Gestion de paie Toast : Premiers pas avec le module des avantages sociaux classiques

Dernière mise à jour : 14 avr. 2026, 16 h 39

Découvrez les différentes façons d’offrir leurs avantages aux employés admissibles dans Gestion de paie Toast.
Cet article s’applique uniquement aux clients qui utilisent le module Avantages sociaux classiques de Gestion de paie Toast (clients hérités uniquement). Cela ne s’applique pas aux clients SimplyInsured par l’entremise de Gestion de paie Toast Pro ni aux clients qui utilisent la méthode des retenues uniquement.

 

Dans cet article :

 

Niveaux d’avantages

  • L’offre d’avantages sociaux d’un employé est déterminée par le niveau d’avantage attribué à son profil. Consultez la capture d’écran ci-dessous pour localiser le niveau d’avantages d’un employé.
  • Différents niveaux d’avantages sociaux peuvent être configurés dans Gestion de paie Toast si vos offres diffèrent selon les groupes d’employés. Les raisons courantes seraient des cotisations patronales, des périodes d’attente ou des régimes d’avantages sociaux différents offerts à certains groupes. Ces groupes peuvent être étiquetés en fonction du statut à temps plein, de l’emplacement ou de l’ancienneté.
  • Si un employé se trouve à un niveau de prestations non admissible (généralement étiqueté Non ou Non admissible), il n’aura pas accès aux prestations. Si vous utilisez le module d’ACA Gestion de la paie de Toast, ces niveaux d’avantages non admissibles indiquent souvent que les heures de l’employé sont mesurées à partir du tableau de bord de l’ACA.


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Offrir des avantages aux nouveaux embauchés via le module des avantages classiques

  • Au cours du processus d’embauche, les employés devraient être affectés à leur niveau d’avantages sociaux approprié à leur date d’embauche.
    • Tout employé admissible aux avantages sociaux dès son embauche aura automatiquement une date d’entrée en vigueur selon les règles d’attente de votre régime. Vous pouvez consulter les règles d’attente de votre régime de prestations dans l’onglet Régimes de prestations du tableau de bord du module des prestations classiques. Par exemple, une période d’attente peut être de 60 jours plus le premier jour du mois à compter de la date d’embauche de l’employé.
    • Tout employé qui n’est pas immédiatement admissible aux prestations devrait être classé dans un niveau de prestations non admissible pendant que son statut d’admissibilité est mesuré.


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Offrir des avantages aux nouveaux employés admissibles par l’entremise du module des avantages sociaux classiques

  • Si vous utilisez le module d’ACA Gestion de paie Toast pour suivre les heures des employés et mesurer leur admissibilité tout au long de l’année, vous pouvez leur offrir des avantages sociaux nouvellement admissibles directement dans le tableau de bord de l’ACA. Consultez ici un guide étape par étape de nos rapports ACA.
  • Si vous n’utilisez pas le module ACA de Gestion de paie Toast pour suivre les heures des employés et mesurer leur admissibilité, vous voudrez mettre à jour le niveau d’avantages sociaux d’un employé sur son profil :

 

    1. Accédez au profil de l’employé et sélectionnez la page Avantages sociaux. Utilisez le menu déroulant sous l’onglet Avantages pour afficher ou mettre à jour son niveau d’avantages.

      Page Avantages sociaux du profil d’un employé avec le menu déroulant Niveau d’avantages sociaux et le bouton Enregistrer en surbrillance
       
    2. Après avoir sélectionné Enregistrer, l’employé apparaîtra comme admissible dans l’onglet Inscriptions en attente du tableau de bord des avantages sociaux.
    3. Informez ensuite votre nouvel employé admissible de l’inscription en attente et donnez-lui instruction de traiter un événement admissible.
    4. Une fois l’événement de vie admissible traité, vous devrez informer votre opérateur des avantages nouvellement choisis par l’employé.

 

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Employés déménageant vers un FEIN différent

Lorsqu’il utilise le module Avantages sociaux classiques, chaque fois qu’un employé déménage dans un nouveau FEIN, il devra soit se réinscrire aux avantages sociaux, soit mettre à jour les choix en son nom afin que les retenues soient versées à la paie en vertu du nouveau FEIN.

 

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FAQ du module des avantages sociaux classiques

Existe-t-il un rapport pouvant indiquer quand les employés sont admissibles aux prestations par l’entremise du module Avantages sociaux classiques?

Toast recommande d’utiliser le rapport de vérification de la paie des employés par période de paie. Cela se trouve en accédant à Rapports > Standard et en recherchant ce rapport. Toast ne peut pas donner d’autres conseils sur la façon de voir les employés admissibles aux avantages sociaux.

 

Il y a aussi le rapport Mois de travail de l’ACA. Sélectionnez Rapports et c’est le tout premier rapport affiché ici.

 

Comment puis-je enregistrer le coût total des primes de prestations sur le formulaire W-2?

La Loi sur les soins abordables exige que les employeurs qui ont émis plus de 250 formulaires W-2 au cours de l’année précédente (par FEIN) déclarent le coût total des primes de prestations à la case 12 du formulaire W-2 sous le code DD. Si cela vous concerne, indiquez-nous quelles retenues inclure sur le formulaire W-2 en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de toute page de Gestion de paie Toast. L'IRS fournit quelques conseils utiles pour en savoir plus sur les retenues à inclure. 

 

      • Si vous avez utilisé le forfait Avantages sociaux de Gestion de la paie de Toast pour toute l’année, la partie des primes des employés et de l’employeur devrait être automatiquement saisie et aucune autre action n’est nécessaire pour l’enregistrement.
      • Si vous n’utilisez pas notre forfait Avantages sociaux et que vous n’avez pas enregistré la partie employeur des primes d’avantages sociaux, vous pouvez importer ces informations dans une paie. Veuillez communiquer avec nous pour obtenir de l’aide sur l’importation dans une paie. Sélectionnez le bouton de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page de Gestion de paie Toast.

 

Comment produire mes rapports d’ACA et mes rapports de fin d’année?

Les clients de Gestion de paie Toast Pro qui n’utilisent pas SimplyInsured peuvent continuer à déposer leur documentation relative au formulaire 1095-C/1094-C en suivant le processus manuel existant.

 

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Ressources supplémentaires

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.