Gestion de paie Toast : Gérer la configuration des avantages réservés aux retenues

Comment puis-je utiliser la méthode « retenues seulement » pour gérer mes retenues d’avantages sociaux dans Gestion de paie Toast lors de l’inscription ouverte ou des inscriptions en cours?

Les clients qui offrent des avantages à leurs employés n’ont pas à utiliser le module Avantages sociaux classiques de Gestion de paie Toast. Les clients peuvent continuer à exercer leurs choix de prestations à l’externe et enregistrer leurs retenues dans Gestion de paie Toast à l’aide de retenues récurrentes.

1. Déterminez vos offres d’avantages sociaux et obtenez les codes de retenue applicables
   1. Une fois vos offres d’avantages finalisées avec votre opérateur ou courtier, vous devrez créer les codes de retenue applicables.
   2. Si vous offrez des avantages en plus des avantages médicaux (avant ou après impôts), dentaires (avant impôts) ou pour la vue (avant impôts), vous pourriez devoir ajouter des codes de retenue supplémentaires.
   3. Si vous devez ajouter des codes de retenue supplémentaires (p. ex., invalidité de longue durée, ASS médicale, OP médicale), accédez à Prestations et sélectionnez Ajouter une nouvelle retenue. Suivez les étapes de la fenêtre contextuelle en téléchargeant le nouveau formulaire, en le remplissant et en nous l’envoyant par clavardage avec un agent du service à la clientèle de Gestion de paie Toast. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
2. Déterminer quels employés sont admissibles à participer
   1. Une fois vos critères d’admissibilité définis, vous pouvez utiliser la fonction de rapports personnalisés de Gestion de paie Toast pour créer un recensement de l’entreprise afin d’identifier facilement les employés admissibles.
   2. Consultez cette vidéo (à partir de 1 h 47) ou Gestion de paie Toast : Optimisez la Bibliothèque de rapports pour obtenir des instructions sur l’utilisation de la fonctionnalité de rapports personnalisés.
3. Informer vos employés
   1. Avant votre période d’inscription ouverte, vous pouvez informer les employés admissibles par l’entremise de la fonction À faire de Gestion de paie Toast.
   2. Grâce à la fonction « À faire », vous pouvez envoyer des messages et/ou des documents (par exemple, des documents de plan) à un employé ou groupe d’employés précis et exiger leur reconnaissance par signature électronique.
   3. Cette fonctionnalité peut être utilisée avant l’inscription ouverte ou pour les employés nouvellement admissibles.
4. Suivre les choix des avantages
   1. Les clients ont plusieurs options pour suivre les choix d’avantages sociaux des employés.
      1. Site du courtier : Certains courtiers en avantages sociaux permettent à leurs clients de s’inscrire Sans/Suspendre (suivre les élections) sur leur site interne. Communiquez avec votre courtier pour voir si cette fonctionnalité est offerte pour vous.
      2. Formulaires papier : Les clients peuvent également utiliser des formulaires papier pour suivre les élections. Les clients peuvent demander des versions papier de leurs formulaires d’élection à leur courtier ou transporteur.
5. Ajouter des déductions récurrentes - faites-le pour chaque déduction de prestations
   1. Calculer le montant par période de paie
      1. Par exemple, disons que le coût des employés est de 5 000 $ pour l’année et que la paie est effectuée aux deux semaines (26 périodes de paie). Le coût par période de paie serait de 192,3 $ (5 000 $/26 = 192,3 $).
   2. Ajouter le coût employeur
      1. Vous avez également la possibilité d’ajouter le coût employeur pour chaque prestation. Si vous devez ajouter le coût de l’employeur, vous pouvez le faire dans la déduction récurrente sous « Coût ERC ».
   3. Limite/objectif
      1. Vous avez la possibilité d’ajouter une limite à chaque retenue afin d’éviter qu’un employé ne soit surdéduit. Ce montant correspond au coût salarial de la prime.
   4. Dates de début et de fin
      1. La date de début doit être la première date à laquelle vous souhaitez que la retenue commence.
      2. La date de fin doit être la dernière date de l’addition à laquelle la retenue doit être incluse. Cela peut être laissé vide si une date de fin n’est pas appropriée.
6. Exécuter la paie
   1. Une fois les retenues récurrentes ajoutées, elles continueront d'être intégrées à la paie jusqu'à la limite ou la date de fin.
   2. Puisque Toast ne s’intègre à aucun opérateur, les clients seront responsables de remettre le paiement à l’opérateur.

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

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