Toast Payroll : Trouvez votre formulaire W-2 (pour les employés)

Dans cet article :

• Avant de commencer
• Trouvez votre formulaire W-2 dans l'application MyToast
• Trouvez votre formulaire W-2 dans Toast Payroll
• Trouvez un formulaire W-2 d'une année antérieure
• Trouvez un formulaire W-2 d'un ancien employeur
• Foire aux questions
• Articles connexes

Avant de commencer

S'applique à : Toast Payroll, application MyToast

Autorisations requises :

• Connexion employé à Toast Payroll (courriel et mot de passe utilisés par votre employeur)

Ce que vous accomplirez : Localisez, consultez et téléchargez votre formulaire W-2 pour toute année d'imposition au cours de laquelle vous avez reçu un salaire par l'entremise de Toast Payroll.

Remarque : Les formulaires W-2 pour l'année d'imposition 2025 seront disponibles le lundi 19 janvier 2026. Si vous avez demandé un formulaire W-2 papier, votre employeur vous le remettra au plus tard le 31 janvier. Vous pouvez toujours télécharger une copie numérique en suivant les étapes ci-dessous.

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Trouvez votre formulaire W-2 dans l'application MyToast

Utilisez ce chemin si vous êtes un employé actuel. Les anciens employés ou les employés dont le contrat a pris fin ne peuvent pas accéder aux formulaires W-2 dans l'application MyToast — utilisez plutôt le chemin Toast Payroll.

1. Si ce n'est pas déjà fait, téléchargez l'application MyToast (pas l'application Toast Now ou l'application Toast - Local Restaurants) sur votre appareil mobile. Numérisez le code QR ci-dessous ou visitez l'Apple App Store ou le Google Play Store. Consultez Démarrer avec l'application MyToast pour les étapes de configuration.
   1. Remarque : Les appareils Apple doivent avoir iOS 16.0 ou une version ultérieure installée et les appareils Android doivent avoir Android 11 ou une version ultérieure installée. Consultez comment vérifier votre version d'iOS ou comment vérifier votre version d'Android.
      
      
      
      
2. Connectez-vous à l'application MyToast à l'aide de votre adresse courriel et de votre mot de passe Toast. Si vous avez besoin d'aide pour vous connecter, consultez Connexion à un produit ou appareil Toast.
3. Accédez à Paie > Formulaires fiscaux (W-2).
4. Sélectionnez l'année d'imposition appropriée pour afficher ou télécharger votre formulaire W-2.

Résultat attendu : Votre formulaire W-2 s'ouvre ou se télécharge sous forme de PDF sur votre appareil mobile.

Si vous ne voyez pas votre formulaire W-2 le 19 janvier 2026 ou après, communiquez avec votre employeur. Consultez Foire aux questions ci-dessous pour plus de dépannage.

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Trouvez votre formulaire W-2 dans Toast Payroll

Utilisez ce chemin si vous êtes un ancien employé, si vous préférez la version Web ou si vous souhaitez imprimer votre formulaire W-2 à partir d’un ordinateur. Les employés actuels et les anciens employés peuvent utiliser Toast Payroll.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com. Si vous avez besoin d’aide pour vous connecter, consultez Connexion à un produit ou appareil Toast.
2. Accédez à Mon profil > Taxes et documents > Documents de fin d’année.
3. Sélectionnez le lien du formulaire W-2 pour l’afficher, le télécharger ou l’imprimer.

Résultat attendu : Votre formulaire W-2 s’ouvre sous forme de PDF que vous pouvez enregistrer ou imprimer.

Si vous ne voyez pas votre formulaire W-2 le 19 janvier 2026 ou après, communiquez avec votre employeur. Consultez Foire aux questions ci-dessous pour plus de dépannage.

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Trouvez un formulaire W-2 d’une année antérieure

Toast Payroll conserve chaque formulaire W-2 qui vous a été émis dans votre profil d’employé pour chaque année où vous avez reçu un salaire par l’entremise de cet employeur.

1. Connectez-vous à payroll.toasttab.com avec l’adresse courriel et le mot de passe associés à l’employeur qui a émis le formulaire W-2.
2. Accédez à Mon profil > Taxes et documents > Documents de fin d’année.
3. Sélectionnez l’année dont vous avez besoin (par exemple, 2024 ou 2023) et téléchargez le formulaire W-2.

