant de l'approuver.

Pour approuver une feuille de temps, sélectionnez le bouton Approuver sur sa ligne.

Pour approuver plusieurs feuilles de temps :

1. Dans Toast Payroll, accédez à l'onglet Temps.
   1. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
2. Sélectionnez le menu déroulant Tous au-dessus de la colonne Paie et filtrez selon la paie que vous souhaitez approuver. Cela évite de créer une deuxième feuille de temps pour un employé lié à une paie différente.
3. Cochez la case à côté de chaque employé dont vous souhaitez approuver la feuille de temps. Pour sélectionner toutes les feuilles de temps, cochez la case à gauche de l'en-tête de colonne Nom de famille.
4. Sélectionnez Approuver tout au bas de la page.

Résultat attendu : Les feuilles de temps approuvées s'affichent comme approuvées, leurs heures sont transférées vers la paie correspondante et vous pouvez passer à l'étape suivante du traitement de la paie.

Remarque : Si un employé a plusieurs feuilles de temps pour la même période de paie (en raison de la synchronisation, de pourboires supplémentaires, de changements de poste ou d'une approbation anticipée), vous n'avez pas besoin de les consolider. Le résultat final sur la paie est le même, qu'elles soient consolidées ou non. Vérifiez-les pour détecter tout chevauchement ou erreur avant de les approuver.

Si vous pensez qu'il manque la feuille de temps d'un employé, la cause la plus fréquente est un profil en double dans Toast Web — consultez la Foire aux questions ci-dessous.

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Annuler l'approbation ou rouvrir une feuille de temps approuvée

Si vous avez approuvé une feuille de temps par erreur, si vous l'avez approuvée pour la mauvaise paie ou si vous devez corriger une saisie de temps, rouvrez-la. Il s'agit du même flux de travail que celui au sujet duquel les clients posent des questions comme « annuler l'approbation d'une feuille de temps », « dé-approuver » ou « inverser l'approbation ».

Important : Les feuilles de temps sont rouvertes une par une. Il n'existe aucune option d'annulation d'approbation en bloc dans Toast Payroll. Si vous avez plusieurs feuilles de temps à rouvrir, répétez ces étapes pour chaque employé.

Important : Si la paie a déjà été lancée, les feuilles de temps ne peuvent pas être rouvertes ou modifiées tant que la paie n'est pas réinitialisée. Consultez Toast Payroll : Réinitialiser une paie avant de continuer.

1. Dans Toast Payroll, ouvrez le profil de l'employé.
   1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Navigate Toast Payroll Within Toast Web.
2. Accédez à Pay History > Timesheets.
3. Sélectionnez Re-Open sur la feuille de temps approuvée que vous souhaitez modifier.

Résultat attendu : La feuille de temps est maintenant ouverte et toute modification apportée aux entrées de temps dans Toast Web y sera synchronisée.

Après la réouverture, modifiez les entrées de temps dans Toast Web. Consultez Edit a Time Entry ci-dessous.

Si vous n'utilisez pas le Gestionnaire de pourboires de Toast, ignorez cette étape. Si vous utilisez le Gestionnaire de pourboires de Toast : les modifications apportées à une feuille de temps rouverte affecteront très probablement les montants des bassins de pourboires, et les feuilles de temps des autres employés faisant partie du même bassin de pourboires devront également être rouvertes. Une fois vos modifications de feuille de temps effectuées :

1. Rouvrez les feuilles de temps de chaque employé faisant partie du même bassin de pourboires, en suivant les étapes ci-dessus.
2. Annulez l'envoi des pourboires pour le ou les jours où la feuille de temps a été ajustée (consultez la section Revert Sent Tips de Tips Manager With Toast Payroll).
3. Une fois les modifications effectuées et les pourboires annulés pour cette journée, approuvez de nouveau les pourboires de la journée et renvoyez-les à la paie. Consultez la section Send Tips to Payroll from Tips Manager de Tips Manager With Toast Payroll pour la procédure de renvoi.
4. Retournez dans Toast Payroll et approuvez de nouveau chaque feuille de temps rouverte au même endroit où vous les avez rouvertes.

Lorsque les mises à jour sont terminées, retournez dans Toast Payroll et approuvez de nouveau la feuille de temps mise à jour en sélectionnant Approve au même endroit où vous l'avez rouverte.

Remarque : Les modifications et ajouts aux entrées de temps se synchronisent immédiatement de Toast Web vers Toast Payroll, mais vous devrez peut-être actualiser la page Toast Payroll pour les voir.

