Gestion de paie Toast : Calculer les employés équivalents temps plein (ETP)

Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20

Apprenez à calculer combien d'employés à temps plein (ou équivalents) vous avez pour le dépôt de l'ACA.

Dans cet article :

 

Notions de base sur les employés équivalents temps plein

Les employés ETP sont des employés équivalents temps plein. Les ETP sont utilisés pour mesurer combien d'employés à temps plein un employeur a, ainsi que le nombre d'employés à temps partiel qui peuvent être traduits en termes de temps plein.


Le nombre d'ETP d'une entreprise détermine si elle est considérée comme un employeur de grande taille applicable (EGTA). Les EGTA sont soumis aux dispositions "payer ou jouer" en vertu de la Loi sur les soins abordables (LSA) et doivent remplir les déclarations de fin d'année auprès de l'IRS (par exemple, 1095-C). Tous les employeurs ne sont pas des EGTA. L'IRS définit un EGTA comme un employeur qui a en moyenne au moins 50 employés à temps plein, y compris les équivalents temps plein, au cours de l'année civile précédente.


L'IRS exige que les employeurs utilisent une combinaison d'employés à temps plein et d'équivalents temps plein lors de la détermination s'ils ont en moyenne 50 employés à temps plein. En savoir plus auprès de l'IRS en lisant Identifier les employés à temps plein.

 

  • Un employé à temps plein est celui qui a en moyenne au moins 30 heures de service par semaine pendant un mois civil ou au moins 130 heures de service pendant un mois.
  • Un équivalent temps plein est une combinaison d'employés, dont chacun n'est pas individuellement un employé à temps plein, mais qui, en combinaison, équivaut à un employé à temps plein.
    • Les employés équivalents à temps plein ne doivent pas être considérés comme des employés à temps plein pour déterminer qui devrait se voir offrir une couverture médicale.

 

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Calculer les ETP

Lors du calcul des ETP, gardez à l'esprit que le rapport de paie Toast est basé sur les dates de chèque, et non sur les dates de période de paie. Les heures d'une période de paie donnée sont attribuées au mois de la date de chèque. Par exemple, si vous avez une période de paie du 21/09/25 au 27/09/25 avec une date de chèque du 02/10/25, les heures de la période de paie seront attribuées à octobre au lieu de septembre.


Toast Payroll recommande d'utiliser le Rapport d'audit des employés par période de paie pour un rapport complet sur les heures et les gains des employés. Cela vous aidera à compléter les calculs suivants.

 

  1. Naviguez vers Rapports > Standard et recherchez ce rapport.
  2. Sélectionnez le FEIN (Numéro d'identification de l'employeur fédéral) approprié.
  3. Utilisez le champ Période de paie pour sélectionner les paies appropriées. Maintenez la touche Ctrl/commande enfoncée pour sélectionner plusieurs paies à la fois.
  4. Cochez les cases pour inclure chaque ensemble de données.
  5. Laissez le paramètre Grouper les données par sur Grouper par employé.
  6. Exécutez votre rapport.

 

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Employés à temps plein

Tout d'abord, calculez le nombre d'employés à temps plein (y compris l'aide saisonnière) pour chaque mois calendaire.

 

  • Un employé à temps plein pour un mois donné est un employé qui a en moyenne au moins 30 heures de service par semaine pendant le mois calendaire ou 130 heures pendant le mois calendaire.
  • Les heures de service incluent les heures pour lesquelles l'employé est payé ou a droit à un paiement même si aucun travail n'est effectué (par exemple, vacances, deuil, congé de maladie). En savoir plus auprès de l'IRS ici : Identification des employés à temps plein.
  • Les employés saisonniers sont ceux qui sont embauchés pour un poste dont l'emploi annuel habituel est de six mois ou moins.

 

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Équivalents temps plein

Après avoir obtenu vos totaux mensuels pour les employés à temps plein, vous calculerez le nombre d'employés équivalents temps plein pour chaque mois calendaire.

 

  • Commencez par additionner toutes les heures travaillées par les employés qui n'étaient pas des employés à temps plein.
  • Ensuite, vous diviserez le total des heures par 120 (et non 130).
  • Le résultat est le nombre d'équivalents temps plein pour ce mois calendaire.Les employeurs peuvent arrondir le calcul mensuel des ETP au centième le plus proche.
    • Par exemple, si le calcul est de 30,578 ETP pour un mois calendaire, vous pouvez arrondir ce nombre à 30,58 ETP.
  • Une fois que vous avez les totaux mensuels pour les employés à temps plein et les équivalents temps plein, vous combiner les deux et diviser par 12. Si le total dépasse 50, vous êtes un ALE pour l'année en cours.

 

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Calculs d'exemple

Exemple 1

  • La société ABC a 40 employés à temps plein pour chaque mois calendaire durant 2025.
  • La société ABC a également 15 employés à temps partiel pour chaque mois calendaire durant 2025, chacun ayant 60 heures de service par mois.
  • Lorsqu'on les combine, les heures de service des employés à temps partiel pour un mois totalisent 900 [15 x 60 = 900].
  • Diviser les heures de service combinées des employés à temps partiel par 120 donne 7,5 [900 / 120 = 7,5]. Ce nombre, 7,5, représente le nombre d'employés équivalents temps plein de la société ABC pour chaque mois durant 2024.
  • L'employeur XYZ additionne le nombre total d'employés à temps plein pour chaque mois calendaire de 2025, qui est de 480 [40 x 12 = 480].
  • L'employeur XYZ additionne le nombre total d'employés équivalents temps plein pour chaque mois calendaire de 2025, qui est de 90 [7,5 x 12 = 90].
  • L'employeur XYZ additionne ces deux nombres et divise le total par 12, ce qui donne 47,5 [(480 + 90 = 570)/12 = 47,5].
  • Comme le résultat n'est pas un nombre entier, il est arrondi au nombre entier inférieur suivant, donc 47 est le résultat.
  • Ainsi, bien que la société ABC ait 55 employés au total [40 à temps plein et 15 à temps partiel] pour chaque mois de 2025, elle a 47 employés à temps plein (y compris les employés équivalents à temps plein) pour la détermination de l'ALE.
  • Comme 47 est inférieur à 50, la société ABC n'est pas un ALE pour 2026.

 

Exemple 2

  • La société ABC a 40 employés à temps plein pour chaque mois calendaire durant 2025.
  • La société ABC a également 20 employés à temps partiel pour chaque mois calendaire de 2025, chacun ayant 60 heures de service par mois.
  • Au total, les heures de service des employés à temps partiel pour un mois s'élèvent à 1 200 [20 x 60 = 1 200].
  • En divisant le total des heures de service des employés à temps partiel par 120, on obtient 10 [1 200 / 120 = 10]. Ce nombre, 10, représente le nombre d'employés équivalents à temps plein de la société ABC pour chaque mois de 2025.
  • L'employeur XYZ additionne le nombre total d'employés à temps plein pour chaque mois calendaire de 2024, qui est de 480 [40 x 12 = 480].
  • L'employeur XYZ additionne le nombre total d'employés équivalents à temps plein pour chaque mois calendaire de 2025, qui est de 120 [10 x 12 = 120].
  • L'employeur XYZ additionne ces deux chiffres et divise le total par 12, ce qui donne 50 [(480 + 120 = 600)/12 = 50].
  • Ainsi, bien que la société ABC n'ait que 40 employés à temps plein, elle est un ALE pour 2026 en raison des heures de service de ses employés équivalents à temps plein.

 

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Ressources supplémentaires


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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.