Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 10 h 56
Ajoutez ou modifiez le gain ou la retenue d'un employé — récurrent dans son profil ou ponctuel dans une paie ouverte.
Un gain ou une retenue récurrent apparaît à chaque cycle de paie. Les gains récurrents sont généralement les types de rémunération de l'employé : salaire, Ordinaire (horaire), pourboires. Les retenues récurrentes sont des éléments prélevés à chaque période de paie : retenues pour repas, primes d'assurance-maladie, 401(k), saisies sur salaire. Ceux-ci sont ajoutés au profil de l'employé.
Un gain ou une retenue ponctuel n'apparaît que sur la paie à laquelle vous l'ajoutez. Il s'agit de primes, d'une retenue pour uniforme, de frais annuels ou de tout autre changement qui ne doit pas se répéter. Les éléments ponctuels sont ajoutés à l'étape Gains de l'employé à l'intérieur d'une paie ouverte.
Important : Les modifications apportées aux gains et aux retenues récurrents doivent être effectuées avant de sélectionner Aperçu pour ouvrir la paie. Si vous ajoutez ou modifiez un élément récurrent après avoir sélectionné Aperçu, il n'apparaîtra pas sur ce cycle de paie. Réinitialisez la paie pour prendre en compte le changement, ou ajoutez l'élément comme entrée ponctuelle pour ce cycle, puis mettez à jour le profil récurrent pour les cycles futurs.
Cette vidéo couvre les différentes actions que vous pouvez effectuer à l'étape Gains de l'employé, notamment l'ajout ou la modification de gains ou de retenues ponctuels.
S'applique à : Toast Payroll
Autorisations requises :
Ce que vous accomplirez : Vous ajouterez ou modifierez un gain ou une retenue afin qu'il soit versé (ou retenu) correctement lors de la prochaine paie admissible.
Trouvez votre tâche dans le tableau, puis suivez la section indiquée.
| Ce dont vous avez besoin | Où aller | Libre-service? |
|---|---|---|
| Ajouter une prime à une paie | Oui — si un code de gain de prime existe déjà. Sinon, consultez Ajouter un nouveau code de gain ou code de retenue | |
| Ajouter une retenue ponctuelle (uniforme, repas, frais) | Oui | |
| Modifier un gain qui figure déjà sur cette paie | Oui | |
| Modifier une retenue qui figure déjà sur cette paie | Oui | |
| Configurer un gain récurrent (salaire, Ordinaire, pourboires) | Ajouter ou examiner un gain récurrent — mais vérifiez d'abord les postes ou les emplois, car les gains récurrents sont presque toujours basés sur le rôle | Oui |
| Configurer une retenue récurrente (401(k), assurance médicale, assurance dentaire, repas) | Oui — si le code de retenue existe déjà | |
| Configurer une pension alimentaire, une saisie-arrêt, un prélèvement ou un privilège | Configurer une saisie-arrêt, une pension alimentaire, un prélèvement ou un privilège | Non — le service à la clientèle de Toast Payroll les configure à partir de l'ordonnance du tribunal |
| Créer un nouveau code de gain (p. ex., « Prime ») ou code de retenue (p. ex., nouvel avantage social) | Partiel — vous soumettez le formulaire de demande; le service à la clientèle crée le code | |
| Une retenue affiche 0 $, n'est pas prélevée ou ne s'affiche pas | Souvent oui — consultez la FAQ avant de contacter le service à la clientèle |
Utilisez cette option lorsque le gain ne doit s'appliquer qu'à la paie que vous effectuez actuellement (par exemple, une prime ou un ajustement pour des heures manquées).
Résultat attendu : Le nouveau gain apparaît dans la ligne de l'employé à l'étape Gains des employés et est inclus dans les totaux de la paie en haut de la page.
Remarque : Si l'employé est absent de cette paie, sélectionnez Ajouter un employé. Seuls les employés faisant partie du même groupe de paie que cette paie apparaîtront dans la liste.
Utilisez cette option lorsqu'un gain figure déjà sur la paie, mais que le montant, les heures ou le taux sont erronés. La modification s'applique uniquement à cette paie — elle ne mettra pas à jour le profil récurrent de l'employé.
Résultat attendu : Le montant, les heures ou le taux mis à jour apparaissent sur la ligne de gain pour cette paie seulement. Le profil récurrent de l'employé demeure inchangé.
Utilisez cette option pour une retenue qui s'applique uniquement à cette paie — par exemple, des frais d'uniforme ponctuels, un ajustement de retenue pour repas ou une cotisation annuelle.
Résultat attendu : La retenue apparaît dans la ligne de l'employé à l'étape Gains des employés et réduit le salaire net de l'employé pour cette paie seulement.
