Toast Payroll : Liaison avec un administrateur tiers de l'État

Dernière mise à jour : 14 oct. 2026, 11 h 05

En tant qu'employeur, Toast Payroll a besoin d'accéder au compte fiscal de votre État pour préparer, déclarer et verser les taxes trimestrielles en votre nom, ce qu'on appelle le lien TPA.

Ce contenu est fourni à titre informatif pour les clients des États-Unis seulement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils. Le contenu de cet article ne s'applique pas aux clients de Toast à l'extérieur des États-Unis.

 

La liaison avec un administrateur tiers (TPA) doit être confirmée et validée au moins une semaine avant la fin du premier trimestre au cours duquel vous traitez la paie. Si Toast n'est pas désigné au moins une semaine avant la fin du trimestre comme administrateur tiers lié, vos déclarations fiscales trimestrielles seront rejetées. Les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles continueront d'être rejetées pendant plusieurs trimestres consécutifs jusqu'à ce que Toast soit désigné comme administrateur tiers lié.

 

Le Centre fiscal est un carrefour dans Toast Payroll qui contient des tâches à accomplir pour aider à assurer le succès de la déclaration de revenus trimestrielle. En consultant fréquemment le Centre fiscal et en accomplissant ces tâches, vous pouvez planifier à l'avance les prochaines déclarations de revenus de la paie et vous assurer que Toast Payroll dispose des éléments nécessaires à vos déclarations de revenus de la paie. Accédez à Taxes dans le menu de navigation de gauche de Toast Payroll. Visitez Toast Payroll : Gérer les taxes sur la paie pour plus d'informations. (Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web).

 

Si vous avez des questions concernant les taxes sur la paie, communiquez avec notre équipe du Service à la clientèle via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour obtenir de l'aide.

 

Par États-Unis État
AlabamaMissouri
ColoradoMontana
DC (district de Columbia)Nebraska
DelawareNevada
GéorgieNouveau-Mexique
HawaïCaroline du Nord
IdahoNorth Dakota
IllinoisOhio
IndianaOklahoma
IowaPennsylvania
KansasRhode Island
KentuckyCaroline du Sud
LouisianeTexas
MaineVermont
MarylandVirginie
MassachusettsWashington
MichiganVirginie-Occidentale
MinnesotaWisconsin
MississippiWyoming
Par États-Unis Localité
Birmingham, ALLouisville, KY
Columbus, OHPhiladelphie, PA
Denver, CO

 

Si votre État ou localité ne figure pas dans la liste ci-dessus (l'Alaska, l'Arizona, l'Arkansas, la Californie, le Connecticut, la Floride, le New Hampshire, le New Jersey, l'État de New York, l'Oregon, le Dakota du Sud, le Tennessee et l'Utah ne figurent pas dans la liste ci-dessus), aucune mesure n'est requise de votre part (à moins que Toast n'ait besoin de modifier des déclarations de revenus déjà produites). La liaison avec un administrateur tiers n'est pas nécessaire ou sera gérée par Toast à l'interne.

 

Alabama

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenues d'impôt de l'Alabama ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Avant d'envoyer à Toast les informations demandées ci-dessous, le site Web des retenues d'impôt de l'Alabama prévoit quelques étapes supplémentaires pour qu'une entreprise puisse activer les connexions par des tiers.

 

  1. Connectez-vous à votre compte My Alabama Taxes.
  2. Accédez à Manage My Profile.
  3. Sélectionnez Other Actions….
  4. Sélectionnez Manage Third Party Access.
  5. Si Allowed est réglé sur No, sélectionnez Yes. Si vous avez établi un mot de passe pour un tiers, il sera affiché ici.
    1. Default access : Tiers
    2. Default account : Produire et payer
  6. Assurez-vous que Third-Party Log-ons Allowed/Change Third-Party Password est réglé sur Yes.
    1. Si ce paramètre est réglé sur No, suivez les étapes ci-dessous pour autoriser l'accès :
    2. Sélectionnez le lien hypertexte No pour être dirigé vers la page Change Third-Party Access.
    3. Sélectionnez le blue triangle à côté de Would you like to enable others to access your accounts? et sélectionnez Yes.
    4. Créez un mot de passe pour un tiers. Remarque : Toast n'a pas besoin du mot de passe de tiers pour accéder à votre compte. Nous accéderons au compte à l'aide de l'avis contenant l'identifiant de connexion et le code d'accès du document ci-dessous.


L'État exige que nous obtenions et fournissions le numéro de compte, l' identifiant de connexion et le code d'accès assignés à votre entreprise. Une fois que vous avez activé l'accès pour les tiers et un mot de passe comme décrit ci-dessus, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Joignez une copie de cette correspondance de l'agence fiscale. Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre que les employeurs reçoivent et qui présente ces informations :

 

Exemple de document fiscal du ministère du Revenu de l'Alabama

 

Colorado

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Colorado ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) à temps.

Compte de taxe d'assurance-chômage de l'État du Colorado (SUTA)

Remarque : Votre administrateur tiers (TPA) ne peut pas effectuer le processus d'association pour vous. Seuls les employeurs peuvent assigner un administrateur tiers à un compte employeur. Consultez ces étapes avec des images sur le site Web du ministère du Travail et de l'Emploi du Colorado.


Étape 1 : Accédez à l'écran TPA

  • Connectez-vous à un compte MyUI Employer+ ou créez-en un
  • Une fois connecté, sélectionnez l'onglet Entretien du compte dans le menu de gauche
  • Sélectionnez le lien Autorisation d'administration par un tiers (TPA)

 

Étape 2 : Entrez le numéro d'identification du TPA

  • Sous la section Ajout d'une administration par un tiers, sélectionnez Nouveau
  • Entrez le numéro d'identification du TPA : 500003478
  • Sélectionnez Suivant

 

Étape 3 : Entrez les informations sur la relation avec le TPA

  • Date de début des services TPA : Entrez la date de début du trimestre où vous avez commencé avec Toast
    • Sélectionnez parmi 1er janvier, 1er avril, 1er juillet ou 1er octobre
    • Les dates de fin ne sont pas requises

 

Étape 4 : Attribuez des rôles de TPA à votre compte

  • Accédez à la section Rôles non attribués de la page
  • Cochez les cases dans la colonne Ajouter à côté de chaque rôle pour le TPA. Voici les rôles requis pour que Toast puisse déclarer et payer vos taxes CO SUTA :
    • Afficher la maintenance du compte
    • Afficher l'avis de taux et les cotisations volontaires
    • Modifier la mise à jour et la soumission des paiements d'impôts
    • Soumettre les détails sur l'emploi et les salaires

 

Étape 5 : Enregistrer/Réviser/Modifier les rôles

  • Sélectionnez Enregistrer pour attribuer le TPA avec les rôles sélectionnés
  • Sélectionnez Modifier pour modifier les informations précédemment sélectionnées (le cas échéant)

 

Étape 6 : Rechercher les relations existantes avec des TPA

  • Depuis la page d'accueil de l'employeur, sélectionnez Gestion de compte dans le menu de gauche
  • Sélectionnez le lien Autorisation d'administration par un tiers (TPA)
  • Sélectionnez le bouton Rechercher sur l'écran Autorisation d'administration par un tiers (TPA) pour voir une liste des TPA attribués à votre compte
    • Vous pouvez également rechercher les relations existantes avec des TPA par nom de TPA, par identifiant ou par rôles attribués.

 

Compte du programme de congé familial et médical payé (PFML) du Colorado

Si le lien avec le TPA n'est pas établi, Toast ne sera pas en mesure de soumettre des rapports de salaire ou d'effectuer des paiements en votre nom.

 

  1. Votre entreprise doit s'inscrire et se connecter à votre compte CO My FAMLI + Employer.
  2. Accédez à Gérer les comptes à partir de la tuile Gérer mon compte située à droite.
  3. Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez ajouter un administrateur tiers.
  4. Faites défiler jusqu'à Administrateur tiers et sélectionnez Ajouter.
  5. Recherchez 161630473 et sélectionnez le compte Toast Payroll (StratEx).
  6. Sélectionnez la Date de début. La date de fin doit être laissée en blanc.
  7. Sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Oui, ajouter le TPA.


Compte de retenue d'impôt du Colorado

  1. Connectez-vous à votre compte CO Revenue Online ou créez-en un.
  2. Sélectionnez Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez Plus.
  4. Dans la section Gestion des accès, sélectionnez Accorder un accès à un tiers.
  5. Entrez notre nom d'utilisateur d'administrateur tiers : stratex.
  6. Sélectionnez le niveau d'accès : Produire et payer.
  7. Sélectionnez les périodes auxquelles cette connexion a accès : Toutes les périodes.
  8. Sélectionnez les comptes auxquels donner accès : cochez la case Retenue d'impôt.
  9. Sélectionnez Soumettre.

 

DC (district de Columbia)

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes fiscaux du district de Columbia ?

Le fait de lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) rapidement.

Compte de retenue d'impôt du DC

  1. Toast amorce le processus de liaison d'administrateur tiers en soumettant une demande d'accès à votre compte en ligne. Si votre entreprise ne voit pas la demande d'administrateur tiers en ligne, clavardez avec nous en sélectionnant le bouton de soutien bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
  2. Sélectionnez ce lien pour consulter les étapes d'approbation de l'administrateur tiers pour la retenue d'impôt du DC fournies par l'agence fiscale.

