Gestion de paie Toast : Vérifier les groupes de paie

Dans cet article :

• Groupes de paie dans Gestion de paie Toast
• Modifier le groupe de paie d’un employé
• Créer un nouveau groupe de paie
  • Exemples de groupes de paie
• FAQ sur les groupes de paie

Groupes de paie dans Gestion de paie Toast

Les groupes de paie peuvent être compris de deux façons : les parties de votre organisation regroupées aux fins du traitement des paiements de paie OU les groupes d’employés qui partagent une date, une fréquence et/ou une méthode de paie communes. Les groupes de paie sont le plus souvent utilisés lorsque deux FEIN ou plus traitent des paiements. C’est important, car cela vous permet de trier les employés à payer à différentes fréquences de rémunération et à partir de différents comptes de l’entreprise, si nécessaire. Les employés peuvent faire partie de plusieurs groupes de paie. 

Trouvez à quel groupe de paie un employé est affecté en accédant à son profil et en sélectionnant l’icône > carat à droite de son emploi principal. Si un employé a plus d’un poste, chaque poste doit être rattaché à un groupe de paie différent. Si un deuxième rôle peut être rémunéré à partir du même groupe de paie, créez un emploi plutôt qu’un poste.

Les groupes de paie apparaissent également sous chaque paie dans le tableau de bord du cycle de paie. Seuls les employés ayant des postes attribués à ce groupe de paie apparaîtront sur cette liste ou pourront y être ajoutés.

Retour vers le haut

Modifier le groupe de paie d’un employé

Un groupe de paie est basé sur le poste auquel un employé est affecté. Pour changer de groupe de paie, le poste doit également être modifié. N’oubliez pas qu’un poste est un ensemble de caractéristiques professionnelles propres à un employé.

1. Accédez à un profil et sélectionnez l’icône > carat à droite du poste principal de l’employé.
2. Sélectionnez Modifier pour le poste qui sera mis à jour.
3. Sélectionnez la raison nommée Mise à jour du poste en haut de la page et confirmez les détails dans la fenêtre contextuelle.
4. Modifiez maintenant le champ Poste en haut et le champ Groupe de paie sous la section Paie en bas.
   
   
   
   
5. Appuyez sur Soumettre pour enregistrer ces modifications. Les deux éléments doivent être modifiés, pas seulement le groupe de paie. Le poste doit correspondre au groupe de paie auquel il est associé, faute de quoi des erreurs peuvent survenir. 

Retour vers le haut

Créer un nouveau groupe de paie

Pour configurer un nouveau groupe de paie, Gestion de paie Toast a besoin des éléments suivants :

• Numéros d’acheminement bancaire et de compte
• Une addition vide
• Ce formulaire rempli

Ils peuvent être configurés avec un consultant à l’intégration de Toast pendant le processus d’intégration. Sinon, une fois que vous serez en ligne avec Gestion de paie Toast, vous pourrez ajouter un nouveau groupe de paie en rassemblant les trois éléments et nous les envoyer via le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.

Retour vers le haut

Exemples de groupes de paie

• Vérifiez les groupes de paie basés sur la fréquence : Les groupes de paie sont souvent étiquetés selon la fréquence des additions s’il existe plus d’une fréquence dans un FEIN. Les fréquences de contrôle sont hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuelles et mensuelles.
• Groupes de paie basés sur l’emplacement : Si vous avez plusieurs emplacements, vous pouvez indiquer que l’emplacement a un groupe de paie distinct et nommer vos groupes de paie d’après vos emplacements (p. ex. Chicago et Boston).
• Heure vs. Salaire : Les employeurs peuvent choisir de placer les employés horaires et les employés salariés sur deux listes de paie distinctes et de les appeler les groupes de paie horaire et salaire. On peut plutôt classer ces employés selon qu ' ils sont exemptés ou non d ' une obligation.
• Cadre vs. Employés Ordinaires : Pour vous assurer que certains administrateurs de paie ne voient pas les informations relatives à la paie des cadres, vous pouvez choisir d’avoir un groupe de paie distinct pour uniquement ces employés et un cadre peut exécuter et soumettre cette paie.

Retour vers le haut

FAQ sur les groupes de paie

Si un employé est rémunéré à partir de deux groupes de paie, il doit avoir deux postes. Un poste secondaire ne devrait être présent que s’il est lié à un groupe de paie secondaire.

Comment ajouter un employé à un nouveau groupe de paie?

Si l’employé est un nouvel employé, le processus d’intégration sera effectué. S’il a déjà un poste, il devra en créer un deuxième pour le nouveau groupe de paie. Regardez la vidéo sur cette page pour obtenir l’itinéraire.

J'ai approuvé les feuilles de temps de mon employé, mais elles n'apparaissent pas sur la paie.

Cela peut notamment indiquer qu’un employé a plus d’un poste et que ces entrées d’heures et ces revenus sont liés à un autre groupe de paie. Par conséquent, ils peuvent figurer sur une autre liste de paie. Vérifiez de nouveau le groupe de paie pour chacun des postes de l’employé en accédant à son profil et en sélectionnant l’icône > carat à droite de son poste principal. Faites correspondre les groupes de paie de leur profil aux groupes de paie indiqués sous chaque paie du tableau de bord du cycle de paie.

Dois-je ajouter un nouveau poste pour chaque nouvel emploi occupé par mon employé?

Si un deuxième emploi peut être rémunéré à partir du même groupe de paie, créez un emploi plutôt qu’un poste.

Puis-je renommer mes groupes de paie?

Les noms des groupes de paie ne peuvent être mis à jour que par les administrateurs Toast et uniquement dans les bonnes circonstances. Par exemple, si un nom de groupe de paie devait être modifié, Gestion de paie Toast devrait également savoir si un changement de FEIN ou de propriétaire a eu lieu afin que nous puissions également nous adapter à ces changements. Contactez-nous via le point bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast pour discuter de votre situation.