Utilisez ceci lorsqu'une retenue est déjà sur la paie, mais que le montant ou le type est incorrect.
Résultat attendu : La retenue mise à jour apparaît sur la ligne de retenue pour cette paie seulement. Le profil récurrent de l'employé demeure inchangé.
Remarque : Si vous corrigez un trop-payé, une annulation et un nouvel enregistrement pourraient être plus appropriés que la modification de la retenue. Consultez Toast Payroll : Demander une annulation.
Le menu débordant à l'étape Gains des employés comprend également :
Le menu Actions avancées offre plus de fonctionnalités :
Important : Les gains récurrents sont presque toujours basés sur le rôle. Avant d'ajouter un gain récurrent directement à un employé, vérifiez si le gain appartient plutôt au dossier de poste ou d'emploi de l'employé. Consultez Toast Payroll : Attribuer ou modifier les emplois ou les emplacements des employés.
Les gains récurrents doivent être ajoutés ou mis à jour avant que vous ne sélectionniez Prévisualiser sur une paie. Les modifications apportées après la prévisualisation n'apparaîtront pas sur ce cycle de paie.
Résultat attendu : Le gain récurrent apparaît dans la liste des gains récurrents de l'employé avec la date de début et la date de fin que vous avez spécifiées, et sera intégré à l'étape des gains de l'employé de chaque paie Ordinaire au cours de cette période.
Utilisez ceci pour les retenues d'avantages sociaux, le 401(k), le CELIAPP, les retenues pour repas et les éléments similaires qui doivent être retenus à chaque période de paie Ordinaire. Pour les retenues ordonnées par le tribunal, consultez plutôt Configurer une saisie-arrêt, une pension alimentaire, un prélèvement ou un privilège.
Les retenues récurrentes doivent être ajoutées ou mises à jour avant que vous ne sélectionniez Prévisualiser sur une paie. Les modifications apportées après la prévisualisation n'apparaîtront pas sur ce cycle de paie.
Résultat attendu : La déduction récurrente apparaît dans la liste des déductions récurrentes de l'employé avec la date de début, la date de fin et le montant ou le pourcentage que vous avez spécifiés, et sera appliquée à chaque paie Ordinaire au cours de cette période — à condition que l'employé gagne suffisamment au cours de cette période de paie pour la couvrir.
Si vous avez reçu une ordonnance de pension alimentaire, une saisie-arrêt, un prélèvement ou un privilège qui ordonne à un employeur de retenir des fonds sur le salaire d'un employé, n'entrez pas la déduction vous-même. Le service à la clientèle de Toast Payroll configure ces éléments à partir de l'ordonnance du tribunal pour s'assurer que l'ordonnance est respectée correctement et que les montants exacts sont retenus.
Que faire :
Important : Si des feuilles de travail ou des feuilles de réponses sont incluses avec l'ordonnance du tribunal, il incombe au client de les remplir et de les retourner. Toast Payroll ne peut pas vous conseiller sur la façon de remplir ces pages ni sur l'opportunité de le faire.
Remarque : Toast Payroll ne configure pas les ordonnances de soutien médical pour enfants ni les saisies-arrêts qui ne sont pas accompagnées d'une ordonnance judiciaire. Pour plus de détails sur le fonctionnement des saisies-arrêts, les types pris en charge et la façon dont les paiements sont versés, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêts sur salaire et Toast Payroll : Versement des paiements de pension alimentaire pour enfants.
Résultat attendu : Une fois que le service à la clientèle confirme la configuration, la saisie-arrêt apparaît comme une retenue récurrente sur le profil de l'employé et sera automatiquement retenue sur chaque paie Ordinaire jusqu'à ce que l'ordonnance soit exécutée ou qu'une date de fin soit atteinte.
Les codes de gain et les codes de retenue sont configurés au niveau du compte, et non sur les paies individuelles. Si un code n'existe pas encore (par exemple, vous ne voyez pas « Prime » dans vos options de gain, ou vous avez besoin d'un nouveau code de retenue 401(k)), vous devez en faire la demande auprès du service à la clientèle avant de pouvoir l'utiliser.
Pour demander un nouveau code de gain (prime, kilométrage, commission, etc.) :
Remarque : Toast Payroll ne prend pas en charge de montant maximal pour les codes de gain. Si vous devez plafonner une prime ou un autre gain, vous devrez effectuer le suivi du plafond manuellement.
