Dernière mise à jour : 9 oct. 2026, 16 h 58
Trouvez, mettez à jour et ajustez votre formulaire W-4 fédéral et d'État dans Toast Payroll, y compris les retenues, le statut d'exemption et la réciprocité.
Vous trouverez votre formulaire W-4 dans Toast Payroll sous l'onglet Formulaires fiscaux de votre profil. Les employés actuels doivent se connecter à Toast Payroll et accéder à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux. Cette page affiche toujours votre formulaire W-4 fédéral ainsi que tout formulaire W-4 d'État qui s'applique à vous. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Si vous êtes un nouvel employé, vous devez remplir votre ou vos formulaires W-4 dans le cadre de la liste de vérification pour les nouvelles embauches lors de l'intégration.
Remarque : Les employeurs, les gestionnaires et les utilisateurs RH+ ne peuvent pas modifier un formulaire W-4 au nom d'un employé. Seul l'employé peut remplir ou mettre à jour son propre formulaire W-4.
Pour modifier ou mettre à jour votre formulaire W-4, accédez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux dans Toast Payroll. Sélectionnez le lien hypertexte W-4 fédéral ou le bouton Remplir le W-4 provincial pour le formulaire que vous souhaitez mettre à jour, puis suivez les étapes et sélectionnez Soumettre. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Vous serez guidé à nouveau à travers les étapes du formulaire W-4. Pour une procédure détaillée avec captures d'écran, consultez Toast Payroll : Mise à jour des informations du formulaire W-4.
Résultat attendu : Votre formulaire W-4 mis à jour est enregistré et le changement prend effet lors de la prochaine paie, à condition que celle-ci n'ait pas encore été lancée ou calculée.
Vous modifiez votre retenue d'impôt sur votre chèque de paie en mettant à jour votre formulaire W-4 dans Toast Payroll. Votre retenue est calculée à partir des choix effectués sur vos formulaires W-4 fédéral et provincial, donc l'ajustement de ces formulaires est la façon dont vous augmentez ou diminuez l'impôt prélevé sur votre paie.
Accédez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux, sélectionnez W-4 fédéral ou Remplir le W-4 provincial, mettez à jour vos choix, puis sélectionnez Soumettre. Les changements prennent effet lors de la prochaine paie si celle-ci n'a pas déjà été lancée ou calculée. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Remarque : Toast Payroll ne peut pas vous conseiller sur la façon de remplir votre formulaire W-4 ou sur le montant à retenir. Pour obtenir de l'aide sur le choix de vos montants de retenue, utilisez le estimateur de retenues d'impôt de l'IRS ou communiquez avec un expert-comptable, un conseiller fiscal ou l'IRS.
Vous verrez votre formulaire W-4 fédéral ainsi que tout formulaire W-4 d'État applicable à votre lieu de résidence et à votre lieu de travail. L'étape Formulaires fiscaux du flux de travail des nouveaux employés et l'onglet Formulaires fiscaux de votre profil (Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux) affichent toujours le formulaire fédéral et vos formulaires d'État applicables. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web sur la gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Si votre État de résidence ou de travail change après que vous ayez rempli un formulaire W-4, vous aurez la possibilité de remplir le formulaire pour le nouvel État. Les sélections de votre ancien État continueront de s'afficher sous la section Paramètres W4 de cette page.
Si les États où vous habitez et travaillez ont un accord de réciprocité, les deux formulaires s'afficheront toujours, mais le système vous imposera uniquement en fonction de l'accord de l'État.
Non, tous les États n'exigent pas de formulaire W-4. Neuf États ne perçoivent pas d'impôt sur le revenu et n'exigent donc pas de formulaire W-4 d'État : Alaska, Floride, Nevada, New Hampshire, Dakota du Sud, Tennessee, Texas, Washington et Wyoming.
Si vous habitez et travaillez uniquement dans l'un de ces neuf États, vous remplirez un formulaire W-4 fédéral, mais aucun formulaire W-4 d'État.
Si vous vous êtes déclaré exonéré par erreur sur votre formulaire W-4 fédéral ou d'État, vous pouvez corriger la situation en remplissant un nouveau formulaire W-4 dans Toast Payroll afin que vos impôts soient prélevés correctement à l'avenir. Accédez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux, sélectionnez W-4 fédéral ou Remplir le W-4 d'État, remplissez le formulaire sans choisir l'exonération, puis sélectionnez Soumettre. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Lorsque vous mettez à jour le formulaire, vous pouvez également choisir de faire retenir des impôts supplémentaires sur les prochaines paies afin de rattraper toute retenue manquée pendant que vous étiez déclaré exonéré.
