Dernière mise à jour : 9 juin 2026, 10 h 30
Trouvez, mettez à jour et ajustez votre formulaire W-4 fédéral et d’État dans Gestion de paie Toast, y compris la retenue, le statut d’exemption et la réciprocité.
Vous trouvez votre formulaire W-4 dans Gestion de paie Toast dans l’onglet Formulaires fiscaux de votre profil. En tant qu’employé existant, connectez-vous à Gestion de paie Toast et allez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux. Cette page affiche toujours votre formulaire fédéral W-4 et tout formulaire d’État ou de province qui vous concerne.
Si vous êtes un nouvel employé, vous devez remplir votre ou vos formulaires W-4 dans le cadre de la liste de vérification des nouveaux employés.
Remarque : Les employeurs, les gestionnaires et les utilisateurs de RH+ ne peuvent pas modifier un formulaire W-4 au nom d’un employé. Seul l’employé peut remplir ou mettre à jour son propre formulaire W-4.
Pour modifier ou mettre à jour votre formulaire W-4, allez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux dans Gestion de paie Toast. Sélectionnez l’hyperlien W-4 fédéral ou le bouton W-4 Remplir l’état du formulaire que vous souhaitez mettre à jour, puis complétez les étapes et sélectionnez Soumettre.
Vous serez à nouveau guidé à travers les étapes du formulaire W-4. Pour un guide complet avec des captures d’écran, consultez Gestion de paie Toast : Mettre à jour les renseignements du formulaire W-4.
Résultat attendu : Votre formulaire W-4 mis à jour est enregistré, et la modification entre en vigueur à la prochaine paie tant que celle-ci n’a pas encore été commencée ou calculée.
Vous modifiez votre retenue d’impôt sur votre salaire en mettant à jour votre formulaire W-4 dans Gestion de paie Toast. Votre retenue est calculée à partir des choix indiqués sur vos formulaires W-4 fédéral et d’État. C’est donc en ajustant ces formulaires que vous augmentez ou réduisez l’impôt prélevé sur votre paie.
Accédez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux, sélectionnez Federal W-4 ou Remplir l’État W-4, mettez à jour vos choix et sélectionnez Soumettre. Les modifications prennent effet à la prochaine paie si celle-ci n’a pas déjà été commencée ou calculée.
Remarque : Gestion de paie Toast ne peut pas vous conseiller sur la façon de remplir votre formulaire W-4 ni sur le montant à retenir. Pour obtenir de l’aide afin de décider des montants de retenue, utilisez l’outil Estimateur de retenue d’impôt de l’IRS ou communiquez avec un CPA, un conseiller fiscal ou l’IRS.
Vous verrez votre formulaire fédéral W-4 ainsi que tout formulaire d’État W-4 applicable à votre lieu de résidence et de travail. L’étape Formulaires fiscaux du flux de travail des nouveaux employés et l’onglet Formulaires fiscaux de votre profil (Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux) affichent toujours le formulaire fédéral et les formulaires de votre État ou province.
Si votre état de résidence ou de travail change après avoir rempli un formulaire W-4, vous aurez la possibilité de remplir le formulaire pour le nouvel État. Les sélections de votre État précédent s’afficheront toujours sous la section Paramètres du formulaire W4 sur cette page.
Si les États dans lesquels vous vivez et travaillez ont conclu un accord de réciprocité, les deux formulaires resteront affichés, mais le système ne vous imposera que sur la base de l’accord conclu avec l’État ou la province.
Non, tous les États n’exigent pas un formulaire W-4. Neuf États ne perçoivent pas d’impôt sur le revenu et n’exigent donc pas de formulaire W-4 : Alaska, Floride, Nevada, New Hampshire, Dakota du Sud, Tennessee, Texas, Washington et Wyoming.
Si vous ne vivez et ne travaillez que dans l’un de ces neuf États, vous remplirez un formulaire fédéral W-4, mais aucun formulaire d’État W-4.
Si vous vous êtes déclaré exempté par erreur sur votre formulaire W-4 fédéral ou d’État, vous le corrigez en remplissant un nouveau formulaire W-4 dans Gestion de paie Toast afin d’être imposé correctement à l’avenir. Accédez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux, sélectionnez Federal W-4 ou Remplir l’État W-4, remplissez le formulaire sans exercer le choix d’exemption, puis sélectionnez Soumettre.
Lorsque vous mettez à jour le formulaire, vous pouvez également choisir de faire retenir des impôts supplémentaires sur les futures paies afin de rattraper toute retenue que vous avez manquée alors que vous en étiez exempté.
Remarque : La correction d’additions déjà payées alors que vous étiez marqué comme exempt est un processus distinct. Si vous devez modifier vos salaires antérieurs, contactez le service à la clientèle de Toast.
