Toast Paie : Changements d'emploi de horaire à salaire

Comment puis-je transformer un employé horaire en employé salarié dans Toast Paie ?

1. Sélectionnez la page Équipe ou utilisez la barre Rechercher des employés sur le tableau de bord pour localiser un employé.
2. Choisissez l'onglet Poste. Puis sélectionnez le bouton jaune Modifier.
   
   
   
   
3. Tout d'abord, sélectionnez un Raison en haut de la page Détails du Poste. La Mise à jour de poste permet de faire les changements suivants pour cet employé. Pour plus d'informations sur la page Détails du Poste et les codes de raison, consultez Toast Paie : Mettre à jour les Postes .
   
   
   
   
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à Type de Salaire et sélectionnez Salaire.
5. Ensuite, mettez à jour le Type de Gain par Défaut à Salaire.
   1. Le Type de Salaire et le Type de Gain par Défaut sur cette page doivent correspondre.
      
      
      
      
6. Maintenant, ajustez le champ Exempt/Non-Exempt en conséquence. Selon le Département du Travail, les employés exemptés n'ont pas droit à des heures supplémentaires, tandis que les employés non exemptés sont payés pour les heures supplémentaires lorsque cela est applicable.
   
   
    
7. Apportez un changement supplémentaire à cette section.Le Feuille de Temps est-elle liée à la Paie?devrait être changé enNonpuisque les employés salariés ne sont pas payés en fonction de leurs heures travaillées.
   
   
   
   
8. Sélectionnez Soumettre en bas de la page pour enregistrer ce changement.
9. Sélectionnez l'onglet Emploi en haut de la page.
10. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Changer de salaire à côté du poste de l'individu. Procédez à travers le assistant de changement de salaire pour terminer ces étapes.
11. Cet individu est maintenant un employé salarié.
    
    
    

Notes :

• Lorsque les champs Type de Salaire et Type de Gain par Défaut sont modifiés sur le profil d'un employé, les mises à jour prendront automatiquement effet sur la page Emploi >Recurrent de l'employé. Changer le champ Type de Salaire de horaire à salaire mettra automatiquement fin aux anciens codes de gain (c'est-à-dire REGULAR) et créera un nouveau code de gain (c'est-à-dire SALAIRE) sur la page d'informations de paie de l'employé.
• Si vous devez envoyer à cet employé des documents liés au changement d'horaire à salaire, tels qu'une politique de PTO, nous recommandons d'utiliser À faire pour l'employé. Une tâche à faire pour un employé peut inclure votre document et notifier les employés de vérifier ce document.
• Mettre à jour les informations de paie directement depuis la page Détails du Poste peut entraîner des divergences, car les mises à jour futures de la page de Poste remplaceront toute information de paie ajoutée sur la page Détails du Poste. En d'autres termes, utilisez la fonction de Changement de Paie plutôt que la section Paie de la page Détails du Poste.
• Un changement de salaire ajoutera automatiquement le nouveau taux au nouveau code de gain par défaut.

Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à des conseils juridiques, fiscaux, RH ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.