Dernière mise à jour : 20 août 2026, 13 h 34
Ajouter ou modifier le gain ou la déduction d'un employé — récurrent dans son profil ou ponctuel dans une paie ouverte.
Un gain ou une retenue récurrent apparaît à chaque cycle de paie. Les gains récurrents sont généralement les types de rémunération de l'employé : salaire, ordinaire (horaire), pourboires. Les retenues récurrentes sont des éléments prélevés à chaque période de paie : retenues pour repas, primes d'assurance-maladie, 401(k), saisies sur salaire. Ils sont ajoutés au profil de l'employé.
Un gain ou une retenue ponctuel n'apparaît que sur la paie à laquelle vous l'ajoutez. Il s'agit de primes, d'une retenue pour uniforme, d'une cotisation annuelle ou de tout autre changement qui ne doit pas se répéter. Les éléments ponctuels sont ajoutés à l'étape Gains de l'employé à l'intérieur d'une paie ouverte.
Important : Les modifications apportées aux gains et aux retenues récurrents doivent être effectuées avant de sélectionner Aperçu pour ouvrir la paie. Si vous ajoutez ou modifiez un élément récurrent après avoir sélectionné Aperçu, il n'apparaîtra pas sur ce cycle de paie. Réinitialisez la paie pour prendre en compte le changement, ou ajoutez l'élément comme entrée ponctuelle pour ce cycle, puis mettez à jour le profil récurrent pour les cycles futurs.
Cette vidéo couvre les différentes actions que vous pouvez effectuer à l'étape Gains de l'employé, notamment l'ajout ou la modification de gains/retenues ponctuels.
S'applique à : Toast Payroll
Autorisations requises :
Ce que vous accomplirez : Vous ajouterez ou modifierez un gain ou une retenue afin qu'il soit versé (ou retenu) correctement lors de la prochaine paie admissible.
Trouvez votre tâche dans le tableau, puis suivez la section indiquée.
| Ce dont vous avez besoin | Où aller | Libre-service ? |
|---|---|---|
| Ajouter une prime à un seul chèque de paie | Pour ajouter une prime à un seul chèque de paie : utilisez le flux de gains ponctuels pour l'ajouter directement à cette période de paie. Étapes complètes : voir Ajouter un gain ponctuel ci-dessous. | Oui — si un code de gain de prime existe déjà. Sinon, voir Ajouter un nouveau code de gain ou code de retenue |
| Ajouter une retenue ponctuelle (uniforme, repas, frais) | Pour ajouter une retenue ponctuelle telle qu'un uniforme, un repas ou des frais : utilisez le flux de retenues ponctuelles pour cette période de paie. Étapes complètes : voir Ajouter une retenue ponctuelle ci-dessous. | Oui |
| Modifier un gain qui figure déjà sur cette paie | Pour modifier un gain qui a déjà été ajouté à cette paie : utilisez l'option de modification sur ce gain ponctuel avant le traitement de la paie. Étapes complètes : voir Modifier un gain ponctuel ci-dessous. | Oui |
| Modifier une retenue qui est déjà sur cette paie | Pour modifier une retenue qui a déjà été ajoutée à cette paie : utilisez l'option de modification sur cette retenue ponctuelle avant le traitement de la paie. Étapes complètes : voir Modifier une retenue ponctuelle ci-dessous. | Oui |
| Configurer un gain récurrent (Salaire, Ordinaire, Pourboires) | Pour configurer un gain récurrent comme un salaire, un gain ordinaire ou des pourboires : vérifiez d'abord la configuration des postes ou des emplois de l'employé, car les gains récurrents sont presque toujours liés au rôle plutôt qu'ajoutés manuellement. Étapes complètes : voir Ajouter ou réviser un gain récurrent ci-dessous. | Oui |
| Configurer une retenue récurrente (401(k), médicale, dentaire, repas) | Pour configurer une retenue récurrente comme un régime 401(k), une assurance médicale, une assurance dentaire ou un repas : ajoutez-la ou révisez-la en tant que retenue récurrente dans le profil de l'employé. Étapes complètes : voir Ajouter ou réviser une retenue récurrente ci-dessous. | Oui — si le code de retenue existe déjà |
