xtraCHEF : Commencer avec le rapprochement
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20
Aperçu du rapprochement
Vous cherchez une façon simple de surveiller le téléversement de vos factures tout en veillant à ce qu’aucune mesure à prendre ne passe entre les mailles du filet? Votre onglet Rapprochement fait exactement cela en mettant en vedette où se trouvent toutes vos factures et tous vos reçus par étape de traitement. Le rapprochement est également l’endroit où vous pouvez surveiller les factures téléversées via votre adresse courriel « xcinvoice ».
Pour accéder à cette fonctionnalité, sélectionnez Rapprochement dans votre barre de navigation xtraCHEF.
Tableau de bord de rapprochement
Une fois sélectionné, le statut de toutes vos factures de la semaine en cours apparaîtra dans un graphique à barres. Vous pouvez définir des paramètres précis pour le rapprochement en sélectionnant un autre emplacement, une nouvelle plage de dates ou en effectuant un filtrage par téléversement de la source.
- Toutes les factures de la plage de dates choisie se trouvent dans la colonne la plus à gauche intitulée Téléversé, puis divisées par leur statut actuel dans les colonnes de droite. Sélectionnez cette colonne pour l’emmener à l’onglet Détail de la facture.
- Sélectionnez Rejeté, Information manquante ou Échec de l’extraction : Colonne Code fournisseur manquante pour ouvrir ces factures sur la page Factures. Ici, vous pouvez les traiter si nécessaire.
- Sélectionnez n’importe quelle autre colonne pour voir les factures associées dans l’onglet Détails de la facture.
Votre teneur de livres ou votre équipe comptable peut utiliser ces données pour comparer facilement les relevés périodiques des fournisseurs à des factures individuelles, sans avoir à retrouver votre chef cuisinier, votre directeur général ou toute autre personne responsable de ces factures.
Détails de la facture
Vous pouvez filtrer davantage votre onglet Rapprochement en sélectionnant n’importe quelle colonne contenant des factures ou en sélectionnant Détails de facturation.
Dans l’onglet Détails de la facture, vous verrez les factures de toutes les colonnes du tableau de bord de rapprochement précédent classées par date de téléversement. Souhaitez-vous le réduire à une facture spécifique? Utilisez la fonction Recherche,située en haut à droite de votre tableau Détails du statut de transaction.
L’onglet Détails de la facture fournit des données précieuses sur la date de téléversement de votre facture, sur les personnes qui l’ont téléversée et sur le traitement (vert) ou le traitement (jaune). Plus encore, vous pouvez rapidement révéler des informations en sélectionnant l’icône ^ sous Détails du lot.
Vous pouvez même consulter ou vérifier les détails de la facture et les lignes d’articles en sélectionnant l’icône de facture sous Afficher la facture pour récupérer votre facture initialement numérisée et la réviser.
Boîte de réception
Votre onglet Boîte de réception comprend toutes les factures téléversées via votre adresse courriel « xcinvoice ». Sélectionnez Boîte de réception dans votre navigation de rapprochement pour afficher ces messages.
Ici, les courriels reçus des utilisateurs inscrits s’afficheront à partir des plus récents reçus. De plus, un symbole vert ou rouge affichera pour vérifier s’il a été accepté (vert) ou rejeté (rouge).
Remarque : Seuls les courriels provenant d’un utilisateur enregistré dans votre compte xtraCHEF avec une facture de fichier PDF seront acceptés.