Oui, vous pouvez ajouter une retenue supplémentaire à votre formulaire W-4. Lorsque vous remplissez votre formulaire W-4 fédéral ou d’État ou de province dans Gestion de paie Toast, vous pouvez entrer un montant de retenue supplémentaire afin que chaque chèque de paie soit assujetti à une retenue d’impôt supplémentaire en plus de votre retenue habituelle.
Accédez à Mon profil > Impôts et documents > Formulaires fiscaux, sélectionnez Federal W-4 ou Remplir l’état W-4, saisissez votre montant de retenue supplémentaire et sélectionnez Soumettre.
Oui, vous pouvez remplir votre formulaire W-4 sur votre téléphone. L’interface du formulaire W-4 dans Gestion de paie Toast est adaptée aux appareils mobiles, ce qui vous permet d’ajouter ou de modifier vos formulaires W-4 fédéral et d’État sans avoir accès à un ordinateur.
Certains États proposent un formulaire W-4 en espagnol, mais pas tous. À l’heure actuelle, seuls certains États disposent de formulaires W-4 en espagnol. D’autres États pourraient ajouter des formulaires espagnols à l’avenir, mais cela dépend de chaque État et échappe au contrôle de Gestion de paie Toast.
Gestion de paie Toast peut vous guider vers votre formulaire W-4 et vous aider à résoudre les problèmes si le formulaire ne fonctionne pas comme prévu, mais il ne peut pas vous conseiller sur la façon de le remplir. Les représentants de Toast ne sont pas en mesure d’indiquer aux clients ou aux employés comment remplir un formulaire W-4 ni combien retenir.
Pour obtenir des conseils sur ce qu’il faut saisir, utilisez l’outil Estimateur de retenue d’impôt de l’IRS ou communiquez avec un CPA, un conseiller fiscal ou l’IRS.
Vos modifications au formulaire W-4 entrent en vigueur à la prochaine paie, tant que celle-ci n’a pas encore été commencée ou calculée. Après avoir soumis un nouveau formulaire W-4 fédéral ou d’État, allez à Mon profil > Taxes et documents > Formulaires fiscaux et faites défiler jusqu’aux formulaires W-4 pour confirmer votre mise à jour. Utilisez l ' icône Imprimer pour afficher une copie du formulaire rempli. Vérifiez auprès de votre gestionnaire ou de votre administrateur de paie si la prochaine paie a déjà été commencée.
Aussi demandé comme :
Aucune retenue d’impôt fédéral ne peut être effectuée pour quelques raisons liées à votre formulaire W-4 et à votre paie. Si vous avez demandé des prestations pour personnes à charge ou un montant de déduction sur votre formulaire fédéral W-4, votre retenue calculée peut être réduite à zéro. Votre salaire pour une période peut également être suffisamment bas pour se situer dans la tranche d’imposition la plus basse, qui ne retient aucun impôt fédéral sur le revenu. Pour en savoir plus sur le calcul de la retenue, consultez Gestion de paie Toast : Calculs de l’impôt fédéral sur le revenu et de l’impôt sur le revenu d’État ou de province. La Gestion de paie Toast ne peut pas vous indiquer le montant d’impôt que vous auriez dû retenir; communiquez avec un CPA, un conseiller fiscal ou l’IRS.
Aussi demandé comme :
La Gestion de paie Toast affiche les deux formulaires W-4 de l’État ou de la province lorsque vous vivez et travaillez dans un État ou une province ayant conclu un accord de réciprocité, et elle vous taxe en fonction de cet accord. Dans certaines situations de réciprocité, certains impôts d’État ou locaux peuvent encore s’appliquer ou doivent être configurés par votre employeur ou votre administrateur de paie, de sorte que votre retenue peut ne pas être entièrement automatique. Si votre retenue de réciprocité ne semble pas correcte, demandez à votre employeur de contacter le service à la clientèle de Toast. Pour en savoir plus sur le calcul de l’impôt sur le revenu de l’État ou de la province, consultez Gestion de la paie de Toast : Calculs de l’impôt fédéral sur le revenu et de l’impôt sur le revenu d’État ou de province.
Aussi demandé comme :
La différence, c’est qui remplit chaque formulaire et ce qu’il fait : un employé remplit un formulaire W-4 pour indiquer à Gestion de paie Toast le montant d’impôt à retenir, un employeur émet un formulaire W-2 pour déclarer les revenus et impôts retenus pour une année, et un entrepreneur indépendant remplit un formulaire W-9. Pour une comparaison complète, consultez Gestion de paie Toast : Comparez les formulaires W-2, W-4 et W-9.
Aussi demandé comme :
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.