 

Compte d'assurance-chômage et congé familial et médical payé (PFML) du DC

Partie 1 : Formulaire de procuration (POA)

  1. L'agence fiscale exige un formulaire de procuration signé pour autoriser l'accès en ligne du TPA. Contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour demander une procuration préremplie à compléter.
  2. Une fois reçu, remplissez toutes les sections indiquées au-dessus de la ligneDéclaration du représentant, y compris la partie réservée aux initiales et à la signature.
  3. Vous utiliserez ce formulaire à l'étape 6 de la partie 2 ci-dessous.

 

Partie 2 : Inscription et liaison TPA

Si vous ne l'avez pas déjà fait, inscrivez-vous pour obtenir un compte auprès du district de Columbia sur le portail d'inscription des employeurs du Department of Employment Service (DOES). Remarque : Toast doit être le seul agent TPA actif sur votre compte du portail libre-service de l'employeur (ESSP). Veuillez remplir les quatre premières étapes avant de tenter d'établir le lien avec Toast.

  1. Connectez-vous à votre compte ESSP.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Entretien du compte.
  3. Sous la rubrique Compte de l'employeur, sélectionnez Affectation d'agent.
  4. Sélectionnez Ajouter un agent.
  5. Entrez le numéro de compte d'agent de Toast (StratEx, une société Toast) : DC2J8N. Sélectionnez maintenant Rechercher.
  6. Appuyez sur Sélectionner la procuration pour téléverser la procuration signée.
  7. Sous la rubrique Attribuer des rôles, cochez les cases pour chacun des rôles suivants :
    • Entretien du compte (consulter et mettre à jour)
    • Soumission du paiement
    • Déclaration de salaire (originale et modifiée)
  8. Entrez la date de début à laquelle Toast aura accès à chaque rôle.
  9. Sélectionnez Enregistrer pour terminer.
  10. Sélectionnez la flèche « précédent » dans le coin supérieur droit de la page pour vérifier que Toast a été désigné comme agent autorisé.

 

Delaware

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de la Division du revenu du Delaware ?

Le fait de lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de produire les déclarations de revenus de l'État trimestrielles et annuelles au DE.

 

Ce qui suit décrit les étapes requises pour qu'un administrateur délègue l'accès de Toast à un compte fiscal ou à une entité contribuable dans le portail. Avant de commencer, vous devez d'abord avoir un accès administrateur à une entité contribuable pour déléguer l'accès d'utilisateur autorisé. Veuillez consulter le guide d'administration TPA LaborFirst pour connaître les étapes à suivre pour terminer ce processus ou communiquez avec votre administrateur pour vous aider à déléguer un utilisateur autorisé.

 

  1. Connectez-vous au portail LaborFirst du Delaware et accédez à l'en-tête Profil.
  2. Sélectionnez Gérer les utilisateurs autorisés.
  3. Examinez les instructions sur la page, puis sélectionnez Ajouter un nouvel utilisateur autorisé situé au milieu à droite, au-dessus de la barre de recherche.
  4. Entrez les renseignements suivants avant de sélectionner Suivant :
    1. Identifiant d'utilisateur de Toast : Stratex2
    2. Numéro de confirmation d'inscription : TU00001250792
  5. Confirmez que les renseignements sur l'utilisateur s'affichent pour l'utilisateur auquel vous donnez accès. Cochez la ou les cases sur le côté gauche pour choisir les contribuables auxquels vous souhaitez donner accès. Il est facultatif de définir une date de début et de fin.
    1. Il existe une option pour accorder l'accès manuellement ou pour utiliser un modèle pour un accès de niveau standard. La Division des revenus recommande d'autoriser l'accès via un modèle, car il s'agit de la méthode la plus simple.
  6. Choisissez le modèle #2 Accès à la paie pour accorder l'accès approprié. Le modèle doit refléter les informations ci-dessous :
    1. #2 Accès à la paie - autorise les fonctions commerciales qui incluent le remplissage des déclarations de revenus et l'exécution des paiements pour les comptes de retenues, la consultation de la correspondance relative aux retenues et la soumission de demandes de service sélectionnées.
    2. Vous pouvez également attribuer manuellement des fonctions par entité contribuable ou par compte(s) fiscal(aux). Pour ce faire, sélectionnez Fonctions du contribuable et/ou Autorisations de compte fiscal. Sélectionnez les fonctions appropriées auxquelles vous souhaitez donner accès et sélectionnez OK pour retourner à la page Détails de l'utilisateur.
  7. Vérifiez les fonctions à attribuer et sélectionnez OK. Si le mauvais modèle a été choisi, sélectionnez Annuler pour choisir le bon.
  8. Pour continuer, sélectionnez Enregistrer. Examinez l'utilisateur autorisé, les comptes fiscaux et les fonctions. Sélectionnez Confirmer pour terminer la délégation.
  9. Vous recevrez un message de réussite et retournerez à la page Gérer les utilisateurs autorisés, où l'utilisateur nouvellement délégué apparaîtra dans la liste.

 

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de congé familial et médical payé du Delaware?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de produire les déclarations de revenus pour le congé familial et médical payé au DE.

 

Ce qui suit décrit les étapes requises pour qu'un administrateur délègue Toast en tant qu'administrateur tiers.

 

  1. Connectez-vous à votre compte Delaware Labor First. Vous aurez besoin d'un compte LaborFirst pour accéder au portail. Si vous n'avez pas encore créé de compte, cliquez ici pour vous inscrire.
  2. Sélectionnez Services de compte - Ajouter/Gérer l'accès TPA dans le menu.
  3. Sélectionnez Nouveau sur la page Agents tiers.
  4. Entrez les informations suivantes :
    1. Administrateur tiers : Recherchez Strategy Execution Partners LLC
      1. ID TPA : 6000722
    2. Date de début : Entrez le premier jour du trimestre où vous avez commencé à traiter la paie avec Toast
      1. Exemple : 01/01/20XX, 04/01/20XX, 07/01/20XX ou 10/01/20XX.
    3. Date de fin : Laissez vide
    4. Type d'autorisation : Administrateur
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Une fois terminé, Toast recevra et approuvera la demande de TPA.

 

Géorgie

Pourquoi dois-je lier Toast à mon assurance-chômage de la Géorgie ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.


L'organisme fiscal exige que nous lui fournissions votre NIP à 4 chiffres et votre taux d'imposition actuel pour obtenir un accès TPA en ligne. Envoyez-nous ces renseignements par l'entremise du point de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Remarque : Si vous avez déjà un autre administrateur de compte provenant d'un fournisseur précédent, veuillez remplir le formulaire de demande de changement d'administrateur de la Géorgie et envoyer le formulaire rempli par courriel à EmployerPortal@gdol.ga.gov.

 

Hawaï

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte d'assurance-chômage d'Hawaï ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) à temps.


Pour que Toast puisse déposer et déclarer les impôts auprès du ministère du Travail et des Relations industrielles d'Hawaï pour les employeurs qui utilisent Toast Payroll afin de payer leurs employés à Hawaï, Toast doit obtenir un accès d'administrateur tiers (TPA) à votre compte d'assurance-chômage d'Hawaï. Toast demandera l'accès en ligne une fois que vous aurez fourni votre numéro de compte, puis vous devrez suivre les étapes ci-dessous :

 

  1. Connectez-vous à votre compte du ministère du Travail et des Relations industrielles d'Hawaï.
  2. Sur le côté droit, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
  3. Approuvez la demande d'accès pour STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC.
  4. Cochez Je reconnais que je comprends et que je respecterai ces conditions.
  5. Sélectionnez Continuer.
  6. Entrez les renseignements suivants :
    1. Nom de famille : Taxe
    2. Prénom : Toast
    3. Titre/Poste : Agent fiscal
    4. Numéro de téléphone : (312) 252-7341
    5. Adresse courriel : ops@stratex.com
  7. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Demande de renseignements sur le compte
    2. Saisir les données sur les salaires trimestriels
    3. Soumettre les données sur les salaires trimestriels
    4. Paiement
    5. Notifications

 

Retenue d'impôt d'Hawaï

L'accès en ligne à Toast aide à résoudre les avis fiscaux et d'autres problèmes que vous pourriez rencontrer. Toast pourrait demander directement à l'organisme d'État l'accès à votre compte de retenues d'impôt, ce qui ne nécessitera généralement aucune intervention de votre part. Toast communiquera directement avec vous si nous sommes dans l'impossibilité de consulter votre compte de retenues en ligne et que nous avons besoin de votre aide pour résoudre le problème.

Idaho

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes de retenues d'impôt et d'assurance-emploi de l'Idaho?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) à temps.

Compte de retenues d'impôt de l'Idaho

  1. Toast amorce le processus de TPA en soumettant une demande d'accès à votre compte en ligne.
  2. Votre entreprise recevra une lettre vous avisant de notre demande.
  3. Veuillez envoyer par courriel la lettre qui comprend un code d'accès TAP, lequel est requis pour effectuer le lien en ligne.

Remarque : L'organisme fiscal impose une date d'expiration au code qu'il vous envoie.

Compte d'assurance-emploi de l'Idaho

L'organisme fiscal exige que nous lui fournissions votre NIP attribué pour obtenir un accès TPA en ligne à votre compte d'employeur. Envoyez-nous ces renseignements par l'entremise du point de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si vous ne connaissez pas votre NIP attribué, communiquez avec l'assurance-emploi de l'Idaho au (208) 947-1055 ou au (800) 448-2977.

