Gestion de paie Toast : Changements d’emploi de l’heure au salaire

Comment changer un employé horaire en employé salarié dans Gestion de paie Toast?

1. Sélectionnez la page Équipe ou utilisez la barre Rechercher des employés du tableau de bord pour localiser un employé. 
2. Choisissez l’onglet Poste. Sélectionnez ensuite le bouton jaune Modifier.
   
   
   
   
3. Tout d’abord, sélectionnez une raison en haut de la page Détails du poste. La raison de la mise à jour du poste vous permet d’apporter les modifications suivantes à cet employé. Pour plus d’informations sur la page Détails du poste et les codes de raisons, consultez Gestion de paie Toast : Mettre à jour les positions.
   
   
   
   
4. Faites défiler jusqu’à Type de salaire et sélectionnez Salaire.
5. Ensuite, mettez à jour le type de revenu par défaut en salaire.
   1. Le type de salaire et le type de revenu par défaut sur cette page doivent correspondre.
      
      
      
      
6. Ajustez maintenant le champ Exempté/Non Exempté en conséquence. Selon le Ministère du Travail, les employés exonérés n ' ont pas droit à une rémunération des heures supplémentaires, tandis que les employés non exonérés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires, le cas échéant.
   
   
    
7. Apportez une dernière modification à cette section. La feuille de temps liée à la paie doit être modifiée à Non puisque les employés salariés ne sont pas rémunérés en fonction des heures travaillées.
   
   
   
   
8. Sélectionnez Soumettre au bas de la page pour enregistrer cette modification.
9. Sélectionnez l’onglet Emploi en haut de la page.
10. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Modifier le salaire à côté du poste de la personne. Passez à l’assistant de modification salariale pour terminer ces étapes.
    
    
    
    
11. Maintenant que le salaire correct est en place, une étape facultative consiste à revenir à la page Détails du poste et à mettre à jour le champ Heures de période de paie. Comme précédemment, accédez à l’onglet Position, sélectionnez le bouton jaune Modifier et définissez une raison en haut de la page. Vous pouvez maintenant modifier ce champ en bas et sélectionner Soumettre. Cela n’affecte pas la paie; c’est uniquement à des fins de production de rapports.
    
    

Remarques :

• Lorsque les champs Type de salaire et Type de revenu par défaut sont modifiés sur le profil d’un employé, les mises à jour prennent automatiquement effet sur la page Emploi > Courant de l’employé. La modification du champ Type de salaire de horaire à salaire mettra automatiquement fin aux anciens codes de revenu (c.-à-d. Ordinaire) et créera un nouveau code de revenu (c.-à-d. SALAIRE) dans la page d’information sur la paie de l’employé.
• Si vous devez envoyer à cet employé des documents liés au changement d’horaire en salaire, tels qu’une politique de point de vente, nous vous recommandons d’utiliser les tâches de l’employé. La tâche d’un employé peut inclure votre document et aviser les employés de vérifier ce document.
• La mise à jour des informations salariales directement à partir de la page Détails du poste peut entraîner des écarts, car de futures mises à jour de la page Poste remplaceront toute information salariale ajoutée à la page Détails du poste. En d’autres termes, utilisez la fonctionnalité Modification salariale plutôt que la section Paie de la page Détails du poste.
• Une modification salariale ajoutera automatiquement le nouveau taux au nouveau code de revenu par défaut.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.