Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les nouveaux embauchés

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 12 h 05

Trouvez des réponses aux questions fréquentes concernant l’ajout d’employés dans le système de Gestion de paie Toast.

Dans cet article :

 

Comment créer un nouvel employé dans Gestion de paie Toast?

Accédez à Équipe > Intégration pour accéder au tableau de bord des nouveaux embauchés. Sélectionnez + Ajouter un membre de l’équipe pour commencer. Lire Gestion de la paie de Toast : Employés nouvellement embauchés (Guide de l’employeur) pour un ensemble complet d’étapes.
 

Y a-t-il un moyen de créer plusieurs nouveaux employés à la fois?

Oui, vous utiliserez une fonction d’importation lors de l’intégration à Gestion de paie Toast pour ajouter des employés de cette manière. Collaborez avec votre consultant à l’intégration pour importer plusieurs employés et envoyez ce lien à ces employés pour remplir leur profil. Les employés qui ne remplissent pas leur profil ne pourront pas se connecter au système ni recevoir leur paie par dépôt direct, entre autres éléments importants.
 

Lorsque j’ajoute un nouvel employé, quelles informations dois-je remplir avant que mon employé puisse remplir ses formalités d’intégration?

Pour créer un nouvel employé, saisissez les informations suivantes :

 

Vous devrez également vous assurer d’avoir téléversé tous les documents d’entreprise supplémentaires que vous souhaitez que vos employés signent, tels qu’un manuel d’entreprise ou d’autres documents spécifiques à l’État ou à la province (par exemple, la loi sur les salaires du travail à New York).
 

Que faire si je n’ai pas d’adresse courriel pour un employé?

    • Une adresse courriel est requise pour remplir les formalités d’intégration et ouvrir une session dans Gestion de paie Toast. Si aucune adresse courriel n’est saisie, l’employé ne peut pas se connecter ni effectuer les démarches requises, comme remplir le formulaire I-9, le formulaire W-4 ou le mode de paiement. En savoir plus dans Gestion de paie Toast : Employés sans adresse courriel.
    • Si un employeur ne dispose pas initialement de l’adresse courriel de l’employé, il peut tout de même être embauché dans Gestion de paie Toast et cette adresse courriel pourra être ajoutée ultérieurement. Accédez au profil de l’employé et sélectionnez Compte utilisateur dans l’onglet Profil. Suivez ensuite ces instructions pour envoyer à l’employé un lien afin qu’il remplisse les formalités d’intégration.

 

Comment téléverser les documents que je souhaite que mes employés signent lors de leur intégration?

Le flux de travail mis à jour vous permet maintenant d’ajouter un document lors des étapes d’embauche d’un employé. Ce document ne sera vu que par l’employé actuellement embauché; visitez Gestion de paie Toast : Téléversez un document pour les nouveaux embauchés pour obtenir des instructions sur le téléversement de documents pouvant être remis à tous les nouveaux embauchés.
 

Est-ce que je peux téléverser une copie papier d’un formulaire I-9 dans Gestion de paie Toast?

Oui. L’employé doit d’abord terminer toutes les autres étapes de sa période d’intégration. Une fois terminé, allez à Équipe > Intégration, sélectionnez le crayon Modifier pour cet employé et choisissez Marquer cette nouvelle recrue comme terminée. Cela les retirera du flux de travail des nouveaux employés. Suivez ensuite les instructions dans Garde de paie Toast : Téléversez un fichier dans la bibliothèque de documents d’un employé pour entrer le formulaire I-9 dans Gestion de paie Toast.
 

Comment et quand un nouvel employé signe-t-il les documents de l’entreprise?

Après sa connexion à Gestion de paie Toast, un nouvel employé verra un élément de liste de contrôle sur son tableau de bord pour signer les documents de l’entreprise. En sélectionnant cet article, la personne sera amenée à une page pour consulter et signer les documents.
 

Que doit faire un employé pour que je puisse le payer?

Consultez Gestion de paie Toast : Intégration des employés (Guide de l’employé) pour en savoir plus sur les tâches des employés à accomplir lors de leur intégration à Gestion de paie Toast.
 

Comment savoir quels employés sont correctement configurés pour le dépôt direct?

Sur la page Dépôt direct sous Paramètres > Paie > Dépôt direct, vous pouvez afficher les employés dont les informations sont incomplètes et leur envoyer une notification par courriel pour les avertir qu’ils terminent leur dépôt direct. La deuxième moitié du rapport répertorie chaque employé configuré avec succès.

 

Comment les codes d’accès sont-ils générés dans Toast Web lorsqu’un employé est embauché dans Gestion de paie Toast?

Lorsque les employeurs ajoutent initialement un nouvel employé à Gestion de paie Toast, nous synchronisons les informations de leur profil vers Toast Web. Le code d’accès au TPV (a.k.a. NIP ou code d’accès) fait partie de l’étape « Emplois et paie » des étapes « nouvel embauche » de l’employeur. Par défaut, le numéro de l’employé correspond, mais il peut être modifié à cette étape avant que la partie employeur ne soit terminée. Ensuite, le code d’accès ne peut plus être modifié dans Gestion de paie Toast. Pour modifier le code d’accès au TPV après avoir embauché dans Gestion de paie Toast, consultez la section Modifier un profil d’employé dans Toast Web de cet article Centre de soutien.

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.