 

Illinois

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de chômage de l'Illinois ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Remplissez une copie du formulaire de procuration (POA) de l'IL exigé par le département de la sécurité de l'emploi de l'Illinois.

 

  1. Nom légal de l'employeur : Copiez le nom de votre entité tel qu'il apparaît dans MyTax.
  2. N° de compte d'assurance-chômage (UI) : Il s'agit de votre identifiant de compte d'assurance-chômage à 7 chiffres.
  3. Remplissez tous les champs restants de l'employeur en haut du formulaire.
  4. Ajoutez les renseignements suivants concernant les champs de l'administrateur tiers :

    Image avec les informations de Strategy Executions Partners LLC (faisant affaire sous le nom de Toast Payroll)

  5. Dans les champs ci-dessous :
    1. Rapport de cotisation de l'employeur (UI-3/40) : Ne cochez pas cette case si vous traitez uniquement les informations sur les réclamations.
    2. Cochez au moins une ligne ici si un accès supérieur à la consultation seule est requis.

      Image des champs d'accès sur le formulaire

  6. Enfin, remplissez les quatre champs au bas du formulaire : signature de l'employeur, nom en lettres moulées, titre et date de signature. Cette soumission sera rejetée si elle est illisible.
  7. Une fois ce formulaire rempli et signé, vous avez deux options :

 

Option A

  1. Log in to https://mytax.illinois.gov/_/.
  2. Sélectionnez Online Upload.
  3. Sélectionnez Full Access pour afficher et gérer
    • Rapport de cotisation de l'employeur à l'assurance-emploi
    • Avis de taux

 

Option B

  1. Retournez le formulaire de procuration signé à Toast Payroll en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll
  2. Toast demandera l'accès TPA en téléversant le formulaire de procuration signé sur le site Web de l'organisme.

 

Indiana

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de l'Indiana ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

Compte de retenues à la source de l'Indiana

  1. Toast lancera le processus de procuration électronique (ePOA) en ligne.
  2. Les employeurs doivent se connecter à leur compte INTIME de l'Indiana ou en créer un s'ils n'en ont pas encore.
  3. Suivez les étapes décrites par le IN Department of Revenue.

 

Compte d'assurance-emploi de l'Indiana

  1. Connectez-vous à https://uplink.in.gov/ESS/ESSLogon.htm.
  2. Sélectionnez Maintain account.
  3. Sélectionnez User information.
  4. Sélectionnez External Account Authorizations (Agents).
  5. Sélectionnez Agent Search et saisissez cet identifiant d'agent : 103717. Sélectionnez Rechercher.
  6. Sélectionnez Suivant à côté de Strategy Execution Partners.
  7. Pour le Niveau d'autorisation, sélectionnez Administrateur.
  8. Cochez la case et sélectionnez Suivant.

 

Iowa

Pourquoi dois-je lier Toast à mes taxes d'assurance-chômage de l'Iowa ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Accédez à la page myIowaUI Iowa Workforce Development.
  2. Sélectionnez Ouvrir une session sous l'en-tête Utilisateurs existants.
    1. Si vous n'avez pas de compte, veuillez sélectionner le bouton Créer un identifiant sous l'en-tête Nouveaux utilisateurs.
  3. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  4. Une fois que vous avez accès, sélectionnez Assigner un agent sous Mes liens rapides sur le côté gauche de l'écran.
    1. Si vous avez un agent actuel sur le compte qui n'est plus votre fournisseur de services de paie, vous devrez indiquer une Date de fin pour lui et supprimer les Rôles qui lui sont assignés.
    2. Si vous avez plus d'un agent, ils ne peuvent pas avoir les mêmes rôles.
  5. Au bas de l'écran, entrez l'ID de l'agent de Toast : R2362719. Cela appartient à Ryan Snell de Strategy Execution Partners, l'ancien nom de Toast Payroll.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Pour la Date de début, entrez le premier jour du trimestre où vous avez commencé avec Toast (p. ex. 01/01, 04/01, 07/01, 10/01).
  8. Laissez la Date de fin vide.
  9. Cochez la case Procuration.
  10. Sélectionnez tous les rôlessauf pour les renseignements sur les prestations/réclamations.
  11. Sélectionnez Terminer.
  12. Enfin, informez Toast que vous nous avez désignés comme votre agent. Incluez l'identifiant de crédit EFT dans un clavardage avec nous; sélectionnez le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
    1. Identifiant de crédit EFT = Le numéro de compte bancaire de crédit ACH d'assurance-emploi (chaque employeur se verra attribuer un numéro de compte unique de 17 chiffres).
    2. Pour vous inscrire aux paiements par EFT, remplissez le formulaire de demande de virement de crédit ACH.
    3. Envoyez le formulaire rempli à l'adresse courriel ou à l'adresse postale indiquée au bas.
    4. L'agence fiscale enverra une confirmation qui contiendra l'identifiant EFT.

 

Kansas

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Kansas ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

Compte d'assurance-emploi du Kansas

Communiquez avec nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour demander un formulaire d'autorisation de représentant de l'employeur prérempli OU remplissez le formulaire K-CNS 032 vous-même. Si vous remplissez ce formulaire vous-même, saisissez les renseignements suivants :

 

  • Numéro de série de l'employeur : Votre numéro de compte d'employeur d'assurance-emploi du KS (identifiant SUTA)
  • Employeur : La raison sociale de votre entreprise enregistrée auprès de l'État
  • Représentant retenu pour vous représenter :
    • Nom : Strategy Execution
    • Téléphone : 617-682-0225
    • Courriel : ops@stratex.com
  • Indiquez les rapports d'assurance-chômage du Kansas pour lesquels vous avez délégué le pouvoir de réception. Fournissez l'adresse postale pour les rapports délégués (voir l'image ci-dessous).
  • Une fois rempli, le formulaire signé doit être envoyé par courriel ou par télécopieur à l'État pour traitement.

 

Nom et adresse du formulaire K-CNS 032

 

Compte de retenue d'impôt du Kansas

L'agence fiscale exige que nous leur fournissions votre code d'accès attribué pour obtenir un accès TPA en ligne à votre compte d'employeur. Envoyez-nous ces renseignements via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Les codes d'accès sont attribués par le Kansas. Ils sont numériques ou alphanumériques et peuvent comporter de 6 à 16 chiffres.

 

Si vous ne connaissez pas votre code d'accès attribué, communiquez avec le ministère du Revenu du Kansas par téléphone au (785) 296-6993 ou par courriel à KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov.

 

Kentucky

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte fiscal du Kentucky?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenue d'impôt du Kentucky

 

  1. Connectez-vous ou créez un compte via le site Web du Kentucky Online Gateway (KOG).
  2. Suivez ce PDF de directives fournies par l'agence fiscale du Kentucky.
    1. Notre adresse courriel d'utilisateur est ops@stratex.com.
    2. Sélectionnez Grant the role of WRAPs Filer and Payer.

 

Compte d'assurance-chômage du Kentucky

  1. Créez ou connectez-vous à votre compte du portail d'assurance-chômage du Kentucky (KUIP).
  2. Sélectionnez la section View Employer Account Profile dans le menu de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez Autoriser sous la section TPA associés.
  4. Cochez Approuver pour la demande de STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC, puis sélectionnez Soumettre.
    1. Si vous avez réussi à effectuer cette étape, vous pouvez ignorer le reste des étapes ci-dessous.
    2. Si vous ne voyez pas de demande de STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC, suivez les étapes ci-dessous pour lier Toast en tant qu'administrateur tiers.
  5. Sélectionnez la section Maintenance du compte dans le menu de navigation de gauche.
  6. Sélectionnez Maintenir l'autorisation d'administrateur tiers (TPA).
  7. Sélectionnez Nouveau.
  8. Entrez l'identifiant TPA de Toast : 8493.
  9. Sélectionnez Suivant.
  10. Pour la date de début des services TPA, entrez la date de début du trimestre où vous avez commencé avec Toast.
    1. Entrez soit 1er janvier, 1er avril, 1er juillet ou 1er octobre.
    2. Les dates de fin ne sont pas requises.
  11. Sélectionnez maintenant les cases dans la colonne Action à côté de chaque rôle pour le TPA. Voici les rôles requis pour que Toast puisse déclarer et payer vos taxes SUTA du KY :
    1. Modifier la maintenance du compte
    2. Mettre à jour et soumettre les paiements
    3. Mettre à jour et soumettre le rapport trimestriel des salaires et des taxes de l'employeur
  12. Sélectionnez Enregistrer.

 

Louisiane

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de la Louisiane ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de déposer et de déclarer les taxes d'assurance-chômage, de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous ou créez un compte sur le site Web LA WATS.
  2. Sur la page d'accueil, sélectionnez Gérer la procuration dans la section Salaires à gauche.
  3. Sélectionnez le bouton AJOUTER UNE PROCURATION en haut de la page.
  4. Entrez les informations de compte de Toast :
    1. ID fédéral de l'agence : 161630473
    2. Type d'autorisation : TAX
    3. Numéro de courtier : TSXOSONG
    4. Adresse postale de l'agent : 515 N State St. Chicago, IL 60654
  5. Une fois que le site Web confirme que la procuration a été ajoutée, sélectionnez Lier le compte de l'agent en haut.
    1. Code d'accès de l'agent : TSXOSONG
    2. ID fédéral de l'agent : 161630473
  6. Remplissez les informations correspondantes ci-dessus et sélectionnez Soumettre.

