xtraCHEF : Premiers pas avec les paramètres de configuration des locataires
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 05
Aperçu de la configuration du locataire
Votre compte, ou locataire, est personnalisable à différents niveaux. Si vous êtes nouveau sur xtraCHEF, les paramètres de base de votre compte peuvent être un excellent point de départ. Les paramètres du compte sont disponibles en sélectionnant l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de xtraCHEF, puis en sélectionnant Configuration du compte.
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Détails de base
La page de configuration du compte s’ouvrira automatiquement dans l’onglet Détails de base.
Ci-dessous, nous aborderons ce que signifie chacune des options de l’onglet Détails de base et comment vous pouvez les utiliser pour personnaliser votre expérience xtraCHEF.
| Détails de base | Définition |
| Valeur du seuil de facturation | Si les utilisateurs téléversent une facture dépassant la valeur saisie, celle-ci devra être révisée manuellement avant de pouvoir être approuvée. |
| Jour de début | Les semaines de votre organisation durent-elles du dimanche au dimanche, du lundi au lundi ou toute autre chose? Sélectionnez ici le jour de début de votre semaine, et il sera appliqué à xtraCHEF. |
| Catégorie personnalisée | Les catégories personnalisées sont activées par défaut. Si vous ne souhaitez pas que les administrateurs de locataires puissent créer des catégories personnalisées, veuillez contacter support@xtrachef.com. |
| Entrée de crédit du locataire | Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de saisir des crédits lors du téléversement d’une facture. |
| Activer la notification du seuil de produit | Cochez cette case pour être averti chaque fois qu’une personne téléverse une facture dépassant votre seuil. |
| Activer la date de clôture du compte | Si cette option est activée, toute facture téléversée après cette date devra être révisée manuellement avant de pouvoir être approuvée. |
| Extraction activée | Toutes les intégrations tierces que vous avez seront listées ici. Pour ajouter de nouvelles intégrations, envoyez un courriel à support@xtrachef.com. |
| Désactiver l’extraction à la demande pour le gestionnaire de restaurant | Cochez cette case pour n’autoriser les extractions qu’à des intervalles approuvés (hebdomadaires, mensuels, quotidiens, et ainsi de suite), sauf si un administrateur de locataire en prend l’initiative. |
| Activer la mise à jour de catégorie lors de l’approbation | Cochez cette case pour permettre aux administrateurs de locataires de modifier les catégories d’articles dans la page Approbations. |
Informations de paiement
L’onglet Détails de base comprend également des options pour personnaliser vos informations de paiement. Sélectionnez le bouton Paiement pour entrer les informations de l’entreprise (ou personnelles) sur votre carte de crédit. Cela peut être utilisé pour mettre à jour les informations de paiement liées à votre abonnement xtraCHEF. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer votre travail.
Budgets
Sélectionnez le bouton Période comptable pour rediriger vers la page Période comptable. Si vous avez déjà configuré une période de compte, vos périodes apparaîtront ici. Si vous n’avez pas encore configuré de périodes comptables, sélectionnez + Ajouter nouvelle période.
Cela lancera une fenêtre contextuelle où vous pourrez entrer tous les détails pertinents pour votre nouvelle période comptable. Sélectionnez + Ajouter lorsque vous avez terminé.
Intégrations
Remarque : Vous ne verrez l’onglet Intégrations que si vous avez intégré votre compte xtraCHEF à au moins un système d’inventaire ou de comptabilité tiers. Pour ajouter une nouvelle intégration, envoyez un courriel à support@xtrachef.com.
Sélectionnez l’onglet Intégrations pour configurer et activer les intégrations compatibles.
Cette page s’affichera avec des options en fonction de l’intégration que votre compte est configuré pour accepter. Pour des ressources liées à l’intégration qui concernent votre configuration comptable, pensez à lire nos articles sur l’intégration QuickBooks en ligne, l’intégration QuickBooks Desktop, l’intégration Sage Intacct, et plus encore ici sur le Centre de soutien.
Commande
L’onglet Commander peut être utilisé pour activer ou empêcher les utilisateurs disposant d’un accès de niveau Gestionnaire de restaurant de passer des commandes auprès des fournisseurs dans xtraCHEF. Pour ce faire, sélectionnez Désactiver les commandes par catalogue fournisseur pour le rôle de gestionnaire de restaurant. Puis sélectionnez Enregistrer.
Ventes
Remarque : Les informations de l’onglet Ventes ne s’afficheront que si votre compte xtraCHEF est synchronisé avec votre TPV Toast. Pour connecter votre TPV Toast à xtraCHEF, envoyez un courriel à support@xtrachef.com.
Utilisez l’onglet Ventes pour personnaliser l’affichage de vos ventes et pour synchroniser les écritures de journal de votre système comptable afin qu’elles correspondent aux noms et aux dates qui apparaissent dans Toast.