Gestion de paie Toast : Liens avec des administrateurs tiers d’État ou de province

Dernière mise à jour : 16 avr. 2026, 17 h 44

En tant qu’employeur, Gestion de paie Toast a besoin d’accéder au compte fiscal de votre État ou province pour gérer, déclarer et déposer les taxes trimestrielles en votre nom, également appelé lien vers les APT.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

 

La liaison avec un administrateur tiers (APT) doit être confirmée et validée au moins une semaine avant la fin du premier trimestre pendant lequel vous traitez la paie. Si Toast n’est pas désigné au moins une semaine avant la fin du trimestre comme administrateur tiers lié, vos déclarations fiscales trimestrielles seront rejetées. Les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles continueront d’être rejetées plusieurs trimestres de suite jusqu’à ce que Toast soit désigné comme administrateur tiers lié.

 

Le Centre fiscal est une plaque tournante de Gestion de paie Toast qui contient les tâches à accomplir pour permettre une déclaration fiscale trimestrielle réussie. En consultant fréquemment le Centre fiscal et en accomplissant ces tâches, vous pouvez planifier à l’avance les déclarations fiscales à venir et vous assurer que Gestion de paie Toast dispose des éléments nécessaires pour vos déclarations fiscales. Accédez à Impôts dans la navigation de gauche de Gestion de paie Toast. Visitez Gestion de la paie de Toast : Gérez les impôts sur la paie pour plus d’informations.

 

Par État
AlabamaMissouri
ColoradoMontana
DC (district de Columbia)Nevada
DelawareNouveau-Mexique
GéorgieCaroline du Nord
HawaïDakota du Nord
IdahoOhio
IllinoisOklahoma
IndianaPennsylvania
IowaRhode Island
KansasCaroline du Sud
KentuckyTexas
LouisianeVermont
MaineVirginia
MarylandWashington
MassachusettsVirginie-Occidentale
MichiganWisconsin
MinnesotaWyoming
Mississippi
Par localité
Louisville, KYPhiladelphia, PA

 

Si votre État ou votre localité ne figure pas dans la liste ci-dessus (l’Alaska, l’Arizona, l’Arkansas, la Californie, le Connecticut, la Floride, le Michigan, le Nebraska, le New Hampshire, le New Jersey, l’État de New York, l’Oregon, le Dakota du Sud, le Tennessee et l’Utah ne figurent pas dans la liste ci-dessus), aucune action n’est requise de votre part. La liaison avec des administrateurs tiers n’est pas nécessaire ou sera gérée par Toast en interne.

 

Alabama

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenue en Alabama?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de compléter les dépôts trimestriels et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Avant d’envoyer à Toast les informations demandées ci-dessous, le site Web de retenue d’impôt de l’Alabama prévoit quelques étapes supplémentaires pour permettre à une entreprise de se connecter à des tiers.

 

  1. Connectez-vous à votre compte My Alabama Taxes.
  2. Accédez à Gérer mon profil.
  3. Sélectionner d’autres actions...
  4. Sélectionnez Gérer l’accès tiers.
  5. Si Autorisé est défini sur Non, sélectionnez Oui. Si vous avez établi un mot de passe tiers, il sera affiché ici.
    1. Accès par défaut : Tiers
    2. Compte par défaut : Fichier et paiement
  6. Assurez-vous que les ouvertures de session tierces sont autorisées/modifiez le mot de passe tiers sur Oui.
    1. Si ce paramètre est défini sur Non, suivez les étapes ci-dessous pour autoriser l’accès :
    2. Sélectionnez Aucun lien hypertexte à diriger vers la page Modifier l’accès aux tiers
    3. Sélectionnez le triangle bleu à côté de Voulez-vous permettre à d’autres personnes d’accéder à vos comptes? et sélectionnez Oui.
    4. Créer un mot de passe tiers. Remarque : Toast n’a pas besoin du mot de passe d’un tiers pour accéder à votre compte. Nous aurons accès à l’aide de l’avis avec l’ID de connexion et le code d’accès du document ci-dessous.


L’État ou la province exige que nous obtenions et fournissions le numéro de compte, l’identifiant de connexion et le code d’accès attribués à votre entreprise. Une fois que vous avez activé l’accès tiers et un mot de passe comme décrit ci-dessus, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Joignez une copie de cette correspondance de l’administration fiscale. Voici un modèle de lettre que les employeurs reçoivent et qui contient ces informations :

 

Exemple de document fiscal du ministère du Revenu de l’Alabama

 

Colorado

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Colorado?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de compléter les dépôts trimestriels et les modifications (le cas échéant) dans les délais impartis.
 

Compte SUTA (Colorado State Unemployment Tax)

Remarque : Votre APT ne peut pas terminer le processus d’association pour vous. Seuls les employeurs peuvent attribuer un APT à un compte d’employeur. Consultez ces étapes avec des images sur le site du CO Department of Labor and Employment.


Étape 1 : Accéder à l’écran TPA

  • Connectez-vous ou créez un compte MyUI Employer+
  • Une fois connecté, sélectionnez l’onglet Tenue de compte dans le menu de gauche
  • Sélectionnez le lien d’autorisation Administration de tiers

 

Étape 2 : Entrez le numéro d’identification TPA

  • Sous la section Ajout d’une administration tierce, sélectionnez Nouveau
  • Entrez le numéro d’identification TPA : 500003478
  • Sélectionner Suivant

 

Étape 3 : Entrez les informations sur la relation d’APT

  • Date de début : Entrez la date de début du trimestre où vous avez commencé avec Toast
    • Choisissez entre le 1er janvier, le 1er avril, le 1er juillet ou le 1er octobre
    • Les dates de fin ne sont pas requises

 

Étape 4 : Attribuer des rôles TPA à votre compte

  • Accédez à la section Rôles non attribués de la page
  • Cochez les cases dans la colonne Ajouter à côté de chaque rôle pour l’APT. Voici les rôles requis par Toast pour déclarer et payer vos taxes CO SUTA :
    • Afficher la maintenance du compte
    • Afficher l’avis de taux et les contributions volontaires
    • Modifier les paiements d’impôts Mettre à jour et soumettre
    • Soumettre les détails de l’emploi et du salaire

 

Étape 5 : Enregistrer/réviser/modifier les rôles

  • Sélectionnez Enregistrer pour attribuer le TPA avec les rôles sélectionnés
  • Sélectionnez Modifier pour modifier les informations précédemment sélectionnées (le cas échéant)

 

Étape 6 : Rechercher des relations d’APT existantes

  • À partir de la page d’accueil de l’employeur, sélectionnez Tenue de compte dans le menu de gauche
  • Sélectionnez le lien d’autorisation Administration de tiers
  • Sélectionnez le bouton Rechercher sur l’écran d’autorisation de l’administration pour afficher la liste des APT attribuées à votre compte
    • Vous pouvez également rechercher les relations d’APT existantes par nom d’APT, ID ou rôles attribués

 

Compte de congé familial et médical payé du Colorado

Si le lien de l’APT n’est pas établi, Toast ne pourra pas soumettre de rapports de salaires ni effectuer de paiements en votre nom.

 

  1. Votre entreprise doit s’inscrire et se connecter à votre compte CO My FAMLI + Employer.
  2. Accédez à Gérer les comptes à partir de la vignette Gérer mon compte à droite.
  3. Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez ajouter un administrateur tiers.
  4. Faites défiler jusqu’à Administrateur tiers et sélectionnez Ajouter.
  5. Recherchez 161630473 et sélectionnez le compte Gestion de paie Toast (StratEx).
  6. Sélectionnez la date de début. La date de fin doit être laissée vide.
  7. Sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Oui, ajouter TPA.


Compte de retenue Colorado

  1. Ouvrez une session ou créez votre compte CO Revenue Online.
  2. Sélectionnez Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez Plus.
  4. Dans la section Gestion de l’accès, sélectionnez Accorder l’accès à des tiers.
  5. Entrez notre nom d’utilisateur TPA : stratex.
  6. Sélectionnez le niveau d’accès : File & Pay.
  7. Sélectionnez les périodes auxquelles cette connexion a accès : Toutes les périodes.
  8. Sélectionnez Comptes auxquels donner accès : cochez la case Retenue .
  9. Sélectionnez Soumettre.

