xtraCHEF : Configurer une intégration EDI avec des fournisseurs

Dans cet article :

• Qu'est-ce qu'un EDI ?
• Fournisseurs compatibles
• Demander une intégration depuis le tableau de bord xtraCHEF

• Demander une intégration auprès de votre fournisseur

• Demander une intégration auprès du support xtraCHEF

• Foire aux questions

  • Combien de temps faut-il pour configurer une intégration EDI ?

  • Que faire si j'ai plus d'un compte avec un fournisseur ? Puis-je les connecter tous les deux ?

Qu'est-ce qu'un EDI ?

Aperçu vidéo des intégrations EDI et comment connecter vos fournisseurs EDI.

L'échange de données électroniques (EDI) est un échange électronique de documents et de données entre deux entreprises. Dans xtraCHEF, c'est un moyen pour vos fournisseurs de transférer automatiquement les données de facturation vers votre compte. L'utilisation des capacités EDI de xtraCHEF avec des fournisseurs compatibles peut aider à rationaliser votre processus de facturation et permettre à xtraCHEF de traiter rapidement les documents pour les rapports et vos comptes à payer. Il y a également plusieurs avantages supplémentaires :

• Automatisation des opérations : Les outils d'intégration EDI automatisent divers processus, éliminant les efforts manuels tels que l'impression de documents, la manipulation, la classification, l'envoi et la saisie manuelle de données.
• Précision des données : L'intégration de logiciels EDI minimise la saisie manuelle de données, garantissant une plus grande précision de l'information.
• Temps de réponse plus rapides : Envoyez et recevez des documents précieux en quelques secondes grâce à des processus instantanés tels que la validation des prix, l'enregistrement des documents et la facturation pour améliorer les vitesses de traitement.
• Économies de coûts : L'automatisation des processus par EDI conduit à des temps de réponse plus rapides, moins d'erreurs et une utilisation réduite du papier, entraînant des économies de coûts significatives.
• Visibilité des processus : Lorsque vous remplacez le papier par des documents en ligne, vous facilitez un meilleur suivi, offrant à votre entreprise une plus grande visibilité.

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Vendeurs compatibles pour l'intégration EDI

Tous les vendeurs n'ont pas la capacité d'établir une intégration EDI. Actuellement, xtraCHEF peut accepter des intégrations EDI avec les vendeurs suivants :

• Baldor
• Ben E. Keith (BEK)
• Chefs' Warehouse
• Cheney Brothers
• Cintas (Remarque : À partir de novembre 2025, cette intégration n'est actuellement pas disponible, mais pourrait revenir à l'avenir)
• DiCarlo
• Fintech
• Freshpoint
• Gordon Food Service (GFS)
• Greco et Fils
• Hillcrest
• Imperial Dade
• Service Alimentaire Labatt
• Groupe Performance Alimentaire (PFG)
• Produits Marc Edwards
• Fruits de Mer Samuels
• Scavuzzo's
• Shamrock Foods
• Produits Spécialisés
• Sysco
• US Foods
• Van Eerden
• What Chefs Want
• Y. Hata

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 Demander une intégration depuis le tableau de bord xtraCHEF

xtraCHEF permet maintenant de demander certaines intégrations de fournisseurs EDI directement depuis xtraCHEF, réduisant le temps nécessaire pour établir la connexion. Sur le tableau de bord, recherchez la tuile Connexion EDI aux fournisseurs et sélectionnez Connecter vos fournisseurs.

Si le nom de votre fournisseur est grisé, veuillez contacter support@xtrachef.com avec le nom du fournisseur et votre numéro de compte auprès de ce fournisseur. Le service à la clientèle vous aidera à vous connecter.

Si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où trouver des informations telles que votre numéro de compte/client, vérifiez vos factures ou le portail en ligne de votre fournisseur.

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Demander une intégration auprès de votre fournisseur

xtraCHEF n'est pas en mesure de demander des intégrations en votre nom auprès des fournisseurs suivants. Suivez les étapes ci-dessous pour contacter votre fournisseur et demander une intégration avec xtraCHEF.

• Fintech: Pour initier une intégration EDI avec Fintech, veuillez d'abord vous connecter avec votre fournisseur à implementation@fintech.net. Cela lancera des efforts entre les spécialistes de l'implémentation de Fintech et l'équipe du service à la clientèle d'xtraCHEF.
• Cheney Brothers: Pour initier une intégration EDI avec Cheney Brothers, veuillez contacter votre représentant commercial et demander une intégration avec xtraCHEF. À partir de là, Cheney Brothers et xtraCHEF travailleront pour compléter l'intégration en votre nom.
• Shamrock Foods: Veuillez contacter votre représentant commercial de Shamrock Foods pour initier une intégration EDI avec xtraCHEF. Une fois que Shamrock Foods aura approuvé votre demande EDI, ils contacteront l'équipe de support d'xtraCHEF avec les informations nécessaires pour compléter la configuration en votre nom.

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Demander une intégration au support d'xtraCHEF

Si vous souhaitez demander une intégration avec l'un des fournisseurs suivants qui n'apparaissent pas sur le tableau de bord d'xtraCHEF, veuillez contacter support@xtrachef.com avec le nom du fournisseur et votre numéro de compte auprès du fournisseur, et le support vous aidera à vous connecter. Si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où trouver des informations telles que votre numéro de compte/client, vérifiez vos factures ou le portail en ligne de votre fournisseur.

• DiCarlo: Pour initier une intégration EDI avec DiCarlo, veuillez contacter l'équipe du service à la clientèle d'xtraCHEF à support@xtrachef.com et inclure votre numéro de compte DiCarlo. L'équipe vous communiquera tous les détails nécessaires et travaillera pour compléter l'intégration en votre nom.
• Freshpoint: Pour initier une intégration EDI avec Freshpoint, veuillez contacter support@xtrachef.com et inclure votre numéro de compte Freshpoint. L'équipe de soins d'xtraCHEF vous communiquera tous les détails nécessaires et travaillera pour compléter l'intégration en votre nom.
• Scavuzzo's: Pour initier une intégration EDI avec Scavuzzo's, contactez-nous à support@xtrachef.com avec votre numéro de compte Scavuzzo's. Lorsque nous recevons votre courriel, nous communiquerons tous les détails nécessaires et travaillerons à compléter l'intégration en votre nom.
• Produits spécialisés : Pour initier une intégration EDI avec Produits spécialisés, veuillez contacter votre équipe de service à la clientèle xtraCHEF à support@xtrachef.com et inclure votre numéro de compte Produits spécialisés. L'équipe communiquera tous les détails nécessaires et travaillera à compléter l'intégration en votre nom.
• Cintas : Remarque : Cette intégration est indisponible depuis novembre 2025, mais pourrait revenir à l'avenir. Pour initier une intégration EDI avec Cintas, veuillez contacter votre équipe de service à la clientèle xtraCHEF à support@xtrachef.com et inclure votre numéro de compte Cintas. L'équipe communiquera tous les détails nécessaires et travaillera à compléter l'intégration en votre nom.
• Driscoll : Pour initier une intégration EDI avec Driscoll, veuillez contacter votre équipe de service à la clientèle xtraCHEF à support@xtrachef.com et inclure votre numéro de compte Driscoll. L'équipe communiquera tous les détails nécessaires et travaillera à compléter l'intégration en votre nom.