Gestion de paie Toast : Apporter des ajustements au temps d’absence au travail

Dernière mise à jour : 23 juin 2026, 14 h 39

Besoin d’aide pour ajuster les congés parentaux, les congés payés, les congés payés ou autres congés? Découvrez comment modifier TAFW dans cet article.

Dans cet article :

 

Afficher et modifier les soldes du TAFW (Temps libre du travail)

Pour consulter et modifier les soldes du TAFW, procédez comme suit :

 

  1. Accédez au profil de l’employé et sélectionnez l’onglet Congés > Détails de l’abonnement actuel.

    L’onglet Détails de l’offre d’abonnement actuelle de la page Temps d’absence est en surbrillance

  2. Les types de soldes TAFW sont également appelés seaux. Ces colonnes de compartiments décrivent le mouvement des heures dans TAFW :
    1. Gagné : Le nombre d’heures de travail à temps partiel accumulées par l’employé au cours de la date de début et de la date de fin de période.
    2. Pris : Les heures pendant lesquelles l’employé a pris congé au cours de cette même période.
    3. À venir : Le nombre d’heures que l’employé a demandées (et qui ont été approuvées), mais la date demandée n’est pas encore dépassée.
    4. Disponible : Gagné moins Pris moins À venir, le solde disponible actuel auquel demander le TAFW.
  3. Choisissez le type de temps libre qui nécessite un ajustement en sélectionnant le crayon de modification jaune.

    Modifier les crayons en surbrillance dans l’onglet Détails du plan actuel

  4. Remplissez les champs suivants.
    1. Date de modification : Cette spécification de date est requise et restera toujours par défaut le jour de la mise à jour.
    2. Heures : Entrez le nombre d’heures pour lequel l’ajustement est effectué.
    3. Type : Augmentez le solde global ou diminuez le solde global. Ces ajustements auront une incidence sur les soldes acquis et disponibles.
    4. Description : Cela est facultatif, mais Toast recommande vivement d’utiliser ce champ pour ajouter des notes indiquant la raison de la mise à jour manuelle.
    5. Mise à jour prise : Leseau pris doit-il être mis à jour?
      1. Lorsque Oui est sélectionné ici et que Augmenter le solde global a été sélectionné précédemment, les heures saisies passeront du compartiment Prise au compartiment Disponible.
      2. Lorsque Oui est sélectionné ici et que Diminuer le solde globala été sélectionné précédemment, les heures saisies passeront du seau disponible au seau retiré.

        Modifier la fenêtre contextuelle Solde après avoir sélectionné un crayon Modifier
  5. Une fois les champs remplis, sélectionnez Terminer pour confirmer les modifications. Vous pouvez actualiser la page pour vérifier que le solde a été mis à jour.


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Scénarios courants d’ajustement du TAFW

  1. Un employé demande un congé et la demande est approuvée. Une fois la date dépassée, elle sera considérée comme Prise en compte. Si l’employé n’a pas pris ce jour-là (c’est-à-dire qu’il a demandé des congés mais qu’il est entré au travail), un ajustement manuel est nécessaire pour additionner les heures marquées comme prises. Dans ce cas, sélectionnez Augmenter le solde global et définissez sur Oui la mise à jour effectuée.
  2. Un employé a un TAFW disponible et prend un jour de congé, mais ne le demande pas dans Gestion de paie Toast. Pour mettre à jour manuellement ce TAFW dans le système, vous devez sélectionner Diminuer le solde global et définir Oui pour la mise à jour effectuée.
  3. Un employé demande un congé (approuvé ou non), mais il décide de ne pas prendre ce congé. L’employé ou un utilisateur RH+ peut supprimer la demande à venir en sélectionnant l’icône de la corbeilledans l’onglet Demandes (voir ci-dessous). Les heures seront automatiquement soustraites duseau à venir et réintégrées auseau disponible. Aucun ajustement n’est nécessaire.

    Onglet Demandes avec l’icône de la corbeille en surbrillance (disponible uniquement pour les utilisateurs RH+)
     

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Articles importants à noter pour les ajustements au TAFW

Report : L’exception au menu déroulant Type (voir étape 5 ci-dessus) est le report de prise de force/TAFW. Le report de prise de force (congé payé) s’affichera comme le type « prise de force » sur cette page de rajustement. Tant que vous avez sélectionné le seau de report de prise de force sur la page précédente, toute modification affectera uniquement le solde de report.

Onglet Détails de l’offre d’abonnement actuelle avec un type de congé « PTO (report) »
 

Accès de sécurité : Par défaut, seuls les utilisateurs de RH+ auront accès à une augmentation pure et simple du seau de TAFW d’un employé (par exemple, augmenter son temps de congé de 10 heures). Par défaut, les rôles de sécurité du gestionnaire auront accès pour ajuster le seau Pris ou réduire le solde de l’employé.

 

Remarque : Quel que soit le rôle de sécurité, les utilisateurs ne peuvent pas modifier leur solde disponible dans le système Gestion de paie Toast.

 

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Ressources supplémentaires

 

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.