Gestion de paie Toast : Premiers pas avec SimplyInsured

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 20

Gestion de paie Toast Pro offre aux clients un moyen de se familiariser avec les régimes de soins de santé, de la vue et dentaires par l’entremise de SimplyInsured.

Cet article s’applique uniquement aux clients qui utilisent SimplyInsured par l’entremise de Gestion de paie Toast Pro. Cela ne s’applique pas aux clients utilisant le module Avantages sociaux classiques (clients hérités uniquement) ni aux clients utilisant la méthode des retenues seulement.

 

Dans cet article :

 

Avantages offerts par SimplyInsured et Gestion de paie Toast Pro

Toast travaille en partenariat avec SimplyInsured, un courtier en avantages sociaux, pour vous aider à obtenir des devis, à comparer les régimes et à souscrire différents types de couvertures de soins de santé pour vous et vos employés. SimplyInsured dispose d’une équipe de soutien agréée qui peut vous aider à planifier votre situation et répondre à toutes vos questions en cours de route.

 

Vous devez disposer de Gestion de paie Toast Pro pour configurer les prestations SimplyInsured.

 

  • Si vous n’avez pas d’abonnement Gestion de paie Toast, vous pouvez l’ajouter comme nouveau service. Pour voir quelles offres SimplyInsured existent, consultez le site Web SimplyInsured + Toast.
  • Si vous utilisez Gestion de paie Toast Essentiels et souhaitez passer à Gestion de paie Toast Pro, accédez à Avantages et sélectionnez Obtenir une démonstration.

 

Vous avez besoin d’un rôle de sécurité RH+/administrateur pour accéder à SimplyInsured. Si vous avez un rôle de sécurité personnalisé dans Gestion de paie Toast, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à l’onglet Avantages sociaux. Si vous pensez que vous devriez y avoir accès, communiquez avec nous par l’entremise du point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour résoudre ce problème.

 

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Configurer les prestations SimplyInsured

Vous pouvez adhérer à SimplyInsured, que vous ayez déjà un abonnement/courtier ou non. Commencez par accéder à l’onglet Avantages dans Gestion de paie Toast. Suivez ensuite les instructions ci-dessous :

 

 

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Intégrez les employés aux avantages sociaux avec SimplyInsured

Votre employé doit être embauché dans Gestion de paie Toast pour pouvoir adhérer aux avantages sociaux de SimplyInsured via Gestion de paie Toast.

 

  1. Lorsque vous souscrivez à un régime SimplyInsured, vous pouvez configurer les conditions d’admissibilité des employés dans le portail SimplyInsured.
    1. Vous pouvez baser l’admissibilité sur des éléments tels que la durée d’emploi, le statut professionnel et/ou les exigences de l’entreprise et/ou de l’État.
  2. Si vous y êtes admissible, les employés recevront un courriel de SimplyInsured envoyé au courriel enregistré dans Gestion de paie Toast. Le courriel sera envoyé à partir de toastsupport@simplyinsured.com et l’objet sera « [SimplyInsured] Action requise : Votre [nom de l’entreprise] Demande d’assurance maladie ».
    1. Vous pouvez définir un délai avant que les employés admissibles reçoivent une invitation automatisée (par exemple, 90 jours après leur embauche dans Gestion de paie Toast).
    2. Vous pouvez également définir un « événement déclencheur » que vous pouvez baser sur d’autres facteurs d’admissibilité, tels que les heures travaillées pour l’entreprise. Une fois le déclencheur atteint, l’employé recevra un courriel d’invitation automatisé.
  3. Lorsqu’il est temps pour les employés de terminer leur inscription, qu’ils l’acceptent ou qu’ils la refusent, consultez Gestion de paie Toast : Inscription des employés aux avantages sociaux SimplyInsured.

 

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FAQ sur l’intégration avec SimplyInsured

Comment me connecter à SimplyInsured?

Accédez à Avantages sociaux > Afficher et gérer les régimes de soins de santé et sélectionnez un FEIN dans la vignette Avantages sociaux actifs. L’accès est limité aux utilisateurs RH+.

 

Les employés peuvent utiliser Gestion de paie Toast : L’inscription des employés aux prestations SimplyInsured comme guide.

 

Comment puis-je contacter SimplyInsured?

L’adresse courriel de SimplyInsured est toastsupport@simplyinsured.com. Vous pouvez également les joindre par téléphone au 800-610-4923 de 9 h à 20 h. HNE du lundi au vendredi.

 

Comment puis-je vérifier si mes employés ont été invités ou sont admissibles aux avantages sociaux?

Une fois que vous avez souscrit à un nouveau régime ou connecté votre régime/courtier existant, allez à Prestations > Afficher et gérer les régimes de soins de santé et sélectionnez un FEIN dans la section Prestations actives. Après vous être connecté à SimplyInsured, vous verrez apparaître sur votre tableau de bord une liste des employés appartenant à l’une ou l’autre des catégories ou aux deux.

 

Puis-je configurer l’admissibilité des employés?

Les employés seront admissibles selon les critères que vous avez définis sur le portail SimplyInsured. Vous pouvez :

 

      • Définir un délai pour la réception d’une invitation par les employés admissibles
      • Déclencher manuellement des invitations pour les employés
      • Déclencher des invitations en fonction d’événements d’admissibilité tels que les nouvelles recrues, les heures travaillées, etc.

 

Comment l’abonnement SimplyInsured d’un employé apparaîtra-t-il dans Gestion de paie Toast?

Les retenues salariales correspondent à la fréquence de rémunération de leur emploi principal. Ces retenues seront appliquées automatiquement et peuvent être considérées comme des retenues récurrentes en accédant au profil de l’employé > Récurrentes > Retenues. Vous pouvez facilement reconnaître les retenues SimplyInsured, car elles commenceront par « SimplyInsured ».

 

Suis-je autorisé à configurer différents niveaux d’inscription par l’entremise de SimplyInsured?

Oui, vous pouvez configurer plusieurs niveaux par FEIN.

 

Que dois-je savoir sur l’inscription ouverte, le renouvellement annuel de l’assurance maladie et la modification ou la mise à jour des régimes de couverture maladie?

Utilisez le guide SimplyInsured pour le renouvellement annuel de votre assurance maladie (lien externe) pour un examen complet de chacun de ces éléments et plus encore.

 

Comment payer les primes d’assurance de mon entreprise?

Cela se fait automatiquement par l’entremise du portail SimplyInsured via Gestion de paie Toast dès que vous souscrivez à un régime. Les clients peuvent contacter SimplyInsured par courriel à toastsupport@simplyinsured.com ou par téléphone au 800-610-4923 pour toute question concernant la facturation. La facturation des primes d’assurance de l’entreprise apparaîtra au nom de l’opérateur que vous aurez choisi pour fournir les prestations.

 

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Ressources supplémentaires

 

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Des polices d’assurance sont offertes par Ten 250 Corporation, s/n SimplyInsured, conformément à ses permis d’assurance. Ni Toast, Inc., ni aucune de ses sociétés affiliées ou filiales ne vend ni ne souscrit d’assurance. Toutefois, Toast Insurance Services, Inc. (« TIS ») détient diverses licences d’assurance et peut recevoir une rémunération relativement aux polices achetées par l’entremise de SimplyInsured. Tous les demandeurs ne sont pas admissibles. Les exemples de couverture sont fournis à titre indicatif uniquement. Les documents de votre police d’assurance régissent votre couverture; des conditions et des exclusions s’appliquent.

 

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.