Gestion de paie Toast : Formulaire 8655 Autorisation de l'agent de déclaration

Dans cet article :

• Résumé du formulaire 8655
• Tâche du formulaire 8655 dans le Centre fiscal
• Alerte du formulaire 8655 dans le traitement de la paie
• Télécharger le formulaire 8655
• Terminer ou révoquer l'autorisation

Résumé du formulaire 8655

Compléter et soumettre le formulaire 8655 désignera Gestion de paie Toast comme l'agent de déclaration pour votre entreprise et nous permettra de déposer les taxes de paie trimestrielles en votre nom. Vous pouvez remplir et soumettre ce formulaire numériquement sur le site Web de Gestion de paie Toast. Consultez les pages 2 et 3 du formulaire sur le site Web de l'IRS pour en savoir plus sur l'objectif de ce formulaire, y compris qui est autorisé à le remplir et à le signer.

Retour vers le haut

Tâche du formulaire 8655 dans le Centre fiscal

Les utilisateurs de HR+ peuvent visiter le Centre fiscal pour trouver toutes les tâches à accomplir afin de faciliter un dépôt de taxes trimestriel réussi. En vérifiant le Centre fiscal chaque trimestre et en complétant chaque tâche ici, vous pouvez planifier les dépôts de taxes de paie à venir et vous assurer que Gestion de paie Toast dispose des éléments nécessaires pour vos dépôts de taxes de paie.

1. Dans Gestion de paie Toast, accédez à Taxes.
2. Si vous voyez le formulaire 8655 comme une tâche dans le Centre fiscal, sélectionnez Soumettre sur la tâche. Assurez-vous de faire cela pour chaque FEIN dans Gestion de paie Toast.
   
    
   
   
3. La portion Contribuable du formulaire sera préremplie avec les informations que vous avez déjà soumises à Toast Payroll. Vous n'aurez qu'à entrer un Personne de contact et un Numéro de téléphone de jour; le champ du numéro de fax est facultatif.
   1. Si l'une des informations préremplies est incorrecte, contactez le service à la clientèle de Toast via le bouton bleu dans le coin inférieur droit.
4. Faites défiler vers le bas pour lire l'Accord d'autorisation et remplissez les champs Titre et Date.
5. Confirmez votre autorisation en électroniquement signant le document dans la grande case au-dessus de l'attestation légale.
6. Enfin, pour compléter le formulaire, sélectionnez la case à cocher d'attestation légale et appuyez sur Soumettre (coin supérieur droit).
7. Si vous souhaitez consulter ce formulaire complété ultérieurement, accédez à Rapports > Déclaration fiscale et sélectionnez Télécharger dans la bannière verte.
   
   

Retour vers le haut

Alerte du formulaire 8655 dans le traitement de la paie

Si votre entreprise n'a pas déjà rempli ce formulaire pour chaque FEIN applicable, nous alerterons les utilisateurs de HR+ de le faire de deux manières, la première étant la tâche du Centre fiscal décrite ci-dessus. De plus, après avoir sélectionné Paie pour ouvrir le tableau de bord du cycle de paie, tout FEIN qui n'a pas le formulaire rempli et soumis à Toast Payroll verra une bannière rouge vous alertant de cette exigence.

Sélectionnez Soumettre sur la bannière et utilisez les instructions dans la section directement au-dessus pour vous guider dans la complétion de ce formulaire. Nous vous recommandons fortement de le faire dès que possible.

• Si vous avez plus d'un FEIN sans un formulaire 8655 soumis, vous verrez d'abord un tableau avec chaque FEIN et son statut de complétion de formulaire. Sélectionnez Commencer pour chaque FEIN sans le statut Soumis et remplissez complètement le formulaire.
• Si vous n'avez qu'un seul FEIN, vous serez directement dirigé vers le formulaire.

Retour vers le haut

Télécharger le formulaire 8655

Si votre entreprise a déjà soumis le formulaire 8655 à Toast Payroll pour chaque FEIN dans Toast Payroll, vous ne verrez pas la bannière rouge décrite ci-dessus. Au lieu de cela, en accédant à Rapports > Déclaration fiscale, les utilisateurs de HR+ verront une bannière verte où vous pouvez télécharger le(s) formulaire(s) pour vos dossiers. Sélectionnez Télécharger pour recevoir votre formulaire 8655 signé et complété.

• Le formulaire peut avoir une année précédente, mais cela est acceptable. Vous n'avez pas besoin de remplir un nouveau Formulaire 8655 pour chaque FEIN chaque année tant que nous en avons un dans nos dossiers.

Retour vers le haut

<3>Terminer ou Révoquer l'Autorisation

Une fois que le Formulaire 8655 est signé, toute autorité accordée prend effet à partir de la période indiquée sur les lignes 15, 16, 18a, 18b et/ou 18c et se poursuit indéfiniment, sauf si elle est terminée ou révoquée par le contribuable ou l'agent de déclaration. Aucune autorisation ou autorité n'est accordée pour les périodes antérieures à la ou aux périodes indiquées sur le Formulaire 8655.

Pour terminer ou révoquer votre autorisation, vous devrez :

• Remplir un nouveau Formulaire 8655 avec votre nouveau fournisseur de paie
• Notifier Toast que vous ne continuerez pas avec nos services afin que nous n'ayons plus de pouvoir d'avocat
• Une fois ces étapes complètes, téléchargez votre Formulaire 8655 dans Toast Payroll, écrivez "RÉVOQUER" en haut, et envoyez-le à l'IRS à :

Service des impôts internes

Centre de services de gestion des comptes

Équipe RAF MS 6748

1973 North Rulon White Blvd.

Ogden, UT 84404

Retour vers le haut