Dernière mise à jour : 14 avr. 2026, 16 h 47
Lorsqu’un numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN) ferme ou met fin à des services avec Gestion de paie Toast, nous avons besoin de certaines informations pour finaliser ce processus et désactiver avec succès le compte dans Gestion de paie Toast. Lisez cet article pour en savoir plus sur la façon de remplir le formulaire de désactivation FEIN. Envoyez-nous ensuite le formulaire et votre code d’accès au TPV via le bouton bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast. Le non-retour de ce formulaire à Gestion de paie Toast entraînera le maintien des frais de service mensuels et des déclarations fiscales liées à la paie. Vous pouvez également désactiver Gestion de paie Toast en utilisant la page Abonnements de Toast Web.
Remarque : La désactivation d’un FEIN avec Gestion de paie Toast est distincte de votre contrat TPV (Point de vente Toast). Veuillez indiquer dans votre courriel si vous souhaitez obtenir de l’aide pour votre contrat de point de vente Toast.
Il est important de garder à l’esprit le moment où vous nous envoyez le formulaire de retrait. Il doit être rempli et envoyé avant le dernier jour du trimestre au cours duquel vous traitez votre paie finale de ce FEIN dans le système de Gestion de paie Toast.
| Dernière paie | Date limite |
|---|---|
| Janv/févr/mars | 31 mars |
| Avril/mai/juin | 30 juin |
| Juil/août/sept. | 30 septembre |
| Oct/Nov/Dec | 31 décembre |
Si le formulaire n’est pas fourni à la date limite du trimestre applicable, les frais mensuels de Gestion de paie Toast continueront d’être facturés et Gestion de paie Toast continuera de produire les déclarations de taxes sur la paie en votre nom. Si votre entreprise ne ferme pas, cela peut entraîner des déclarations fiscales en double et/ou incomplètes. Le formulaire aide à assurer une transition fluide des processus opérationnels.
La Gestion de paie Toast traitera le formulaire de désactivation FEIN avec vos sélections. Après la dernière déclaration, Gestion de paie Toast désactivera le FEIN dans votre système de Gestion de paie Toast. Les informations et rapports sur les employés resteront disponibles dans Gestion de paie Toast et nous vous recommandons vivement de recueillir toutes les données dont vous aurez besoin avant de perdre l’accès.
Si votre entreprise ferme complètement, Gestion de paie Toast produira toutes les déclarations de paie annuelles trimestrielles et applicables jusqu’à la fin de l’année civile et fournira les formulaires W-2 pour les employés dans Gestion de paie Toast pour le FEIN indiqué.
Lors de la déclaration de paie du quatrième trimestre, Gestion de paie Toast indiquera aux agences fiscales la déclaration finale pour votre entreprise. Cela ne constitue pas une clôture de votre compte fiscal auprès des agences fiscales. Vous devriez contacter les agences fiscales pour gérer ces comptes au besoin et consulter un fiscaliste en conséquence.
S’il s’agit du seul FEIN utilisé dans Gestion de paie Toast, l’accès au système sera maintenu pendant 60 jours dans l’année suivant la fermeture de l’entreprise. Un accès supplémentaire peut être acheté mensuellement au-delà de cette période de 60 jours.
Remarque : Si vous rouvrez/recommencez vos activités avec le FEIN au cours de l’année auprès d’un autre fournisseur, vous devez impérativement nous informer du changement de statut. À défaut, les déclarations fiscales seront doublons ou incorrectes.
Si vous exercez toujours vos activités sous ce FEIN avec un autre fournisseur de paie, indiquez sur le formulaire de désactivation comment vous souhaitez que Gestion de paie Toast traite les déclarations fiscales.
La Gestion de paie Toast gère les déclarations du trimestre complet, ce qui signifie que toutes les paies du trimestre doivent être traitées dans le système de Gestion de paie Toast pour être déposées. Le graphique ci-dessous indique la dernière déclaration de paie qui sera traitée selon la date du dernier chèque :
| Date du dernier chèque de paie dans Gestion de paie Toast... | ...et date du premier chèque de paie avec le nouveau fournisseur | Dernière déclaration trimestrielle effectuée par Gestion de paie Toast |
|---|---|---|
| Mars | Avril | Dépôts du premier trimestre |
| Juin | Juillet | Dépôts du deuxième trimestre |
| Septembre | Octobre | Déclarations du troisième trimestre |
| Décembre | Janvier | Déclarations du quatrième trimestre ET déclarations annuelles, y compris les déclarations au moyen du formulaire W-2 et les fournitures aux employés par l’entremise du système de Gestion de paie Toast |
Si vous changez de fournisseur en milieu de trimestre et que vous n’exécutez donc pas la totalité des dates de chèque du trimestre dans Gestion de paie Toast, indiquez No n à la question « La Gestion de paie Toast doit-elle payer/déposer les cotisations salariales trimestrielles pour le trimestre de votre dernière date de chèque avec Gestion de paie Toast? » sur le formulaire de désactivation du FEIN. Dans ce cas, et si votre compte n’a pas de charges sociales impayées, les impôts collectés mais impayés seront retournés à votre entreprise dans un délai d’environ 4 à 6 semaines suivant le traitement du formulaire.
Si vous mettez fin aux opérations de tous les FEIN dans Gestion de paie Toast, votre accès au système sera supprimé après 60 jours. Un accès supplémentaire peut être acheté mensuellement moyennant des frais.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.