Toast Payroll : Déterminer le statut d'employeur de grande taille admissible (ALE)

Dernière mise à jour : 27 juill. 2026, 17 h 13

Avant de commencer la déclaration de la LPR, les employeurs doivent déterminer s'ils sont un employeur important applicable (EIA). Utilisez cet article comme guide pour déterminer votre statut.
Cet article ne devrait être utilisé que par les entreprises ayant un abonnement Toast Payroll Pro qui ne gèrent pas leurs avantages sociaux par l'entremise de SimplyInsured. Si vous utilisez SimplyInsured pour gérer votre couverture d'avantages sociaux, envoyez-leur un courriel à toastsupport@simplyinsured.com pour discuter de la déclaration ACA.

 

Dans cet article :

 

Déterminer le statut d'employeur de grande taille admissible

Toast Payroll ne produit pas automatiquement de déclarations pour plusieurs FEIN en tant que groupe ALE global s'ils ne sont pas sous le même code d'entreprise.  De même, Toast Payroll ne produit pas automatiquement de déclarations pour plusieurs codes d'entreprise en tant que groupe ALE global.


Si vous avez des FEIN répartis sur plusieurs codes d'entreprise qui devraient être déclarés ensemble en tant que groupe ALE global, veuillez communiquer avec benefitsops@toasttab.com pour demander cette spécification pour votre déclaration.

 

L'IRS définit un employeur de grande taille admissible (ALE) comme un employeur qui compte en moyenne au moins 50 employés à temps plein, y compris les employés équivalents temps plein, au cours de l'année précédente. Un ALE peut être assujetti aux dispositions applicables de l'Affordable Care Act, notamment aux exigences de soumettre certains documents de fin d'année, comme le formulaire 1095-C, à l'IRS. Le statut d'ALE d'un employeur est déterminé chaque année civile et dépend généralement de la taille moyenne de l'effectif d'un employeur au cours de l'année précédente.


Pour déterminer la taille de son effectif pour une année, un employeur additionne son nombre total d'employés à temps plein pour chaque mois de l'année civile précédente au nombre total d'employés équivalents temps plein pour chaque mois civil de l'année civile précédente et divise ce nombre total par 12. L'IRS a fourni des exemples sur la façon dont les employeurs peuvent déterminer leur statut d'ALE.


 

 

Déterminer le nombre d'employés équivalents temps plein pour un mois :

 

  1. Combinez le nombre d'heures de service de tous les employés qui ne sont pas à temps plein pour le mois, mais n'incluez pas plus de 120 heures de service par employé.
  2. Divisez le total par 120. Voir plus de l'IRS.

 

Des renseignements supplémentaires de l'IRS concernant les employés équivalents temps plein peuvent être trouvés ici.


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Ressources et rapports

Rapport sur la détermination du statut de grand employeur

Si vous utilisez Toast Payroll depuis le 1er janvier de l'année de déclaration applicable, vous pouvez exécuter le rapport Déterminer le statut de grand employeur pour vous aider à calculer les employés à temps plein et les employés équivalents temps plein. 

Pour accéder au rapport, suivez les étapes suivantes :

 

  1. Accédez à Avantages sociaux > Afficher et gérer les avantages santé > Rapports ACA.
  2. Exécutez le rapport Déterminer le statut de grand employeur.
  3. Sous FEIN du client, sélectionnez l'option pour Tous les FEIN's.
    1. Ce rapport affiche les données par propriété commune de l'entreprise plutôt que par FEIN.
  4. Sous Année de référence, sélectionnez l'année précédente.
    1. Le rapport génère des données basées sur l'année civile précédente.
  5. Pour examiner le nombre d'employés pour l'année entière, sélectionnez décembre.
  6. Enfin, sélectionnez 12 sous Nombre de mois pour obtenir une liste des employés de janvier à décembre.
  7. Une fois tous les champs remplis, vous serez alors en mesure de sélectionner une option pour Analyser le statut de grand employeur. Le rapport affichera ensuite une ventilation mois par mois des employés possibles à temps plein et équivalents temps plein.

 

Note importante : Le système Toast Payroll génère automatiquement cette analyse en fonction des données que vous avez fournies et en tant qu'outil utile pour vous aider à déterminer si vous êtes un ALE. Cet outil n'est pas destiné à fournir des conseils ou des orientations professionnels concernant vos obligations financières et fiscales. Cette analyse ne devrait pas être utilisée par un employeur comme seul moyen de déterminer si un employeur est un ALE ou non. Si vous avez des questions quant à savoir si vous êtes admissible en tant qu'ALE, veuillez communiquer avec un professionnel agréé pour obtenir de l'aide.

