Gestion de paie Toast : Vérifier les groupes de paie
Dernière mise à jour : 24 juin 2026, 11 h 03
Apprenez ce que sont les groupes de paie, comment trouver le groupe de paie d’un employé et comment modifier ou créer des groupes de paie dans Gestion de paie Toast.
- À propos des groupes de paie
- Fonctionnement des groupes de paie
- Trouver un groupe de paie d’employé
- Exemples de groupes de paie
- Modifier le groupe de paie d’un employé
- Créer un nouveau groupe de paie
- Foire aux questions
- Articles connexes
À propos des groupes de paie
Un groupe de paie est une partie de votre organisation regroupée pour le traitement de la paie, ou un groupe d'employés qui partagent une même date, fréquence ou mode de paiement de paie. Les groupes de paie sont le plus souvent utilisés lorsque deux FEIN ou plus traitent des paiements. Ils vous permettent de trier les employés afin qu’ils puissent être payés à différentes fréquences de rémunération et à partir de différents comptes de l’entreprise au besoin.
Un employé peut faire partie de plusieurs groupes de paie. Lorsque cela se produit, chaque groupe de paie à partir duquel l’employé est rémunéré doit être lié à un poste distinct sur son profil.
Comment fonctionnent les groupes de paie
Un groupe de paie est basé sur le poste auquel un employé est affecté. Le groupe de paie affiché sur le profil d’un employé est dynamique et provient du poste affiché sur la page Détails du poste. Comme le groupe de paie suit le poste, vous modifiez le groupe de paie d’un employé en modifiant son poste, et non en modifiant lui-même le champ du groupe de paie.
Les groupes de paie apparaissent également sous chaque paie dans le tableau de bord du cycle de paie. Seuls les employés ayant des postes attribués à ce groupe de paie apparaissent sur cette paie ou peuvent y être ajoutés.
Si un employé est rémunéré à partir de deux groupes de paie, il doit avoir deux postes. Un poste secondaire ne devrait exister que s’il est lié à un groupe de paie secondaire. Si un deuxième poste peut être rémunéré à partir du même groupe de paie, créez un emploi plutôt qu’un poste. Pour plus de détails sur les emplois par rapport aux postes, consultez Gestion de paie Toast : Affecter ou changer des postes ou des emplacements pour les employés.
Trouver un groupe de paie pour un employé
Pour trouver à quel groupe de paie un employé est affecté, accédez à son profil et sélectionnez l’icône caret à droite de son emploi principal. Chaque poste répertorié affiche son groupe de paie assigné.
Si un employé a plus d’un poste, chaque poste doit être rattaché à un groupe de paie différent. Pour confirmer où les heures d’un employé seront payées, faites correspondre les groupes de paie de son profil aux groupes de paie indiqués sous chaque paie du tableau de bord du cycle de paie.
Exemples de groupes de paie
Les groupes de paie sont généralement organisés de la manière suivante :
- Fréquence de vérification : Les groupes de paie sont souvent étiquetés par fréquence d’addition s’il existe plus d’une fréquence dans un FEIN. Les fréquences des vérifications sont hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuelles et mensuelles. Pour plus de détails, consultez Gestion de paie Toast : Vérifiez la fréquence des additions.
- Emplacement : Si vous avez plusieurs emplacements, vous pouvez attribuer à un emplacement son propre groupe de paie et nommer vos groupes de paie d’après leurs emplacements, par exemple Chicago et Boston.
- Horaire par rapport au salaire : Les employeurs peuvent placer les employés horaires et les employés salariés sur deux paies distinctes et les nommer les groupes de rémunération horaire et salariale. Ils peuvent plutôt être classés selon que les employés sont exemptés ou non. Consultez Gestion de paie Toast : Employés exemptés vs non exemptés.
- Employés cadres et Ordinaires : Pour que les informations salariales des cadres restent confidentielles auprès de certains administrateurs de paie, vous pouvez créer un groupe de paie distinct pour ces employés afin qu’un cadre puisse traiter et soumettre cette paie.
Modifier le groupe de paie d’un employé
Un groupe de paie est basé sur le poste auquel un employé est affecté. Pour changer de groupe de paie, vous devez également changer de poste. Un poste est un ensemble d’attributs professionnels propres à un employé.
- Dans Gestion de paie Toast, accédez au profil de l’employé et sélectionnez l’icône caret à droite de son emploi principal.
- Sélectionnez Modifier pour le poste que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez la raison nommée Mise à jour du poste en haut de la page et confirmez les détails dans la fenêtre contextuelle.
- Modifiez le champ Poste en haut et le champ Groupe de paie sous la section Paie en bas.
- Sélectionnez Soumettre pour enregistrer ces modifications.
Résultat attendu : Le profil de l’employé présente maintenant le nouveau groupe de paie et ses heures sont transférées vers la paie liée à ce groupe dans le tableau de bord du cycle de paie.
Remarque : Le poste et le groupe de paie doivent être modifiés, pas seulement le groupe de paie. Le poste doit correspondre au groupe de paie auquel il est associé, sinon des erreurs peuvent survenir.
