Mettre fin ou archiver un employé dans Toast Web ou Toast Payroll

• Comment archiver un employé dans Toast Web ou mettre fin à un employé dans Toast Payroll ?
• Comment retirer un employé qui ne travaille plus pour nous ?

1. Si vous avez Toast Payroll, passez à l'étape 2 ci-dessous. Sinon, utilisez les étapes suivantes pour archiver un profil d'employé dans Toast Web. Cela n'autorisera plus l'employé à se connecter à Toast Web ou aux appareils Toast, mais ses données resteront visibles dans les rapports de main-d'œuvre pour les rapports historiques.
   1. Un utilisateur avec la permission 4.9 Informations sur l'employé peut se connecter à Toast Web et naviguer vers Employés > Gestion des employés > Employés.
   2. Localisez l'individu que vous souhaitez archiver et sélectionnez le bouton d'archivage (boîte avec une flèche vers le bas) sur le côté droit de la page.
      
      
      
      
   3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Archiver pour confirmer cette action.
   4. Si vous recevez un message d'erreur en essayant d'archiver un employé, cela peut être parce que vous essayez de sélectionner l'utilisateur principal de votre restaurant. Le propriétaire ou l'administrateur du restaurant devrait pour demander un changement de votre utilisateur principal.
2. Si vous utilisez Toast Payroll, les employés qui démissionnent ou sont licenciés devront être licenciés dans Toast Payroll pour éviter d'être inclus dans votre facturation mensuelle. Mettre fin à un profil Toast Payroll archivera automatiquement le profil Toast Web mappé dans les deux heures, mais vous pouvez également archiver immédiatement le profil Toast Web après avoir suivi ces étapes si vous devez limiter l'accès au système rapidement.
   1. Un gestionnaire ou un utilisateur HR+ devrait se connecter à Toast Payroll et naviguer vers le profil de l'employé en utilisant soit la page Équipe soit la barre de recherche Rechercher des employés.
   2. Sélectionnez le > icône de caret dans le coin de la tuile Statut.
      
      
      
      
   3. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Licenciement et sélectionnez ensuite Suivant.
   4. Choisissez un et sélectionnez ensuite Suivant. Différents modèles de résiliation incluent différentes étapes, donc ce guide suivra le Modèle Standard disponible pour tous les clients. Les modèles que vous voyez peuvent être différents de l'exemple ci-dessous.
   5. Ajoutez un raison pour cette résiliation et répondez aux questions de suivi. Choisir Non pour Ce salarié est-il éligible à la réembauche? ne préventera pas leur réembauche. De plus, vos réponses à ces questions ne sont pas rapportées à aucune agence. Sélectionnez Suivant pour continuer.
      
      
      
      
   6. L'étape suivante nécessite quatre dates différentes avant de sélectionner Suivant :
      1. Quelle est le dernier jour de travail de l'employé? C'est le dernier jour qu'un individu est considéré comme un employé de l'entreprise.
      2. Quelle est la dernière date de chèque à laquelle l'employé doit être payé? C'est la date de chèque de la dernière période de paie pour laquelle l'employé est éligible. Ce n'est ni le dernier jour où l'employé a gagné des salaires ni le jour de la résiliation. Dans de nombreux cas, c'est la date la plus élevée dans le menu déroulant. Vous pouvez également sélectionner  si c'est le cas.
3. Les employés licenciés n'auront pas accès à un POS Toast puisque leur code d'accès POS devient désactivé. Ils perdront également tout accès à Toast Web, mais si vous utilisez Toast Payroll, l'employé peut toujours se connecter là-bas pour récupérer des bulletins de paie ou des documents fiscaux de fin d'année tels qu'un formulaire W-2.
4. Sur la page des employés archivés de Toast Web (Employés > Gestion des employés > Employés > Archivés), un nom n'apparaîtra pas dans l'onglet Archivés par lorsqu'un employé est licencié dans Toast Payroll (et donc archivé dans Toast Web). Un nom n'apparaît que lorsqu'un profil dans Toast Web est archivé directement (le processus à l'étape 1 ci-dessus).
   1. Pour examiner la personne qui a licencié un employé dans Toast Payroll (ce qui archive un profil dans Toast Web), ouvrez Toast Payroll et accédez au profil de l'employé. Sélectionnez l'icône > icône de caret en haut de la tuile État. Fermez la fenêtre contextuelle et vous verrez l'audit de changement de statut. Examinez la colonne Utilisateur pour l'entrée Licencié.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.