Dernière mise à jour : 20 juill. 2026, 16 h 26
SimplyInsured est un courtier en avantages sociaux qui collabore avec Gestion de paie Toast. Utilisez cet article pour trouver des réponses à vos questions.
| Cet article s’applique uniquement aux clients qui utilisent SimplyInsured par l’entremise de Gestion de paie Toast Pro. Cela ne s’applique pas aux clients utilisant le module Avantages sociaux classiques (clients hérités seulement) ni aux clients utilisant la méthode des retenues seulement. |
Contactez d’abord SimplyInsured. Si une déduction est manquante, SimplyInsured peut vous aider à la configurer pour votre entreprise. SimplyInsured peut vous renvoyer à Gestion de paie Toast pour une retenue manuelle unique qui pourrait être nécessaire.
Dans ce cas, allez à Avantages > Ajouter une nouvelle retenue. Vous téléchargerez et remplirez un nouveau formulaire Demande de code de retenue. Sélectionnez Ouvrir le clavardage pour nous le soumettre et, une fois que nous aurons traité votre formulaire, vous pourrez appliquer ce nouvel avantage comme déduction. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
Si un employé n’a pas assez de fonds pour couvrir une retenue, vous ne récupérerez pas le montant total de la prime pour l’avantage. Vous pouvez décider d’appliquer une retenue manuelle à la prochaine paie pour récupérer le manque à gagner.
Ces retenues incluront SimplyInsured dans le nom de la retenue figurant sur son talon de paye. Les employeurs peuvent consulter la prime mensuelle de chaque employé (c’est-à-dire la retenue) dans le portail SimplyInsured. Toutefois, Gestion de paie Toast déduit les primes mensuelles des employés à chaque période de paie (par exemple, chaque semaine, aux deux semaines, chaque semestre ou chaque mois). Contactez SimplyInsured pour plus de détails.
Oui. Lorsque vous utilisez SimplyInsured pour gérer votre couverture de prestations, celles-ci seront enregistrées et payées automatiquement par défaut et apparaîtront sur les formulaires W-2.
L’adresse courriel de SimplyInsured est toastsupport@simplyinsured.com. Vous pouvez également les joindre par téléphone au 800-610-4923 de 9 h à 20 h. HNE du lundi au vendredi.
Le rapport de vérification de la paie des employés par période de paie doit être consulté pour obtenir un aperçu détaillé des renseignements sur la paie des employés. Cela se trouve en allant à Rapports > Standard et en recherchant le nom du rapport.
Lorsque vous utilisez SimplyInsured, vos données de formulaire 1095-C/1094-C seront automatiquement envoyées à Gestion de paie Toast pour être déposées. Le formulaire ne sera produit que pour la période pendant laquelle vous avez utilisé SimplyInsured et Gestion de paie Toast. Par conséquent, si vous avez utilisé SimplyInsured avant Gestion de paie Toast, vous devrez importer ces renseignements manuellement dans votre base de données Gestion de paie Toast pour les inclure.
Dans SimplyInsured, il vous sera demandé si vous êtes un ALE. Les informations sur les « heures travaillées » seront envoyées à SimplyInsured, qui pourra ensuite déclencher le processus d’invitation pour les employés qui répondent au critère des « heures travaillées » à temps plein. Vous pouvez également sélectionner Déterminer si vous êtes ALE sur le côté droit de Prestations > Afficher et gérer les prestations de santé.
SimplyInsured s’occupera de tout jusqu’à la déclaration. Si vous vous identifiez comme ALE, le retour en arrière de l’ACA utilisera 12 mois et une période d’administration standard d’un mois. Une fois le moment venu de déposer une déclaration, SimplyInsured générera les renseignements de déclaration ACA, les enverra à Gestion de paie Toast et nous déposerons en votre nom.
SimplyInsured fournira également à Toast les renseignements nécessaires pour les Formulaires 1094-C et 1095-C (lien externe).
SimplyInsured calculera automatiquement le retour en arrière en utilisant uniquement les heures travaillées à partir des feuilles de temps Gestion de paie Toast pour les clients SimplyInsured.
Un employé peut être licencié de l’une des deux façons suivantes : il peut être licencié dans Gestion de paie Toast ou vous pouvez retirer l’accès à son régime d’avantages sociaux dans SimplyInsured.
Pour retirer l’accès à son régime d’avantages sociaux, allez à Avantages sociaux > Afficher et gérer les régimes d’assurance-maladie, puis sélectionnez le FEIN pertinent dans la vignette Avantages sociaux actifs. Une fois connecté à SimplyInsured, la liste des employés apparaîtra sur votre tableau de bord et vous pourrez retirer leur accès aux prestations en suivant les étapes suivantes :
Cela se fait par l’entremise du portail SimplyInsured, via Gestion de paie Toast, une fois que vous avez souscrit à un abonnement. Accédez à Avantages sociaux > Afficher et gérer les régimes de soins de santé et sélectionnez un FEIN dans la fenêtre Avantages sociaux actifs. Vous pouvez inviter manuellement l’employé à participer au régime concerné en suivant les instructions de À quoi ressemble l’expérience d’inscription postérieure de l’employeur dans Toast? (lien externe).
Cela se fait par l’entremise d’un commutateur de courtier d’enregistrement, accessible par l’entremise d’Avantages > Connecter un régime existant dans Gestion de paie Toast.
Les clients peuvent contacter SimplyInsured par courriel à toastsupport@simplyinsured.com ou par téléphone au 800-610-4923. SimplyInsured est joignable par téléphone de 9 h à 20 h (HNE) de M à F.
Si vous ne souhaitez pas utiliser SimplyInsured et/ou si vous souhaitez offrir à vos employés des avantages autres qu’une assurance médicale/dentaire/visuelle/vie, vous devrez gérer ces régimes et y adhérer à l’extérieur. Vous pouvez continuer à ajouter manuellement des retenues pour vos employés.
Les polices d’assurance sont offertes par Ten 250 Corporation, s/n SimplyInsured, conformément à ses licences. Ni Toast, Inc., ni aucune de ses sociétés affiliées ou filiales ne vend ni ne souscrit d’assurance. Cependant, Toast Insurance Services, Inc. (« TIS ») détient diverses licences d’assurance et peut recevoir une rémunération liée aux polices achetées par l’intermédiaire de SimplyInsured. Tous les demandeurs ne sont pas admissibles. Les exemples de couverture sont fournis à titre indicatif seulement. Vos documents de politique régissent, des conditions et des exclusions s’appliquent.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.