Gestion de paie Toast : Lisez votre paquet fiscal trimestriel

Dans cet article :

• Notions de base du paquet fiscal trimestriel
• Examinez et vérifiez votre paquet fiscal trimestriel
  • Sommaire
  • Récapitulatif de la réconciliation (écarts)
  • Examinez les déclarations de revenus/dépôts
  • Dossier fiscal de l'entreprise
• Ressources complémentaires

Notions de base du paquet fiscal trimestriel

Un paquet fiscal trimestriel est un ensemble de documents contenant tous les documents fiscaux et déclarations déposés auprès des agences fiscales étatiques et fédérales en votre nom par Gestion de paie Toast. Les formulaires fédéraux 940, 941 et (le cas échéant) 944 peuvent être trouvés dans le paquet fiscal trimestriel. Lorsqu'un paquet fiscal est disponible, un courriel de notification est envoyé à la dernière personne ayant soumis la paie. Les paquets fiscaux trimestriels sont généralement disponibles la troisième semaine complète du mois suivant la fin du trimestre.

Vous pouvez localiser votre paquet fiscal trimestriel le plus récent dans le Centre fiscal environ trois semaines après la fin de chaque trimestre. Naviguez vers Impôts et sélectionnez le bouton de téléchargement du paquet fiscal. Visitez Gestion de paie Toast : Gérez les impôts sur la paie pour plus d'informations sur le Centre fiscal.

Sinon, vous pouvez toujours trouver tous vos paquets fiscaux trimestriels historiques en naviguant vers Rapports > Déclaration fiscale. Tout d'abord, utilisez les menus déroulants Année et  FEIN , puis sélectionnez le flèche bleue bouton pour afficher et télécharger les fichiers.

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Examinez et vérifiez votre paquet fiscal trimestriel

Toast recommande quatre étapes lors de l'examen de votre paquet fiscal trimestriel :

1. Sommaire
2. Récapitulatif de la réconciliation et variances
3. Examinez les déclarations de revenus/dépôts
4. Fichier fiscal de l'entreprise (cela inclut un drapeau rouge sur les problèmes de déclaration)

Étape 1 - Page de résumé

La première page fournit un glossaire des termes d'activité fiscale pour le trimestre. Examinez la description au centre de cette page. Les chiffres des pages suivantes sont des indicateurs de paiements excessifs ou insuffisants qui peuvent avoir causé des variances qui seront créditées ou débitées de votre compte bancaire.

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Étape 2 - Récapitulatif de la réconciliation et variances

Votre variance fiscale globale se trouve dans le coin supérieur droit de la deuxième page du paquet fiscal trimestriel. Toutes les variances fiscales (crédits ou débits) toucheront votre compte à la mi-mois (environ entre le 19 et le 25) qui suit la fin du trimestre.

S'il n'est pas nécessaire d'ajouter des liquidités, vous verrez ceci :

À des fins d'information seulement

S'il est nécessaire d'ajouter des liquidités, le montant indiqué sera débité de votre compte :

À des fins d'information seulement
 

La moitié inférieure de la page est une réconciliation de le montant des impôts que vous deviez par rapport aux montants retenus et remis aux agences fiscales fédérales et étatiques.

• La colonne Responsabilité indique ce qui est dû en fonction des salaires et des taux d'imposition pour ces impôts.
• La colonne Dépôts montre le montant des fonds qui ont été collectés au cours du trimestre par le biais de la paie à remettre aux agences.
• La colonne Ajustement antérieur indique tous les crédits ou soldes impayés pour l'impôt associé.
• La colonne Écart montre la différence entre les colonnes Responsabilité, Dépôts et Ajustement antérieur.
• Le Type de dépôtdécrit comment l'écart sera inclus dans l'écart fiscal trimestriel global (un crédit à votre compte bancaire ou un débit à votre compte bancaire).

À des fins d'information seulement

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Étape 3 - Réviser les déclarations fiscales

Les pages suivant la section Récapitulatif de réconciliation sont des copies de toutes les déclarations fiscales et des dépôts fiscaux pour le trimestre, classées par ordre alphabétique par État. Les déclarations fédérales précèdent les déclarations d'État et ces documents constituent la majorité de votre paquet fiscal. Ceci est stocké dans Toast Payroll, mais il est recommandé de les télécharger pour vos propres dossiers. Si vous utilisez un comptable, il pourrait avoir besoin de ces documents.

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Étape 4 - Dossier fiscal de l'entreprise

Il est très important de réviser cette section pour s'assurer que vos dépôts ont été effectués et que les informations dans certaines colonnes sont correctes. Si ce n'est pas le cas, cela pourrait entraîner des pénalités ou des frais d'intérêt de la part des agences fiscales. Pour examiner cela, faites défiler jusqu'au tout dernier document de votre paquet fiscal trimestriel.

1. Les informations dans la colonne Numéro d'identification de l'employé (EIN) sont très importantes car elles fournissent un signal d'alerte concernant le dépôt. S'il y a un Demande faite message dans cette colonne, Toast n'a pas pu déposer avec succès un impôt particulier.
   1. Si vous avez déjà reçu votre EIN, ​​​​ajoutez-le à votre page de comptes fiscaux.
   2. Si vous n'avez pas encore reçu votre EIN, utilisez ces liens pour le localiser et l'ajouter à la page de compte fiscal.
   3. Une fois qu'il a été ajouté, demandez une "exception de fin de trimestre" en sélectionnant le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Gestion de paie Toast. Incluez des détails sur le(s) trimestre(s) concerné(s) et quel compte était en statut Demande Appliquée.
      
      
      À des fins d'information seulement
      
2. Examinez la colonne Taux (%) et vérifiez que les taux sont corrects. Les liens dans ces tableaux peuvent fournir de l'aide pour localiser vos taux. S'ils ne sont pas corrects, accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et modifiez le taux approprié.
3. Examinez la colonne Fréquence. Cela représente la fréquence à laquelle Gestion de paie Toast remet les impôts retenus aux agences fiscales. S'il n'est pas correct, accédez à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux pour modifier la fréquence de paiement.

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Ressources supplémentaires

• Gestion de paie Toast : Liste de vérification de fin d'année
• Gestion de paie Toast : Numéros de compte fiscal de l'État
• Gestion de paie Toast : Tableau d'enregistrement par État
• Gestion de paie Toast : Exemple de correspondance de retenue d'État et d'UI
• Gestion de paie Toast: Inscrivez-vous pour les comptes de taxes provinciales
• Gestion de paie Toast : Centre de ressources fiscales