Gestion de paie Toast : Gérer la configuration des avantages uniquement par déductions

Comment puis-je utiliser la méthode "uniquement par déductions" pour gérer mes déductions d'avantages dans la gestion de paie Toast pendant l'inscription ouverte ou pour les inscriptions continues ?

Les clients qui offrent des avantages à leurs employés n'ont pas à utiliser le module d'avantages classiques de Toast Payroll. Les clients peuvent continuer à maintenir leurs choix d'avantages à l'extérieur et enregistrer leurs déductions d'avantages dans la gestion de paie Toast via des déductions récurrentes.

1. Déterminez vos offres d'avantages et faites créer les codes de déduction applicables
   1. Une fois que vous avez finalisé vos offres d'avantages avec votre assureur ou courtier, vous devrez créer les codes de déduction applicables.
   2. Si vous offrez des avantages en plus de l'assurance médicale (avant ou après impôt), dentaire (avant impôt) ou de la vision (avant impôt), vous devrez peut-être ajouter des codes de déduction supplémentaires.
   3. Si vous devez ajouter des codes de déduction supplémentaires (par exemple, invalidité de longue durée, HSA médical, PPO médical), accédez à Avantages et sélectionnez Ajouter un nouveau code de déduction. Suivez les étapes dans la fenêtre contextuelle en téléchargeant le formulaire de nouveau code de déduction, en le remplissant et en nous l'envoyant via un chat avec un agent du service client de Toast Payroll.
2. Déterminez quels employés sont éligibles à participer
   1. Une fois que vous avez défini vos critères d'éligibilité aux avantages, vous pouvez utiliser la fonction de rapport personnalisé de Toast Payroll pour créer un recensement d'entreprise afin d'identifier facilement les employés éligibles.
   2. Voir cette vidéo (commencer à 1:47) ou Gestion de paie Toast : Optimisez la bibliothèque de rapports pour des instructions sur l'utilisation de la fonction de rapport personnalisé.
3. Informez vos employés
   1. Avant votre période d'inscription ouverte, vous pouvez informer les employés éligibles via la fonction À faire dans la gestion de paie Toast.
   2. Avec la fonction À faire, vous pouvez envoyer des messages et/ou des documents (par exemple, documents de plan) à un employé spécifique ou à un groupe d'employés et exiger leur reconnaissance par e-signature.
   3. Cette fonctionnalité peut être utilisée avant l'inscription ouverte ou pour les employés nouvellement admissibles.
4. Suivre les choix de prestations
   1. Les clients ont quelques options pour suivre les choix de prestations des employés.
      1. Site du courtier : Certains courtiers en prestations permettent à leurs clients de tenir l'inscription ouverte (suivre les choix) via leur site interne. Contactez votre courtier pour voir si cette fonctionnalité est disponible pour vous.
      2. Formulaires papier : Alternativement, les clients peuvent utiliser des formulaires papier pour suivre les choix. Les clients peuvent demander des versions papier de leurs formulaires de choix à leur courtier ou à leur assureur.
5. Ajouter Deductions récurrentes - faites cela pour chaque déduction de prestations
   1. Calculer le montant par période de paie
      1. À titre d'exemple, disons que le coût pour l'employé est de 5000 $ pour l'année, et que la paie est effectuée toutes les deux semaines (26 périodes de paie). Le coût par période de paie serait de 192,3 $ (5000 $/26 = 192,3 $).
   2. Ajouter le coût de l'employeur
      1. Vous avez également la possibilité d'ajouter le coût de l'employeur pour chaque prestation. Si vous devez ajouter le coût de l'employeur, vous pouvez le faire dans la déduction récurrente sous ERCost.
   3. Limite/Objectif
      1. Vous avez la possibilité d'ajouter une limite à chaque déduction pour vous assurer qu'un employé ne soit pas trop prélevé. Ce montant serait le coût pour l'employé de la prime.
   4. Dates de début et de fin
      1. La date de début devrait être la première date de chèque à laquelle vous souhaitez que la déduction commence.
      2. La date de fin devrait être la dernière date de chèque sur laquelle la déduction doit être incluse. Cela peut être laissé vide si une date de fin n'est pas appropriée.
6. Exécuter la paie
   1. Une fois que les déductions récurrentes ont été ajoutées, elles continueront à être appliquées à la paie jusqu'à ce que la limite ou la date de fin soit atteinte.
   2. Puisque Toast ne s'intègre à aucun transporteur, les clients seront responsables de remettre le paiement au transporteur.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.
 

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