 

Maine

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenue d'impôt du Maine ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra d'effectuer les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous au portail fiscal du Maine à revenue.maine.gov.
  2. Sélectionnez Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez l'onglet Plus.
  4. Localisez le panneau Gestion des accès et sélectionnez Demandes de tiers en attente.
  5. Cochez la case Accorder l'accès.
  6. Sélectionnez Soumettre.

 

Remarque : Si vous ne voyez pas de demande en attente en ligne, envoyez un courriel à Toast pour lancer le processus de TPA en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Nous pouvons lancer des demandes seulement si les conditions suivantes sont remplies :

  • Nous avons votre numéro de compte à 8 chiffres attribué, et
  • Votre entreprise a créé un compte en ligne sur le Maine Tax Portal.

 

Maryland

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de chômage du Maryland ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

L'agence fiscale exige un formulaire de procuration signé pour autoriser l'accès en ligne du TPA. Après votre première paie avec Toast Payroll, demandez une procuration préremplie à Toast Payroll en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Ensuite, téléversez la procuration remplie/signée via votre compte en ligne :

 

  1. Connectez-vous à votre portail Maryland Beacon.
  2. Sélectionnez Account Maintenance dans les options du menu.
  3. Sélectionnez l'icône Agent Assignment.
  4. Ensuite, sélectionnez l'onglet Add Agent.
  5. Dans le champ Search Agent, saisissez l'Agent ID MD9L9G et sélectionnez le bouton Search.
  6. Le champ Agent Employer Relation Details se remplira avec les informations de l'agent.
    1. Nom légal de l'entreprise : Strategy Execution Partners LLC.
  7. Sélectionnez POA pour téléverser le formulaire de procuration signé généré par Toast.
  8. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Soumission des salaires (originale et modifiée)
    2. Soumission de paiement
    3. Mises à jour de la gestion de compte
  9. Pour les rôles avec une date de début d'accès, saisissez la date indiquée sur la POA.
  10. Laissez la date de fin d'accès vide.
  11. Sélectionnez Enregistrer pour terminer l'attribution de la TPA. La liste Agent désigné devrait afficher Strategy Execution Partners LLC comme votre agent.
  12. Une fois l'attribution approuvée par le personnel de l'agence, le statut de la POA passera à Actif et l'agent (Toast Payroll) pourra agir au nom de l'employeur.
  13. Maintenant, accédez à la section Taxes et conformité.
  14. Sélectionnez Configuration fiscale.
  15. Faites défiler jusqu'au titre Configuration fiscale du Maryland.
  16. Sélectionnez Gérer les taxes.
  17. Sélectionnez Modifier à côté de Autorisation de tierce partie.
  18. Sélectionnez Oui, j'ai autorisé Strategy Execution Partners LLC.
  19. Sélectionnez Enregistrer.

 

Massachusetts(assurez-vous de suivre toutes les instructions de cette section)

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Massachusetts ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de déposer et de déclarer les taxes sur le chômage, de remplir les déclarations trimestrielles et de déposer des modifications (le cas échéant) en temps opportun.

Compte de chômage du Massachusetts

Connectez-vous à ou créez un compte Services de chômage pour les employeurs auprès du Department of Unemployment Assistance (DUA) du Massachusetts. Ce site Web exige que les utilisateurs configurent une authentification à deux facteurs. Remarque : Le DUA a créé un tutoriel vidéo sur YouTube expliquant comment lier un compte d'administrateur tiers (TPA).

 

  1. Une fois connecté, vous serez sur la page Sommaire. À partir du menu supérieur, sélectionnez Services additionnels.
  2. Dans le panneau Gestion des accès, sélectionnez Gérer l'accès des administrateurs tiers.
  3. Sélectionnez Ajouter un administrateur tiers dans le coin supérieur droit.
  4. Sélectionnez Suivant.
  5. Dans le champ ID d'agent, entrez l'ID d'agent de Strategy Execution Partners, LLC (faisant affaire sous le nom de Toast Payroll) : 100727.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Cochez la case à côté de Employeur et réglez le Rôle sur Déclarer les salaires et payer.
    1. Remarque : Ce Rôle peut également être répertorié sous le nom de Fonctions de revenus. Sélectionnez l'une ou l'autre option que vous voyez.
  8. Sélectionnez Non à la question « Voulez-vous accorder à cet administrateur tiers l'accès pour contester les charges sociales ou pour effectuer les envois postaux relatifs aux salaires et aux licenciements ? »
  9. Sélectionnez Suivant.
  10. Sélectionnez Soumettre.

 

Inscription au compte PFML

Pour que Toast Payroll puisse déclarer et payer cet impôt en votre nom, vous devez avoir un compte de congé familial et médical payé (PFML) enregistré avec le même numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) que celui qui figure sur votre compte Toast Payroll. Si vous n'êtes pas inscrit avec l'un ou l'autre de ces numéros, Toast ne sera pas en mesure de faire les déclarations en votre nom.

 

Pour enregistrer votre compte PFML du MA avec votre FEIN, veuillez utiliser les instructions étape par étape ci-dessous ou suivre ce tutoriel vidéo.

 

  1. Connectez-vous à MassTaxConnect.
  2. Sélectionnez l'onglet Plus..., puis le lien Ajouter un compte, un nouvel emplacement ou une nouvelle licence sous la section Accès pour commencer l'inscription à un compte PFML.
  3. Sélectionnez la case à côté de Congé familial et médical payé et sélectionnez Suivant.
  4. Entrez la date à laquelle votre compte doit commencer dans le champ Entrez la date de votre première paie. Si vous utilisez un nom commercial (DBA) et/ou avez une adresse postale distincte, entrez ces informations sous la section Adresse postale du compte. Répondez si vous estimez que plus de 50 % de votre main-d'œuvre du Massachusetts pour le reste de l'année civile sera composée de personnes pour lesquelles vous déclarez le paiement de services sur le formulaire 1099-MISC de l'IRS. Selon votre réponse à ces questions, des questions supplémentaires pourraient être ajoutées. Si vous n'avez pas déjà une inscription à un compte de retenues en cours ou traitée, on vous demandera de confirmer que vous n'avez pas besoin d'un compte de retenues en cochant la case prévue à cet effet.
  5. Sélectionnez Next lorsque vous avez terminé.
  6. Si vous souhaitez joindre des renseignements à la demande de compte, vous pouvez le faire. Il n'est pas obligatoire de soumettre cette demande. Sélectionnez Submit lorsque vous êtes prêt à traiter cette demande.

 

Massachusetts Withholding and Paid Family Leave

Le fait de lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra d'effectuer les dépôts, les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun, tant pour les retenues que pour les taxes liées au congé familial et médical payé (PFML).

 

Autorisez Toast Payroll en tant qu'administrateur tiers (TPA) auprès de MassTaxConnect :

 

  1. Inscrivez-vous au système MassTaxConnect du DOR pour obtenir un compte employeur si vous ne l'avez pas déjà fait.
  2. Communiquez avec le service à la clientèle de Toast Payroll pour nous en informer.
  3. Toast demandera l'accès au compte.
  4. MassTaxConnect demandera une confirmation de notre demande de votre part. Approuvez la demande provenant de MassTaxConnect pour terminer la configuration.
  5. Sélectionnez l'onglet More.
  6. Sélectionnez View Access Request à partir du lien Third-Parties dans le panneau Third-Party Access.
  7. Sélectionnez le lien Approve/Deny pour la demande souhaitée.

 

Michigan

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Michigan?

Le fait de lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de verser et de déclarer les taxes d'assurance-emploi au Michigan et de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte d'assurance-chômage du Michigan

  1. Créez ou connectez-vous à votre compte MI Login for Business auprès de la Michigan Unemployment Insurance Agency. L'agence a créé un tutoriel vidéo expliquant comment lier un compte d'administrateur tiers.
  2. Sélectionnez la section Maintenance du compte dans le menu de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez Maintenir l'autorisation d'un administrateur tiers (TPA).
  4. Sur cette page, sélectionnez Nouveau.
  5. Entrez cet identifiant d'administrateur tiers : 50000023 et sélectionnez Suivant.
  6. Pour ladate de début des services de l'administrateur tiers, entrez la date de début du trimestre où vous avez commencé avec Toast.
    1. Entrez soit le 1er janvier, le 1er avril, le 1er juillet ou le 1er octobre.
    2. Les dates de fin ne sont pas requises.
  7. Sélectionnez maintenant lescasesdans la colonneAjouterà côté de chaque rôle pour l'administrateur tiers. Voici les rôles requis pour que Toast puisse déclarer et payer vos taxes SUTA du Michigan :
    1. Modifier la maintenance du compte
    2. Modifier la mise à jour et la soumission des paiements d'impôts
    3. Soumettre les détails sur l'emploi et les salaires
    4. Modifier l'avis de taux et la contribution volontaire
  8. Sélectionnez Enregistrer. Le site Web affichera alors un message indiquant « Rôles enregistrés avec succès. Liaison de l'administrateur tiers terminée. »

