Toast Payroll : Commencer avec SimplyInsured

Dans cet article :

• Avantages sociaux par l'entremise de SimplyInsured et de Toast Payroll Pro
• Configurer les avantages sociaux SimplyInsured
• Intégrer les employés aux avantages sociaux avec SimplyInsured
• FAQ sur l'intégration à SimplyInsured
  • Comment puis-je me connecter à SimplyInsured ?
  • Comment puis-je contacter SimplyInsured ?
  • Comment puis-je vérifier si mes employés ont été invités ou sont admissibles aux avantages sociaux ?
  • Puis-je configurer l'admissibilité des employés ?
  • Comment le régime d'un employé apparaîtra-t-il dans Toast Payroll ?
  • Suis-je autorisé à configurer différents niveaux d'adhésion par l'entremise de SimplyInsured ?
  • Que dois-je savoir au sujet de la période d'adhésion, du renouvellement annuel de l'assurance maladie et de la modification ou de la mise à jour des régimes d'assurance maladie ?
  • Comment puis-je payer les primes d'assurance de mon entreprise ?
• Ressources supplémentaires

Avantages sociaux par l'entremise de SimplyInsured et de Toast Payroll Pro

Toast est partenaire de SimplyInsured, un courtier en avantages sociaux, pour vous aider à obtenir des devis, à comparer des régimes et à souscrire à différents types d'assurance santé pour vous et vos employés. SimplyInsured dispose d'une équipe de soutien agréée qui peut vous aider à vous orienter vers des régimes adaptés à votre situation et répondre à toutes vos questions en cours de route.

Vous devez avoir Toast Payroll Pro afin de configurer les avantages sociaux SimplyInsured.

• Si vous n'avez pas du tout d'abonnement à Toast Payroll, vous pouvez l'ajouter en tant que nouveau service. Pour voir quelles offres SimplyInsured existent, consultez le site Web de SimplyInsured + Toast.
• Si vous avez Toast Payroll Essentials et que vous souhaitez passer à Toast Payroll Pro, connectez-vous à Toast Payroll, accédez à Avantages sociaux et sélectionnez Obtenir une démo.
  • Si vous ne voyez pas Avantages sociaux sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.

Vous avez besoin d'un rôle de sécuritéRH+/Admin pour accéder à SimplyInsured. Si vous avez un rôle de sécurité personnalisé dans Toast Payroll, il est possible que vous ne puissiez pas accéder à l'onglet Avantages sociaux. Si vous pensez que vous devriez avoir accès, contactez-nous via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour résoudre ce problème.

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Configurer les avantages sociaux SimplyInsured

Vous pouvez vous inscrire auprès de SimplyInsured, que vous ayez ou non un régime ou un courtier existant. Commencez par accéder à l'onglet Avantages sociaux dans Toast Payroll. (Si vous ne voyez pas Avantages sociaux sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.) Suivez ensuite les instructions ci-dessous :

• Besoin d'un nouveau régime ? Consultez Comment puis-je m'inscrire à un régime d'assurance collective pour petits groupes par l'intermédiaire de Toast ? (lien externe).
• Vous avez déjà un régime ? Lisez Comment puis-je connecter mon régime existant à SimplyInsured par l'intermédiaire de Toast ? (lien externe).

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Intégrez les employés aux avantages sociaux avec SimplyInsured

Votre employé doit être embauché dans Toast Payroll afin de s'inscrire aux avantages sociaux avec SimplyInsured via Toast Payroll.

1. Lorsque vous souscrivez à un régime SimplyInsured, vous pouvez configurer les exigences d'admissibilité des employés dans le portail SimplyInsured.
   1. Vous pouvez baser l'admissibilité sur des éléments comme la durée de l'emploi, le statut d'emploi et/ou les exigences de l'entreprise et/ou de l'État.
2. S'ils sont admissibles, les employés recevront un courriel de SimplyInsured envoyé à l'adresse courriel enregistrée dans Toast Payroll. Le courriel sera envoyé depuis toastsupport@simplyinsured.com et la ligne d'objet sera « [SimplyInsured] Action requise : Votre demande d'assurance santé [nom de l'entreprise] ».
   1. Vous pouvez définir un délai pour le moment où les employés admissibles recevront une invitation automatisée (p. ex. 90 jours après l'embauche dans Toast Payroll).
   2. Alternativement, vous pouvez définir un « événement déclencheur » que vous pouvez baser sur d'autres facteurs d'admissibilité, tels que les heures travaillées pour l'entreprise. Une fois le déclencheur atteint, cela enverra un courriel d'invitation automatisé à l'employé.
3. Lorsque vient le temps pour les employés de remplir leur inscription, qu'ils acceptent ou refusent, consultez Toast Payroll : Inscription des employés aux avantages sociaux SimplyInsured.

