Gestion de paie Toast : Utiliser XPunch pour le suivi du temps
Dernière mise à jour : 13 avr. 2026, 11 h 43
| La fonction XPunch n’est plus offerte aux nouveaux clients qui adhèrent à Gestion de paie Toast. Cependant, le système d’horloge de pointage XPunch est toujours disponible pour tous les clients actuels qui l’utilisent. |
- Où est XPunch?
- Ajouter une entrée d’heures
- Modifier une entrée d’heures
- Enregistrer un appareil
- XPunch et fuseaux horaires
Où est XPunch?
- Commencez par vous connecter à Gestion de paie Toast.
- Une fois connecté, notez votre code d’entreprise d ans l’URL. Le code d’entreprise viendra après « payroll.toasttab.com ».
- Ensuite, accédez à la page d’accueil XPunch de votre entreprise en allant au https://payroll.toasttab.com/xpunch/[INSERT COMPANY CODE].
XPunch : Ajouter une entrée d’heures
Créer un pointage d’arrivée avec XPunch
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour pointer en utilisant XPunch pour le suivi du temps :
- Entrez le numéro d’employé, puis sélectionnez Entrée. Le numéro d’employé se trouve sur le côté gauche de son profil Gestion de paie Toast.
- Entrez les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale de l’employé.
- Sélectionnez Punch In.
- Sélectionnez le poste qui est effectué aujourd’hui.
- Sélectionnez Terminer pour pointer avec succès.
Prenez une pause ou pointez votre départ à l’aide de XPunch
Vous trouverez ci-dessous les étapespour prendre une pause ou pointer votre départ en utilisant XPunch pour le suivi du temps :
- Entrez le numéro d’employé et sélectionnez Entrée. Le numéro d’employé se trouve sur le côté gauche de son profil Gestion de paie Toast.
- Entrez les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale de l’employé.
- Sélectionnez Prendre une pause ou Départ.
- S’ils pointent leur départ, les employés peuvent déclarer leurs pourboires ou ajouter des notes, au besoin.
- Sélectionnez Terminer pour saisir ce poinçon avec succès.
Après l’entrée et la sortie, une feuille de temps s’affichera dans Gestion de paie Toast. Consultez cette feuille de temps en allant à Heure.
Modifier une entrée d’heures depuis XPunch
Les entrées XPunch s’affichent sur la feuille de temps Gestion de paie Toast de l’employé et peuvent également y être modifiées. Les feuilles de temps se trouvent sous Heure sur le côté gauche de votre écran.
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour modifier les entrées d'heures à l'aide de XPunch pour le suivi du temps :
- Sélectionnez la feuille de temps contenant l’entrée d’heures que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez ensuite le jour avec l’entrée d’heures à modifier. Comme le montre l’image ci-dessous, il peut y avoir plusieurs entrées par jour. Sélectionnez l ' entrée contenant le code de revenu approprié (généralement Ordinaire).
- Utilisez les menus déroulants dans la case orange ci-dessous pour modifier l’heure d’entrée ou de sortie de ce quart. Vous pouvez également ajouter une pause en utilisant le bouton Ajouter+. Les temps de pause sont également modifiés à l’aide de menus déroulants ici.
- Sélectionnez Mettre à jour lorsque les modifications sont terminées.
Enregistrer un appareil pour utiliser XPunch
Un nouvel ordinateur, appareil mobile ou navigateur devra être enregistré pour être utilisé pour entrer et sortir. Vous devrez également vous réinscrire chaque fois que le cache/les témoins seront effacés dans un navigateur. Il s’agit d’une couche de sécurité qui empêche les employés de se connecter à des appareils non autorisés.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour enregistrer des appareils sur XPunch pour le suivi du temps :
- Ouvrez la page d’accueil de XPunch en allant à l’adresse https://payroll.toasttab.com/xpunch/[INSERT COMPANY CODE]. Votre code d’entreprise est le même que celui utilisé lorsque vous vous connectez au site Gestion de paie Toast.
- Sélectionnez la petite icône d’appareil bleue dans le coin inférieur droit de la page.
- Sélectionnez ensuite Enregistrement et configuration de l’appareil.
- Entrez vos identifiants de connexion Gestion de paie Toast et sélectionnez Connexion. Si vous ne disposez pas de ces informations, communiquez avec votre gestionnaire ou administrateur de paie.
- Dans la plupart des cas, vous pouvez laisser chaque paramètre à sa valeur par défaut. Sélectionnez le bouton vert S’inscrire pour soumettre les détails de votre inscription. Le système vous demandera de nouveau vos identifiants de connexion.
- Sélectionnez d’abord le bouton blanc Punch, puis le bouton bleu XPunch pour revenir à la page d’accueil.
XPunch et fuseaux horaires
Les fuseaux horaires peuvent être définis par défaut par emplacement.
- Pour ce faire, allez dans Paramètres > Suivi du temps > Attribuer un fuseau horaire.
- Mettez à jour les paramètres dans la section Affecter un fuseau horaire à un emplacement.
Une fois cette configuration effectuée, le système utilisera le fuseau horaire correspondant au niveau de localisation de l’employé. Si un fuseau horaire spécifique n’est pas attribué à un emplacement, l’heure centrale sera utilisée par défaut pour ces entrées d’heures.
Bien que nous puissions établir un fuseau horaire en fonction de l’emplacement, l’appareil peut ne pas afficher ce fuseau horaire, car nous ne connaissons pas l’emplacement tant que l’employé n’a pas pointé.
- Lorsqu’un appareil est enregistré, un gestionnaire peut l’enregistrer avec un fuseau horaire à afficher sur l’appareil ou basculer en haut à droite (si sur une tablette ou un ordinateur portable) pour modifier le fuseau horaire d’affichage.
- Si rien n’est attribué à l’appareil, la valeur par défaut sera CST.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.