 

Minnesota

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Minnesota ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte d'assurance-chômage du Minnesota

  1. Connectez-vous à la page de l'assurance-chômage du Minnesota ici.
  2. Sous Accueil de l'employeur, sélectionnez Entretien du compte.
  3. Sous Accueil de l'entretien du compte, sélectionnez Autorisation d'agent.
  4. Sélectionnez Nouveau.
  5. Repérez l'identifiant d'agent, saisissez « AG005221 » et sélectionnez Suivant. Veuillez noter que Toast Payroll apparaîtra sous le nom « Strategy Execution Partners LLC ».
  6. Ensuite, saisissez la date de début d'effet (aujourd'hui).
  7. Laissez le champ date de fin d'effet vide.
  8. Sélectionnez Terminer. Nous avons entendu dire que la prochaine étape peut être délicate. Assurez-vous d'attribuer les trois rôles.
  9. Dans la section Rôles disponibles, sélectionnez les trois rôles suivants que Toast doit effectuer :
    1. Entretien du compte, mise à jour et soumission
    2. Paiement des taxes, mise à jour et soumission
    3. Détail des salaires, mise à jour et soumission
  10. Sélectionnez Enregistrer.
  11. Dans la section Rôles assignés, repérez Entretien du compte, mise à jour et soumission. Sous Modifier, sélectionnez Attribuer des unités de déclaration de l'employeur pour ce rôle.
  12. Dans la section Sélectionner les unités de déclaration de l'employeur, sélectionnez Cochez la case si le rôle attribué s'appliquera à toutes les unités de déclaration de l'employeur.
  13. Sélectionnez Ajouter, puis sélectionnez Enregistrer.
  14. Sélectionnez Précédent. Répétez maintenant les étapes 11 à 13 pour Mise à jour et soumission du paiement d'impôt et Mise à jour et soumission des détails de salaire.
  15. Une fois terminé, sélectionnez Mettre à jour pour terminer le processus.

 

Compte de retenue d'impôt du Minnesota

Pour accéder à votre compte en ligne, chaque employeur doit approuver notre demande d'accès TPA. Veuillez suivre ces étapes pour accomplir cette tâche :

 

  1. Connectez-vous au site Web des services électroniques du MN ou inscrivez-vous en tant que nouvel utilisateur.
  2. À partir de la page d'accueil, sélectionnez Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez Configurer l'accès avec une autre entreprise.
  4. Sélectionnez Approuver la demande d'accès d'un tiers en attente pour votre ou vos comptes.
  5. À l'aide du menu déroulant Accès autorisé, choisissez Oui.
  6. Sélectionnez ces Types d'accès et appuyez sur Suivant :
    1. Produire
    2. Payer

 

Mississippi

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Mississippi ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

Compte de retenue d'impôt du Mississippi

L'agence fiscale exige que nous lui fournissions un ID de lettre pour obtenir un accès TPA en ligne à votre compte. Envoyez-nous un document indiquant l'identifiant de la lettre via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Par exemple :

 

Exemple d'avis fiscal du Mississippi Department of Revenue

 

Compte de chômage du Mississippi

L'organisme fiscal exige un formulaire de procuration (POA) signé pour autoriser l'accès en ligne du TPA. Après votre première paie avec Toast Payroll, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour demander une procuration (POA) préremplie.

 

Missouri

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Missouri ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenues à la source du Missouri

  1. Connectez-vous à votre compte MyTax Missouri ou créez-en un.
  2. Sélectionnez Profile Information dans l'en-tête et choisissez Manage Authorized Preparers.
  3. Sur le côté droit de la page, au-dessus de la liste, sélectionnez Add New Authorized Preparer.
  4. Entrez les informations de Strategy Execution Partners, LLC (faisant affaire sous le nom de Toast Tax Team) :
    1. Identifiant utilisateur : ToastTaxMO
    2. Numéro de confirmation d'inscription : 9901006612899
  5. Sélectionnez Suivant.
  6. Dans la colonne View, sélectionnez la ou les entreprises appropriées.
  7. Confirmez le nom du contribuable et l'identifiant/FEIN appropriés.
  8. Dans le champ Start Date, entrez le premier jour du trimestre (et l'année) où vous avez commencé avec Toast Payroll. Par exemple, 01/23, 04/23, 07/23 ou 10/23.
  9. Sélectionnez le bouton Tax Type Authorizations pour Assignments.
  10. Sélectionnez l'impôt retenu par l'employeur. Entrez la même date de début d'effet que celle que vous avez entrée à l'étape 8.
  11. Sous Fonction assignée, sélectionnez Fonctions de type de taxe.
  12. Sélectionnez les fonctions suivantes :
    1. Produire les déclarations
    2. Effectuer les paiements
    3. Téléverser les documents fiscaux en lot
  13. Sélectionnez OK, puis sélectionnez de nouveau OK et, enfin, sélectionnez Enregistrer.
  14. Examinez les renseignements et sélectionnez Confirmer.

 

Compte d'assurance-chômage du Missouri

L'organisme fiscal exige un formulaire de procuration (POA) signé pour autoriser l'accès en ligne du TPA. Après votre première paie avec Toast Payroll, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour demander une procuration (POA) préremplie.

Montana

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Montana?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenues à la source du Montana

Toast soumettra une demande par l'entremise du site Web de l'organisme fiscal pour établir un lien avec votre compte. L'État enverra un courriel contenant des instructions concernant l'octroi d'un accès au compte à un tiers. Un numéro de confirmation sera fourni pour terminer le lien TPA.

 

  1. Accédez au site Web MT Tap.
  2. Sous Entreprises, sélectionnez Accorder l'accès au compte à un tiers.
  3. Sur la page Sélectionnez votre type de compte, sélectionnez Entreprise. Sélectionnez ensuite Suivant.
  4. À l'écran Renseignements de vérification, saisissez votre identifiant de compte et le numéro de confirmation fournis par Toast Payroll. Sélectionnez Suivant.
  5. À la page Confirmation, confirmez que vous autorisez Toast Payroll à avoir un accès « Déposer et payer » à votre compte. Sélectionnez Soumettre pour terminer ce processus.

 

Compte de chômage du Montana

L'organisme fiscal exige un formulaire de procuration (POA) signé pour autoriser l'accès en ligne du TPA. Après votre première paie avec Toast Payroll, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour demander une procuration (POA) préremplie.

 

Nebraska

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes du Nevada ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de chômage du Nebraska

  1. Une fois que Toast aura initié une demande de TPA, vous recevrez un courriel de notification de NDOL.NEworksHelp@nebraska.gov avec l'objet [External] A request to assist an employer concernant la demande de Toast (inscrit sous le nom de Stratex Partners). Effectuez les étapes suivantes :
  2. Connectez-vous à votre compte NEworks.
  3. Sélectionnez Afficher votre profil et vos coordonnées.
  4. Sélectionnez Agents.
  5. Sélectionnez Activer sous la colonne Action.
  6. Sous Privilèges d'utilisateur, accédez à Privilèges relatifs à la taxe sur le chômage.
  7. Sélectionnez tout dans cette section :
    1. Privilèges généraux en matière de taxes
    2. Gestion du compte de taxes
    3. Déclarations de salaires aux fins de taxes
    4. Paiements de taxes
    5. Taux de taxes
  8. Changez le statut de En attente à Actif.
  9. Sélectionnez Enregistrer.

 

Nevada

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes du Nevada ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de chômage du Nevada

  1. Connectez-vous à votre compte ESS.
  2. Accédez à l'onglet Plus.
  3. À partir du panneau Gestion des accès, sélectionnez l'option Accorder l'accès à un tiers.
  4. Sélectionnez Suivant et entrez l'adresse courriel professionnelle de Toast Payroll : ops@stratex.com
  5. Sélectionnez les cases d'accès pour Taxe et Appels.
  6. Dans le menu déroulant Niveau d'accès, sélectionnez Produire des déclarations et effectuer des paiements.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Vérifiez l'exactitude et sélectionnez Soumettre.

 

Compte d'entreprise générale modifié du Nevada

Option 1 : Fournissez votre code d'accès

Le Nevada attribue un code d'accès à chaque compte d'employeur.

  • Si vous avez ce code, envoyez-le à Toast Payroll en sélectionnant le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
  • Si vous n'avez pas ce code, vous pouvez en demander un nouveau en communiquant avec le département de la fiscalité du Nevada au (775) 684-6322 ou à outreach@tax.state.nv.us. Les codes d'accès sont généralement envoyés par courrier postal à l'adresse au dossier.

 

Option 2 : Approuvez notre demande d'APA dans votre portail

Alternativement, Toast peut initier une demande d'accès d'APA par l'entremise du portail My Nevada Tax. Une fois la demande soumise :

  1. Connectez-vous à votre compte My Nevada Tax.
  2. Accédez à la section Action Center ou I Want To.
  3. Recherchez une demande en attente de Toast (Strategy Execution Partners, LLC) et sélectionnez Approve.

 

Nouveau-Mexique

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes du Nouveau-Mexique ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenues à la source du Nouveau-Mexique

Pour lier Toast en tant qu'administrateur tiers pour les retenues à la source, l'État exige que nous ayons votre autorisation officielle via le Form ACD-31102 (Tax Information Authorization for NM Withholding). Veuillez remplir la section 1 de ce formulaire et nous envoyer ces informations via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Toast demandera l'accès TPA en téléversant le formulaire de procuration signé sur le site Web de l'organisme.