 

DC (district de Columbia) 

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes fiscaux du district de Columbia?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de compléter rapidement les dépôts trimestriels et les modifications (le cas échéant).
 

Compte de retenue DC

  1. Toast lance le processus de liaison de l’APT en envoyant une demande d’accès à votre compte en ligne. Si votre entreprise ne voit pas la demande d’APT en ligne, clavardez avec nous en sélectionnant le bouton bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
  2. Sélectionnez ce lien pour consulter les étapes d’approbation de l’APT de retenue DC fournies par l’administration fiscale.

 

Compte de chômage DC et congé familial et médical payé (PFML)

Partie 1 : Formulaire de procuration

  1. L’administration fiscale exige un formulaire de PV signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast pour demander un bon de commande prérempli à remplir.
  2. Une fois reçue, remplissez toutes les sections énumérées au-dessus de la ligne Déclaration de représentant, y compris le paraphe et la partie relative à la signature.
  3. Vous utiliserez ce formulaire à l’étape 6 de la partie 2 ci-dessous.

 

Partie 2 : Inscription et liaison de l’APT

Si vous ne l’avez pas encore fait, inscrivez-vous auprès du District de Columbia sur le portail d’inscription des employeurs du Department of Employment Service (DOES). Remarque : Toast doit être le seul agent d’APT actif de votre compte Portail libre-service de l’employeur (PPE). Veuillez effectuer les quatre premières étapes avant d’essayer de vous connecter à Toast.

  1. Ouvrez une session dans votre compte PSFE.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Tenue de compte.
  3. Sous la rubrique Compte employeur, sélectionnez Affectation d’agent.
  4. Sélectionnez Ajouter un agent.
  5. Entrez le numéro de compte d’agent de Toast (StratEx, une entreprise de Toast) : DC2J8N. Sélectionnez maintenant Rechercher.
  6. Appuyez sur Sélectionner le POA pour téléverser le POA signé.
  7. Sous l’en-tête Affecter des rôles, cochez les cases pour chacun des rôles suivants :
    • Tenue du compte (consulter et mettre à jour)
    • Soumission de paiement
    • Rapports sur les salaires (original et modifié)
  8. Entrez la date de début à laquelle Toast aura accès à chaque rôle.
  9. Sélectionnez Enregistrer pour terminer.
  10. Sélectionnez la flèche « précédente » dans le coin supérieur droit de la page pour vérifier que Toast a été affecté comme agent autorisé.

 

Delaware

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Delaware Division of Revenue?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de déclarer les impôts sur le revenu trimestriels et annuels de l’État ou de la province en DE.

 

Ce qui suit décrit les étapes nécessaires pour qu’un administrateur délègue l’accès de Toast à un compte fiscal ou à une entité contribuable dans le portail. Avant de commencer, vous devez d’abord avoir un accès administrateur à une entité contribuable pour déléguer l’accès à l’utilisateur autorisé. Veuillez consulter le Guide de l’entité de liaison/de l’administrateur pour les étapes à suivre pour terminer ce processus ou contacter votre administrateur afin de vous aider à déléguer un utilisateur autorisé.

 

  1. Connectez-vous au Portail et accédez à l’en-tête du profil. Sélectionnez Gérer les utilisateurs autorisés.
  2. Consultez les instructions de la page, puis sélectionnez le bouton Ajouter un nouvel utilisateur autorisé situé au milieu à droite, au-dessus de la barre de recherche.
  3. Entrez le numéro d’utilisateur de Toast : Stratex2. Entrez le numéro de confirmation d’inscription : TU00001250792. Puis sélectionnez Suivant.
  4. Confirmez que les informations d’utilisateur apparaissent pour l’utilisateur auquel vous donnez accès. Cochez la ou les cases à gauche pour choisir les contribuables auxquels vous souhaitez donner accès. Il est facultatif de définir une date de début et de fin.
    1. Il existe une option pour donner l’accès manuellement ou utiliser un modèle pour l’accès au niveau standard. La Division du revenu recommande d’autoriser l’accès par modèle, car il s’agit de la méthode la plus simple.
  5. Choisissez un modèle #2 Accès paie pour accorder l’accès approprié. Le modèle doit refléter les informations ci-dessous :
    1. #2 Accès à la paie - autorise les fonctions de l’entreprise, notamment remplir les déclarations de revenus et effectuer les paiements pour les comptes de retenue, consulter la correspondance de retenue et soumettre certaines demandes de service.
    2. Vous pouvez également attribuer manuellement des fonctions par entité contribuable ou par compte(s) fiscal(s). Pour ce faire, sélectionnez Fonctions des contribuables et/ou Autorisations de comptes fiscaux. Sélectionnez les fonctions appropriées auxquelles vous souhaitez donner accès et sélectionnez OK pour revenir à la page Détails de l’utilisateur.
  6. Vérifiez les fonctions à attribuer et sélectionnez OK. Si le mauvais modèle a été choisi, sélectionnez Annuler pour choisir le bon.
  7. Pour continuer, sélectionnez le bouton Enregistrer . Passez en revue l’utilisateur autorisé, les comptes fiscaux et les fonctions. Sélectionnez Confirmer pour compléter la délégation.
  8. Vous recevrez un message de réussite et retournerez à la page Gérer les utilisateurs autorisés avec l’utilisateur nouvellement délégué apparaissant dans la liste.

 

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de congé familial et médical payé du Delaware?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de déclarer les impôts sur le revenu liés aux congés familiaux et médicaux payés en DE.

 

Ce qui suit décrit les étapes nécessaires pour qu’un administrateur délègue Toast en tant qu’administrateur tiers. 

 

  1. Connectez-vous à votre compte Delaware Labor First. Vous aurez besoin d’un compte LaborFirst pour accéder au portail. Si vous n’avez pas encore créé de compte, cliquez ici pour vous inscrire.
  2. Sélectionnez Services de compte - Ajouter/Gérer l’accès à l’APT dans le menu.
  3. Sélectionnez Nouveau sur la page Agents tiers.
  4. Entrez les informations suivantes :
    1. Administrateur tiers : Rechercher Strategy Execution Partners LLC
      1. ID TPA : 6000722
    2. Date de début : Entrez le premier jour du trimestre pendant lequel vous avez commencé à traiter la paie avec Toast
      1. Exemple : 01/01/20XX, 04/01/20XX, 07/01/20XX, ou 10/01/20XX.
    3. Date de fin : Laisser vide
    4. Type d’autorisation : Administrateur
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Une fois terminée, Toast recevra et approuvera la demande d’APT.

 

Géorgie

Pourquoi dois-je lier Toast à ma taxe d’assurance-chômage de Géorgie?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de compléter les dépôts et modifications trimestriels (le cas échéant) en temps voulu.


L’administration fiscale exige que nous lui fournissions votre NIP à 4 chiffres et le taux de taxation actuel pour accéder à l’APT en ligne. Envoyez cette information par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Remarque : Si vous avez déjà un autre administrateur de compte d’un fournisseur précédent, veuillez remplir le formulaire Demande de changement d’administrateur de la Géorgie et envoyer le formulaire complété par courriel à EmployerPortal@gdol.ga.gov.

 

Hawaï

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte d’assurance-chômage à Hawaï?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de compléter les dépôts trimestriels et les modifications (le cas échéant) dans les délais impartis.