Pour demander un nouveau code de retenue (médical, dentaire, vision, 401(k), CELIAPP, etc.) :
Important : Si un code de retenue est configuré incorrectement ou n'est pas prélevé correctement, ne modifiez pas celui qui existe — cela peut créer des complications fiscales. Contactez plutôt le service à la clientèle via la bulle de clavardage bleue pour désactiver l'ancien code et créer une version corrigée. Consultez Modifier le taux d'imposition d'un code de gain/retenue dans Toast Payroll.
Remarque : Si vous utilisez SimplyInsured pour gérer les avantages sociaux, la méthode du formulaire de demande ne s'applique qu'aux retenues que SimplyInsured ne prend pas en charge. Pour les avantages sociaux pris en charge par SimplyInsured, envoyez plutôt un courriel à toastsupport@simplyinsured.com.
Résultat attendu : Une fois que le service à la clientèle confirme que le nouveau code est configuré, vous pouvez l'appliquer comme entrée unique à l'étape des gains de l'employé ou l'ajouter comme élément récurrent au profil de l'employé.
Les raisons les plus courantes sont liées au moment choisi :
Également demandé comme : « la retenue n'a pas été effectuée », « la retenue ne s'applique pas », « j'ai ajouté la retenue mais elle ne s'affiche pas. »
La raison la plus courante est que l'employé n'a pas gagné suffisamment au cours de cette période de paie pour couvrir la retenue. Le système peut retenir une partie de la retenue, rien du tout ou la totalité, selon le revenu disponible.
Autres raisons :
Également demandé comme : « la saisie-arrêt indique une retenue de 0 $ », « la saisie-arrêt n'est pas calculée », « rien n'a été retenu sur cette paie ».
Ajoutez-la comme gain ponctuel à l'étape des gains de l'employé en utilisant un code de gain de type prime.
Si vous ne voyez pas d'option de prime lorsque vous sélectionnez + Ajouter un gain, votre compte n'a pas encore de code de gain de type prime configuré. Consultez Ajouter un nouveau code de gain ou code de retenue pour créer un nouveau code de gain à utiliser sur la paie.
Également demandé comme : « Comment ajouter une prime lors du traitement de la paie ? » « Quelle option de gain dois-je sélectionner pour une prime ? » « Je ne vois pas Prime dans mes options de gain. »
Vous pouvez modifier ou supprimer un gain unique sur une paie spécifique à l'aide du menu débordant (...) à l'étape Gains de l'employé (voir Modifier un gain ponctuel).
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer vous-même le code de gain maître (le code sous-jacent dans votre base de données Toast Payroll). Pour désactiver ou modifier un code de gain ou de retenue maître — y compris pour en changer le taux d'imposition — communiquez avec le Service à la clientèle via le point de clavardage bleu. La meilleure pratique consiste à désactiver l'ancien code et à créer une version corrigée plutôt que de modifier le code existant, afin d'éviter des complications fiscales.
Non. Les gains et les retenues ne peuvent pas être ajoutés ou modifiés dans un calcul rapide. Les calculs rapides sont utilisés pour enregistrer des transactions en dehors de Toast Payroll, généralement pour la conformité fiscale, et les fonctions d'ajout/modification y sont indisponibles. Le calcul rapide apparaît sur la paie comme un gain ou une retenue que l'employé a déjà traité et doit être inclus même s'il n'aura pas lieu sur la paie elle-même. Voir Toast Payroll : Émettre des chèques manuels (calculs rapides).
Un élément récurrent apparaît à chaque cycle de paie et est configuré dans le profil de l'employé sous Récurrent. Un élément ponctuel n'apparaît que sur la paie spécifique à laquelle vous l'ajoutez et est configuré à l'étape Gains de l'employé dans une paie ouverte. Utilisez récurrent pour la rémunération continue (salaire, Ordinaire, pourboires) et les retenues continues (401(k), avantages sociaux, saisies-arrêts). Utilisez ponctuel pour les primes, les frais d'uniforme, les ajustements de repas et tout changement qui ne devrait pas se répéter.
Dans de nombreux cas, l'ordonnance a été exécutée. Autres possibilités :
Pour enquêter sur un cas précis, communiquez avec le service à la clientèle via la bulle de clavardage bleue. Voir Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêt sur salaire pour plus de détails.
Non. Les modifications récurrentes effectuées après la sélection de l'aperçu n'apparaîtront pas sur la paie en cours. Vous avez deux options :
Certains éléments nécessitent réellement l'intervention du service à la clientèle : ordonnances judiciaires, demandes de nouveaux codes de gains ou de retenues, et corrections aux codes maîtres. Pour accélérer la résolution, rassemblez les informations suivantes avant d'envoyer un message via la bulle de clavardage bleue :
Pour plus de détails sur ce que le service à la clientèle peut et ne peut pas faire concernant les saisies-arrêt, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêt sur salaire.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.