xtraCHEF : Recherche de facture
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20
- Aperçu de la recherche de factures
- Recherche de factures
- Utiliser la barre de recherche sur la page Factures
Aperçu de la recherche de factures
Une fois vos factures téléversées et traitées (généralement environ 24 heures après le téléversement), elles seront stockées dans xtraCHEF pour consultation ultérieure. Passons en revue comment retrouver les factures passées en utilisant des techniques de recherche de base et avancées.
Pour commencer, accédez à l’onglet Rechercher des factures dans votre barre latérale xtraCHEF. Cela vous mènera à la page de recherche de factures.
Remarque : Si un fournisseur utilise des factures qui n’ont pas d’ID de facture ou de numéro de facture, vous pouvez indiquer à xtraCHEF d’utiliser la date de la facture comme numéro afin de pouvoir les retrouver plus facilement à une date ultérieure.
Rechercher des factures
Par défaut, vous serez dirigé vers la recherche de base. La recherche de base vous permet de trouver des factures par nom de fournisseur, numéro de facture, date de la facture, statut de la facture ou emplacement.
Besoin de quelque chose de plus précis? Sélectionnez la recherche avancée pour afficher des options de recherche granulaires, y compris les codes GLG, les rabais et même les frais de transport.
Pour effectuer une recherche, sélectionnez les attributs d’identification parmi les critères ci-dessus et sélectionnez Recherche. Cela remplira toutes les factures ou reçus téléversés correspondant aux spécifications.
À partir de là, vous pouvez consulter les détails et informations de base de la facture, tels que la date de facturation, le montant de la facture et l’emplacement, ou consulter les informations de rapprochement, telles que le statut de la facture, l’extraction et plus encore. Vous pouvez même vérifier le scan initialement téléversé.
Utiliser la barre de recherche sur la page Factures
Les utilisateurs peuvent trouver plus facilement la facture ou le groupe de factures qu’ils recherchent. La barre de recherche de la page Factures utilise maintenant une grande fonctionnalité de modèle de langue, de sorte que vous pouvez utiliser les recherches en langage naturel pour localiser les factures. Par exemple, essayez de taper quelque chose comme « Je veux des factures du fournisseur XYZ pour les 60 derniers jours » ou « Obtenir toutes les factures de l’emplacement XYZ de moins de 250 $ ». Soyez créatif dans vos requêtes de recherche et xtraCHEF s’occupera du reste sans avoir à chercher, filtrer et faire défiler jusqu’à ce que vous trouviez ce dont vous avez besoin.
Accédez à Factures pour utiliser cette nouvelle fonction de barre de recherche.