Remarque : La correction des chèques qui ont déjà été payés alors que vous étiez déclaré exonéré est un processus distinct. Si vous devez faire ajuster des chèques de paie antérieurs, communiquez avec le service à la clientèle de Toast.
Oui, vous pouvez ajouter des retenues supplémentaires à votre formulaire W-4. Lorsque vous remplissez votre formulaire W-4 fédéral ou d'État dans Toast Payroll, vous pouvez saisir un montant de retenue supplémentaire afin qu'une plus grande partie de l'impôt soit prélevée sur chaque chèque de paie en plus de votre retenue standard.
Accédez à Mon profil > Taxes et documents > Formulaires fiscaux, sélectionnez W-4 fédéral ou Remplir le W-4 d'État, saisissez votre montant de retenue supplémentaire, puis sélectionnez Soumettre. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
Oui, vous pouvez remplir votre formulaire W-4 sur votre téléphone. L'interface du formulaire W-4 dans Toast Payroll est adaptée aux appareils mobiles, vous pouvez donc ajouter ou modifier vos formulaires W-4 d'État et fédéraux sans avoir accès à un ordinateur.
Certains États offrent un formulaire W-4 en espagnol, mais pas tous. Pour le moment, seuls certains États proposent des formulaires W-4 en espagnol. D'autres États pourraient ajouter des formulaires en espagnol à l'avenir, mais cela dépend de chaque État et échappe au contrôle de Toast Payroll.
Toast Payroll peut vous diriger vers votre formulaire W-4 et vous aider à résoudre les problèmes si le formulaire ne fonctionne pas comme prévu, mais il ne peut pas vous conseiller sur la façon de le remplir. Les représentants de Toast ne sont pas en mesure d'indiquer aux clients ou aux employés comment remplir un formulaire W-4 ou quel montant retenir.
Pour obtenir des conseils sur ce qu'il faut inscrire, utilisez l'estimateur de retenues d'impôt de l'IRS ou communiquez avec un CPA, un conseiller fiscal ou l'IRS.
Vos modifications au formulaire W-4 entrent en vigueur lors de la prochaine paie, à condition que cette paie n'ait pas encore été lancée ou calculée. Après avoir soumis un nouveau formulaire W-4 fédéral ou d'État, accédez à Mon profil > Taxes et documents > Formulaires fiscaux et faites défiler jusqu'aux formulaires W-4 pour confirmer votre mise à jour. (Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.) Utilisez l'icône Imprimer pour afficher une copie du formulaire rempli. Vérifiez auprès de votre gestionnaire ou de votre administrateur de la paie pour confirmer si la prochaine paie a déjà été lancée.
Également demandé comme :
L'absence de retenue d'impôt fédéral sur le revenu peut survenir pour quelques raisons liées à votre formulaire W-4 et à votre rémunération. Si vous avez déclaré des personnes à charge ou un montant de déduction sur votre formulaire fédéral W-4, votre retenue calculée pourrait être réduite à zéro. Votre rémunération pour une période peut également être suffisamment faible pour tomber dans la tranche d'imposition la plus basse, pour laquelle aucune retenue d'impôt fédéral sur le revenu n'est effectuée. Pour savoir comment la retenue est calculée, consultez Toast Payroll : Calculs de l'impôt fédéral sur le revenu et de l'impôt sur le revenu des États. Toast Payroll ne peut pas vous conseiller sur le montant d'impôt qui devrait être retenu; communiquez avec un expert-comptable, un conseiller fiscal ou l'IRS.
Également demandé comme :
Toast Payroll affiche les deux formulaires W-4 d'État lorsque vous habitez et travaillez dans des États ayant un accord de réciprocité, et il vous impose en fonction de cet accord. Dans certaines situations de réciprocité, certains impôts locaux ou d'État peuvent toujours s'appliquer ou devoir être configurés par votre employeur ou votre administrateur de la paie; votre retenue pourrait donc ne pas être entièrement automatique. Si votre retenue d'impôt de réciprocité semble incorrecte, demandez à votre employeur de communiquer avec le service à la clientèle de Toast. Pour en savoir plus sur la façon dont l'impôt sur le revenu de l'État est calculé, consultez Toast Payroll : Calculs de l'impôt fédéral sur le revenu et de l'impôt sur le revenu des États.
Également demandé comme :
La différence réside dans la personne qui remplit chaque formulaire et son utilité : un employé remplit un formulaire W-4 pour indiquer à Toast Payroll quel montant d'impôt retenir, un employeur émet un formulaire W-2 pour déclarer les gains et les impôts retenus au cours d'une année, et un entrepreneur indépendant remplit un formulaire W-9. Pour une comparaison complète, consultez Toast Payroll : Comparer les formulaires W-2, W-4 et W-9.
Également demandé comme :
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.