| Configurer une pension alimentaire pour enfants, une saisie-arrêt, un prélèvement ou un privilège | Pour configurer une ordonnance de pension alimentaire pour enfants, une saisie-arrêt, un prélèvement ou un privilège : ce n'est pas en libre-service — le service à la clientèle de Toast Payroll le configure directement à partir de l'ordonnance du tribunal. Étapes complètes : voir Configurer une saisie-arrêt, une pension alimentaire pour enfants, un prélèvement ou un privilège ci-dessous. | Non — le service à la clientèle de Toast Payroll configure ces éléments à partir de l'ordonnance du tribunal |
| Créer un nouveau code de gain (p. ex., « Prime ») ou code de retenue (p. ex., nouvel avantage social) | Pour créer un nouveau code de gain (comme « Prime ») ou un nouveau code de retenue (comme un nouvel avantage social) : soumettez le formulaire de demande — le service à la clientèle crée le code à partir de là. Étapes complètes : voir Ajouter un nouveau code de gain ou code de retenue ci-dessous. | Partiel — vous soumettez le formulaire de demande; le service à la clientèle crée le code |
| Une retenue affiche 0 $, n'est pas retenue ou ne s'affiche pas | Si une retenue affiche 0 $, n'est pas retenue ou ne s'affiche pas du tout : consultez d'abord la Foire aux questions ci-dessous — la plupart des causes peuvent être réglées en libre-service. | Souvent oui — consultez la FAQ avant de communiquer avec le service à la clientèle |
Utilisez cette option lorsque le gain ne doit s'appliquer qu'à la paie que vous traitez actuellement (par exemple, une prime ou un ajustement pour des heures manquées).
Résultat attendu : Le nouveau gain apparaît dans la ligne de l'employé à l'étape des gains des employés et est inclus dans les totaux de la paie en haut de la page.
Remarque : Si l'employé est absent de cette paie, sélectionnez Ajouter un employé. Seuls les employés faisant partie du même groupe de paie que cette paie apparaîtront dans la liste.
Utilisez cette option lorsqu'un gain figure déjà sur la paie, mais que le montant, les heures ou le taux sont inexacts. La modification s'applique uniquement à cette paie; elle ne mettra pas à jour le profil récurrent de l'employé.
Résultat attendu : Le montant, les heures ou le taux mis à jour apparaissent sur la ligne de gain pour cette paie seulement. Le profil récurrent de l'employé demeure inchangé.
Utilisez cette option pour une retenue qui ne s'applique qu'à cette paie, par exemple, des frais d'uniforme ponctuels, un ajustement de retenue pour repas ou une cotisation annuelle.
Résultat attendu : La retenue apparaît dans la ligne de l'employé à l'étape Gains de l'employé et réduit la paie nette de l'employé pour cette paie seulement.
Utilisez ceci lorsqu'une retenue figure déjà sur la paie, mais que le montant ou le type est erroné.
Résultat attendu : La retenue mise à jour apparaît sur la ligne de retenue pour cette paie seulement. Le profil récurrent de l'employé demeure inchangé.
Remarque : Si vous corrigez un trop-payé, une annulation et un nouvel enregistrement peuvent être plus appropriés que la modification de la retenue. Voir Toast Payroll : Demander une annulation.
Le menu débordant à l'étape Gains de l'employé comprend également :
Le menu Actions avancées offres plus de fonctionnalités :
Important : Les gains récurrents sont presque toujours basés sur le rôle. Avant d'ajouter un gain récurrent directement à un employé, vérifiez si le gain appartient plutôt au dossier de poste ou d'emploi de l'employé. Voir Toast Payroll : Attribuer ou modifier les emplois ou les emplacements d'un employé.
Les gains récurrents doivent être ajoutés ou mis à jour avant que vous ne sélectionniez Aperçu sur une paie. Les modifications apportées après l'Aperçu n'apparaîtront pas sur ce cycle de paie.
