使用 Toast POS 接受活动定金

有时，您的客人可能会通过第三方合作伙伴进行预订，或在您的餐厅预订需要提前支付定金的活动。客人到达您的餐厅后，请按照以下步骤创建一个付款选项，用于从账单总额中扣除定金金额。 

此方法不仅适用于活动，也适用于其他类型的定金，例如租赁（如小桶）。

注意： Toast Invoicing 让您可以轻松创建并向客人发送发票。此功能可用于大型餐饮订单或私人活动付款。要了解有关此新功能的更多信息，请查看此支持中心文章：向您的客人发送发票。

本文内容：

• 创建定金付款选项
• 在 Toast POS 上应用定金付款选项
• 在店内收取并递延活动定金

创建定金付款选项

1. 在 Toast Web<1> 中，导航至 财务 > 相关 > 设置 > 其他付款选项。
2. 选择 + 添加 以创建新的付款选项。
3. 根据需要输入名称和描述。然后，对于 视为折扣 设置，选择 是。
4. 完成后，选择 保存 和 立即发布 以完成更改。

在 Toast POS 上应用押金付款选项

在客人完成活动或支付需要通过第三方预订系统进行预先注册押金的餐费后，使用创建的其他付款选项从账单总额中减去押金金额。 注意：根据为付款选项选择的设置，以下说明可能需要由具有经理级别权限的员工完成。 

1. 导航至 Toast POS 中的订单。选择 付款 ($)。
2. 使用小键盘在 实收金额 字段中输入预付押金的金额 ($)。然后，选择 其他付款。
   
   
    
3. 从其他付款类型列表中选择相应的押金选项，并在出现提示时选择 无小费。
   
   
    
4. 然后，剩余余额将显示在屏幕上。使用现金或客人的信用卡等其他付款方式结清账单上的应付余额。

注意：当客人需要输入小费时，建议的小费选项将基于预付押金前的账单总额。

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在内部收取并递延活动押金

有时您可能希望在内部（而非通过第三方）收取或待定押金，但希望确保它不会计入您的销售报告中。这时您可能会发现递延活动押金很有用。

1. 在 Toast Web 中，导航至 菜单 > 菜单管理 > 开放项目。
2. 选择 +添加 按钮以创建新的未结项目。
3. 为该未结项目输入一个 名称（例如“活动押金”），并填写 税费 和 准备工作 部分。
4. 在 报告 下，确保针对 递延收入 设置选择了 是。
5. 如果您想确保此押金无法打折，请向下滚动至 可以打折吗？ 并选择 否。

在活动当天，您需要有一个“其他付款方式”（例如称为“活动押金”），以便将其添加到账单中用于报告目的。