Pour que Toast puisse déposer et déclarer les impôts auprès du ministère du Travail et des Relations industrielles de Hawaï pour les employeurs qui utilisent Gestion de paie Toast pour payer les employés à Hawaï, Toast doit obtenir l’accès d’un administrateur tiers (TPA) à votre compte de chômage de Hawaï. Toast demandera l’accès en ligne une fois que vous aurez fourni votre numéro de compte, puis vous devrez suivre les étapes ci-dessous :

 

  1. Connectez-vous à votre compte Hawaii Department of Labor and Industrial Relations.
  2. Sur le côté droit, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
  3. Approuver la demande d’accès à STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC.
  4. Je reconnais que je comprends ces conditions et que je les respecterai.
  5. Sélectionnez Continuer.
  6. Entrez les informations suivantes :
    1. Nom de famille : Taxes
    2. Prénom : Toast
    3. Titre/poste : Agent fiscal
    4. Numéro de téléphone : (312) 252-7341
    5. Adresse courriel : ops@stratex.com
  7. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Demande de compte
    2. Entrez les données salariales trimestrielles
    3. Soumettre les données salariales trimestrielles
    4. Paiement
    5. Notifications

 

Retenue d’impôt de Hawaï

Offrir un accès en ligne à Toast aide à résoudre les avis d’imposition et autres problèmes que vous pourriez rencontrer. Toast peut demander directement l’accès à votre compte de retenue d’impôt à l’organisme d’État et cela ne nécessite généralement aucune action de votre part. Toast communiquera directement avec vous si nous ne pouvons pas consulter votre compte de retenue en ligne et que nous avons besoin de votre aide pour résoudre le problème.
 

Idaho

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes de retenue et de chômage de l’Idaho?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de compléter les dépôts trimestriels et les modifications (le cas échéant) dans les délais impartis.
 

Compte de retenue Idaho

  1. Toast initie le processus d’APT en envoyant une demande d’accès à votre compte en ligne.
  2. Votre entreprise recevra une lettre qui vous avisera de notre demande.
  3. Veuillez envoyer un courriel à la lettre contenant le code d’accès TAP requis pour remplir le lien en ligne.

Remarque : L’administration fiscale appose une date d’expiration sur le code qu’elle vous envoie.
 

Compte d’assurance-chômage de l’Idaho

L’administration fiscale exige que nous lui fournissions le NIP qui vous a été attribué pour accéder en ligne à votre compte d’employeur. Envoyez cette information par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Si vous ne connaissez pas le NIP qui vous a été attribué, communiquez avec Assurance-chômage Idaho au (208) 947-1055 ou au (800) 448-2977.

 

Illinois

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de chômage en Illinois?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Remplissez une copie du formulaire de procuration IL requis par le Département de la sécurité de l’emploi de l’Illinois.

 

  1. Dénomination sociale : Copiez le nom de votre entité tel qu’il apparaît dans MyTax.
  2. N° de compte UI : Il s’agit de votre ID de compte UI à 7 chiffres.
  3. Remplissez tous les champs restants de l’employeur en haut du formulaire.
  4. Ajoutez les informations suivantes concernant les champs d’administrateur tiers :

    Informations sur Image with Strategy Executions Partners LLC (s/n Gestion de paie Toast)

  5. Dans les champs ci-dessous :
    1. Rapport sur les contributions de l'employeur (UI-3/40) : Ne cochez pas ce champ si vous traitez uniquement les informations relatives aux réclamations.
    2. Cochez au moins une ligne ici si plus d’un accès en lecture seule est requis.

      Image des champs d’accès sur le formulaire

  6. Enfin, remplissez les quatre champs au bas du formulaire : signature de l’employeur, nom imprimé, titre et date de signature. Cette soumission sera rejetée si elle est illisible.
  7. Une fois ce formulaire rempli et signé, vous avez deux options :

 

Option A

  1. Connectez-vous au https://mytax.illinois.gov/_/.
  2. Sélectionnez Téléversement en ligne.
  3. Sélectionnez l’accès complet pour l’afficher et le gérer
    • Rapport sur les cotisations de l’employeur à l’assurance-chômage
    • Avis de taux

 

Option B

  1. Renvoyer le formulaire de BC signé à Gestion de paie Toast en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast
  2. Toast demandera l’accès à la TPA en téléversant le formulaire de PV signé sur le site Web de l’agence.

 

Indiana

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Indiana?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.
 

Compte de retenue de l’Indiana

  1. Toast lancera le processus de POA électronique (ePOA) en ligne.
  2. Les employeurs doivent se connecter à leur compte Indiana INTIME ou en créer un s’ils n’en ont pas encore.
  3. Suivez les étapes décrites par le ministère du Revenu du Canada.

 

Compte de chômage de l’Indiana

  1. Connectez-vous au https://uplink.in.gov/ESS/ESSLogon.htm.
  2. Sélectionnez Gérer le compte.
  3. Sélectionnez Informations sur l’utilisateur.
  4. Sélectionnez Autorisations de comptes externes (agents).
  5. Sélectionnez la recherche d’agent et saisissez cet ID d’agent : 103717. Sélectionnez Rechercher.
  6. Sélectionnez Suivant aux côtés des partenaires d’exécution de stratégie.
  7. Pour le niveau Autorisation, sélectionnez Administrateur.
  8. Cochez la case et sélectionnez Suivant.

 

Iowa

Pourquoi dois-je associer Toast à mes cotisations à l’assurance-chômage de l’Iowa?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Accédez à la page myIowaUI Iowa Workforce Development.
  2. Sélectionnez Se connecter dans la rubrique Utilisateurs existants.
    1. Si vous n’avez pas de compte, veuillez sélectionner le bouton Créer un identifiant sous la rubrique Nouveaux utilisateurs.
  3. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
  4. Une fois que vous y avez accès, sélectionnez Affecter un agent sous Mes liens rapides sur le côté gauche de l’écran.
    1. Si vous avez un agent actuel sur le compte qui n’est plus votre fournisseur de paie, vous devrez lui indiquer une date de fin et lui retirer les rôles qui lui ont été attribués.
    2. Si vous avez plusieurs agents, ils ne peuvent pas avoir les mêmes rôles.
  5. Au bas de l’écran, entrez l’ID de l’agent Toast : R2362719
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Pour la date de début, inscrivez le premier jour du trimestre où vous avez commencé avec Toast (p. ex. 01/01, 04/01, 07/01 et 10/01).
  8. Laissez la date de fin vide.
  9. Cochez la case Procuration.
  10. Sélectionnez tous les rôles à l’exception des renseignements sur les prestations/demandes.
  11. Sélectionnez Terminer.
  12. Enfin, informez Toast que vous nous avez désignés comme mandataire. Ajoutez l’ID de crédit EFT dans un clavardage avec nous; sélectionnez le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.
    1. ID de crédit EFT = Le numéro de compte bancaire de crédit EFT ACH pour l’assurance-chômage (un numéro de compte unique à 17 chiffres sera attribué à chaque employeur).
    2. Pour vous inscrire aux paiements EFT, remplissez le formulaire Demande de virement ACH.
    3. Envoyez le formulaire complété au courriel ou à l’adresse de l’entreprise indiqué au bas.
    4. L’administration fiscale enverra une confirmation contenant l’ID EFT.

 

Kansas

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Kansas?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.
 

Compte de chômage du Kansas

Contactez-nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast pour demander un formulaire d’autorisation de représentant de l’employeur prérempli OU remplir le formulaire K-CNS 032 vous-même. Si vous remplissez ce formulaire seul, saisissez les informations suivantes :

 

  • Numéro de série de l ' employeur : Votre numéro de compte d’employeur KS Chômage (ID SUTA)
  • Employeur : Le nom légal de votre entreprise enregistré auprès de l’État ou de la province
  • Représentant retenu pour vous représenter :
    • Nom : Exécution de la stratégie
    • Téléphone : 617-682-0225
    • Courriel : ops@stratex.com
  • Indiquez les rapports d’assurance-chômage du Kansas que vous avez délégué le pouvoir de recevoir. Fournissez l’adresse postale pour les rapports délégués (voir l’image ci-dessous).
  • Une fois rempli, le formulaire signé doit être envoyé par courriel ou par télécopieur à l’État ou à la province pour traitement.

 

Nom et adresse du formulaire K-CNS 032

 

Compte de retenue du Kansas

L’administration fiscale exige que nous lui fournissions le code d’accès qui vous a été attribué pour accéder en ligne à votre compte d’employeur. Envoyez cette information par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Les codes d’accès sont attribués par le Kansas. Ils sont numériques ou alphanumériques et peuvent comporter de 6 à 16 chiffres.