Résultat attendu : Le gain récurrent apparaît dans la liste des gains récurrents de l'employé avec la date de début et la date de fin que vous avez spécifiées, et sera intégré à l'étape Gains de l'employé de chaque paie ordinaire au cours de cette période.
Utilisez ceci pour les retenues sur avantages sociaux, les REER, les CELI, les retenues pour repas et les éléments similaires qui doivent être retenus à chaque période de paie ordinaire. Pour les retenues ordonnées par le tribunal, consultez plutôt Configurer une saisie-arrêt, une pension alimentaire, un prélèvement ou un privilège.
Les retenues récurrentes doivent être ajoutées ou mises à jour avant que vous ne sélectionniez Prévisualiser sur une paie. Les modifications apportées après l'Aperçu n'apparaîtront pas sur ce cycle de paie.
Résultat attendu : La retenue récurrente apparaît dans la liste des retenues récurrentes de l'employé avec la date de début, la date de fin et le montant ou le pourcentage que vous avez spécifiés, et sera appliquée à chaque paie ordinaire dans cette plage de dates, à condition que l'employé gagne suffisamment au cours de cette période de paie pour la couvrir.
Si vous avez reçu une ordonnance de pension alimentaire pour enfants, une ordonnance de saisie-arrêt, un prélèvement ou un privilège qui ordonne à un employeur de retenir des fonds sur le salaire d'un employé, ne saisissez pas la retenue vous-même. Le service à la clientèle de Toast Payroll configure ces éléments à partir de l'ordonnance du tribunal pour s'assurer que l'ordonnance est respectée correctement et que les montants corrects sont retenus.
Que faire :
Important : Si des feuilles de travail ou des feuilles de réponses sont incluses avec l'ordonnance du tribunal, il incombe au client de les remplir et de les retourner. Toast Payroll ne peut pas conseiller sur la façon de remplir ces pages ou sur la nécessité de le faire.
Remarque : Toast Payroll ne configure pas les ordonnances de soutien alimentaire médical ou les saisies qui ne sont pas accompagnées d'une ordonnance du tribunal. Pour plus de détails sur le fonctionnement des saisies-arrêt, les types pris en charge et la façon dont les paiements sont versés, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêt de salaire et Toast Payroll : Versement des paiements de soutien alimentaire.
Résultat attendu : Une fois que le service à la clientèle confirme la configuration, la saisie-arrêt apparaît comme une retenue récurrente sur le profil de l'employé et sera automatiquement retenue sur chaque paie ordinaire jusqu'à ce que l'ordonnance soit exécutée ou qu'une date de fin soit saisie.
Les codes de gain et les codes de retenue sont configurés au niveau du compte, et non sur les paies individuelles. Si un code n'existe pas encore (par exemple, vous ne voyez pas « Prime » dans vos options de gain, ou vous avez besoin d'un nouveau code de retenue 401(k)), vous devez en faire la demande auprès du service à la clientèle avant de pouvoir l'utiliser.
Pour demander un nouveau code de gain (prime, kilométrage, commission, etc.) :
Remarque : Toast Payroll ne prend pas en charge de montant maximal pour les codes de gain. Si vous devez plafonner une prime ou un autre gain, vous devrez effectuer le suivi du plafond manuellement.
Pour demander un nouveau code de retenue (médical, dentaire, vision, 401(k), CELIAPP, etc.) :
Important : Si un code de retenue est configuré incorrectement ou n'est pas retenu correctement, ne modifiez pas celui qui existe déjà — cela peut créer des complications fiscales. Contactez plutôt le service à la clientèle via la bulle de clavardage bleue pour désactiver l'ancien code et créer une version corrigée. Consultez Modifier le taux d'imposition d'un code de gain/retenue dans Toast Payroll.
Remarque : Si vous utilisez SimplyInsured pour gérer les avantages sociaux, la méthode du formulaire de demande ne s'applique qu'aux retenues que SimplyInsured ne prend pas en charge. Pour les avantages sociaux pris en charge par SimplyInsured, envoyez plutôt un courriel à toastsupport@simplyinsured.com.