 

Compte d'assurance-chômage du Nouveau-Mexique

  1. Ouvrez le site Web du New Mexico Department of Workforce Solutions.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Log in to the Unemployment Insurance Tax & Claims System et sélectionnez Employer Login.
  3. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
  4. Accédez à la section Account Maintenance.
  5. Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Third Party Administrator (TPA) Authorization.
  6. Sélectionnez New.
  7. Entrez les renseignements suivants :
    1. ID DE TPA : 500001001
  8. Sélectionnez Suivant.
  9. Date de début des services de TPA : La date de début à laquelle vous avez commencé à utiliser Toast Payroll
  10. Date de fin des services de TPA : Laissez ce champ vide
  11. Veuillez assigner les rôles suivants à Toast Payroll :
    1. Account Maintenance Update and Submit
    2. Payment Update and Submission
    3. Employment and Wage Detail Submission and Update
  12. Sélectionnez Save pour terminer le processus.

 

Caroline du Nord

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte d'assurance-chômage de la Caroline du Nord ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.



Remarque : Les organismes fiscaux ne peuvent pas effectuer le processus d'association pour vous. Seuls les employeurs peuvent assigner un TPA à un compte employeur.

  1. Connectez-vous à votre compte NCSUITS de la Division of Employment Security de la Caroline du Nord.
  2. Commencez par sélectionner Account Maintenance sous Your Accounts sur le côté gauche de l'écran.
  3. Sur l'écran Employer Maintenance, dans la tuile Employer Account, sélectionnez l'icône d'assignation d'agent.
  4. Sélectionnez le bouton Add Agent .
  5. Entrez l'identifiant d'agent suivant pour Toast : 000014246. Sélectionnez Search.
  6. Vous devriez voir le nom de l'agent Stratex Partners.
  7. Lorsque la tuile Rôles attribués apparaît, cochez les cases à côté des rôles suivants :
    1. Rapports de paie
    2. Paiements
    3. Gestion de compte
    4. Informations sur le taux d'imposition
    5. N'attribuez pas Toast Payroll au rôle Réclamations d'assurance-chômage.
  8. Saisissez une Date de début d'accès correspondant au premier jour du trimestre et de l'année où vous avez commencé avec Toast Payroll. Par exemple, si vous avez commencé en mai 2023, vous saisiriez la première date du T2 2023, soit le 01/04/2023.
  9. Laissez le champ Date de fin d'accès vide.
  10. Sélectionnez Enregistrer au bas de la page et confirmez les rôles Actifs sur la page suivante.

 

North Dakota

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenues d'impôt du Dakota du Nord ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

L'organisme fiscal exige que nous lui fournissions un identifiant de lettre pour obtenir un accès TPA en ligne à votre compte. Contactez-nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll avec la correspondance de l'organisme fiscal indiquant un identifiant de lettre. Voici un exemple de lettre pour référence :

 

Exemple d'avis fiscal du commissaire au revenu de l'État du Dakota du Nord

 

Ohio

Pourquoi dois-je lier Toast à mes comptes de l'Ohio ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte d'assurance-chômage de l'Ohio

Si vous ne l'avez pas déjà fait, veuillez vous inscrire à l'accès en ligne dans le SOURCE d'assurance-chômage de l'Ohio.

 

  1. Connectez-vous à votre compte Ohio Department of Job and Family Services SOURCE en ligne.
  2. Sur l'écran d'accueil du portail de l'employeur, commencez par sélectionner Gestion de compte sous « Votre/Vos compte(s) » sur le côté gauche de l'écran.
  3. Sur l'écran de gestion de l'employeur, dans le panneau Compte de l'employeur, sélectionnez l'icône Affectation d'agent.
  4. Sur l'écran Affectation d'agent, sélectionnez le bouton Ajouter un agent.
  5. Sur l'écran Affectation d'agent, entrez le numéro d'identification d'agent pour Toast 6000002352 et sélectionnez Rechercher.
  6. Le nom et l'entreprise suivants devraient apparaître : Ryan Snell, Strategy Execution Partners, LLC (StratEx, une société Toast).
  7. Dans le panneau Affecter des rôles, cochez les cases à cocher pour ce qui suit :
    1. Soumission de salaire (originale et modifiée)
    2. Soumission de paiement
    3. Mises à jour de la gestion de compte
  8. Entrez une date de début d'accès correspondant au premier jour du trimestre commencé avec Toast (p. ex. 01/01, 04/01, 07/01, 10/01)
  9. Laissez la date de fin d'accès vide
  10. Sélectionnez le bouton Enregistrer.

 

Compte de retenue d'impôt de l'Ohio

  1. Toast Payroll enverra une invitation par courriel aux clients de l'Ohio. Lorsque vous recevrez ce courriel, suivez ces étapes pour nous ajouter en tant qu'administrateur tiers pour votre compte de retenue d'impôt de l'Ohio.
  2. Accédez au portail Ohio Business Gateway.
  3. Connectez-vous ou créez un compte.
  4. Accédez à l'onglet Zones de service.
  5. Assurez-vous que leszones de serviceet lestypes de transactionsuivants sont indiqués. S'il en manque, sélectionnez l'icône+là où elle figure dansDisponiblespour la déplacer versAutorisés.
    • Zones de service autorisées :
      • Retenue d'impôt de l'employeur
      • Retenue d'impôt municipal
      • Service de réponse aux avis en ligne
    • Types de transaction autorisés :
      • Retenue d'impôt de l'employeur
        • Liste principale des districts scolaires de l'OH
        • OH IT 501
        • OH IT 941
        • OH IT 942 (T4 / Rapprochement annuel et trimestriel)
        • Paiement de facture et de cotisation de retenue d'impôt du district scolaire de l'OH
        • OH SD 101
        • OH SD 141
        • Paiement de facture et de cotisation de retenue d'impôt de l'OH
        • Téléversement de W-2 / 1099
    • Retenue d'impôt municipal
      • Déclarations et paiements de retenues d'impôt
    • Service de réponse aux avis en ligne
      • Téléchargement de documents du ministère de la Fiscalité de l'Ohio
  6. Ensuite, accédez à l'onglet Account Access Request en sélectionnant l'icône de cadenas dans le coin supérieur droit.
  7. Sélectionnez l'onglet Account Access Requests.
  8. Approuvez Toast Tax en tant que Filing Administrator sous Requests for Account Access.
  9. Enfin, accédez à l'onglet User Authorization et basculez Toast Tax sur la coche bleue pour Read, Edit, Create, Delete, and Submit pour toutes les transactions listées.
  10. Sélectionnez Save une fois terminé.
  11. Si vous avez besoin d'aide pour naviguer sur le site Web de l'Ohio Business Gateway, veuillez contacter l'agence fiscale directement par courriel à oit.obg.help@das.ohio.gov ou par téléphone au 866-644-6468.

 

Oklahoma

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de l'Oklahoma?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte d'assurance-chômage de l'Oklahoma

  1. Connectez-vous au portail d'assurance-chômage de l'Oklahoma Employment Security Commission (OESC).
  2. Sur le côté gauche de votre écran, sélectionnez Portal Administration.
  3. Sélectionnez Manage TPA Relationships.
  4. Entrez Strategy Execution Partners LLC (le nom commercial de Toast Payroll) dans le champ Legal Name et sélectionnez Search.
  5. Notre nom devrait apparaître sur la page.
  6. Sélectionnez Grant Access.
  7. Sur la page suivante, accédez au champ Access Permission (Roles) et choisissez TPA TAX ALL.
  8. Sélectionnez Grant Access une fois de plus et vous avez terminé.
  9. Consultez ce PDF pour obtenir une aide visuelle de ces étapes.

 

Compte de retenues à la source de l'Oklahoma

  1. Connectez-vous à ou créez un compte employeur Oklahoma TAP.
  2. Sélectionnez Gérer mon profil.
  3. À partir de l'onglet Plus, sélectionnez Ajouter un accès tiers.
  4. Entrez une phrase secrète et sélectionnez Suivant.
  5. Fournissez la phrase secrète à Toast, votre fournisseur de services. Remarque : Les étapes 6 à 9 ci-dessous ne peuvent être effectuées qu'une fois que Toast a reçu la phrase secrète et soumis la demande d'accès tiers (TPA) dans votre compte employeur TAP.
  6. Une fois que vous aurez reçu une réponse de notre part, connectez-vous à votre compte employeur Oklahoma TAP et sélectionnez à nouveau Gérer mon profil.
  7. À partir de l'onglet Plus, sélectionnez Gérer l'accès tiers.
  8. Vous devriez voir une demande de Strategy Execution Partners LLC, le nom commercial (DBA) de Toast Payroll.
  9. Suivez les instructions pour attribuer l'accès du fournisseur de services (Déclarer et payer) à votre compte.