 

Si vous ne connaissez pas le code d’accès qui vous a été attribué, communiquez avec le Kansas Department of Revenue par téléphone au (785) 296-6993 ou par courriel à KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov.

 

Kentucky

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenue d’impôt du Kentucky?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous ou créez un compte sur le site Kentucky Online Gateway (KOG).
  2. Suivez ce PDF d’instructions fournies par l’administration fiscale du Kentucky.
    1. Notre adresse courriel d’utilisateur est ops@stratex.com.
    2. Sélectionnez Accorder le rôle de déclarant et de payeur WRAPs.

 

Louisiane

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte en Louisiane?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de déposer et de déclarer les cotisations à l’assurance-chômage, de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous ou créez un compte sur le site LA WATS.
  2. Sur la page d’accueil, sélectionnez Gérer la procuration dans la section Salaires à gauche.
  3. Sélectionnez le bouton AJOUTER UN POA en haut de la page.
  4. Entrez les informations du compte Toast :
    1. ID fédéral de l’agence : 161630473
    2. Type d’autorisation: TAX
    3. Numéro du courtier : TSXOSONG
    4. Adresse postale de l’agent: 515 N State St. Chicago, IL 60654
  5. Une fois que le site Web confirme que le protocole d’entente a été ajouté, sélectionnez Compte d’agent de lien en haut.
    1. Code d’accès de l’agent : TSXOSONG
    2. ID fédéral de l’agent : 161630473
  6. Remplissez les informations correspondantes ci-dessus et sélectionnez Soumettre.

 

Maine

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenue du Maine?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous au portail des taxes du Maine à revenue.maine.gov.
  2. Sélectionnez Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez l’onglet Plus.
  4. Repérez le panneau Gestion de l’accès et sélectionnez Demandes de tiers en attente.
  5. Cochez la case Accès aux subventions .
  6. Sélectionnez Soumettre.

 

Remarque : Si aucune demande en attente n’apparaît en ligne, envoyez un courriel à Toast pour initier le processus d’APT en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Nous ne pouvons initier des demandes que si les conditions suivantes sont remplies :

  • Nous avons votre numéro de compte à 8 chiffres attribué, et
  • Votre entreprise a créé un compte en ligne sur le portail fiscal du Maine.

 

Maryland

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de chômage du Maryland?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

L’administration fiscale exige un formulaire de PV signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Après votre première paie avec Gestion de paie Toast, demandez un bon de commande prérempli à Gestion de paie Toast en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Téléversez ensuite le bon de commande complété/signé via votre compte en ligne :

 

  1. Connectez-vous à votre portail phare Maryland.
  2. Sélectionnez Tenue de compte dans les options du menu.
  3. Sélectionnez l’icône Affectation d’agents.
  4. Sélectionnez ensuite l’onglet Ajouter un agent .
  5. Dans le champ Rechercher un agent, saisissez l’ID d’agent MD9L9G et sélectionnez le bouton Rechercher .
  6. Le champ Détails de la relation avec l’employeur de l’agent s’affichera avec ses informations.
    1. Nom légal de l’entreprise: Strategy Execution Partners LLC.
  7. Sélectionnez le POA pour téléverser le formulaire de procuration signé généré par Toast.
  8. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Soumission salariale (originale et modifiée)
    2. Soumission de paiement
    3. Mises à jour de la tenue du compte
  9. Pour les rôles avec une date de début d’accès, entrez la date indiquée dans le protocole d’entente.
  10. Laissez la date de fin d’accès vide.
  11. Sélectionnez Enregistrer pour terminer l’affectation de l’APT. La liste des agents affectés doit afficher Strategy Execution Partners LLC comme votre agent.
  12. Une fois l’affectation approuvée par le personnel de l’agence, le statut du PV passera à Active et l’agent (Paie Toast) pourra agir au nom de l’employeur.
  13. Allez maintenant à la section Taxes et conformité.
  14. Sélectionnez Configuration fiscale.
  15. Faites défiler jusqu’au titre Configuration fiscale Maryland.
  16. Sélectionnez Gérer les taxes.
  17. Sélectionnez Modifier à côté de Autorisation de tiers.
  18. Sélectionnez Oui, j’ai autorisé Strategy Execution Partners LLC.
  19. Sélectionnez Enregistrer.

 

Massachusetts (assurez-vous de suivre toutes les instructions de cette section)

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Massachusetts?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de déposer et de déclarer les cotisations à l’assurance-chômage, de remplir les déclarations trimestrielles et de déposer les modifications (le cas échéant) en temps opportun.
 

Compte de chômage du Massachusetts

Ouvrez une session ou créez un compte Services d’assurance-chômage pour employeurs auprès du Massachusetts Department of Unemployment Assistance (DUA). Ce site Web exige que les utilisateurs configurent une authentification à 2 facteurs. Remarque : Le DUA a créé un tutoriel vidéo sur YouTube pour lier un compte TPA.

 

  1. Une fois connecté, vous serez sur la page Sommaire. Dans le menu en haut, sélectionnez Services supplémentaires.
  2. Sous le panneau Gestion de l’accès, sélectionnez Gérer l’accès administrateur tiers.
  3. Sélectionnez Ajouter un administrateur tiers dans le coin supérieur droit.
  4. Sélectionnez Suivant.
  5. Dans le champ ID de l’agent, entrez l’ID de l’agent de Strategy Execution Partners, LLC (s/n Gestion de paie Toast) : 100727.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Cochez la case à côté de Employeur et définissez le rôle pour produire les rapports de salaires et la paie.
    1. Remarque : Ce rôle peut également être répertorié comme fonctions de revenus. Sélectionnez l’un ou l’autre que vous voyez.
  8. Sélectionnez Non pour la question « Voulez-vous accorder à cet administrateur tiers l’accès d’effectuer une protestation contre les frais de prestations ou un envoi postal concernant les salaires et la cessation d’emploi? »
  9. Sélectionnez Suivant.
  10. Sélectionnez Soumettre.

 

Enregistrement du compte PFML

Pour que la Gestion de paie Toast déclare et paie cet impôt en votre nom, vous devez disposer d’un compte de congé familial et médical payé (PFML) enregistré avec le même numéro d’identification d’employeur fédéral (FEIN) que celui figurant sur votre compte Gestion de paie Toast. Si vous n’êtes inscrit avec aucun de ces numéros, Toast ne pourra pas déclarer en votre nom.

 

Pour enregistrer votre compte MA PFML avec votre FEIN, veuillez suivre les instructions étape par étape ci-dessous ou suivre ce tutoriel vidéo.

 

  1. Connectez-vous à MassTaxConnect.
  2. Sélectionnez l’onglet Plus..., puis le lien Ajouter un compte, Nouvel emplacement ou Nouvelle licence sous la section Accès pour commencer à vous inscrire à un compte PFML.
  3. Cochez la case à côté de Congés médicaux et familiaux payés et sélectionnez Suivant.
  4. Entrez la date de début de votre compte dans le champ Saisissez la date de votre première paie . Si vous utilisez un nom DBA et/ou une adresse postale distincte, saisissez ces informations dans la section Adresse postale du compte. Répondez si vous estimez que plus de 50 % de votre effectif du Massachusetts pour le reste de l’année civile sera composé de personnes pour lesquelles vous déclarez le paiement de services sur le formulaire IRS 1099-MISC. Selon votre réponse à ces questions, d’autres questions peuvent être remplies. Si vous n’avez pas encore d’enregistrement de compte de retenue en cours ou traité, vous serez invité à vérifier que vous n’en avez pas besoin en cochant la case prévue à cet effet.
  5. Sélectionnez Suivant lorsque vous avez terminé.
  6. Si vous souhaitez joindre des informations à la demande de compte, vous pouvez le faire. Il n’est pas nécessaire de soumettre cette demande. Sélectionnez Soumettre lorsque vous serez prêt à traiter cette demande.

