xtraCHEF : Centre de coûts
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 06
Aperçu des centres de coûts
Les dépenses engagées par vos équipes de marketing, vos équipes d’entretien ou votre cabinet comptable doivent toutes être enregistrées, mais elles ne s’intègrent pas parfaitement dans un code du grand livre général (GLG) ou dans une description de catégorie personnalisée. Dans le monde de la comptabilité, ce sont les centres de coûts. Un centre de coûts est toute partie de votre entreprise dont le fonctionnement coûte de l’argent mais qui ne génère pas directement de revenus.
xtraCHEF facilite l'inclusion des rapports de dépenses de votre centre de coûts aux côtés de votre automatisation des factures afin de minimiser le temps que vous passez à passer d'un programme à l'autre.
Remarque : Les centres de coûts ne sont pas disponibles si une fonction d’extraction QuickBooks en ligne ou QuickBooks Desktop est activée.
Centres de coûts configurés
Pour ajouter un nouveau centre de coûts à xtraCHEF, sélectionnez l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Centres de coûts. Tous les centres de coûts existants s’afficheront. Pour ajouter un nouveau centre de coûts, sélectionnez votre graphique . Ensuite, sélectionnez Créer un centre de coûts.
Ensuite, il vous sera demandé de créer un code de centre de coûts (considérez ceci comme un code GLG pour les articles non GLG). Entrez une description qui indique le type de dépenses couvertes par ce code de centre de coûts. Il peut s’agir d’équipes, d’emplacements ou d’autres types de dépenses.
Lorsque vous êtes prêt à ajouter votre nouveau code de centre de coûts, sélectionnez Enregistrer. Vous pouvez maintenant utiliser votre nouveau Centre de coûts comme vous le feriez avec un code GLG. Vous pouvez même attribuer des règles d’approbation propres au Centre de coûts à votre processus d’approbation des factures.
Remarque : Lors de la configuration des approbations par le Centre de coûts, vous devez inclure tous les fournisseurs dans les conditions de la règle.
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Mettre à jour les centres de coûts
Vous pouvez toujours modifier le code et la description de votre centre de coûts ou désactiver/activer les centres de coûts existants. Pour ce faire, sélectionnez l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Centres de coûts. Sélectionnez ensuite votre centre de coûts. Ensuite, sélectionnez Mettre à jour.
Enfin, apportez des modifications à votre code de centre de coûts, à sa description ou à son activation. Puis sélectionnez Mettre à jour.
Vos modifications prendront effet dès que vous aurez sélectionné Mettre à jour.
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