Gestion de paie Toast : Planifiez votre période d’inscription ouverte

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 21

Question

Si j’utilise le module Avantages sociaux classiques de Gestion de paie Toast, comment puis-je planifier à l’avance l’inscription ouverte?

Réponse

Cet article s’applique uniquement aux clients qui utilisent le module Avantages sociaux classiques de Gestion de paie Toast. Cela ne s’applique pas aux clients SimplyInsured qui utilisent Gestion de paie Toast Pro ni aux clients qui utilisent la méthode des retenues seulement.

 

Le module Avantage social classique de Gestion de la paie de Toast n’est pas un service d’administration des avantages sociaux. Les employeurs sont responsables de maintenir leurs offres d’avantages sociaux et de gérer leurs participants, leur inscription et leurs régimes. Cette première phase ci-dessous prend un minimum de 10 jours ouvrables, veuillez donc planifier en conséquence.

     

    • Renouvellement de l’année du plan : La date d’entrée en vigueur du renouvellement du régime d’assurance de votre entreprise (souvent avec de nouveaux taux de cotisation mensuels).
    • Ouvrir l’inscription : La période annuelle pendant laquelle tous les employés admissibles aux prestations peuvent adhérer à leur régime d’assurance-maladie pour l’année civile suivante.
       

    Phase

    Étapes à suivre

    Phase 1 : Ouvrir la configuration de l’inscription
    Toast a besoin de 10 jours ouvrables pour configurer l’inscription ouverte dans le module des avantages sociaux classiques.
    1. Remplissez le formulaire d’admission. Une fois ce formulaire envoyé, un représentant de Toast communiquera avec vous pour passer à l’étape suivante du processus de configuration de l’inscription ouverte.
    2. Remplissez les formulaires de spécifications applicables fournis pour chaque avantage que vous prévoyez d’administrer dans le cadre de l’inscription ouverte Gestion de paie Toast.
    3. Une fois l’étape 2 effectuée, examinez vos employés actifs et assurez-vous que les employés admissibles sont marqués comme tels dans Gestion de paie Toast (une description de la façon d’offrir des avantages sociaux dans Gestion de paie Toast se trouve dans Gestion de paie Toast : Premiers pas avec les avantages classiques).
    4. Une fois que vous avez été avisé que votre nouveau régime d’avantages sociaux a été configuré dans Gestion de paie Toast, consultez l’onglet Régimes d’avantages sociaux pour vous assurer que toutes les informations sont exactes pour l’inscription ouverte.

    Phase 2 : Ouvrir l’inscription en direct
    Vous êtes en ligne avec l’inscription ouverte au module Avantages sociaux classiques de Gestion de paie Toast!
    1. Surveillez l’onglet Inscriptions en attente pour vérifier la progression de votre employé lors de l’inscription ouverte.
    2. Vérifiez les choix de votre employé dans l’onglet Résultats d’inscription du tableau de bord Avantages sociaux classiques.
    3. Vous remarquerez que lorsqu’un employé fait ses choix, de nouvelles retenues s’afficheront automatiquement sur son profil à la date d’entrée en vigueur du début de l’année de votre régime.
    4. Communiquez les résultats de votre inscription ouverte à votre opérateur ou créez un profil dans Gestion de paie Toast pour que votre courtier puisse se connecter et consulter lui-même les résultats.

    Phase 3 : Après l’inscription ouverte
    Outils pour maintenir les avantages sociaux des employés tout au long de l’année dans Gestion de paie Toast.
    1. Mettre à jour les élections et les événements de vie admissibles : Comment modifier manuellement les choix d’avantages sociaux d’un employé en dehors de ses périodes d’inscription ouvertes ou d’inscription des nouveaux employés.
    2. Personnes à charge et bénéficiaires : Comment ajouter et modifier les personnes à charge ou bénéficiaires d’un employé dans le module Avantages sociaux classiques.
    3. Guide de production de rapports : Besoin d’aide pour déterminer lequel de vos employés est admissible aux prestations? Si vous êtes configuré avec le module Toast ACA, ces rapports peuvent vous aider.


    Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.
     

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