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FAQ sur l'intégration SimplyInsured

Comment puis-je me connecter à SimplyInsured ?

Accédez à Avantages sociaux > Voir et gérer les avantages santé et sélectionnez un NE dans la tuile Avantages sociaux actifs. L'accès est limité aux utilisateurs RH+. (Si vous ne voyez pas Avantages sociaux sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.)

Les employés peuvent utiliser Toast Payroll : Inscription des employés aux avantages sociaux SimplyInsured comme guide.

Comment puis-je contacter SimplyInsured ?

L'adresse courriel de SimplyInsured est toastsupport@simplyinsured.com. Ils peuvent également être joints par téléphone au 800-610-4923 de 9 h à 20 h. HNE, du lundi au vendredi.

Comment puis-je vérifier si mes employés ont été invités ou sont admissibles aux avantages sociaux?

Une fois que vous vous êtes inscrit à un nouveau régime ou que vous avez connecté votre régime/courtier existant, accédez à Avantages sociaux > Afficher et gérer les avantages sociaux et sélectionnez un NE dans la tuile Avantages sociaux actifs. (Si vous ne voyez pas Avantages sociaux sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.) Après vous être connecté à SimplyInsured, vous verrez une liste d'employés sur votre tableau de bord qui font partie de l'une ou des deux catégories.

Puis-je configurer l'admissibilité des employés?

Les employés seront admissibles en fonction des critères que vous définissez sur le portail SimplyInsured. Vous pouvez :

• • Définir un délai avant que les employés admissibles ne reçoivent une invitation
  • Déclencher manuellement les invitations pour les employés
  • Déclencher les invitations en fonction d'événements d'admissibilité tels qu'une nouvelle embauche, les heures travaillées, etc.

Comment le régime SimplyInsured d'un employé apparaîtra-t-il dans Toast Payroll?

Les retenues sur la paie des employés correspondront à la fréquence de paie de leur emploi principal. Ces retenues seront appliquées automatiquement et peuvent être trouvées en tant que retenue récurrente en accédant à profil de l'employé > Récurrent > Retenues. (Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en visitant Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web.) Vous pouvez facilement reconnaître les retenues SimplyInsured, car elles commenceront par « SimplyInsured ».

Suis-je autorisé à configurer différents niveaux d'adhésion par l'intermédiaire de SimplyInsured?

Oui, vous pouvez configurer plusieurs niveaux par NE.

Que dois-je savoir au sujet de la période d'adhésion libre, du renouvellement annuel de l'assurance maladie et de la modification ou de la mise à jour des régimes d'assurance maladie?

Utilisez le guide SimplyInsured pour votre renouvellement annuel d'assurance santé (lien externe) pour un examen complet de chacun de ces éléments et plus encore.

Comment puis-je payer les primes d'assurance de mon entreprise ?

Cela se fait automatiquement par l'entremise du portail SimplyInsured via Toast Payroll une fois que vous vous êtes inscrit à un régime. Les clients peuvent contacter SimplyInsured par courriel à toastsupport@simplyinsured.com ou par téléphone au 800-610-4923 pour toute question concernant la facturation. La facturation des primes d'assurance de l'entreprise apparaîtra sous le nom de l'assureur que vous choisissez pour fournir les avantages sociaux.

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Ressources supplémentaires

• Comment puis-je m'inscrire à un régime d'assurance pour petit groupe via Toast ? (lien externe)
• Comment puis-je connecter mon régime existant à SimplyInsured via Toast ? (lien externe)
• À quoi ressemble la demande d'adhésion de l'employé via Toast Payroll ? (lien externe)
• À quoi ressemble l'expérience de l'employeur après l'inscription via Toast ? (lien externe)
• Le guide SimplyInsured pour votre renouvellement annuel d'assurance santé (lien externe)
• Toast Payroll : Déductions redondantes lors de l'utilisation de SimplyInsured
• Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec SimplyInsured

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Polices d'assurance offertes par Ten 250 Corporation, faisant affaire sous le nom de SimplyInsured, conformément à ses permis. Ni Toast, Inc., ni aucune de ses sociétés affiliées ou filiales ne vendent ou ne souscrivent d'assurance. Cependant, Toast Insurance Services, Inc. (« TIS ») détient divers permis d'assurance et peut recevoir une rémunération dans le cadre des polices achetées par l'intermédiaire de SimplyInsured. Il est possible que tous les candidats ne soient pas admissibles. Les exemples de couverture sont fournis à des fins d'illustration seulement. Vos documents de police ont préséance; des modalités et exclusions s'appliquent.

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.