 

Retenue du Massachusetts et congé familial payé

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de compléter les dépôts, les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun, tant pour les retenues d’impôt que pour les congés familiaux et médicaux payés.

 

Autoriser Gestion de paie Toast comme APT avec MassTaxConnect :

 

  1. Inscrivez-vous au système MassTaxConnect du DOR pour un compte d’employeur si vous ne l’avez pas encore fait.
  2. Contactez le service à la clientèle de Gestion de paie Toast pour nous en faire part.
  3. Toast demandera l’accès au compte.
  4. MassTaxConnect demandera confirmation de notre demande de votre part. Approuver la demande de MassTaxConnect pour terminer la configuration.
  5. Sélectionnez l’onglet Plus.
  6. Sélectionnez Afficher la demande d’accès à partir du lien Tiers dans le panneau Accès tiers.
  7. Sélectionnez le lien Approuver/Refuser pour la demande que vous souhaitez.

 

Michigan

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Michigan?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de déposer et de déclarer les cotisations à l’assurance-chômage dans le Michigan et de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de chômage du Michigan

  1. Créez ou connectez-vous à votre compte MI Login for Business auprès de l’Agence d’assurance-chômage du Michigan. L’agence a créé un tutoriel vidéo sur la façon de lier un compte TPA.
  2. Sélectionnez la section Tenue de compte dans le menu de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez Maintenir l’autorisation d’administrateur tiers.
  4. Sur cette page, sélectionnez Nouveau.
  5. Entrez cet ID TPA : 50000023 et sélectionnez Suivant.
  6. Pour la date de début des services d’APT, saisissez la date de début du trimestre où vous avez commencé avec Toast.
    1. Entrez le 1er janvier, le 1er avril, le 1er juillet ou le 1er octobre.
    2. Les dates de fin ne sont pas requises.
  7. Sélectionnez maintenant les cases dans la colonne Ajouter à côté de chaque rôle pour l’APP. Voici les rôles requis par Toast pour déclarer et payer vos taxes MI SUTA :
    1. Modifier la maintenance du compte
    2. Modifier la mise à jour des paiements d’impôts et les soumettre
    3. Soumettre les détails de l’emploi et du salaire
    4. Modifier l’avis de taux et la contribution volontaire
  8. Sélectionnez Enregistrer. Le site Web affichera alors un message disant « Rôles enregistrés avec succès. Liaison TPA terminée. »

 

 Minnesota

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Minnesota?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de chômage du Minnesota

  1. Connectez-vous ici à la page de l’assurance-chômage du Minnesota.
  2. Sous Accueil de l’employeur, sélectionnez Tenue du compte.
  3. Sous Accueil Gestion du compte, sélectionnez Autorisation de l’agent.
  4. Sélectionnez Nouveau.
  5. Trouvez l’ID de l’agent et entrez « AG005221 », puis sélectionnez Suivant. Veuillez noter que Gestion de paie Toast apparaîtra avec le nom « Stratégie Exécution Partners LLC ».
  6. Entrez ensuite la date de début (aujourd’hui).
  7. Laissez la date de fin vide.
  8. Sélectionnez Terminer. Nous avons entendu dire que la partie à venir peut être délicate. Assurez-vous d’attribuer les trois rôles.
  9. Dans la section Rôles disponibles, sélectionnez les trois rôles suivants à préformer pour Toast :
    1. Tenue, mise à jour et soumission du compte
    2. Paiement, mise à jour et soumission des taxes
    3. Détail du salaire, mise à jour et soumission
  10. Sélectionnez Enregistrer.
  11. Dans la section Rôles attribués, repérez Tenue, mise à jour et soumission du compte. Sous Modifier, sélectionnez Affecter des unités de production de rapports à l’employeur pour ce rôle.
  12. Dans la section Sélectionner les unités de déclaration de l’employeur, cochez la case pour savoir si le rôle attribué sera pour toutes les unités de déclaration de l’employeur.
  13. Sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez Enregistrer.
  14. Sélectionnez Précédent. Répétez maintenant les étapes 11 à 13 pour la mise à jour du paiement d’impôt et Soumettre, ainsi que pour la mise à jour et Soumettre les détails du salaire.
  15. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Mettre à jour pour terminer le processus.

 

Compte de retenue du Minnesota

Pour accéder à votre compte en ligne, chaque employeur doit approuver notre demande d’accès à l’APT. Veuillez suivre ces étapes pour terminer cette tâche :

 

  1. Connectez-vous au site MN e-Services ou inscrivez-vous comme nouvel utilisateur.
  2. À partir de la page d’accueil, sélectionnez Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez Configurer l’accès avec une autre entreprise.
  4. Sélectionnez Approuver la demande d’accès tiers en attente à votre ou vos comptes.
  5. À l’aide du menu déroulant Accès autorisé, choisissez Oui.
  6. Sélectionnez ces types d’accès et appuyez sur Suivant :
    1. Fichier
    2. Payer

 

Mississippi

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Mississippi?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.
 

Compte de retenue du Mississippi

L’administration fiscale exige que nous lui fournissions un identifiant de lettre pour accéder en ligne à votre compte par l’APP. Envoyez-nous un document montrant l’ID de la lettre via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Par exemple :

 

Exemple d’avis d’imposition du ministère du Revenu du Mississippi

 

Compte de chômage du Mississippi

L’administration fiscale exige un formulaire de PV signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Après votre première paie avec Gestion de paie Toast, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour demander un bon de commande prérempli.

 

Missouri

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Missouri?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenue du Missouri

  1. Connectez-vous à votre compte MyTax Missouri ou créez-en un.
  2. Sélectionnez Informations de profil dans l’en-tête et choisissez Gérer les préparateurs autorisés.
  3. Sur le côté droit de la page au-dessus de la liste, sélectionnez Ajouter un nouveau préparateur autorisé.
  4. Entrez les informations de Strategy Execution Partners, LLC (s.r.l. Toast Tax Team) :
    1. ID d’utilisateur : ToastTaxMO
    2. Numéro de confirmation d’inscription : 9901006612899
  5. Sélectionnez Suivant.
  6. Dans la colonne Afficher, sélectionnez la ou les entreprises appropriées.
  7. Confirmez le nom du contribuable et la pièce d’identité/FEIN appropriés.
  8. Dans le champ Date de début, saisissez le premier jour du trimestre (et de l’année) où vous avez commencé avec Gestion de paie Toast. Par exemple, 23/01, 23/04, 23/07 ou 23/10.
  9. Sélectionnez le bouton Autorisations de type fiscal pour les affectations.
  10. Sélectionnez Retenue à la source de l’employeur. Entrez la même date de début d’entrée en vigueur que vous avez saisie à l’étape 8.
  11. Sous Fonction affectée, sélectionnez Fonctions de type fiscal.
  12. Sélectionnez les fonctions suivantes :
    1. Retours de fichiers
    2. Effectuer des paiements
    3. Téléverser des documents fiscaux en bloc
  13. Sélectionnez OK, puis sélectionnez OK de nouveau et enfin sélectionnez Enregistrer.
  14. Vérifiez les informations et sélectionnez Confirmer.

 

Compte de chômage du Missouri

L’administration fiscale exige un formulaire de PV signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Après votre première paie avec Gestion de paie Toast, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour demander un bon de commande prérempli.
 

Montana

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Montana?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenue du Montana

Toast enverra une demande par l’entremise du site Web de l’administration fiscale pour créer un lien vers votre compte. L’État ou la province enverra un courriel contenant les instructions pour accorder l’accès à un compte tiers. Un numéro de confirmation sera fourni pour compléter le lien de l’APT.

 

  1. Accéder au site Web de MT Tap.
  2. Sous Entreprises, sélectionnez Accorder l’accès aux comptes de tiers.
  3. Sur la page Sélectionner votre type de compte, sélectionnez Entreprise. Puis sélectionnez Suivant.
  4. Sur l’écran Informations de vérification, entrez votre ID de compte et le numéro de confirmation fourni par Gestion de paie Toast. Sélectionnez Suivant.
  5. Sur la page de confirmation, confirmez que vous autorisez Gestion de paie Toast à accéder à votre compte Fichier et paiement. Sélectionnez Soumettre pour terminer ce processus.

