Gestion de paie Toast : Configurer les certifications et les licences

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 32

Les certifications et licences peuvent être configurées dans Gestion de paie Toast pour surveiller les certifications des employés et le renouvellement des licences.
Le module Certifications est uniquement offert aux utilisateurs de Gestion de paie Toast Pro.

 

Dans cet article :

 

Créer des certifications

Avant d’ajouter des certifications pour des employés individuels, vous devrez configurer les types de certifications :
 

  1. Pour configurer les certifications dans Gestion de paie Toast, allez à Documents > Certifications.
  2. Une liste actuelle des certifications sera affichée ici. Pour ajouter une nouvelle certification, sélectionnez Ajouter une nouvelle sur le côté droit de la page.

    Créer une nouvelle certification

  3. Remplissez les champs suivants et sélectionnez Enregistrer :
    1. Description : Nommer la certification
    2. Type : Certification, licence ou DEA
    3. Fréquence de renouvellement : Veuillez entrer une valeur ici
    4. Suivi par : Sélectionner les heures ou les crédits
    5. # Requis : Entrez le nombre d’heures nécessaires pour compléter la certification
    6. Actif : Permet à la certification d’être active dans le système pour que les gestionnaires puissent l’ajouter aux profils des employés
 
 

Ajouter une certification ou une licence pour un employé

Une fois que vous avez créé un type de certification, vous pouvez ajouter une certification à un employé. Repérez son profil dans Gestion de paie Toast et sélectionnez Profil > Formation.

 

Ajouter ou consulter les certifications des employés
 

Les certifications actuelles de l’employé seront affichées (si certaines ont déjà été ajoutées). Le titre de la certification, la date de délivrance, la date d’expiration et le nombre total d’heures s’afficheront également.
 

Pour ajouter une nouvelle certification, sélectionnez le bouton Ajouter sur le côté droit. Remplissez les champs suivants sur cette page :
 

  • Nom : Sélectionnez le nom de la certification (ce champ s’affichera selon les certifications ajoutées aux étapes ci-dessus)
  • Terminé? : Sélectionnez Oui ou Non, selon que c’est le cas. Si Non est sélectionné, les quatre dernières options seront supprimées.
  • Documents : Ceci est facultatif, mais vous pouvez téléverser des documents liés à la certification de l’employé
  • Numéro du certificat : Ceci est facultatif, mais peut être utilisé à des fins de tenue de registres
  • Date de l’alerte : Période pendant laquelle le gestionnaire doit être averti de la certification
  • Date d'émission : Date de délivrance de la certification
  • Date d’expiration : Date d’expiration de la certification

 

L’ajout de certifications au profil d’un employé, même lorsqu’il est complété, n’en informe pas l’employé. Si vous souhaitez informer un employé d’une certification en attente, envoyez-lui un employé pour qu’il s’en charge.

 

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.