Gestion de paie Toast : Configurer les certifications et les licences

Dernière mise à jour : 14 oct. 2026, 17 h 31

Les certifications et licences peuvent être configurées dans Gestion de paie Toast pour surveiller les certifications des employés et le renouvellement des licences.
Le module Certifications est réservé aux utilisateurs de Gestion de paie Toast Pro.

 

Dans cet article :

 

Créer des certifications

Avant d’ajouter des certifications pour des employés individuels, vous devez configurer les types de certifications :

  1. Pour configurer les certifications dans Galerie Toast, allez à Documents > Certifications.
    1. Si vous ne voyez pas Documents sur le côté gauche de l’écran, sélectionnez Paie à partir du rail de navigation Toast Web à gauche pour faire apparaître le rail de navigation Gestion de paie Toast.
  2. Une liste actuelle des certifications sera affichée ici. Pour ajouter une nouvelle certification, sélectionnezAjouter une nouvelle certificationsur le côté droit de la page.

    Créer une nouvelle certification

  3. Remplissez les champs suivants et sélectionnezEnregistrer :
    1. Description : Nommer la certification
    2. Type : Certification, licence ou DEA
    3. Fréquence de renouvellement : Entrez une valeur ici
    4. Suivi par : Sélectionner les heures ou les crédits
    5. # Requis : Entrez le nombre d’heures nécessaires pour compléter la certification
    6. Actif : Permet à la certification d’être active dans le système afin que les gestionnaires puissent l’ajouter aux profils des employés
 
 

Ajouter une certification ou une licence pour un employé

Une fois que vous avez créé un type de certification, vous pouvez ajouter une certification à un employé. Repérez son profil dans Galerie Toast et sélectionnez Profil > Formation. Découvrez comment fonctionne la nouvelle navigation Gestion de paie Toast en visitant Naviguer dans Gestion de paie Toast.

 

Ajouter ou consulter les certifications des employés
 

Les certifications actuelles de l’employé seront affichées (si certaines ont déjà été ajoutées). Le titre de certification, la date d’émission, la date d’expiration et le nombre total d’heures s’afficheront également.

Pour ajouter une nouvelle certification, sélectionnez le bouton Ajouter sur le côté droit. Vous pouvez remplir les champs suivants sur cette page :

  • Nom : Sélectionnez le nom de la certification (ce champ sera rempli en fonction des certifications ajoutées aux étapes ci-dessus)
  • Est terminée? : Sélectionnez Oui ou Non, selon que c’est le cas. Si Non est sélectionné, les quatre dernières options seront supprimées.
  • Documents : Cela est facultatif, mais vous pouvez téléverser des documents liés à la certification de l’employé
  • Numéro de certificat : Ceci est facultatif, mais peut être utilisé à des fins de tenue de registres
  • Date d’alerte : Date à laquelle le gestionnaire doit être averti de la certification
  • Date de publication : Date de délivrance de la certification
  • Date d’expiration : Date d’expiration de la certification

 

L’ajout de certifications au profil d’un employé, même lorsqu’il est complété, n’informe pas l’employé. Si vous souhaitez informer un employé d’une certification en attente, envoyez-le faire.

 

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.