 

Compte de chômage du Montana

L’administration fiscale exige un formulaire de PV signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Après votre première paie avec Gestion de paie Toast, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour demander un bon de commande prérempli.

 

Nevada

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes dans le Nevada?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de chômage du Nevada

  1. Connectez-vous à votre compte ESS.
  2. Accédez à l’onglet Plus.
  3. Dans le panneau Gestion de l’accès, sélectionnez l’option Accorder l’accès à un tiers.
  4. Sélectionnez Suivant et entrez le courriel professionnel de Gestion de paie Toast : ops@stratex.com
  5. Cochez les cases d’accès Taxe et Appels.
  6. Dans le menu déroulant Niveau d’accès, sélectionnez Déclarer et effectuer les paiements.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Vérifiez l’exactitude et sélectionnez Soumettre.

 

Compte d’entreprise général modifié du Nevada

Option 1 : Fournissez votre code d’accès

Le Nevada attribue un code d’accès à chaque compte employeur.

  • Si vous avez ce code, envoyez-le à Gestion de paie Toast en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
  • Si vous n’avez pas ce code, vous pouvez en demander un nouveau en contactant le Nevada Department of Taxation au (775) 684-6322 ou outreach@tax.state.nv.us. Les codes d’accès sont généralement envoyés par la poste à l’adresse enregistrée.

 

Option 2 : Approuver notre demande d’APT dans votre portail

Toast peut également initier une demande d’accès à la TPA via le portail My Nevada Tax. Une fois la demande soumise :

  1. Connectez-vous à votre compte My Nevada Tax.
  2. Accédez au Centre d’action ou à la section Je veux.
  3. Recherchez une demande en attente auprès de Toast (Strategy Execution Partners, LLC) et sélectionnez Approuver.

 

Nouveau-Mexique

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes Nouveau-Mexique?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenue du Nouveau-Mexique

Pour lier Toast à titre d’administrateur tiers pour la retenue, l’État ou la province exige que nous ayons votre autorisation officielle par l’entremise du formulaire ACD-31102 (autorisation de fournir des renseignements fiscaux pour la retenue de NM). Veuillez remplir la section 1 de ce formulaire et nous envoyer ces informations par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast. Toast demandera l’accès à la TPA en téléversant le formulaire de PV signé sur le site Web de l’agence.

 

Compte de chômage du Nouveau-Mexique

  1. Ouvrez le site Web du New Mexico Department of Workforce Solutions. 
  2. Faites défiler jusqu’à la section Ouvrez une session dans le Système de cotisations et de demandes d’assurance-chômage et sélectionnez Connexion employeur.
  3. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
  4. Accédez à la maintenance du compte.
  5. Sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Autorisation d’administrateur tiers.
  6. Sélectionnez Nouveau.
  7. Entrez les informations suivantes :
    1. ID TPA : 500001001
  8. Sélectionnez Suivant.
  9. Date de début des services TPA : La date de début de votre intégration à Gestion de paie Toast
  10. Date de fin des services TPA : Laisser ce vide
  11. Veuillez attribuer les rôles suivants à Gestion de paie Toast :
    1. Mettre à jour et soumettre le compte
    2. Mise à jour et soumission du paiement
    3. Soumission et mise à jour des détails sur l’emploi et les salaires
  12. Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.

 

Caroline du Nord

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de chômage en Caroline du Nord?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.



Remarque : Les agences fiscales ne peuvent pas compléter le processus d’association à votre place. Seuls les employeurs peuvent attribuer un APT à un compte d’employeur.

  1. Ouvrez une session dans votre compte NCSUITS de la Division de la sécurité de l’emploi de NC.
  2. Commencez par sélectionner Tenue de compte sous Vos comptes sur le côté gauche de l’écran.
  3. Sur l’écran Maintenance de l’employeur, dans la vignette Compte employeur, sélectionnez l’icône Affectation d’agent.
  4. Sélectionnez le bouton Ajouter un agent.
  5. Entrez l’ID d’agent suivant pour Toast : 000014246. Sélectionnez Rechercher.
  6. Vous devriez voir le nom de l’agent des partenaires Stratex.
  7. Lorsque la vignette Rôles attribués apparaît, cochez les cases en regard des rôles suivants :
    1. Rapports de salaires
    2. Paiements
    3. Tenue du compte
    4. Informations sur le taux de taxation
    5. N’affectez pas Gestion de paie Toast au rôle Demandes d’assurance-chômage.
  8. Saisissez une date de début d’accès correspondant au premier jour du trimestre et de l’année où vous avez commencé à utiliser Gestion de paie Toast. Par exemple, si vous avez commencé en mai 2023, vous indiquerez la première date du T2 2023, qui est le 04/01/2023.
  9. Laissez le champ Date de fin d’accès vide.
  10. Sélectionnez Enregistrer au bas de la page et confirmez les rôles actifs sur la page suivante.

 

Dakota du Nord

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenue du Dakota du Nord?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

L’administration fiscale exige que nous lui fournissions un numéro d’identification de lettre pour accéder en ligne à votre compte par l’APT. Contactez-nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast contenant de la correspondance de l’administration fiscale montrant un numéro d’identification de lettre. Voici un modèle de lettre pour référence :

 

Exemple d’avis d’imposition du commissaire à la fiscalité de l’État du Dakota du Nord

 

Ohio

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes en Ohio?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte d’assurance-chômage de l’Ohio

Si vous ne l’avez pas encore fait, veuillez vous inscrire à l’accès en ligne dans la source d’assurance-chômage de l’Ohio.

 

  1. Ouvrez une session dans votre compte SOURCE du Department of Job and Family Services de l’Ohio.
  2. Sur l’écran d’accueil du portail de l’employeur, commencez par sélectionner Tenue de compte sous « Votre ou vos comptes » sur le côté gauche de l’écran.
  3. Sur l’écran Maintenance de l’employeur, dans le panneau Compte de l’employeur, sélectionnez l’icône Affectation d’agent.
  4. Sur l’écran Agent affecté, sélectionnez le bouton Ajouter un agent .
  5. Sur l’écran Affectation d’un agent, saisissez le numéro d’identification de l’agent pour Toast 6000002352 et sélectionnez Rechercher.
  6. Le nom et l’entreprise suivants devraient apparaître : Ryan Snell, Strategy Execution Partners, LLC (StratEx, une entreprise de Toast).
  7. Dans le panneau Attribuer des rôles, cochez les cases suivantes :
    1. Présentation du salaire (original et modifié)
    2. Soumission du paiement
    3. Mises à jour de la tenue du compte
  8. Entrez une date de début d’accès du premier jour du trimestre commencé avec Toast (p. ex. 01/01, 04/01, 07/01, 10/01)
  9. Laissez la date de fin d’accès vide
  10. Sélectionnez le bouton Enregistrer .