 

Pennsylvania

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte d'assurance-chômage de la Pennsylvanie ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous à https://www.uctax.pa.gov/.
  2. Sur la page d'accueil de l'UCMS, sélectionnez Profil de l'employeur dans la barre de navigation de gauche.
  3. Sélectionnez Gérer les représentants.
  4. Sélectionnez Ajouter un nouveau représentant.
  5. Ajoutez le numéro de compte à 10 chiffres de StratEx : 5283874581 et la date d'aujourd'hui. StratEx est le nom commercial (DBA) de Toast Payroll.
  6. Sélectionnez les fonctions que le TPA effectuera :
    • Dépôt de rapports trimestriels et ajustements
    • Information sur le taux de cotisation
    • Divulgations de compte pour les arriérés
  7. Sélectionnez Soumettre et vous recevrez un message de confirmation indiquant qu'un représentant a été ajouté.
  8. Si le TPA effectue plusieurs fonctions, sélectionnez OK et le système retournera à la page Gérer les représentants où des fonctions supplémentaires peuvent être ajoutées.

 

Rhode Island

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de retenues à la source du Rhode Island ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.


L'agence fiscale exige que nous lui fournissions votre NIP assigné pour obtenir un accès TPA en ligne. Envoyez-nous votre NIP en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si vous ne trouvez pas votre NIP, veuillez communiquer directement avec l'agence fiscale du RI pour l'obtenir.

 

Caroline du Sud

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de la Caroline du Sud ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenues à la source de la Caroline du Sud

L'agence fiscale exige que nous obtenions et fournissions un identifiant de lettre associé à votre compte. Cet identifiant de lettre se trouve sur toute correspondance officielle de l'État. Si vous n'avez pas accès à la correspondance de la SC, veuillez communiquer directement avec l'agence pour obtenir cette information. Voici un exemple de lettre pour référence :

 

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Compte d'assurance-chômage de la Caroline du Sud

  1. Commencez par télécharger et remplir le formulaire d'autorisation écrite UCE-1010. Ajoutez les détails suivants :

    Screenshot 2023-03-31 at 4.17.29 PM.png

  2. Accédez au site Web de SUITS.
  3. Sélectionnez le portail Employeur, puis sélectionnez Employeurs sous Connexion à mon compte.
  4. Sélectionnez l'icône d'affectation d'agent sous la rubrique Entretien du compte.
  5. Sélectionnez Ajouter un agent.
  6. Recherchez le numéro de compte d'agent de Toast : SC0H5F.
  7. À côté de Document d'autorisation, sélectionnez Choisir un fichier.
  8. Parcourez et sélectionnez le formulaire d'autorisation écrite UCE-1010 signé et téléversez la procuration.
  9. Sélectionnez les rôles suivants :
    1. Soumission de paiement
    2. Soumission de salaire (original et modifié)
    3. Gestion de compte
  10. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que Toast commence à traiter la paie en Caroline du Sud dans le champ Date de début d'accès.
  11. Laissez le champ Date de fin d'accès vide.

 

Texas

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de la Texas Workforce Commission ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Toast soumettra une demande par l'entremise du site Web de l'organisme pour lier votre compte. La Texas Workforce Commission (TWC) enverra un courriel directement à l'administrateur du compte avec les prochaines étapes. Si votre compte n'a pas d'administrateur de compte, Toast ne sera pas en mesure de demander un accès d'administrateur tiers. Veuillez vous connecter au site Web de l'agence et terminer la configuration du compte afin que Toast puisse procéder à la liaison avec le compte. Si vous avez reçu le courriel, vous pouvez accepter la demande de Toast en suivant les étapes ci-dessous :

 

  1. Le site Web de la TWC générera un courriel à l'administrateur du compte pour l'aviser qu'une demande d'accès à son compte a été effectuée.
  2. L'administrateur du compte se connectera au site Web de la Texas Workforce Commission.
  3. Sélectionnez l'onglet Administration des utilisateurs
  4. Sélectionnez le lien Liste des candidats
  5. Examinez le profil du candidat et sélectionnez Approuver.
  6. Sélectionnez les autorisations suivantes lors de l'approbation de l'accès :
    1. Effectuer un paiement
    2. Afficher le paiement
    3. Gérer le rapport de salaire

 

Compte de chômage du Texas

Un dirigeant ou un propriétaire d'entreprise devra posséder un identifiant d'utilisateur pour se connecter au portail des services de taxe de chômage (UTS) de la TWC et remplir le formulaire C-42 par voie électronique via DocuSign afin d'accorder la permission à des tiers, qui pourront agir en leur nom concernant les questions relatives au compte. Le portail UTS pour employeurs de la TWC se trouve sur le site Web des services de taxe de chômage.

 

Suivez les étapes suivantes pour soumettre le formulaire C-42 (autorisation écrite) :
 
  1. Un dirigeant ou un propriétaire du compte employeur doit se connecter avec son identifiant d'utilisateur.
  2. Sélectionnez Informations sur le compte.
  3. Sélectionnez Autorisations de tiers.
  4. Suivez les étapes indiquées dans Autorisation écrite pour représenter l'unité employeuse (formulaire C-42) POA pour remplir l'autorisation du formulaire C-42.
  5. Le numéro de téléphone de Toast Payroll est le (617) 682-0225 et notre adresse postale est le 333 Summer St. Boston MA 02210.

 

La TWC n'accepte pas l'Autorisation écrite de représenter l'unité employeuse (formulaire C-42) sous forme papier, à moins que le seul dirigeant de l'entreprise ne soit pas situé aux États-Unis ou qu'une dispense pour difficultés financières ne soit au dossier. Au besoin, communiquez avec la TWC.

 

Vermont

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte du Vermont ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte de retenue d'impôt du Vermont

  1. Connectez-vous au site Web MyVTax.
  2. Accédez à la page Gérer mon profil.
  3. Sélectionnez l'onglet Je veux et choisissez Accorder l'accès à un comptable ou à un tiers.
  4. Entrez les renseignements suivants :
    1. Nom d'utilisateur : Stratex
    2. Nom : Toast Tax
  5. Sélectionnez Oui pour la question : Souhaitez-vous permettre à votre comptable ou à un autre tiers d'accéder à votre compte avec des identifiants autres que celui indiqué ci-dessus ?
  6. Définissez l'accès à vos comptes : Retenue d'impôt.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Indiquez la plage d'années d'imposition auxquelles vous souhaitez que le fournisseur de services ait accès.
  9. Dans le champ Niveau d'accès, sélectionnez l'option Consulter, produire et payer.
  10. Sélectionnez la case de confirmation.
  11. Sélectionnez Soumettre.

 

Compte d'assurance-chômage du Vermont

  1. Accédez au site Web des services électroniques pour les employeurs du Vermont.
  2. Connectez-vous avec vos identifiants myVermont.
    1. Si vous n'avez pas de compte de services électroniques pour les employeurs, accédez au site Web des services électroniques pour les employeurs du Vermont. Sélectionnez Vous n'avez pas de compte? Inscrivez-vous et terminez l'inscription d'abord. Une fois votre compte actif, veuillez communiquer avec Toast Payroll via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll afin que nous puissions lancer la demande de TPA de notre côté.
  3. Une fois connecté, accédez au centre d'action affiché dans le menu de la page d'accueil.
  4. Vous y verrez notre demande d'accès TPA en attente; ouvrez-la et suivez les instructions pour approuver la demande. La demande proviendra de TOAST - STRATEGY EXECUTION PAYROLL.
  5. Si quelque chose semble anormal ou si vous êtes bloqué, appelez le ministère du Travail du Vermont au 802-828-4344.

 

Virginie

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de la Virginie?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

Compte de retenues à la source de la Virginie

  1. Accédez au site Web des services en ligne de l'impôt de la Virginie pour les entreprises.
  2. Dans la section iFile Login :
    1. Sélectionnez le bouton radio TAX.
    2. Entrez le numéro de compte fiscal de la Virginie de votre entreprise.
    3. Entrez votre identifiant et votre mot de passe.
    4. Sélectionnez Log In.
  3. Sélectionnez Compte.
  4. Choisissez Gérer mon compte.
  5. Sous Entrez l'identifiant unique qui vous a été fourni par votre préparateur de déclarations de revenus, entrez Stratex12.
  6. Définissez le niveau d'autorisation sur Principal.

 

Compte de chômage de Virginie

  1. Téléchargez le formulaire 2828 (procuration et déclaration du représentant) auprès de l'IRS.
  2. Remplissez la section 1 - Renseignements sur le contribuable avec les informations de votre entreprise.
  3. Ajoutez ensuite les informations restantes de Toast Payroll :
    1. Section 2 - Représentant(s)
      1. Nom : Ryan Snell
      2. Adresse :
        1. Strategy Execution Partners LLC
        2. 333 Summer Street
        3. Boston, MA 02210
      3. Nº CAF :  0302-37029R
      4. PTIN :  P03023294
      5. Numéro de téléphone :  617-682-0225
      6. Numéro de télécopieur :  312-624-6748
    2. Section 3 - Actes autorisés
      1. Description de la question :  Chômage
      2. Numéro du formulaire fiscal :  VA SUIC VA FC-20
      3. Année(s) ou période(s) :  2e 2026 - 2e 2031
  4. Retournez-nous le formulaire en sélectionnant le bouton de soutien bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.

 

Washington

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte fiscal de Washington ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de remplir les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Compte d'assurance-emploi de Washington

À Washington, le Employer Account Management System (EAMS) est accessible par l'entremise de Secure Access Washington (SAW) et géré par le Employment Security Department (ESD). Pour accorder à un administrateur tiers (TPA) ou à un fournisseur de services de paie l'accès à votre compte, vous devez avoir accès aux Locked Services dans EAMS.

