xtraCHEF : Approbation mobile
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 20
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Prêt à avoir un aperçu des finances de votre restaurant, de l'inventaire et plus littéralement à portée de main ? Commencez par télécharger l'application xtraCHEF. Cette application peut être téléchargée via le App Store d'Apple (pour les utilisateurs de produits Apple) ou via le Google Play Store (pour les utilisateurs Android).
Une fois téléchargée, vous êtes prêt à vous connecter !
Aperçu des approbations mobiles
Les règles d'approbation ajoutent une couche supplémentaire d'approbation aux factures qui pourraient autrement se réconcilier automatiquement via xtraCHEF (une fois que l'apprentissage automatique de xtraCHEF est suffisant). Ces règles peuvent être configurées pour signaler les factures en fonction de différents critères. Si une facture correspond à votre règle d'approbation, elle sera mise en pause pour la réconciliation jusqu'à ce que vous ou un membre de votre équipe l'approuviez.
Remarque : Pour en savoir plus sur l'établissement des règles d'approbation, consultez xtraCHEF : Approbations
Si vous avez été chargé d'approuver des factures, vous pouvez gérer vos approbations directement depuis l'application xtraCHEF. Lisez la suite pour apprendre comment.
Flux d'approbations mobiles
Pour commencer, sélectionnez le bouton Plus dans la barre de navigation inférieure.
Ensuite, sélectionnez l'onglet Approbations.
Cela vous mènera à une liste de toutes les factures en attente de votre approbation.
Remarque : Pour voir la facture scannée, sélectionnez le bouton flèche à côté du nom de la facture.
Ici, vous pouvez choisir de Rejeter, ModifierVers, AttribuerÀ, ou Approuver la facture.
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Rejeter
Pour rejeter une facture, sélectionnez Rejeter. On vous demandera ensuite de fournir un motif de rejet. Vous aurez également la possibilité d'ajouter un contexte ou des notes supplémentaires. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Soumettre.
Modifier vers
Modifier vers vous permet de changer un document de facture à reçu ou vice versa. Pour ce faire, sélectionnez Modifier vers. Puis confirmez votre changement au nouveau type de document (c'est-à-dire Facture ou Reçu).
Affecter à
Êtes-vous peu familier avec une facture spécifique nécessitant une approbation ? Affecter à vous permet d'assigner cette approbation à un utilisateur spécifique dans votre compte. Pour ce faire, sélectionnez Affecter à. Ensuite, sélectionnez un autre utilisateur et confirmez votre Affecter à.
Approuver
Tout semble-t-il en ordre ? Sélectionnez Approuver pour reprendre la réconciliation de cette facture. Vous verrez alors un message de confirmation indiquant que votre approbation a été complétée.