 

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Rapports supplémentaires de Toast Payroll

Toast Payroll fournit également deux rapports supplémentaires pour vous aider à approfondir les déterminations des employés à temps plein :

 

  • Le rapport Audit par employé vous fournit une ventilation par employé quant à savoir qui pourrait éventuellement être admissible en tant qu'employé à temps plein ou équivalent temps plein.
  • Le rapport Audit par gains vous fournit une ventilation de toutes les heures qui ont été générées automatiquement pour les employés possiblement à temps plein et équivalents temps plein.

 

L'IRS fournit des renseignements supplémentaires concernant ce qui constitue une heure de service d'un employé. Communiquez avec un professionnel agréé pour obtenir de l'aide si vous avez des questions précises concernant les heures de service de vos employés.

 

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Estimateur de la disposition sur la responsabilité partagée de l'employeur

Tirez parti de l'Estimateur de la disposition sur la responsabilité partagée de l'employeur (ESRP) pour vous aider à calculer vos employés à temps plein et équivalents temps plein. L'IRS fournit cet estimateur pour aider les employeurs à déterminer :

 

  • Le nombre d'employés à temps plein, y compris les employés équivalents temps plein,
  • Si un employeur peut être un employeur important applicable, et
  • Pour les employeurs qui sont un employeur important applicable, une estimation du montant maximal de la responsabilité potentielle pour le paiement de la responsabilité partagée de l'employeur qui pourrait s'appliquer, en fonction du nombre d'employés à temps plein déclarés si un employeur omet d'offrir une couverture à ses employés à temps plein.

 

Remarque : Les estimations dépendent des renseignements que vous saisissez dans le système; par conséquent, l'IRS ne peut pas valider des montants de paiement spécifiques.


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FAQ sur les employeurs importants applicables

Qu'en est-il si je n'étais pas en activité au cours de l'année précédente?

L' IRS indique qu'un employeur qui n'existait pas un jour ouvrable donné au cours de l'année civile précédente est considéré comme un ALE au cours de l'année civile en cours si l'on s'attend raisonnablement à ce que l'employeur emploie, et emploie effectivement, une moyenne d'au moins 50 employés à temps plein (y compris les employés équivalents temps plein) les jours ouvrables au cours de l'année civile en cours.


Qu'en est-il si j'ai des employés saisonniers? Un employé saisonnier est-il la même chose qu'un travailleur saisonnier selon ces règles?

L'IRS indique que les termes « employé saisonnier » et « travailleur saisonnier » ont des significations différentes mais qui se chevauchent aux fins des dispositions sur la responsabilité partagée de l'employeur.

 

    • Le terme employé saisonnier est pertinent pour déterminer si un employé est un employé à temps plein selon la méthode de mesure rétrospective.
    • Le terme travailleur saisonnier est pertinent pour déterminer si un employeur est un ALE assujetti aux dispositions sur la responsabilité partagée de l'employeur.
    • Consultez les directives de l'IRS pour plus de détails, ou communiquez avec un professionnel agréé pour obtenir plus d'informations.

 

Existe-t-il des exigences de déclaration de renseignements liées aux dispositions sur la responsabilité partagée de l'employeur?

Oui. L'IRS indique que les employeurs qui sont assujettis aux dispositions sur la responsabilité partagée de l'employeur (c'est-à-dire les ALE) sont tenus de déclarer des renseignements sur le fait qu'ils ont offert une couverture à leurs employés et, le cas échéant, des renseignements sur cette offre de couverture. Veuillez consulter les directives de l'IRS pour plus de détails, ou communiquez avec un professionnel agréé pour obtenir plus d'informations.

 

Pour quels employés un ALE n'est-il pas tenu de remplir ou de fournir un formulaire 1095-C?

En 2025, en 2025, la Paperwork Burden Reduction Act (PBRA) a modifié l'ACA. Visitez Toast Payroll : Loi sur la réduction du fardeau administratif pour voir si vous êtes admissible et comment vous pouvez éviter de distribuer ces formulaires.

 

En dehors de la LRFA, le formulaire 1095-C n'est pas requis pour les employés suivants (à moins que l'employé ou un membre de sa famille n'ait été inscrit à un régime auto-assuré parrainé par un membre EIA) :

 

    • Un employé qui n'était pas un employé à temps plein au cours d'un mois de l'année; ou
    • Un employé qui était dans une période de non-évaluation limitée pour les 12 mois de l'année (par exemple, un nouvel employé à heures variables toujours dans une période de mesure initiale). FAQ DE L'IRS : Question 3


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.