Il existe également un paramètre qui vous permet de modifier les entrées de temps directement sur les feuilles de temps de Toast Payroll, mais les modifications apportées à une feuille de temps de Toast Payroll ne seront pas synchronisées avec les entrées de temps de Toast Web; cette méthode n'est donc pas recommandée pour obtenir des rapports précis. Pour l'activer, un utilisateur RH+ peut se connecter à payroll.toasttab.com. Accédez à Settings > suivi du temps > Settings et réglez Make Timesheets Read Only sur No.

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Modifier une feuille de temps (dans Toast Web)

Les entrées de temps ne peuvent pas être modifiées dans Toast Payroll. Pour modifier l'heure d'entrée, l'heure de sortie, la pause, les pourboires en espèces déclarés ou le poste d'un employé, utilisez la page de gestion des saisies de temps dans Toast Web. Les modifications sont synchronisées automatiquement avec Toast Payroll.

Important : Si vous utilisez la fonction d'approbation automatique des feuilles de temps, effectuez les modifications dans Toast Web avant de sélectionner Aperçu pour votre paie sur le tableau de bord du cycle de paie. Si l'approbation automatique est désactivée, effectuez les modifications dans Toast Web avant d'approuver la feuille de temps dans Toast Payroll. Si une feuille de temps a déjà été approuvée, rouvrez-la d'abord. Si la paie a été lancée, réinitialisez-la d'abord — consultez Toast Payroll : Réinitialiser une paie. La réinitialisation d'une paie supprimera toutes les modifications manuelles que vous avez effectuées.

Modifier une saisie de temps

1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des saisies de temps.
2. Choisissez la plage de dates et l'emplacement appropriés dans les menus déroulants en haut. Vous pouvez également sélectionner un employé spécifique.
   
   
   
   
3. Apportez des modifications aux champs Heure d'entrée, Heure de sortie ou Pourboires en espèces déclarés directement sur la ligne. Sélectionnez la coche pour enregistrer.
4. Pour soumettre à nouveau une saisie de temps, modifier le poste d'un employé ou supprimer complètement la saisie, sélectionnez la ligne pour ouvrir les détails du quart de travail. Modifiez le champ Poste ou sélectionnez Supprimer, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
   
   

Résultat attendu : Les modifications sont transmises immédiatement à Toast Payroll. Il est possible que vous deviez actualiser la page Feuilles de temps dans Toast Payroll pour les voir.

Pour la procédure complète dans Toast Web (y compris les rapports hérités, la gestion des pauses et les modifications au point de vente), consultez « Modifier les entrées de pointage des employés ».

Ajouter une entrée de temps

Pour qu'une nouvelle entrée apparaisse sur une feuille de temps, celle-ci doit être non approuvée (ou l'approbation automatique doit être activée et la paie ne doit pas encore avoir commencé).

1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des saisies de temps.
2. Sélectionnez + Ajouter une entrée dans le coin supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez un Employé dans le menu déroulant, puis saisissez le Poste, l'Heure d'entrée, l'Heure de sortie et les Pourboires en espèces déclarés / Pauses (le cas échéant).
4. Sélectionnez Enregistrer l'entrée.

Résultat attendu : La nouvelle entrée se synchronise immédiatement avec Toast Payroll. Il est possible que vous deviez actualiser la page Temps dans Toast Payroll pour la voir.

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Supprimer une feuille de temps

La suppression d'une feuille de temps fonctionne, que l'approbation automatique des feuilles de temps soit activée ou non. Utilisez cette option lorsqu'une paie a été traitée et qu'une feuille de temps non approuvée associée à cette paie s'affiche toujours sur la page Temps, ou lorsque vous avez une feuille de temps en double ou vide à supprimer.

1. Sur la page Temps dans Toast Payroll, sélectionnez le lien de date bleu dans la colonne Feuille de temps pour la feuille de temps que vous souhaitez supprimer.
   1. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
2. Sélectionnez l'icône de corbeille à côté de chaque entrée de temps et de pourboires pour supprimer chaque entrée de la feuille de temps.
3. Revenez à Temps. Un bouton Supprimer apparaît là où se trouvait le bouton Approuver.
4. Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement la feuille de temps de Toast Payroll.

Remarque : Il est possible que vous deviez faire défiler votre écran vers la droite pour voir l'icône de corbeille ou le bouton Supprimer, surtout sur mobile.