 

Compte de retenue de l’Ohio

  1. Gestion de paie Toast enverra une invitation par courriel aux clients de l’Ohio. Lorsque vous recevez ce courriel, suivez ces étapes pour nous ajouter comme administrateur tiers de votre compte de retenue d’impôt de l’Ohio.
  2. Accédez au portail Ohio Business Gateway.
  3. Connectez-vous ou créez un compte.
  4. Accédez à l’onglet Zones de service.
  5. Assurez-vous que les zones de service et types de transactions suivants sont énumérés. S’il en manque, sélectionnez l’icône + où il est répertorié dans Disponible pour le déplacer vers Autorisé.
    • Zones de service autorisées : 
      • Retenue de l’employeur
      • Retenue à la source de l’impôt municipal
      • Service de réponse aux avis en ligne
    • Types de transactions autorisées :
      • Retenue de l’employeur
        • Liste principale du district scolaire de l’OH
        • OH IT 501
        • OH IT 941
        • OH IT 942 (T4 / Rapprochement annuel et trimestriel)
        • Facture de retenue et paiement de cotisation du district scolaire de l’OH
        • OH SD 101
        • OH SD 141
        • Facture de retenue et paiement de cotisation en OH
        • Téléversement W-2 / 1099
    • Retenue à la source de l’impôt municipal
      • Retenue des déclarations et des paiements
    • Service de réponse aux avis en ligne
      • Téléversement de documents du ministère des Impôts de l’Ohio
  6. Ensuite, accédez à l’onglet Demande d’accès au compte en sélectionnant l’icône de verrouillage dans le coin supérieur droit.
  7. Sélectionnez l’onglet Demandes d’accès aux comptes.
  8. Approuver Toast Tax en tant qu’administrateur de déclarations dans la section Demandes d’accès au compte.
  9. Enfin, accédez à l’onglet Autorisation de l’utilisateur et passez la Taxe Toast à la coche bleue Lecture, modification, création, suppression et soumission pour toutes les transactions répertoriées.
  10. Sélectionnez Enregistrer une fois terminé.
  11. Si vous avez besoin d’aide pour naviguer sur le site Web de l’Ohio Business Gateway, veuillez contacter directement l’administration fiscale par courriel à oit.obg.help@das.ohio.gov ou par téléphone au 866-644-6468.

 

Oklahoma

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte en Oklahoma?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte d’assurance-chômage de l’Oklahoma

  1. Ouvrez une session sur le site Web de Chômage Oklahoma.
  2. Sur le côté gauche de votre écran, sélectionnez Administration du portail.
  3. Sélectionnez Gérer les relations TPA.
  4. Entrez Strategy Execution Partners LLC (nom dba de Gestion de paie Toast) dans le champ Nom légal et sélectionnez Recherche.
  5. Notre nom devrait apparaître sur la page.
  6. Sélectionnez Accorder l’accès.
  7. Sur la page suivante, accédez au champ Autorisation d’accès (rôles) et choisissez TPA TAX ALL.
  8. Sélectionnez Accorder l’accès une dernière fois et le tour est joué.
  9. Consultez ce PDF pour obtenir un support visuel de ces étapes.

 

Compte de retenue de l’Oklahoma

  1. Connectez-vous ou créez un compte employeur Oklahoma TAP.
  2. Sélectionnez Gérer mon profil.
  3. Dans l’onglet Plus, sélectionnez Ajouter un accès tiers.
  4. Entrez une phrase de passe et sélectionnez Suivant.
  5. Fournissez la phrase de passe à Toast, votre fournisseur de services. Remarque : Les étapes 6 à 9 ci-dessous ne peuvent être effectuées qu’une fois que Toast a reçu la phrase d’accès et soumis la demande d’APT dans votre compte d’employeur TAP.
  6. Une fois que nous vous avons répondu, connectez-vous à votre compte employeur Oklahoma TAP et sélectionnez de nouveau Gérer mon profil.
  7. Dans l’onglet Plus, sélectionnez Gérer l’accès tiers.
  8. Vous devriez voir une demande de Strategy Execution Partners LLC, le nom dBA de Gestion de paie Toast.
  9. Suivez les instructions pour affecter l’accès du fournisseur de services (File & Pay) à votre compte.

 

Pennsylvanie

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de chômage en Pennsylvanie?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous au https://www.uctax.pa.gov/.
  2. Sur la page d’accueil de l’UCMS, sélectionnez Profil employeur dans la barre de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez Gérer les représentants.
  4. Sélectionnez Ajouter un nouveau représentant.
  5. Ajoutez le numéro de compte à 10 chiffres de StratEx : 5283874581 et date d'aujourd'hui. StratEx est le nom DBA de Gestion de paie Toast.
  6. Sélectionnez les fonctions que l’APT remplira :
    • Produire les rapports et rajustements trimestriels
    • Informations sur le taux de contribution
    • Écarts du compte de retard
  7. Sélectionnez Soumettre et vous recevrez un message de confirmation indiquant qu’un représentant a été ajouté.
  8. Si l’APT remplit plusieurs fonctions, sélectionnez OK et le système retournera à la page Gérer les représentants où des fonctions supplémentaires peuvent être ajoutées.

 

Rhode Island

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenue d’impôt du Rhode Island?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.


L’administration fiscale exige que nous lui fournissions votre NIP attribué pour obtenir l’accès en ligne à l’APT. Envoyez-nous votre NIP en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Si vous ne trouvez pas le NIP qui vous a été attribué, veuillez communiquer directement avec l’administration fiscale RI pour l’obtenir.

 

Caroline du Sud

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte en Caroline du Sud?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenue de Caroline du Sud

L’administration fiscale exige que nous obtenions et fournissions un identifiant de lettre associé à votre compte. Cet identifiant de lettre se trouve sur toute correspondance officielle de l’État ou de la province. Si vous n’avez pas accès à la correspondance de SC, veuillez communiquer directement avec l’agence pour obtenir ces renseignements. Voici un modèle de lettre pour référence :

 

Capture d’écran du 20 août 2022 à 10:18:33

 

Compte de chômage de Caroline du Sud

  1. Commencez par télécharger et remplir le formulaire d’autorisation écrite UCE-1010. Ajouter les renseignements suivants :

    Capture d’écran 2023-03-31 à 16h17.29.png

  2. Accédez au site Web Suits.
  3. Sélectionnez le portail Employeurs, puis sélectionnez Employeurs sous Connexion à mon compte.
  4. Sélectionnez l’icône Affectation d’agents dans la rubrique Tenue de compte .
  5. Sélectionnez Ajouter un agent.
  6. Recherchez le numéro de compte de l’agent Toast : SC0H5F.
  7. À côté du document d’autorisation, sélectionnez Choisir un fichier.
  8. Parcourez et sélectionnez le formulaire d’autorisation écrite UCE-1010 signé et téléversez le protocole d’entente.
  9. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Soumission de paiement
    2. Soumission salariale (originale et modifiée)
    3. Tenue du compte
  10. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que Toast commence à traiter la paie en Caroline du Sud dans le champ Date de début d’accès.
  11. Laissez le champ Date de fin d’accès vide.

 

Texas

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Texas Workforce Commission?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Toast soumettra une demande via le site Web de l’agence pour créer un lien vers votre compte. La Texas Workforce Commission (TWC) enverra directement un courriel à l’administrateur du compte pour lui indiquer les prochaines étapes. Si votre compte n’a pas d’administrateur, Toast ne pourra pas demander l’accès à un administrateur tiers. Veuillez vous connecter au site Web de l’agence et compléter la configuration du compte afin que Toast puisse procéder à la liaison avec le compte. Si vous avez bien reçu le courriel, vous pouvez accepter la demande de Toast en suivant les étapes ci-dessous :

 

  1. Le site Web de TWC générera un courriel à l’administrateur du compte pour l’aviser qu’une demande d’accès à son compte a été déposée.
  2. L’administrateur du compte se connectera au site Web de la Commission de la main-d’œuvre du Texas.
  3. Sélectionnez l’onglet Administrateur utilisateur
  4. Sélectionner le lien Liste des candidats
  5. Examinez le profil du demandeur et sélectionnez Approuver.
  6. Sélectionnez les autorisations suivantes lors de l’approbation de l’accès :
    1. Effectuer le paiement
    2. Afficher le paiement
    3. Gérer le rapport des salaires

 

Compte de chômage du Texas

Un dirigeant ou propriétaire d’entreprise devra disposer d’un identifiant pour se connecter au portail des services de cotisation à l’assurance-chômage (UTS) de TWC et remplir le formulaire C-42 électroniquement via DocuSign afin d’accorder l’autorisation à des tiers, qui peuvent agir en leur nom concernant les questions relatives au compte. Le portail UTS de l’employeur TWC se trouve sur le site des services fiscaux de l’assurance-chômage.