Résultat attendu : Une fois que le service à la clientèle confirme que le nouveau code est configuré, vous pouvez l'appliquer comme entrée unique à l'étape des gains de l'employé ou l'ajouter comme élément récurrent au profil de l'employé.
Les raisons les plus courantes sont liées au moment choisi :
Également demandé comme : « la retenue n'a pas été effectuée », « la retenue ne s'applique pas », « j'ai ajouté la retenue, mais elle ne s'affiche pas. »
La raison la plus courante est que l'employé n'a pas gagné suffisamment au cours de cette période de paie pour couvrir la retenue. Le système peut retenir une partie, la totalité ou aucune partie de la retenue selon le revenu disponible.
Autres raisons :
Également demandé sous la forme : « la saisie-arrêt affiche une retenue de 0 $ », « la saisie-arrêt n'est pas calculée », « rien n'a été retenu sur cette paie. »
Ajoutez-la comme gain ponctuel à l'étape des gains de l'employé en utilisant un code de gain de type prime.
Si vous ne voyez pas d'option de prime lorsque vous sélectionnez + Ajouter un gain, votre compte n'a pas encore de code de gain de type prime configuré. Consultez Ajouter un nouveau code de gain ou code de retenue pour créer un nouveau code de gain à utiliser sur la paie.
Également demandé sous la forme : « Comment ajouter une prime lors du traitement de la paie? » « Quelle option de gain dois-je sélectionner pour une prime? » « Je ne vois pas Prime dans mes options de gain. »
Vous pouvez modifier ou supprimer un gain unique sur une paie spécifique à l'aide du menu débordant (...) à l'étape des gains de l'employé (voir Modifier un gain ponctuel).
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer vous-même le code de gain maître (le code sous-jacent dans votre base de données Toast Payroll). Pour désactiver ou modifier un code de gain ou de retenue maître — y compris pour changer son taux d'imposition — communiquez avec le service à la clientèle via la bulle de clavardage bleue. La meilleure pratique consiste à désactiver l'ancien code et à créer une version corrigée plutôt que de modifier le code existant, afin d'éviter des complications fiscales.
Non. Les gains et les retenues ne peuvent pas être ajoutés ou modifiés dans un calcul rapide. Les calculs rapides sont utilisés pour enregistrer des transactions en dehors de Toast Payroll, généralement pour la conformité fiscale, et les fonctions d'ajout/modification y sont indisponibles. Le calcul rapide apparaît sur la paie comme un gain ou une retenue que l'employé a déjà traité et doit être inclus même s'il n'aura pas lieu sur la paie réelle elle-même. Voir Toast Payroll : Émettre des chèques manuels (calculs rapides).
Un élément récurrent apparaît sur chaque cycle de paie et est configuré dans le profil de l'employé sous Récurrent. Un élément ponctuel n'apparaît que sur la paie spécifique à laquelle vous l'ajoutez et est configuré à l'étape des gains de l'employé à l'intérieur d'une paie ouverte. Utilisez « récurrent » pour la rémunération continue (salaire, ordinaire, pourboires) et les retenues continues (401(k), avantages sociaux, saisies-arrêt). Utilisez « ponctuel » pour les primes, les frais d'uniforme, les ajustements de repas et tout changement qui ne doit pas se répéter.
Dans de nombreux cas, l'ordonnance a été exécutée. Autres possibilités :
Pour examiner un cas précis, communiquez avec le Service à la clientèle via la bulle de clavardage bleue. Voir Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêt sur salaire pour plus de détails.
Non. Les changements récurrents effectués après la sélection de l'aperçu n'apparaîtront pas sur la paie en cours. Vous avez deux options :
Certains éléments nécessitent réellement l'intervention du service à la clientèle : ordonnances judiciaires, demandes de nouveaux codes de gains ou de retenues, et corrections aux codes maîtres. Pour accélérer la résolution, rassemblez les éléments suivants avant d'envoyer un message via la bulle de clavardage bleue :
Pour obtenir des détails sur ce que le service à la clientèle peut ou ne peut pas faire concernant les saisies-arrêts, consultez Toast Payroll : FAQ sur les saisies-arrêts de salaire.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.