Résultat attendu : La feuille de temps n'apparaît plus sur la page Temps et les entrées sont supprimées.

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Corriger une feuille de temps avec des pointages ouverts

Une feuille de temps ne peut pas être approuvée tant qu'elle contient des pointages ouverts. Les employés signalés avec Pointages ouverts ont un quart de travail ouvert et doivent pointer leur sortie avant que la feuille de temps ne soit approuvée.

Pour trouver quel quart de travail est ouvert, sélectionnez le lien Feuille de temps pour ouvrir la vue détaillée. Les entrées en rouge indiquent le quart de travail pour lequel l'employé n'a pas pointé sa sortie.

Pour corriger le pointage ouvert :

1. Ouvrez Toast Web et accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps.
2. Localisez le quart de travail sans heure de sortie et modifiez le champ Heure de sortie, ou ouvrez les détails du quart de travail et supprimez l'heure de sortie automatique. Consultez Modifier les entrées de l'horodateur de l'employé pour connaître la procédure complète, y compris la colonne Anomalies pour la détection de la sortie automatique.
3. Enregistrez la modification.

Résultat attendu : Le pointage ouvert est fermé dans Toast Web, la modification est synchronisée avec Toast Payroll et la feuille de temps est maintenant admissible à l'approbation.

Pour en savoir plus sur les sorties automatiques, consultez Localiser les entrées de temps avec sortie automatique.

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Feuilles de temps des employés salariés

Les employés salariés sont payés selon le code de gain SALAIRE. Lorsque vous consultez Historique de paie > Feuilles de temps pour le profil d'un employé salarié, vous pourriez remarquer un code de gain Ordinaire sur une ou plusieurs de leurs feuilles de temps. Cela est fait pour s'aligner sur les données de Toast Web et pour permettre aux employés salariés d'être facilement classés comme non exonérés si nécessaire. Cela ne pose aucun problème — ces employés sont toujours payés en utilisant le code de gain SALAIRE.

Si un employé salarié pointe à l'entrée et à la sortie et que vous ne voulez pas que ses heures soient transmises à la paie, consultez la Foire aux questions ci-dessous.

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Foire aux questions

Comment puis-je désapprouver une feuille de temps que j'ai approuvée par erreur ?

Pour désapprouver une feuille de temps, rouvrez-la. Dans Toast Payroll, ouvrez le profil de l'employé, accédez à Historique de paie > Feuilles de temps, et sélectionnez Rouvrir sur la feuille de temps approuvée. (Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web.) Consultez Désapprouver ou rouvrir une feuille de temps approuvée ci-dessus pour connaître le processus complet, y compris la marche à suivre si la paie a été lancée ou si vous utilisez le Gestionnaire de pourboires de Toast.

Également demandé comme :

• • « Comment puis-je désapprouver une feuille de temps ? »
  • « Puis-je désapprouver une feuille de temps »
  • « Je pense avoir approuvé une feuille de temps par erreur, comment puis-je corriger cela ? »
  • « Annuler l'approbation d'une feuille de temps »
  • « Rouvrir une feuille de temps. »

Puis-je désapprouver plusieurs feuilles de temps à la fois ?

Non. Il n'existe actuellement aucun moyen de désapprouver en bloc des feuilles de temps dans Toast Payroll. Bien que les feuilles de temps puissent être approuvées en masse, elles doivent être rouvertes individuellement. Les feuilles de temps ne peuvent pas être rouvertes à partir du tableau de bord de suivi du temps.

Pour trouver quels employés ont des feuilles de temps approuvées :

1. 1. Dans Toast Payroll, accédez à Temps > Employés.
      1. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
   2. Affichez la colonne Feuilles de temps approuvées. Tout nombre autre que 0 dans cette colonne indique un employé ayant une feuille de temps récemment approuvée.

Rouvrez chaque feuille de temps à partir du profil de l'employé (profil de l'employé > Historique de paie > Feuilles de temps > Rouvrir), en répétant l'opération pour chaque employé dont vous devez rouvrir la feuille de temps.

Si les modifications apportées à la feuille de temps affectent les pourboires, renvoyez les pourboires au Gestionnaire de pourboires de Toast après la réouverture — consultez Gestionnaire de pourboires avec Toast Payroll.

Comment supprimer une feuille de temps qui n'est pas liée à une paie ?

