86 Dupliquer l’article

Quand j’écris un article 86, pourquoi ne le trouve-t-il pas lui-même dans un autre menu?

Si vous avez enregistré un article à un seul endroit de votre menu mais que vous constatez qu’il est toujours disponible ailleurs, cela signifie que des articles de menu sont en double. Ces articles de menu sont généralement le produit d’une copie profonde et, bien qu’ils puissent avoir le même nom, vous pouvez voir qu’il s’agit de doublons s’ils ont des numéros d’identification de menu différents dans Toast Web.

Nous recommandons de supprimer les articles de menu en double et de les remplacer dans tout votre menu par un article de menu partagé. Ainsi, lorsque l’article est ajouté à une zone de votre menu, il sera également mis à jour partout où il est utilisé. En outre, toutes les ventes d’articles seront regroupées en un seul poste dans vos rapports de menu.

Remarque : Si votre article en double a des modificateurs différents ou une structure de prix différente, envisagez plutôt une copie superficielle de l’article. Pour plus d’informations, consultez cet article du Centre de soutien : Réutilisez ou copiez des articles de menu et des modificateurs.

Pour supprimer les articles en double :

1. Dans Toast Web, allez à Menus > Gestion en bloc> Base de données des articles.
2. Sélectionnez l’onglet Articles en haut de la page
3. Recherchez le nom de l’article en double.
4. Sélectionnez le premier article dont le nom est en double. Ensuite, dans le champ Nom de la page des détails de l’article, ajoutez un astérisque (*) à la fin du nom. Cet article servira d’article partagé utilisé dans tous vos menus, et l’ajout de l’astérisque facilite sa recherche ultérieure.
   
   
   
   
5. Enregistrez vos modifications.
6. Retournez à la base de données des articles.
7. Recherchez de nouveau le nom de l’article en double. Nous allons passer en revue chacune des versions en double de l’article et les remplacer par la version partagée.
8. Trouvez une autre version de l’article en double (et non celle à laquelle vous avez ajouté un astérisque) et sélectionnez la lo upe à gauche du nom de l’article. Cela ouvrira une fenêtre qui vous indiquera où cet article est utilisé dans vos menus.
9. Sélectionnez l’emplacement où se trouve l’article. Dans l’exemple ci-dessous, l’article de menu se trouve dans un groupe de modificateurs appelé Choix latéral.
   
   
   
   
10. Cela vous amènera à la page des détails du groupe. Faites défiler jusqu’à l’endroit où l’article est répertorié (soit dans la liste des articles, soit dans la liste des modificateurs, selon l’endroit de vos menus où cet article est répertorié).
11. Sélectionnez la flèche déroulante à côté du bouton + Ajouter, puis sélectionnez Ajouter des modificateurs/articles existants.
    
    
    
    
12. Recherchez l’article auquel vous avez ajouté un astérisque et ajoutez cet article partagé au groupe.
13. Vous aurez maintenant deux versions de l’article ajoutées : la version originale en double et la version partagée avec l’astérisque. Sélectionnez Modifier, puis sélectionnez le X à côté de l’article en double (qui n’a pas l’astérisque).
    
    
    
    
14. Enregistrez vos modifications.
15. Répétez les étapes 6 à 14 pour remplacer tous les articles en double par l’article partagé.
16. Ensuite, revenez à la base de données des articles et recherchez le nom de l’article.
17. Cochez les cases pour toutes les versions en double de l’article (sans l’astérisque).
18. Sélectionnez Archiver.
19. Sélectionnez la version partagée de l’article, puis supprimez l’astérisque du nom de l’article et Enregistrer.
20. Enregistrez publiez vos modifications lorsque vous avez terminé.

• Réutiliser ou copier des articles de menu et des modificateurs