xtraCHEF : Premiers pas avec les dépenses par GL Analytics
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 19
- Aperçu des dépenses par GLG
- Vue GLG
- Affichage par catégorie
- Affichage des articles de facture
- Factures
Aperçu des dépenses par GL
Les codes du grand livre général (GLG) permettent à votre organisation de saisir et de calculer rapidement vos dépenses dans des domaines spécifiques tels que les services publics, l’alimentation, etc. Vos analyses des dépenses par GLG vous fournissent des données détaillées et détaillées sur la répartition de vos dépenses entre un certain emplacement. Dans cet article, nous verrons comment accéder à vos dépenses par GL analytics et où trouver les informations nécessaires pour surveiller et contrôler vos coûts d’exploitation.
Pour accéder à votre page d’analyse des dépenses par GLG, accédez à Rapports sur le côté gauche de xtraCHEF. Faites défiler jusqu’à la section Visualisation des coûts et sélectionnez Dépenses par GLG.
Cet onglet offre deux façons de consulter vos données : un graphique circulaire ou un tableau (situé sous le graphique circulaire). Les deux options affichent les mêmes informations, alors choisissez la version qui vous convient le mieux.
Par défaut, l’analyse portera sur la semaine civile la plus récente, sauf si vous avez sélectionné dans votre configuration de locataire la date de début d’une autre semaine (par exemple du lundi au lundi). Pour personnaliser vos données, sélectionnez votre emplacement et votre plage de dates dans la barre en haut de la page, puis sélectionnez Actualiser.
Vue GLG
Les analyses xtraCHEF peuvent fournir des rapports sur les dépenses à plusieurs niveaux de détail, vous permettant d’obtenir une vue de plus en plus détaillée des dépenses de votre emplacement. La première vue, la plus générale, est votre vue GLG par défaut. Utilisez cette vue pour vous faire une idée globale de la contribution de vos différents indicateurs globaux à vos dépenses globales.
Vous voulez affiner vos résultats? Sur la droite du graphique circulaire, vous verrez une liste de tous les codes GLG. Sélectionnez un code GLG pour le retirer de votre diagramme circulaire et de votre tableau. Si vous avez beaucoup de codes GLG, vous pouvez préférer sélectionner le bouton Tout désélectionner, puis ajouter de nouveau les codes GLG que vous souhaitez inclure.
Vous pouvez également ajuster vos résultats pour inclure seulement un certain seuil ou fourchette de dépenses. Pour ce faire, ajustez simplement le curseur sous le graphique circulaire. Cela supprimera tout GLG qui ne répond pas à vos critères de dépense.
Affichage des catégories
Pour obtenir des détails plus précis sur vos dépenses, sélectionnez n’importe quel GLG. Vous pouvez le faire soit en sélectionnant la portion du graphique circulaire correspondant à ce GLG, soit en sélectionnant le GLG sur la table. Vous serez dirigé vers la vue Catégories pour ce code GLG particulier.
La vue par catégories décompose votre GLG en sections, vous permettant de comprendre comment vos dépenses influencent vos résultats globaux. Pour ajuster vos résultats, vous pouvez désélectionner des catégories à partir du côté droit du graphique circulaire ou ajuster le curseur de dépenses en dessous.
Affichage des articles de facture
Prêt à approfondir vos données? Sélectionnez n’importe quelle catégorie (dans le diagramme circulaire ou le tableau) pour obtenir la liste de tous les articles de facture individuels de la catégorie elle-même. Cela vous permet d’obtenir des informations au niveau de l’article sur le coût exact de vos articles de facture.
Comme dans les autres vues, vous pouvez préciser les catégories exactes et le(s) prix que vous souhaitez voir en sélectionnant l’article de facture (ou en choisissant Tout désélectionner) à droite du graphique circulaire, ou en ajustant le curseur de prix sous celui-ci.
Factures
Quelque chose semble bizarre? Ou voulez-vous simplement vérifier vos dépenses? Sélectionnez n’importe quel article de facture pour afficher le moment où vous l’avez acheté, accompagné de vos factures numérisées ou téléversées à l’origine pour renvoi.
Sélectionnez un point de données dans la chronologie de votre facture ou une facture dans le tableau ci-dessous pour afficher la facture exacte qui a éclairé vos résultats.