Pour supprimer une feuille de temps qui n'est pas liée à une paie (ou toute feuille de temps que vous souhaitez supprimer), utilisez la procédure Supprimer une feuille de temps ci-dessus. Ouvrez la feuille de temps, supprimez chaque entrée de temps et de pourboires à l'aide de l'icône de corbeille, puis retournez à Temps et sélectionnez Supprimer. Si vous ne voyez pas Temps sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.

Également demandé comme :

• • « Comment supprimer une feuille de temps »
  • « Comment supprimer une ancienne feuille de temps qui n'est pas liée à une paie »
  • « Que signifie une feuille de temps non liée à une paie »
  • « Suppression d'une feuille de temps. »

Puis-je modifier la paie à laquelle une feuille de temps est liée ?

Oui. La feuille de temps doit être ouverte (non approuvée) pour la lier à une autre paie ou pour ne l'associer à aucune. Si la feuille de temps a déjà été approuvée, rouvrez-la d'abord.

1. 1. Dans Toast Payroll, accédez au profil de l'employé >Historique de paie>Feuilles de temps.
      1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Navigate Toast Payroll Within Toast Web.
   2. Si la feuille de temps est approuvée, sélectionnez Rouvrir afin de pouvoir apporter des modifications.
   3. Sélectionnez la feuille de temps, puis la paie actuelle s'affiche en haut à droite de celle-ci. Sélectionnez le menu déroulant de la paie et choisissez une paie différente. Vous pouvez uniquement sélectionner des paies provenant de groupes de paie dans lesquels l'employé occupe un poste.

Si le menu déroulant de la paie n'est pas sélectionnable, le paramètre Rendre les feuilles de temps en lecture seule est activé. Un utilisateur RH+ peut accéder à Paramètres > suivi du temps, sélectionner l'onglet Paramètres, basculer Rendre les feuilles de temps en lecture seule à Non, et sélectionner Enregistrer. Revenez ensuite à ces étapes.

Si l'approbation automatique des feuilles de temps est activée, vous pouvez ignorer l'étape de réouverture — les feuilles de temps ne sont pas « approuvées » tant que Démarrer la paie n'est pas sélectionné à l'étape de prévisualisation de la paie.

Pourquoi la feuille de temps d'un employé est-elle absente de la page Temps ou n'est-elle pas importée dans la paie ?

La cause la plus fréquente est un profil d'employé en double ou non mappé dans Toast Web — l'employé pourrait pointer sous le profil non mappé.

1. 1. Dans Toast Web, accédez à Équipe >Employés et recherchez le nom de l'employé. Si vous trouvez plus d'un profil pour cet employé, consultez Profils d'employés en double dans Toast Web pour la correction des profils en double.
   2. S'il existe un profil en double dans Toast Payroll, communiquez avec le service à la clientèle de Toast Payroll.
   3. Si les profils semblent corrects, vérifiez le mappage entre Toast Web et Toast Payroll à l'aide de l'outil de mappage des employés — consultez Toast Payroll : Gérer le mappage des employés.

Si l'employé possède plusieurs profils et que la feuille de temps s'affiche sous le mauvais établissement, les entrées de temps pourraient être sous le mauvais profil ou le poste/la fonction pourrait être lié(e) au mauvais établissement. Dans Toast Payroll, sélectionnez le bouton de clavardage dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page pour communiquer avec le service à la clientèle de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

Si vous savez que la feuille de temps existe mais que vous ne la voyez pas sur la page Temps, accédez au profil de l'employé > Historique de paie > Feuilles de temps, sélectionnez la feuille de temps en question et choisissez la paie appropriée dans le menu déroulant. Consultez Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec les feuilles de temps pour d'autres causes de feuilles de temps manquantes (poste incorrect, révision de quart manquée, synchronisation/cache). Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Naviguer dans Toast Payroll à partir de Toast Web.

Également demandé comme :

• • « J'ai des feuilles de temps de mes employés soumises dans la gestion des feuilles de temps, mais je ne les vois pas dans la paie »
  • « J'ai un profil qui est à la fois dans le PDV et dans la paie, mais la feuille de temps n'est pas importée dans la paie »
  • « Pourquoi un employé apparaît-il comme n'ayant pas de feuille de temps alors qu'il a clairement des heures enregistrées dans la gestion des saisies de temps ? »
  • « Feuille de temps de l'employé non visible dans la paie et l'employé n'a pas été payé. »

Comment puis-je ajouter une feuille de temps pour un employé qui n'a pas pointé ?