 

  1. Avant d'effectuer toute opération dans le portail, Toast Payroll a besoin de vos numéros de compte d'État pour rechercher votre entreprise. Ouvrez une discussion avec nous et envoyez :
    1. Votre numéro de référence d'assurance-emploi (ES) à 12 chiffres.
    2. Votre identifiant unique d'entreprise (UBI) à 9 chiffres.
  2. Toast se connectera ensuite à votre compte d'agent EAMS et soumettra une demande pour se lier à votre compte d'entreprise en tant qu'autorité tierce.
  3. Une fois que nous aurons soumis la demande, vous devrez vous connecter et l'approuver :
    1. Accédez au portail Secure Access Washington (SAW), entrez vos identifiants et cliquez pour accéder à l'application Employer Account Management Services (EAMS).
    2. Depuis votre tableau de bord EAMS principal, sélectionnez l'onglet ou le lien hypertexte de fonctionnalité Manage Business.
    3. Recherchez une section intitulée External Account Authorizations, Manage Representatives, ou vérifiez votre bannière d'alerte de notifications en attente. « Toast Payroll » ou « Strategy Executions Partners » apparaîtra ici comme Pending Approval.
    4. Sélectionnez Review ou Approve à côté de notre demande. Assurez-vous d'attribuer les rôles nécessaires requis pour la déclaration de paie (généralement Submit/Change Wage Detail et Manage Payments) avant d'enregistrer.
      1. Même après avoir accordé l'accès au portail, le Washington ESD exige souvent qu'un formulaire de procuration (Form 5208B) physique ou numérique signé soit au dossier avant qu'ils ne discutent directement des écarts de compte avec nous.

 

Washington L&I (indemnisation des accidents du travail)

L'organisme fiscal exige que nous fournissions vos numéros UBI, L&I et PAC assignés pour autoriser l'accès TPA en ligne. Envoyez-nous ces informations en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Vous pouvez généralement trouver ces données sur l'avis de taux annuel.

 

Washington Paid Family & Medical Leave (PFML)

L'organisme fiscal exige un formulaire de procuration signé pour autoriser l'accès TPA en ligne. Après votre première paie avec Toast Payroll :

 

  1. Connectez-vous à votre compte SecureAccess Washington (SAW).
  2. Sélectionnez Manage Account > Manage Linked Agents dans la barre de menu supérieure.
  3. Sélectionnez Link to an Employer Agent.
  4. Sur la page Search for an Agent, entrez l'identifiant d'agent de Toast Payroll : A200013342
  5. Remplissez tous les détails requis et complétez la Certification de l'employeur sur la page Lien vers un agent. Sélectionnez Suivant.
  6. Vérifiez les informations sur la page de révision et sélectionnez Soumettre.

 

Virginie-Occidentale

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte fiscal du ministère du Revenu de la Virginie-Occidentale ?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de compléter les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Pour obtenir un accès en ligne à votre compte à des fins de déclaration, chaque employeur doit approuver notre demande d'accès TPA en ligne. Veuillez suivre ces étapes pour accomplir cette tâche :

 

  1. Connectez-vous au site Web West Virginia MyTaxes. Sinon, créez un nouveau compte si vous ne l'avez pas déjà fait.
  2. Sélectionnez Gérer l'accès de tiers.
  3. Sélectionnez le lien Accorder l'accès de tiers.
  4. Dans le champ Ouverture de session de tiers, saisissez stratex.
  5. Dans le champ Courriel du tiers, saisissez ops@stratex.com.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Vérifiez que le bon tiers (équipe fiscale Toast) a été identifié.
  8. Sélectionnez le lien indiquant Ceci est le bon tiers.
  9. Sélectionnez votre compte de retenues à la source.
  10. Sélectionnez Niveau d'accès comme Déclarer et payer.
  11. Appuyez sur Soumettre.
  12. Entrez votre mot de passe et sélectionnez OK.



Wisconsin

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte de taxe d'assurance-emploi du Wisconsin?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de compléter les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

Chaque employeur doit nous envoyer sa clé d'accès Internet à 8 chiffres (la clé est sensible à la casse). Celle-ci se trouve à la rubrique 1A de votre rapport de cotisation trimestriel ou sur votre détermination initiale de couverture ou de transfert.

 

Si vous n'avez pas l'un de ces rapports, la personne qui peut accéder à ce compte d'assurance-emploi peut générer une clé d'accès en suivant ces étapes :

 

  1. G​​​​​​​Allez sur le site Web de l'assurance-emploi du WI.
  2. Sélectionnez le n° 4 : Renseignements sur le compte d'assurance-emploi de l'employeur (consulter ou mettre à jour).
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
  4. Sélectionnez Accès au compte.
  5. Sélectionnez Générer une clé d'accès.
  6. Sélectionnez Continuer.
  7. Sélectionnez les fonctions que vous souhaitez rendre accessibles à l'utilisateur.
  8. Sélectionnez Générer la clé.

 

Une fois générée, envoyez-nous cette information en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si vous avez des questions concernant cette procédure, communiquez avec l'autorité fiscale par courriel à taxnet@dwd.wisconsin.gov ou par téléphone au (608) 261-6700.

 

Wyoming

Pourquoi dois-je lier Toast à mon compte d'assurance-emploi du Wyoming?

Lier Toast en tant qu'administrateur tiers nous permettra de compléter les déclarations trimestrielles et les modifications (le cas échéant) en temps opportun.

 

  1. Connectez-vous au site Web de l'agence du Wyoming ici.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Account Maintenance, survolez Employer Account Maintenance et sélectionnez Add or Remove Third party/CDS/ Vendor Association.
  3. Sélectionnez Third Party comme type d'association.
  4. Sélectionnez Suivant.
  5. Définissez le type d'adresse sur Information Only.
  6. Vous avez l'option de Search by Legal Name. Localisez « STRATEGY EXECUTION PARTNERS LLC. » Si vous en avez besoin, notre FEIN est le 16-1630473.
  7. Définissez la Association Start Date comme étant le premier jour du trimestre au cours duquel vous avez commencé à utiliser Toast Payroll.
  8. Sélectionnez Submit pour terminer la liaison TPA.

 

Birmingham, AL

L'agence fiscale exige que nous lui fournissions votre NIP attribué pour déclarer et payer la taxe professionnelle (OT) en votre nom. Envoyez-nous ces informations via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Si vous ne trouvez pas votre NIP, communiquez avec la ville de Birmingham au 205 254-2198 ou visitez City of Birmingham Tax and License Division pour en faire la demande.

 

Columbus, OH

  1. Connectez-vous à votre compte d'entreprise principal via CRISP.
  2. Sélectionnez Manage My Profile.
  3. Sélectionnez Access Management.
  4. Sélectionnez Gérer l'accès de tiers.
  5. Sélectionnez Send an Invitation.
  6. Entrez l'adresse courriel ops@stratex.com et sélectionnez Next.
  7. Sélectionnez Grant Access pour vos comptes de retenues d'impôt.
    1. Type d'accès : Produire des déclarations et effectuer des paiements
    2. Période : Toutes les périodes
  8. Sélectionnez Suivant.
  9. Sélectionnez Soumettre. Toast approuvera l'invitation d'accès d'un tiers.

 

Denver, CO

La liaison TPA pour l'impôt sur les privilèges professionnels (OPT) est effectuée par Toast, mais nous avons besoin des renseignements suivants afin de soumettre la demande de liaison :

 

  1. Le numéro de compte à 12 chiffres.
  2. Tout identifiant de lettre valide de l'entreprise. L'identifiant de lettre est le code d'identification commençant par « L », situé dans le coin supérieur droit de la plupart des déclarations de revenus et des avis émis par la ville et le comté de Denver. La lettre doit avoir été émise dans les 18 mois suivant la date d'aujourd'hui pour être valide et ne peut être utilisée qu'une seule fois pour un compte.
  3. Le montant total de l'impôt déclaré ou estimé, sans compter les pénalités ou les intérêts, pour toute période de déclaration valide au cours des trois dernières années pour le compte.

 

Louisville, KY

  1. Connectez-vous à votre compte eMINTS.
  2. Sélectionnez Donner accès à un tiers.
  3. Utilisez les renseignements suivants pour lier Toast/Strategy Execution Partners LLC :

 

Philadelphie, PA

La ville de Philadelphie exige un accès TPA pour que Toast Payroll puisse effectuer des déclarations en votre nom. Toast Payroll demandera l'accès à votre compte de retenues d'impôt de la ville de Philadelphie. Cette demande doit être approuvée en ligne ou par courrier pour terminer le processus de liaison :

 

Online

  1. Connectez-vous à votre compte sur tax-services.phila.gov
  2. Choisissez l'onglet Action Center.
  3. Localisez la demande d'accès à examiner de « Toast Tax Team » et sélectionnez Examiner. Si elle n'est pas listée, contactez-nous via le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll afin que nous puissions soumettre à nouveau la demande.
  4. Approuvez la demande.

 


Par courrier

Notre demande entraînera l'envoi d'une lettre à votre adresse professionnelle. Transmettez-nous cette lettre via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll afin que nous puissions utiliser l'identifiant de la lettre pour lier votre compte. Si vous approuvez l'équipe fiscale de Toast (Toast Tax Team) via le portail en ligne, vous n'avez pas besoin de fournir cette lettre.