Si le champ Groupe de paie est grisé ou si votre modification ne s’enregistre pas, l’employé a généralement plus d’un poste lié au même groupe de paie, ce qui n’est pas permis. Pour savoir comment résoudre ce problème, consultez Obtenir de l’aide concernant l’erreur de paie : Plus d’un poste par groupe. Pour obtenir des instructions complètes sur le changement de groupe de paie à travers le poste, consultez Gestion de paie Toast : Modifier le groupe de paie d’un employé.
Créer un nouveau groupe de paie
Pour configurer un nouveau groupe de paie, Gestion de paie Toast a besoin des trois éléments suivants :
- Numéros d’acheminement bancaire et de compte
- Une addition en blanc
- Un nouveau formulaire de demande de FEIN/groupe de paie dûment rempli
Ils peuvent être configurés avec un consultant à l’intégration de Toast pendant le processus d’intégration. Une fois que vous utilisez Gestion de paie Toast, rassemblez les trois éléments et envoyez-les à Gestion de paie Toast à travers le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Remarque : Après qu’un nouveau groupe de paie est actif, vous ajoutez un employé existant à celui-ci en créant un deuxième poste pour ce groupe de paie. Les nouvelles recrues sont placées dans un groupe de paie par le processus d’intégration des employés.
Foire aux questions
Un employé peut-il faire partie de plusieurs groupes de paie?
Un employé peut faire partie de plusieurs groupes de paie. Chaque groupe de paie à partir duquel l’employé est rémunéré doit être lié à un poste distinct sur son profil, de sorte qu’un employé rémunéré à partir de deux groupes de paie doit avoir deux postes. Un poste secondaire ne devrait être présent que s’il est lié à un groupe de paie secondaire.
Aussi demandé comme :
- Puis-je avoir un employé dans plus d’un groupe de paie?
- Comment payer un employé de deux groupes de paie?
Comment ajouter un employé à un nouveau groupe de paie?
Pour ajouter un employé à un nouveau groupe de paie, l’employé a besoin d’un poste lié à ce groupe de paie. Si l’employé est un nouvel employé, cela se fait par le processus d’intégration. S’il a déjà un poste, ajoutez un deuxième poste conçu pour le nouveau groupe de paie. Pour des instructions étape par étape, consultez Gestion de paie Toast : Affecter ou changer des postes ou des emplacements pour les employés.
Aussi demandé comme :
- Comment affecter un employé à un deuxième groupe de paie?
- Comment ajouter un groupe de paie à un nouvel emploi?
Pourquoi les entrées de temps approuvées par mon employé n’apparaissent-elles pas sur la paie?
Les entrées de temps approuvées peuvent ne pas apparaître sur la paie parce que l’employé a plus d’un poste et que ces entrées de temps et ces revenus sont liés à un autre groupe de paie, de sorte qu’ils apparaissent sur une autre paie. Vérifiez de nouveau le groupe de paie pour chacun des postes de l’employé en accédant à son profil et en sélectionnant l’icône > caret à droite de son poste principal. Ensuite, faites correspondre les groupes de paie du profil avec ceux indiqués sous chaque paie du tableau de bord du cycle de paie.
Aussi demandé comme :
- J’ai approuvé le temps de mon employé, mais il n’est pas sur la paie
- Les heures de mon employé sont dans le mauvais groupe de paie
Ai-je besoin d’un nouveau poste pour chaque nouvel emploi occupé par mon employé?
Vous n’avez pas besoin d’un nouveau poste pour chaque nouvel emploi si le deuxième peut être rémunéré à partir du même groupe de paie. Dans ce cas, créez un emploi plutôt qu’un poste. Ajouter un poste distinct uniquement lorsque le nouvel emploi est rémunéré à partir d’un autre groupe de paie. Consultez Gestion de paie Toast : Affecter ou changer des postes ou des emplacements pour les employés.
Aussi demandé comme :
- Dois-je ajouter un emploi ou un poste?
- Quand ai-je besoin d’un poste secondaire?
Puis-je renommer mon groupe de paie?
Les noms des groupes de paie ne peuvent être mis à jour que par Toast, et seulement dans les bonnes circonstances. Par exemple, si le nom d’un groupe de paie devait changer, Gestion de paie Toast doit également savoir si un changement de FEIN ou de propriétaire a eu lieu afin que ces changements puissent également être pris en compte. Pour discuter de votre situation, contactez Toast à travers le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Aussi demandé comme :
- Comment modifier le nom d’un groupe de paie?
- Puis-je renommer un groupe de paie?
Puis-je fusionner deux groupes de paie en un seul?
La fusion de deux groupes de paie n’est pas un changement libre-service, car la structure des groupes de paie est liée à vos FEIN et à vos comptes d’entreprise. Pour discuter de la combinaison ou du renommage de groupes de paie, contactez le service à la clientèle de Toast à l’aide du bouton de clavardage bleu situé dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
Aussi demandé comme :
- Puis-je combiner deux groupes de paie?
- Comment supprimer un groupe de paie?
Articles connexes
- Gestion de paie Toast : Modifier le groupe de paie d’un employé
- Gestion de paie Toast : Affecter ou changer des postes ou des emplacements pour les employés
- Obtenir de l’aide concernant l’erreur de paie : Plus d’un poste par groupe
- Gestion de paie Toast : Plusieurs emplacements avec un seul groupe de paie
- Gestion de paie Toast : Qu’est-ce que la fréquence des additions
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.