Pour ajouter des heures pour lesquelles un employé n'a pas pointé, ajoutez une saisie de temps dans Toast Web et elle sera synchronisée avec une feuille de temps dans Toast Payroll. Voir Ajouter une saisie de temps ci-dessus pour la procédure complète. La paie associée ne doit pas être commencée, et toute feuille de temps existante pour cet employé ne doit pas être approuvée (ou l'approbation automatique doit être activée et la paie pas encore commencée).

Également demandé comme :

• • « Un employé a oublié de pointer à l'entrée et à la sortie. Puis-je ajouter une feuille de temps pour lui ? »
  • « Comment puis-je ajouter une feuille de temps ? L'employé ne pointe pas dans Toast Tab »
  • « Comment puis-je ajouter une feuille de temps pour une date du 22/04 qui a été omise lors de la dernière paie »
  • « Comment puis-je ajouter une feuille de temps pour un employé si elle n'a pas été transférée depuis Toast Web ? »

Un employé salarié pointe à l'entrée et à la sortie — comment puis-je éviter que ses heures ne soient comptabilisées dans la paie ?

Pour éviter que les heures pointées d'un employé salarié n'apparaissent sur la paie, réglez La feuille de temps est-elle liée à la paie ? sur Non pour le poste de cet employé. Avec ce paramètre réglé sur Non, même si la feuille de temps est approuvée, les heures ne seront pas transmises à la paie. S'il est réglé sur l'une des options Oui, les heures de la feuille de temps approuvée peuvent être transmises à la paie et peuvent ajouter des gains en plus du salaire.

Pour trouver ce paramètre, accédez au profil de l'employé et sélectionnez l'icône en forme de chevron dans le coin supérieur droit de la tuile Détails de l'emploi. Après avoir sélectionné un Motif, recherchez le champ La feuille de temps est-elle liée à la paie. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web.

Également demandé comme :

• • « J'ai un employé que nous avons sous le statut 1099, mais pour une raison quelconque, lorsqu'il pointe, sa feuille de temps n'est pas liée à la paie »
  • « Feuille de temps d'un employé 1099. »

Ma modification de feuille de temps dans Toast Web ne se synchronise pas avec Toast Payroll. Que dois-je vérifier ?

Si une entrée de temps apparaît dans Toast Web mais pas dans Toast Payroll, elle doit simplement être soumise à nouveau. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Main-d'œuvre > Gestion des entrées de temps, repérez l'entrée de temps, sélectionnez-la pour ouvrir la barre latérale, puis sélectionnez Enregistrer les modifications. L'information sera resynchronisée avec Toast Payroll. Vous devrez peut-être actualiser la page Toast Payroll.

Si la paie a été lancée avant que la modification ne soit synchronisée, celle-ci ne s'affichera pas. Réinitialisez d'abord la paie — consultez Toast Payroll : Réinitialiser une paie — puis vérifiez que la feuille de temps prend en compte la modification.

Si aucune de ces solutions ne règle le problème, consultez Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec les feuilles de temps pour les diagnostics d'heures manquantes, y compris les vérifications des codes de poste/gain et les problèmes de synchronisation/cache.

Que faire si je reçois l'erreur « La feuille de temps ne peut pas être approuvée automatiquement pour le moment » ?

Les erreurs La feuille de temps ne peut pas être approuvée automatiquement pour le moment et La feuille de temps ne peut pas être définie sur approbation manuelle pour le moment peuvent être causées par une panne du système, un bogue système ou un élément dans la configuration de votre compte. Actualisez la page et réessayez. Si l'erreur persiste, communiquez avec le Service à la clientèle.

Puis-je modifier une feuille de temps qui a déjà été soumise dans une paie finalisée ?

Non. Aucune modification ne peut être apportée à une paie soumise. Les paies soumises ne peuvent pas être annulées ou modifiées. D'autres options pourraient être disponibles — consultez Toast Payroll : Employé oublié ou paie oubliée lors du traitement de la paie.

Pourquoi la feuille de temps de mon employé s'affiche-t-elle comme Importée et pourquoi ne puis-je pas la modifier?

Si une feuille de temps est marquée comme Importée, cela signifie qu'elle a été approuvée et que le traitement de la paie a déjà commencé. Si la feuille de temps est liée à une paie passée, elle a été approuvée et incluse dans la paie à laquelle elle est associée.

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Articles connexes

• Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec les feuilles de temps
• Toast Payroll : Ajuster une feuille de temps approuvée
• Modifier les entrées de la pointeuse des employés
• Toast Payroll : Réinitialiser un traitement de la paie
• Toast Payroll : Gérer le mappage des employés

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