 

Suivez les étapes suivantes pour soumettre le formulaire C-42 (autorisation écrite) :
 
  1. Le mandataire social ou le propriétaire du compte employeur doit se connecter avec son identifiant
  2. Sélectionner les informations du compte
  3. Sélectionner des autorisations de tiers
  4. Sélectionner Compléter l’autorisation C-42
  5. Terminer le processus DocuSign

 

Adresse postale et numéro de téléphone de Gestion de paie Toast

 

TWC n’accepte pas l’autorisation écrite de représenter l’unité employeuse (formulaire C-42) sur papier, sauf si le seul dirigeant social n’est pas situé aux États-Unis ou si une exemption de sujétion est enregistrée. Si nécessaire, contactez le TWC.

 

Vermont

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenue du Vermont?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous au site Web MyVTax.
  2. Accédez à la page Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez l’onglet Je veux et choisissez Comptable subvention ou Accès tiers.
  4. Entrez les informations suivantes :
    1. Username : Stratex
    2. Nom : Taxe Toast
  5. Sélectionnez Oui pour la question : Souhaitez-vous autoriser votre comptable ou un tiers à accéder à votre compte avec des identifiants autres que celui indiqué ci-dessus?
  6. Définissez l’accès à vos comptes : Retenue à la source.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Identifiez la période d’imposition à laquelle vous souhaitez que le fournisseur de services ait accès.
  9. Dans le champ Niveau d’accès, sélectionnez l’option Afficher, Fichier et Paiement.
  10. Cochez la case de confirmation.
  11. Sélectionnez Soumettre.

 

Virginie

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte Virginia?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.
 

Compte de retenue Virginia

  1. Accédez au site Virginia Tax Online Services for Businesses.
  2. Dans la section Connexion iFile :
    1. Sélectionnez le bouton radio TAXE.
    2. Entrez le numéro de compte fiscal Virginia Tax de votre entreprise.
    3. Entrez votre identifiant et votre mot de passe.
    4. Sélectionnez Connexion.
  3. Sélectionnez Compte.
  4. Choisissez Gérer mon compte.
  5. Sous Saisir l’identifiant unique qui vous a été fourni par votre préparateur d’impôts, saisissez Stratex12.
  6. Définissez le niveau d’autorisation pour le maître.

 

Compte de chômage Virginia

  1. Accédez au site Virginia Tax Online Services for Businesses.
  2. Dans la section Connexion iFile :
    1. Sélectionnez le bouton radio VEC.
    2. Entrez le numéro de compte VEC à 10 chiffres de l’entreprise.
    3. Entrez votre identifiant et votre mot de passe.
    4. Sélectionnez Connexion.
  3. Sous Informations importantes, sélectionnez Pour affecter un préparateur
  4. Sous Saisir l’identifiant unique qui vous a été fourni par votre préparateur d’impôts, saisissez Stratex12.
  5. Dans la section Votre compte iFile lié, assurez-vous que ces cases sont cochées :
    1. Sommaire du compte
    2. Rapport trimestriel et paiement
    3. Si ce n’est pas déjà fait, sélectionnez Affecter.

 

Washington

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte fiscal de Washington?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Washington L&I (Workers' Comp)

L’administration fiscale exige que nous fournissions vos numéros UBI, L&I et PAC attribués pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Envoyez-nous cette information en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Vous trouverez généralement ces données dans l’avis de taux annuel.

 

Congé familial et médical payé de Washington (PFML)

L’administration fiscale exige un formulaire de PV signé pour autoriser l’accès à l’APT en ligne. Suivez les étapes de la section Comment s’inscrire – Congé familial pour raison médicale payé (PFML) et Soins de longue durée (SLD) de la Gestion de paie Toast : Gestion fiscale à Washington pour commencer votre liaison WA PFML TPA.

 

Virginie-Occidentale

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte fiscal du ministère du Revenu de Virginie-Occidentale?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Pour accéder en ligne à votre compte à des fins de déclaration, chaque employeur doit approuver notre demande d’accès à l’APT en ligne. Veuillez suivre ces étapes pour terminer cette tâche :

 

  1. Connectez-vous au site Web de West Virginia MyTaxes. Sinon, créez un nouveau compte si ce n’est pas déjà fait.
  2. Sélectionnez Gérer l’accès tiers.
  3. Sélectionnez le lien Accéder aux tiers autorisés.
  4. Dans le champ Connexion tiers, saisissez stratex.
  5. Dans le champ Courriel tiers, entrez ops@stratex.com.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Vérifiez que le bon tiers (équipe Toast Tax) a été identifié.
  8. Sélectionnez le lien indiquant C’est le bon tiers.
  9. Sélectionnez votre compte de retenue.
  10. Sélectionnez Niveau d’accès comme Fichier et paiement.
  11. Appuyez sur Soumettre.
  12. Entrez votre mot de passe et sélectionnez OK.



Wisconsin

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte fiscal d’assurance-chômage du Wisconsin?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

Chaque employeur doit nous envoyer sa clé d’accès à Internet à 8 chiffres (la clé est sensible à la casse). Cela se trouve au point 1A de votre rapport trimestriel ou dans votre détermination initiale de la couverture ou du transfert.

 

Si vous ne possédez aucun de ces rapports, la personne qui peut accéder à ce compte d’interface utilisateur peut générer une clé d’accès en suivant les étapes suivantes :

 

  1. G​​​​o vers le site Web de l'assurance-chômage de la Première Guerre mondiale.
  2. Sélectionnez #4 : Informations sur le compte d’interface utilisateur de l’employeur (consulter ou mettre à jour).
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
  4. Sélectionnez Accès au compte.
  5. Sélectionnez Générer la clé d’accès.
  6. Sélectionnez Continuer.
  7. Sélectionnez les fonctions que vous souhaitez rendre disponibles à l’utilisateur.
  8. Sélectionnez Générer la clé.

 

Une fois générés, envoyez-nous ces renseignements en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Si vous avez des questions sur cette procédure, contactez l’autorité fiscale par courriel à taxnet@dwd.wisconsin.gov ou par téléphone au (608) 261-6700.

 

Wyoming

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de chômage dans le Wyoming?

Le fait de lier Toast en tant qu’administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations et modifications trimestrielles (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous ici au site Web de l’agence du Wyoming.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Tenue du compte, survolez la tenue du compte de l’employeur et sélectionnez Ajouter ou supprimer une association tiers/CEMD/fournisseur.
  3. Sélectionnez un tiers comme type d’association.
  4. Sélectionnez Suivant.
  5. Définissez le type d’adresse comme information uniquement.
  6. Vous avez la possibilité de rechercher par nom légal. Localisez "STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC." Si vous en avez besoin, notre FEIN est 16-1630473.
  7. Définissez la date de début de l’association comme le premier jour du trimestre au cours duquel vous avez commencé à utiliser Gestion de paie Toast.
  8. Sélectionnez Soumettre pour compléter la liaison de l’APT.

 

Louisville, KY

  1. Connectez-vous à votre compte EMINTS.
  2. Sélectionnez Donner accès à un tiers.
  3. Utilisez les informations suivantes pour lier Toast/Strategy Execution Partners LLC :

 

Philadelphie, PA

La ville de Philadelphie exige l’accès à la TPA afin que Gestion de paie Toast puisse déposer ses déclarations en votre nom. Gestion de paie Toast demandera l’accès à votre compte de retenue d’impôt de la Ville de Philadelphie. Cette demande doit être approuvée en ligne ou par la poste pour compléter le processus de liaison :

 

En ligne

  1. Connectez-vous à votre compte à tax-services.phila.gov  
  2. Choisissez l’onglet Centre d’actions.
  3. Repérez la demande d’accès à la révision dans « Équipe Fiscalité de Toast » et sélectionnez Révision. S’il n’y figure pas, contactez-nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page Gestion de paie Toast afin que nous puissions soumettre la demande de nouveau.
  4. Approuver la demande.

 


Par la poste

Notre demande vous invitera à envoyer une lettre à l’adresse de votre entreprise. Fournissez cette lettre par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast afin que nous puissions utiliser l’ID de lettre pour lier votre compte. Si vous approuvez l’équipe Fiscalité de Toast par l’entremise du portail en ligne, vous n’avez pas besoin de fournir cette lettre.