Gestion de paie : Apporter des ajustements au temps d'absence du travail (TAFW)

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 34

Besoin d'aide pour ajuster le temps d'absence du travail (TAFW) pour un congé parental, des vacances, du temps de congé payé ou d'autres demandes de congé ? Apprenez à apporter des modifications au TAFW dans cet article.

Dans cet article :

 

Voir et modifier les soldes de TAFW (temps d'absence du travail)

Pour voir et modifier les soldes de TAFW, suivez ces étapes :

 

  1. Accédez au profil de l'employé et sélectionnez l'onglet Temps d'absence > Détails du plan actuel.

    L'onglet Détails du plan actuel de la page Temps d'absence mis en surbrillance

  2. Les types de soldes de TAFW<1> sont également connus sous le nom de seaux. Ces colonnes de seaux décrivent le mouvement des heures dans TAFW :
    1. Gagnés : Le nombre d'heures de TAFW que l'employé a accumulées entre la date de Démarrage de la période et la date de Fin de la période.
    2. Prises : Les heures que l'employé a prises pendant cette même période.
    3. À venir : Le nombre d'heures que l'employé a demandées (et qui ont été approuvées), mais la date demandée n'est pas encore passée.
    4. Disponible : Gagné moins Pris moins À venir est le solde disponible actuel pour demander le TAFW.
  3. Choisissez le type de congé qui nécessite un ajustement en sélectionnant le crayon d'édition jaune.

    Crayons d'édition sur l'onglet Détails du plan actuel

  4. Complétez les champs suivants.
    1. Date de modification : Cette spécification de date est requise et sera toujours par défaut au jour où la mise à jour est effectuée.
    2. Heures : Entrez le nombre d'heures pour lequel l'ajustement est fait.
    3. Type : Soit Augmenter le solde global ou Diminuer le solde global. Ces ajustements affecteront les soldes Gagné et Disponible.
    4. Description : Ceci est optionnel, mais Toast recommande fortement d'utiliser ce champ pour ajouter des notes indiquant une raison pour la mise à jour manuelle.
    5. Mise à jour des pris : Le seau Pris doit-il être mis à jour ?
      1. Lorsque Oui est sélectionné ici et que Augmenter le solde global a été sélectionné précédemment, les heures saisies passeront du seau Pris au seau Disponible.
      2. Lorsque Oui est sélectionné ici et que Diminuer le solde global a été sélectionné précédemment, les heures saisies passeront du seau Disponible au seau Pris.

        Éditez la fenêtre de solde après avoir sélectionné un crayon d'édition
  5. Une fois les champs complétés, sélectionnez Terminer pour confirmer les changements. Vous pourriez actualiser la page pour vérifier que le solde a été mis à jour.


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Scénarios courants d'ajustement de TAFW

  1. Un employé demande un congé et la demande est approuvée. Une fois la date passée, cela sera considéré comme du Temps pris. Si l'employé n'a pas pris ce jour-là (c'est-à-dire qu'il a demandé des vacances mais est effectivement venu travailler), un ajustement manuel est nécessaire pour ajouter les heures qui ont été marquées comme Prises. Dans ce cas, sélectionnez Augmenter le solde global et définissez Mettre à jour le temps pris sur Oui.
  2. Un employé a du TAFW disponible et prend un jour de congé, mais ne le demande pas dans Toast Payroll. Pour mettre à jour manuellement ce TAFW dans le système, vous devez sélectionner Diminuer le solde global et définir Mettre à jour le temps pris sur Oui.
  3. Un employé demande un congé (approuvé ou non), mais décide qu'il ne veut pas prendre ce congé. Soit l'employé, soit un utilisateur HR+ peut supprimer la demande à venir en sélectionnant l'icône de poubelle dans l'onglet Demandes (voir ci-dessous). Les heures seront automatiquement soustraites du seau À venir et ajoutées au seau Disponible. Aucun ajustement n'est nécessaire.

    Onglet Demandes avec l'icône de poubelle mise en surbrillance (disponible uniquement pour les utilisateurs HR+)
     

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Éléments importants à noter pour les ajustements de TAFW

Report: L'exception au menu déroulant Type (voir étape 5 ci-dessus) est le report de PTO/TAFW. Le report de PTO (Congé payé) s'affichera comme le type "PTO" sur cette page d'ajustement. Tant que vous avez sélectionné le seau de report de PTO sur la page précédente, toutes les modifications n'affecteront que le solde de report.
 

Détails du plan actuel avec un type de temps d'absence "PTO (Report)"
 

Accès de sécurité: Par défaut, seuls les utilisateurs HR+ auront accès pour augmenter purement le seau de TAFW d'un employé (par exemple, augmenter leur temps de vacances de 10 heures). Par défaut, les rôles de sécurité des gestionnaires auront accès pour ajuster le Taken ou diminuer le solde de l'employé.

 

Remarque : Quel que soit le rôle de sécurité, les utilisateurs ne peuvent pas modifier leur solde disponible dans le système de gestion de paie Toast.

 

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Ressources supplémentaires

 

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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.