Résultat attendu : Le formulaire W-2 pour l’année sélectionnée s’ouvre sous forme de PDF.

Remarque : Toast Payroll émet uniquement un formulaire W-2 pour les années durant lesquelles vous avez reçu un salaire par l’entremise de Toast Payroll pour cet employeur. Si vous avez commencé à recevoir votre paie par l’entremise de Toast Payroll en cours d’année (NIC), vous verrez uniquement un formulaire W-2 pour cette année et les suivantes.

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Trouvez un formulaire W-2 d’un ancien employeur

Si vous avez besoin d’un formulaire W-2 d’un emploi que vous n’occupez plus, vous devez vous connecter avec l’adresse courriel et le mot de passe qui étaient associés au compte Toast Payroll de cet employeur.

1. Trouvez l’adresse courriel que vous utilisiez chez votre ancien employeur. Il est possible que celle-ci soit différente de l’adresse courriel que vous utilisez à votre emploi actuel.
2. Connectez-vous à payroll.toasttab.com en utilisant cette adresse courriel. Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, sélectionnez Mot de passe oublié sur la page de connexion pour le réinitialiser.
3. Une fois connecté au compte de votre ancien employeur, accédez à Mon profil > Taxes et documents > Documents de fin d'année.
4. Sélectionnez l'année souhaitée et téléchargez le formulaire W-2.

Résultat attendu : Le formulaire W-2 de votre ancien employeur s'ouvre sous forme de PDF.

Important : Si vous ne parvenez pas à vous connecter au compte Toast Payroll de votre ancien employeur, contactez directement cet employeur pour obtenir de l'aide afin de récupérer votre compte ou de demander une copie de votre formulaire W-2. Le service à la clientèle de Toast ne peut pas réactiver l'accès en votre nom sans la confirmation de l'employeur.

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Foire aux questions

Quand mon formulaire W-2 sera-t-il disponible ?

Votre formulaire W-2 pour l'année d'imposition 2025 sera disponible dans l'application MyToast et sur payroll.toasttab.com à partir du lundi 19 janvier 2026. Si vous avez demandé un formulaire W-2 papier lors de l'intégration, votre employeur est tenu de vous le remettre au plus tard le 31 janvier.

Également demandé sous la forme :

• • « On m'a dit que je recevrais mon W2 de 2025 vendredi dernier et je ne l'ai toujours pas reçu »
  • « est-ce que mes formulaires W2 pour 2025 ont été soumis »
  • « Quand mon W2 sera-t-il disponible ? »

Pourquoi ne vois-je pas mon formulaire W-2 ?

Si vous ne voyez pas votre formulaire W-2, vérifiez chacun des points suivants :

• • Le formulaire W-2 de 2025 ne sera pas disponible avant le 19 janvier 2026. Les formulaires téléchargés avant cette date n'apparaîtront pas.
  • Dans l'application MyToast, accédez à Paie > Formulaires fiscaux (W-2). Dans Toast Payroll, accédez àMon profil>Impôts et documents>Documents de fin d'année.
    • Si vous êtes un ancien employé ou un employé dont le contrat a pris fin, vous ne verrez pas de formulaire W-2 dans l'application MyToast. Utilisez plutôt le chemin Toast Payroll.
  • Si vous avez opté pour un formulaire W-2 papier, vous ne verrez pas de copie électronique. Votre employeur distribuera le formulaire papier au plus tard le 31 janvier.
  • Si vous n'avez reçu de salaire par l'intermédiaire de Toast Payroll que pour une partie de l'année, le reste de votre salaire proviendrait d'un autre fournisseur de services de paie avec un formulaire W-2 distinct.

Si vous avez vérifié tout cela et que le formulaire W-2 ne s'affiche toujours pas, communiquez avec votre employeur.

Également demandé sous la forme :

• • « Mon formulaire W2 ne s'affiche pas »
  • « J'ai reçu la notification par courriel, mais il n'est pas sur mon profil »
  • « Le formulaire W-2 s'affiche dans mon Toast. Rien ne se passe quand je clique dessus »
  • « Où est mon W2 »
  • « Je n'ai jamais reçu mon W2 pour cette année »

Comment puis-je obtenir un formulaire W-2 d'un emploi précédent ?

