Gestion de paie Toast : Deductions redondantes lors de l'utilisation de SimplyInsured

• J'ai remarqué des déductions en double après avoir terminé l'intégration avec SimplyInsured. Quelles sont les étapes pour corriger cela ?
• Pourquoi certains de mes employés ont-ils des déductions doubles après avoir configuré SimplyInsured ?

Cet article décrit chaque étape que les clients de Toast Payroll Pro suivent pour initier des services avec SimplyInsured et supprimer les déductions précédemment configurées dans Toast Payroll avant l'intégration avec SimplyInsured.

1. Commencez par suivre les étapes de l'article SimplyInsured Comment puis-je m'inscrire à un plan d'assurance pour petits groupes via Toast ? (lien externe).
2. Après 2 à 4 semaines de configuration, vous pourriez être approuvé pour commencer à automatiser les avantages avec SimplyInsured.
3. Grâce à un processus automatisé, SimplyInsured envoie à Toast des informations sur les employés inscrits avec les déductions correspondantes. Les déductions sont automatiquement créées dans Toast Payroll.
4. Vous recevrez cet e-mail précisant que si vous avez des déductions redondantes gérées précédemment, vous pourriez finalement doubler le montant déduit des chèques de paie des employés concernés.
   1. Cette notification explique comment supprimer les déductions redondantes.
   2. Si vous avez déjà soumis une paie avec des déductions redondantes ou en double (les employés ont été déduits deux fois), contactez-nous via le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll pour émettre des annulations et réenregistrer vos informations de paie d'origine.
5. Pour supprimer les codes de déduction en double, accédez à un profil d'employé > Récurrent > Déductions onglet.
6. Les nouveaux codes de déduction SimplyInsured commenceront par SimplyInsured :. Il est important que vous ne mettiez pas de date de fin ou ne supprimiez pas ceux-ci.
7. Les codes de déduction ajoutés manuellement correspondants (les redondants que nous voulons mettre à date de fin/terminer) doivent être mis à jour pour avoir une date de fin égale à la date de début moins un jour de toute SimplyInsured : déduction pertinente.
   1. Par exemple, si la date de début d'un code de déduction SimplyInsured : est le 1/3/2025, alors la date de fin du code de déduction anciennement ajouté manuellement devrait être le 28/2/25.
8. Pour vérifier la liste complète de chaque employé avec un code de déduction SimplyInsured après avoir mis à jour les codes de déduction manuels, vous pouvez créer et exécuter un rapport personnalisé pour vous assurer que rien ne manque. Accédez à Rapports > Personnalisé > Ajouter+. Utilisez le modèle Deductions des employés et assurez-vous d'inclure le champ Année civile afin de pouvoir filtrer pour l'année en cours.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

• Gestion de paie Toast : Commencez avec SimplyInsured
• Gestion de paie Toast : Obtenez de l'aide avec SimplyInsured
• À quoi ressemble l'expérience d'inscription des employeurs via Toast ? (lien externe)