xtraCHEF : Commencer avec le rapprochement
Dernière mise à jour : 18 août 2026, 08 h 51
Aperçu du rapprochement
Vous cherchez un moyen simplifié de surveiller le téléversement de vos factures tout en vous assurant qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet ? Votre onglet Rapprochement fait exactement cela en mettant en évidence l'emplacement de toutes vos factures et reçus selon l'étape de traitement. Le rapprochement est également l'endroit où vous pouvez surveiller les factures téléversées via votre adresse courriel « xcinvoice ».
Pour accéder à cette fonctionnalité, sélectionnez Rapprochement dans votre barre de navigation xtraCHEF.
Tableau de bord de rapprochement
Une fois sélectionné, le statut de toutes vos factures de la semaine en cours s'affichera dans un graphique à barres. Vous pouvez définir des paramètres spécifiques pour le rapprochement en sélectionnant un emplacement différent, une nouvelle plage de dates ou en filtrant par source de téléversement.
- Toutes les factures de la plage de dates choisie se trouvent dans la colonne la plus à gauche intitulée Téléversé et sont ensuite divisées selon leur statut actuel dans les colonnes de droite. Sélectionnez cette colonne pour être dirigé vers l'onglet Détail de la facture.
- Sélectionnez Rejeté, Information manquante ou Échec de l'extraction : Colonne Code fournisseur manquante pour ouvrir ces factures sur la page Factures. Ici, vous pouvez les traiter au besoin.
- Sélectionnez toute autre colonne pour voir les factures associées dans l'onglet Détails de la facture.
Votre teneur de livres ou votre équipe comptable peut utiliser ces données pour facilement contre-vérifier les relevés périodiques des fournisseurs avec les factures individuelles sans avoir à retrouver votre chef cuisinier, votre directeur général ou toute autre personne responsable de ces factures.
Détails de la facture
Votre onglet Rapprochement peut être filtré encore davantage en sélectionnant toute colonne contenant des factures ou en sélectionnant Détails de la facture.
Dans l'onglet Détails de la facture, vous verrez les factures de toutes les colonnes du tableau de bord de rapprochement précédent classées par Date de téléversement. Vous souhaitez limiter la recherche à une facture précise ? Utilisez la fonction Rechercher située en haut à droite de votre tableau Détails du statut de la transaction.
Remarque : Les onglets Rapprochement et Détails de la facture vous permettent de filtrer et de rechercher des factures par statut (p. ex., Rejeté) et par plage de dates, mais il n'existe actuellement aucun moyen d'exporter cette liste filtrée sous forme de rapport téléchargeable à partir de ces onglets.
L'onglet Détails de la facture fournit des données précieuses sur le moment où votre facture a été téléversée, qui l'a téléversée et si elle a été traitée (vert) ou si elle est encore en cours de traitement (jaune). De plus, des informations peuvent être rapidement révélées en sélectionnant l'icône ^ sous Détails du lot.
Vous pouvez même consulter ou vérifier les détails de la facture et les postes en sélectionnant l'icône de facture sous Voir la facture pour afficher votre facture numérisée originale aux fins de révision.
Boîte de réception
Votre onglet Boîte de réception comprend toutes les factures téléversées via votre adresse courriel « xcinvoice ». Sélectionnez Boîte de réception dans votre navigation de rapprochement pour voir ces messages.
Ici, les courriels reçus d'utilisateurs inscrits s'afficheront du plus récent au plus ancien. De plus, un symbole vert ou rouge s'affichera pour confirmer s'il a été accepté (vert) ou rejeté (rouge).
Remarque : Seuls les courriels provenant d'un utilisateur inscrit dans votre compte xtraCHEF contenant une facture en format PDF seront acceptés.