Vous pouvez accéder aux formulaires W-2 d'employeurs précédents tant que cet employeur utilisait Toast Payroll. Connectez-vous à payroll.toasttab.com en utilisant l'adresse courriel associée à cet employeur précédent (elle peut être différente de vos identifiants actuels), puis accédez à Mon profil > Impôts et documents > Documents de fin d'année. Consultez Trouver un formulaire W-2 d'un employeur précédent pour connaître toutes les étapes.

Également demandé sous la forme :

• • « Comment puis-je voir mon W2 pour une entreprise pour laquelle je ne travaille plus »
  • « Je dois me connecter à un emploi précédent pour accéder à mon W2. Il n'affiche que mon emploi actuel »
  • « J'étais employé dans un restaurant qui ne figure plus sur mon profil et j'ai besoin d'accéder à mon W2 »

Puis-je obtenir un formulaire W-2 pour plusieurs années à la fois ?

Toast Payroll affiche le formulaire W-2 de chaque année séparément sous Mon profil > Impôts et documents > Documents de fin d'année. Téléchargez chaque année individuellement. Il n'y a pas de téléchargement en bloc pour les formulaires W-2 des années précédentes dans la vue de l'employé.

Également demandé sous la forme :

• • « J'ai besoin de mes W2 de 2025 »
  • « Où puis-je trouver mes W2 des 4 dernières années ? »
  • « comment obtenir le W2 pour 2023, 2024 et 2025 »

Où dois-je remplir mon formulaire W-2 ?

Vous ne remplissez pas de formulaire W-2. Toast Payroll génère votre formulaire W-2 automatiquement en fonction de vos gains et des informations que votre employeur a déclarées au cours de l'année. Le formulaire que vous remplissez est le formulaire W-4, qui indique à Toast Payroll quel montant d'impôt retenir. Consultez Toast Payroll : Comparez les formulaires W-2, W-4 et W-9 pour connaître la différence entre ces formulaires.

Également demandé sous la forme :

• • « Où dois-je remplir mon W2 »
  • « Je dois remplir de nouveaux formulaires W2 et I9 »
  • « Comment un employé remplit-il son formulaire W2 ? »

Mon formulaire W-2 contient des informations erronées. Que dois-je faire ?

Les corrections au formulaire W-2 (y compris les numéros de sécurité sociale, noms, adresses, salaires ou numéros d'identification fiscale de l'employeur incorrects) doivent être demandées par l'intermédiaire de votre employeur. Votre employeur peut examiner et soumettre la correction par l'intermédiaire de Toast Payroll. Consultez Toast Payroll : Comprenez votre formulaire W-2 pour confirmer à quoi correspondent les champs avant de contacter votre employeur.

Également demandé sous la forme :

• • « Mes employés du Kentucky w2 s ne voient pas le numéro d'identification fiscale de l'employeur »
  • « SSN incorrect sur le W-2 »
  • « Mauvais nom sur mon W-2 »

Je ne peux pas me connecter pour voir mon formulaire W-2. Que dois-je faire?

Essayez ces étapes dans l'ordre :

• • Confirmez que vous utilisez l'adresse courriel que votre employeur a au dossier. Si vous avez utilisé une adresse courriel différente à un emploi précédent, connectez-vous avec cette adresse.
  • Sélectionnez Mot de passe oublié sur la page de connexion pour réinitialiser votre mot de passe.
  • Consultez Connexion à un produit ou appareil Toast pour obtenir de l'aide générale sur la connexion.
  • Si vous ne parvenez toujours pas à vous connecter, communiquez avec votre employeur pour confirmer que votre compte est actif et que l'adresse courriel au dossier est exacte.

Également demandé sous la forme :

• • « J'ai de la difficulté à me connecter, je suis un ancien employé et j'ai besoin de mes formulaires w2 »
  • « Je ne peux pas me connecter à mon compte d'employé d'un emploi précédent pour obtenir mon W2 »

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Articles connexes

• Bien démarrer avec l'application MyToast
• L'application MyToast : Paie
• Toast Payroll : Comparer les formulaires W-2, W-4 et W-9
• Toast Payroll : Comprendre votre formulaire W-2
• Connectez-vous à un produit ou appareil Toast

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Ce contenu est fourni à titre informatif seulement et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.