Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 10 h 48
| Toast Payroll n'est actuellement pas disponible au Québec. Une version française du formulaire de désactivation du FEIN sera rendue disponible lors du lancement du produit dans votre région. |
Lorsqu'un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) ferme ou met fin à ses services avec Toast Payroll, nous avons besoin de certaines informations pour finaliser ce processus et désactiver avec succès le compte dans Toast Payroll. Lisez cet article pour en savoir plus sur la façon de remplir le formulaire de désactivation du FEIN. Ensuite, envoyez-nous le formulaire et votre code d'accès au point de vente via le bouton bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Le défaut de retourner ce formulaire à Toast Payroll entraînera la poursuite des frais de service mensuels et des déclarations de taxes sur la paie. Toast Payroll peut également être désactivé en utilisant la page Abonnements dans Toast Web.
Remarque : La désactivation d'un FEIN avec Toast Payroll est distincte de votre contrat de Point de vente Toast (POS). Veuillez indiquer dans votre courriel si vous souhaitez obtenir de l'aide concernant votre contrat de Point de vente Toast.
Il est important de garder à l'esprit le moment opportun pour nous envoyer le formulaire de suppression. Il doit être entièrement rempli et nous être envoyé avant le dernier jour du trimestre au cours duquel vous traitez votre dernière paie de ce FEIN dans le système Toast Payroll.
| Dernière paie en | Date limite |
|---|---|
| Jan/Feb/Mar | 31 mars |
| avr./mai/juin | 30 juin |
| juil./août/sept. | 30 septembre |
| oct./nov./déc. | 31 décembre |
Si le formulaire n'est pas fourni avant la date limite du trimestre applicable, les frais mensuels de Toast Payroll continueront d'être facturés et Toast Payroll continuera de produire les déclarations de taxes sur la paie en votre nom. Si votre entreprise ne ferme pas, cela pourrait entraîner des déclarations de taxes en double et/ou incomplètes pour votre entreprise. Le formulaire aide à assurer une transition harmonieuse des processus d'affaires.
Toast Payroll traitera le formulaire de désactivation de FEIN avec vos sélections. Après la dernière déclaration, Toast Payroll désactivera le FEIN dans votre système Toast Payroll. Les renseignements sur les employés et les rapports demeureront accessibles dans Toast Payroll et nous vous recommandons fortement de recueillir toutes les données dont vous aurez besoin avant de perdre l'accès.
Si votre entreprise ferme complètement, Toast Payroll produira toutes les déclarations de paie trimestrielles et annuelles applicables jusqu'à la fin de l'année civile et fournira les formulaires W-2 aux employés dans Toast Payroll pour le NEI indiqué.
Sur la déclaration de paie du quatrième trimestre, Toast Payroll indiquera aux agences fiscales qu'il s'agit de la déclaration finale pour votre entreprise. Cela ne constitue pas une fermeture de votre compte fiscal auprès des agences fiscales. Vous devriez communiquer avec les agences fiscales pour gérer ces comptes au besoin et consulter un professionnel de la fiscalité en conséquence.
S'il s'agit du seul NEI en activité dans Toast Payroll, l'accès au système sera maintenu pendant 60 jours après l'année de la fermeture de l'entreprise. Un accès supplémentaire peut être acheté sur une base mensuelle au-delà de cette période de 60 jours.
Remarque : Si vous rouvrez ou reprenez vos activités avec le NEI au cours de l'année avec un autre fournisseur, il est impératif que vous nous informiez du changement de statut. Le défaut de le faire entraînera des déclarations fiscales en double ou incorrectes.
Si vous exercez toujours vos activités sous ce NEI avec un autre fournisseur de services de paie, indiquez sur le formulaire de désactivation de NEI comment vous souhaitez que Toast Payroll traite les déclarations fiscales.
Toast Payroll gère les déclarations trimestrielles complètes, ce qui signifie que toutes les paies du trimestre doivent être traitées dans le système Toast Payroll pour être déclarées. Le tableau ci-dessous indique la dernière déclaration de paie qui sera traitée en fonction de la date du dernier chèque :
| Date du dernier chèque de paie dans Toast Payroll... | ...et date du premier chèque de paie avec le nouveau fournisseur | Dernière déclaration trimestrielle effectuée par Toast Payroll |
|---|---|---|
| Mars | Avril | Déclarations du premier trimestre |
| Juin | Juillet | Dépôts du deuxième trimestre |
| Septembre | Octobre | Dépôts du troisième trimestre |
| Décembre | Janvier | Dépôts du quatrième trimestre ET dépôts annuels, y compris les dépôts des formulaires W-2 et la remise aux employés via le système Toast Payroll |
Si vous changez de fournisseur en cours de trimestre et que vous n’exécutez donc pas toutes les dates de paie du trimestre dans Toast Payroll, indiquez Non à la question « Toast Payroll doit-il payer/déclarer les taxes sur la paie trimestrielles pour le trimestre de votre dernière date de paie avec Toast Payroll? » sur le formulaire de désactivation du NE. Dans ce cas, et si votre compte ne présente aucune obligation salariale en souffrance, les taxes perçues mais non payées seront remboursées à votre entreprise dans un délai d’environ 4 à 6 semaines après le traitement du formulaire.
Si vous mettez fin aux activités de tous les NE dans Toast Payroll, votre accès au système sera supprimé après 60 jours. Un accès supplémentaire peut être acheté sur une base mensuelle moyennant des frais.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.